Архивиране на товари
Обновено 27/11/20
от
Ania
Преместването на товари в Архив ви позволява да поддържате ред в основния списък с товари. Списъкът веднага става по-ясен и по-лесен за разглеждане. Ненужните оферти се прехвърлят в Архив - без притеснения, те все още ще бъдат под ръка.
Архив - с няколко думи
Товарите, маркирани като архивни, биват преместени в Архив - този списък може да се разглежда и е достъпен за всички потребители, които имат достъп до модул Товари.
Всички товари попадат в раздел Архив, ако:
- датата на последното място на разтоварване е изтекла - товарът ще бъде архивиран автоматично
- публикацията е завършена - ще бъде възможно ръчно архивиране
Списъкът в Архив може да се разглежда и сортира свободно.
Възможно е също да публикувате отново архивираната оферта - просто използвайте опцията „Копирайте товара“. Копие от товара ще се появи в списъка с активни товари.
Как работи?
Правилата за архивиране на оферти варират в зависимост от метода на архивиране:
- При ръчно архивиране:
- опцията за архивиране е достъпна в прозореца с подробности за товара от бутона „Повече“'
- оферти със завършена публикация (със статус „Търси отново“ или „Изберете превозвач“), веднага след като щракнете върху опцията за архивиране, ще бъде прехвърлен в архив:
- за товари с активни оферти, първо трябва да анулирате публикацията (всички преговори ще приключат, изпълнителите ще бъдат уведомени за оттеглянето), след което изберете опцията за архививане.
Стъпка 1 - Анулиране на товара с активни оферти (превозвач е изпратил предложение за цена):
Стъпка 2 - Потвърждение анулирането на товар:
Стъпка 3 - Товарът ще промени статуса си на „Търси отново“, превозвачите ще получат информация за анулирането (статус„Завършени“ в раздел „Офертите на превозвачите потвърждават това). Сега можете да прехвърлите този товар в Архив:
- При автоматично архивиране:
- ако товарът бъде приет, той ще бъде автоматично прехвърлен в архив след датата на последното разтоварване. По-нататъшният процес на обслужване ще продължи (издаване на заявка, мониторинг и т.н.),
- ако товарът е публикуван (получени са оферти, но нито една не е избрана), след публикуване и след датата на последното разтоварване, товарът ще бъде автоматично прехвърлен в Архив и всички оферти ще бъдат отхвърлени.
Моля, обърнете внимание: автоматичното архивиране в момента е изключено. Всички товари могат да бъдат архивирани ръчно.
