Добавяне на служител

Обновено 3/12/21 от Costin Neagu

Добавяне на служител

Нов служител може да бъде добавен по два начина:

Добавяне на служител през сайта Trans.eu 

  • Кликнете върху трите хоризонтални линии в горния десен ъгъл
  • От лявата страна ще се появи меню. Щракнете върху Добави на служител
  • Посочете ДДС номер на компанията,, за да я идентифицирате, след което попълнете данните за вашия служител

Имейл адресът на служителя трябва да бъде нов адрес, който досега не е бил регистриран в Платформата.

  • След като попълните данните, щракнете върху Създаване на акаунт

  • Приемете декларацията за защита на личните данни (GDPR)
  • Съобщение с инструкции как да влезете за първи път се изпраща на имейл адреса на служителя, предоставен при регистрацията на Trans.eu Platform
  • Съобщение с искане за активиране на новия акаунт се изпраща на имейл адреса на лицето, управляващо акаунта на компанията
  • След като упълномощения потребител активира акаунта, ще бъде възможно да го използвате

По подразбиране ролята на нов служител е Редовен потребител и той/тя получава пълен достъп, докато акаунтът е настроен да бъде видим за други потребители. Ако искате да знаете как да промените ролите и достъпите на служител, натиснете тук

  1. Добавяне на служител в раздела Моята фирма
Само правоимащ потребител или администратор може да добавя нови служители и да управлява техните акаунти. Натиснете тук, за да научите повече за ролите и достъпите във вашата компания.

Кликнете върху иконата на снимката> Моята фирма> Служители> Добавяне на служител

  • Попълнете данните на служителя:

Изберете позиция, напр. шофьор [избирането на тази функция позволява на служителя да използва приложението TransTask].

Добавянето на позиция ще помогне на вашите служители да определят с кое лице могат да се свържат при техните специфични нужди.

Въведете имейл адрес

Имейл адресът на служителя трябва да бъде нов адрес, който досега не е бил регистриран в Платформата.

Изберете тип акаунт

Ако служителят е скрит, той няма да може да се търси в системата.

Всеки служител, използващ платформата, трябва да има собствен акаунт.

Ако всички подробности са добавени, натиснете върху бутона Напред.

Роли и достъп

Само потребител с ролята на администратор може да добавя нови служители и да управлява техните акаунти.
Можете да пропуснете тази стъпка, докато създавате акаунт, и да се върнете към нея по-късно, като използвате опцията Управление на служители в модула Моята фирма.
  • След като попълните данните на служителя, ще видите прозореца Роли и достъп.

Решете какви права трябва да бъдат предоставени на вашия служител:

  • при управление на данните на вашата компания - по подразбиране новият акаунт е зададен като Редовен потребител.
  • в процеса на обработка на товари. Щракнете върху превключвателя вдясно, за да видите възможните опции.
  • можете да изберете Технически акаунт (безплатно). За да направите това, трябва да промените правата си на Администратор.
  • можете да маркирате акаунта на служителя като акаунт на шофьор.

Натиснете Напред

Попълване на допълнителни данни

Разделът Допълнителни данни е място, където по желание можете да въведете данните на служителя си, напр. Разрешения за ADR или шофьорски книжки, както и телефонен номер за връзка, отговорности и владеене на чужди езици.

Можете да пропуснете тази стъпка, докато създавате акаунт, и да се върнете към нея по-късно, като използвате опцията Управление на служители в модула Моята фирма.

  • Натиснете върху Запазване, за да завършите процеса на добавяне на нов служител.

Активиране на акаунт

Профил може да бъде активиран от Администратора на компанията.

За да активирате акаунт на служител, отидете на:

  • Моята компания> Служители> Активиране до служителя, чийто акаунт изисква активиране.

Изтриване на акаунт

Профилът може да бъде активиран от служител с ролята на администратор.

За да направите това, изберете следното:

 Кликнете върху иконата на снимката> Моята фирма> Служители> Добавяне на служител

Още> Изтриване на служител

  • Тъй като процесът е необратим, ще бъдете помолени да потвърдите решението си.

Изтриване на своя акаунт

Ако сте служител и искате сами да изтриете профила си от профила на компанията, моля, свържете се с отдела за обслужване на клиенти от платформата Trans.eu.

Тел: (+359) 82 525 525   e-mail: info.bg@trans.eu 

Промяна на данните в акаунта на служителя

Данните могат да бъдат променяни от служител с ролята на администратор в компанията.

Това действие може да се извърши по два начина:

  1. Отидете на:

Моята компания> Служители> акаунт на служител> три точки до сметката на служителя> Управление на служител

  1. Отидете на
  • Моята компания> Служители> Кликнете върху акаунта на служителя> Това ще покаже данните на лицето.

  • Още> Служители

В следващата стъпка можете да промените или попълните данните на служителя, като използвате три раздела:

Потребителски данни

Лични данни

Промяната на име, фамилия и имейл адрес изисква разрешение. За да направите това, моля, свържете се с нашия екип за обслужване на клиенти. Ние сме на разположение за съдействие от понеделник до петък между 8:00 и 17:00 часа. Телефон за помощ: (+359) 82 525 525.

Професионални данни

  • Изберете позицията на вашия служител
Посочването на длъжността ще помогне на вашите служители да определят към кой човек могат да се обърнат с конкретни проблеми.
  • Шофьор
  • Друга позиция - въведете я ръчно.

Можете също така да попълните информация като отдел, отговорности или езикови умения. Тези полета обаче не са задължителни.

Подробности за Шофьра

Вижте как да създадете акаунт на водач, като натиснете тук

Ако сте избрали позиция Шофьор за служител, ще имате възможност да попълните раздела Информация за водача, където можете да добавите подробности, като разрешения за ADR или шофьорски книжки.

Тези данни обаче не са задължителни и можете да ги попълните по-късно.

Настройки на профила

Тип акаунт - скрит служител няма да може да се търси в системата

Роли и достъп на служителите

Решете какви права трябва да бъдат предоставени на вашия служител:

  • при управлението на данните на вашата компания - по подразбиране новият акаунт е настроен като обикновен потребител
  • в процеса на обработка на товари. Кликнете върху превключвателя отдясно, за да видите възможните опции.
  • Кликнете върху Запазване, за да завършите процеса на управление на акаунта на служителя.

Безплатен технически акаунт

Това може да бъде създадено за нов служител или да бъде присвоено на съществуващ. Важно е да запомните, че техническият акаунт:

  • остава скрит, което означава, че други потребители на платформата няма да го търсят в системата
  • няма достъп до борсата, товарите, поръчките и съобщенията
  1. Технически акаунт за нов служител - за да го създадете, трябва да следвате инструкциите за добавяне на служител - отидете на статията и използвайте метод №. 2.
  2. Промяна на достъпа и разрешенията към съществуващия акаунт на служител - може да бъде направена от Потребителя с администраторски права - в горния десен ъгъл на екрана отидете в раздела Моята фирма под вашия аватар.

Кликнете върху Управление на служител до дадено лице в списъка.

В следващия прозорец отидете в раздела Настройки на акаунта.

Активирайте плъзгача за достъп или се уверете, че е активиран. След това задайте ролята на администратор, предоставете разрешения за технически акаунт (безплатно) и запазете.


Колко полезен беше този материал?

UP!
Powered by HelpDocs (opens in a new tab)