Inviare un'offerta di percorso fisso ai vettori
Chi può utilizzare questa funzione?
Il modulo è disponibile per tutti gli utenti di CargoON.
Utilizza il modulo Percorsi fissi con i vettori per inviare proposte e firmare contratti di trasporto con i vettori sulle rotte fisse.
Dall'articolo imparerai come:
- inviare una nuova offerta di rotta fissa ai vettori scelti
- inviare l'ordine successivo a un vettore affidabile
Crea una nuova proposta di rotta fissa
- Per creare una rotta fissa per i fornitori, seleziona il modulo Stabilisci le rotte fisse con i vettori e fai clic sul pulsante Aggiungi rotta.

- Aggiungi un nuovo modulo di percorso:
- Compila le informazioni richieste: nome del percorso fisso, luogo di caricamento e scarico, capacità

- Completa le informazioni riguardanti i requisiti del veicolo e le caratteristiche del carico (clicca su MOSTRA ALTRI REQUISITI/NASCONDI ALTRI REQUISITI)

- Fare clic sul pulsante Aggiungi condizioni con il vettore per procedere al passaggio successivo.
- Completa le informazioni nel modulo:
- seleziona un vettore dalla lista degli appaltatori

- quindi, per ogni azienda selezionata, puoi specificare una persona di contatto per discutere i termini proposti della tratta fissa.
La persona di contatto è un utente della società di trasporti selezionata per ricevere notifiche di eventi relativi a questa tratta. Se non specifichi una persona di contatto, tutti gli utenti della rispettiva società di trasporti riceveranno le notifiche.
- Definire i termini del percorso fisso:
- inserire il tuo numero di riferimento, impostare un prezzo fisso o una tariffa per chilometro, la data di scadenza del pagamento per il servizio reso, la durata dei termini di collaborazione
- selezionare il tipo di spedizione pianificata (obbligatoria, prevista, non più di) per abilitare la possibilità di pianificazione del trasporto dettagliata

- Cliccando su AGGIUNGI UN'ALTRA SPEDIZIONE, puoi impostare le date di trasporto e il numero di spedizioni pianificate
- selezionando l'opzione Invio automatico dell'ordine, verrà creato automaticamente un ordine confermato quando il trasportatore accetta il carico.

- Quando tutti i campi sono compilati, clicca sul pulsante Invia al vettore
- Puoi anche selezionare Aggiungi un altro vettore alla rotta per aprire immediatamente un altro modulo per impostare i termini di collaborazione con il successivo vettore.

- Dopo la pubblicazione, vedrai una finestra di riepilogo con l'elenco dei vettori selezionati e lo stato dell'offerta di rotta fissa inviata.

- La rotta fissa che hai creato viene automaticamente spostata nella scheda In negoziazione. Lo stato In attesa significa che la proposta di rotta fissa è stata inviata al vettore, che può accettare, rimuovere o respingere le condizioni proposte dopo aver esaminato tutti i dettagli.

Regola di automazione creata a partire da un percorso fisso
- Dopo aver creato un percorso fisso, una nuova regola di automazione apparirà nell'elenco del modulo Regole di automazione della piattaforma e sarà disattivata, il che significa che il percorso fisso non è attivo.

- Dopo l'invio delle condizioni e la loro accettazione da parte del vettore, la regola di automazione verrà attivata.

- Una regola di automazione cambia il suo stato in disabilitato se:
- Un percorso fisso contiene due o più contratti con l'accettazione automatica del carico abilitata.
- Tutte le condizioni percorso fisso precedentemente applicabili saranno archiviate (non saranno più valide, le condizioni scadranno).
- Il percorso fisso viene disattivato.

- Nelle notifiche sotto l'icona della campana, vengono visualizzate informazioni sull'esclusione della regola da parte del sistema.

- In caso di accettazione automatica duplicata (due o più volte), è possibile modificarla cambiando i parametri.
- Fare clic su una regola
- Nella finestra Dettagli, selezionare Altro.
- Selezionare Modifica regola di pubblicazione dall'elenco

- Il tipo di pubblicazione è evidenziato. Fare clic su Seleziona percorso contratto.

- Selezionare Pubblica in ordine.

- Specificare il tempo di presentazione delle offerte da 5 a 60 minuti.

- Salva la regola di automazione modificata.

- Dopo l'editing, la pubblicazione avverrà in ordine sequenziale e secondo i tempi previsti.
