Постоянни маршрути с превозвачи

Обновено 21/5/25 от Katarzyna

За кого е тази функция?

Модулът е достъпен за всички потребители на  CargoON и за потребителите на продуктовата линия TFF (Trans for Forwarders), които имат активирана добавка ARS - Решения за автоматизиранo публикуване на оферти за товари (постоянни маршрути и автоматични правила).

Модулът Постоянни маршрути с превозвачи е посветен на фирми, които редовно се нуждаят от транспорт по повтарящи се маршрути. Тя дава възможност за ефективно управление на сътрудничеството (както по-малко формални, така и по-гъвкави форми на сътрудничество в рамките на постоянни маршрути без цена) и договори с доверени превозвачи.

От тази статия ще научите как да:

  • създавате постоянен маршрут,
  • изпращате оферта за постоянен маршрут до избрани превозвачи,
  • договаряте оферта за постоянен маршрут с превозвачите,
  • промените условията на офертата за постоянен маршрут.

Създаване на постоянен маршрут

  1. За да създадете постоянен маршрут за превозвачите, изберете модул Постоянни маршрути с превозвачи на платформата.
  2. Щракнете върху бутона Добавете маршрут.

  1. Попълнете  формуляра за добавяне на постоянен маршрут, като въведете:
    • необходима информация (в полетата, маркирани със звездичка): Име на постоянния маршрут, места за товарене и разтоварване, размер и капацитет на превозното средство.
  • По желание можете да добавяте информация за автомобила и подробности за товара.
  1. След попълване на формуляра, щракнете върху Запазване на постоянен маршрут или Добавяне на условия с превозвача, ако искате да изпратите предложението си на превозвача веднага.

След създаване на постоянен маршрут в модул за Автоматични правила ще бъде създадено ново автоматично правило.

Изпращане на оферта за постоянен маршрут

Ако сте избрали  Добавяне на условия с превозвач при създаване на постоянен маршрут, ще бъдете автоматично пренасочени към формуляра, за да добавите превозвача.

За да добавите превозвач към съществуващ маршрут, изберете го в модула Постоянни маршрути с превозвачи и след това щракнете върху бутона  Добави превозвач.

  1. Попълнете формуляра, за да добавите превозвача към маршрута .
  • Изберете превозвач от списъка с контрагенти.

Можете да изберете повече от един превозвач от списъка с контрагенти. Всички  избрани превозвачи ще получат оферта от едни и същи условия за сътрудничество за постоянен маршрут.
  • Във  всяка от избраните фирми можете да посочите лице за контакт, което да обсъди условията на постоянния маршрут.
Лицето за контакт ще получава известия за събития, свързани с този маршрут. Ако не посочите лица за контакт, уведомленията ще бъдат изпратени до всички потребители от транспортната фирма.
  • Посочете условията на постоянния маршрут. Въведете референтния номер, задайте цената или ставката (можете да активирате опцията за договаряне), изберете вида на допълнителната такса, въведете крайния срок за плащане за услугата и посочете продължителността на условията за сътрудничество.
За повече информация, проверете следните статии: Определяне на цената за постоянен маршрут и Добавяне на шаблон за допълнителна такса.

  • По желание можете да изберете вида на планирания транспорт (необходим, очакван, не повече от).

След като направите своя избор, ще отключите  възможността за подробно планиране на транспорта.

  • По желание можете да добавите условия за поръчка.
  • Изборът на опцията за  автоматично изпращане на поръчка ще доведе до приемането от страна на превозвача на товара, което ще доведе до автоматично създаване на потвърдена поръчка.

  1. След като попълните формуляра, щракнете върху един от бутоните:
  • Записване и затваряне (за да запишете офертата като чернова) 
  • Изпрати на превозвача (за да изпратите офертата на превозвача незабавно)

За да добавите друг превозвач при различни условия, изберете Добавяне на друг превозвач към маршрута.

  1. Можете да намерите изпратените оферти в раздел Договаряне.
В примера изпратихме оферта до 3 превозвача, предлагайки различна цена за всеки от тях. За всеки договор добавихме допълнителна такса за гориво и планирахме 4 транспорта. Продължителността на договора е от 25 март до 31 май 2025 г. и от 25 март до 30 април 2025 г.

Договаряне на оферта

След като прегледа офертата за постоянния маршрут, превозвачът може да я приеме, да договори или да отхвърли предложените условия.

Ако изберете опцията Разрешаване на ценово договаряне с превозвач при определяне на цената за маршрута, контрагентът може да предложи своя собствена цена. Такава оферта ще има статус Приемане или договаряне на цена.

  1. Кликнете върху офертата със статуса Приемане или договаряне на цена.
  1. Можете да приемете офертата на превозвача ( Приемете), да я отхвърлите ( Отхвърлете ) или да направите насрещна оферта, като въведете цената в полето за цена и кликнете върху Изпрати.

  1. Можете да намерите приетите оферти за постоянен маршрут в раздел Активни.

Промяна на условията за сътрудничество с анекс

Ако искате да направите бърза редакция на условията за сътрудничество (напр. промяна на цената), използвайте опцията за приложение. По този начин приложените условия ще бъдат продължение на предишните и ще запазите тяхната приемственост. Ако искате да направите повече промени със същия превозвач по постоянен маршрут и да използвате опцията Добавяне на превозвач, ще бъдат създадени нови условия за сътрудничество и няма да поддържате непрекъснатост.

Променете условията за сътрудничество за избрания превозвач, като използвате опцията за приложение.

  1. Кликнете върху иконата за документи.
  1. Във формуляра за приложение на договора не можете да промените превозвача, но можете да промените лицето за контакт.

Ако създадете нови условия за сътрудничество ( Добавяне на опция за превозвач), ще получите информация, че вече имате активни условия за сътрудничество с даден превозвач.



 В списъка на превозвачите, които са получили условия за сътрудничество, новите условия ще бъдат запазени като нов, отделен договор.



Полетата, които трябва да попълните, са референтният номер и продължителността на условията за сътрудничество.

  1. Въведете промените и щракнете върху бутона Изпрати до превозвача.
  2. Изменената оферта ще отиде в раздел Договорени.
  3. След като превозвачът приеме променения договор, ще го намерите в раздела Валидни.

Всички изменени оферти са групирани в падащ списък, което улеснява проследяването на историята на промените в условията на сътрудничество с даден превозвач.

Договорите са групирани по начална дата (от най-близката до най-далечната), а списъчният изглед показва договори, валидни в даден ден.

  1. Щракнете върху иконата със стрелка, за да разгънете списъка.
  1. Разширеният изглед показва следващите планирани версии (приложения) със статуса Очакващи.

Архивиране на условията за сътрудничество

  1. За да архивирате условията за сътрудничество, поставете отметка в квадратчето.
Прочетете следващата статия: Публикуване на оферта за товар по постоянен маршрут, за да научите как да добавите товар, използвайки постоянни маршрути.

Колко полезен беше този материал?

UP!
Powered by HelpDocs (opens in a new tab)