Уреждане на таксата за километър - Главница
Обновено 29/4/26
от
Katarzyna
Кой може да използва тази функция? Тази функция е достъпна за потребителите на продуктовата линия CargoON и спедиторите ( TFF - Trans for Forwarders ). |
В тази статия ще научите как да:
- правилно издаде транспортна поръчка с разплащане на километър,
- конфигурирайте как се проверява изминатото разстояние.
Как да издадем поръчка с разплащане на километър
- В модула „Поръчки“ щракнете върху „Добавяне на поръчка“ .
- Попълнете формуляра. От лявата страна:
- Въведете датите на транспорт, местата за товарене и разтоварване и изберете типа на каросерията.
- Изберете единицата за населено място - в полето за единица за населено място променете „маршрут“ по подразбиране на на километър.
- Проверете очакваното разстояние - системата автоматично ще изчисли и въведе разстоянието въз основа на въведените от вас точки от маршрута. Ако знаете, че действителният пробег е различен, можете да го редактирате ръчно в полето за очаквано разстояние.
От дясната страна на формуляра: - Изберете Изпълнителя от списъка.
- Посочете основата за разплащане - изберете какво ще определи крайния брой километри, за които ще бъде платено:
Изчисление на клиента : основата е посоченото от вас разстояние, което не може да бъде променяно.
Декларация на изпълнителя : Вие позволявате на превозвача ръчно да въведе изминатото разстояние след завършване на маршрута.
Според GPS : разплащането ще се основава на показанията на тракера (изисква се активиране на мониторинга).
- Въведете цената на километър и изберете валутата – системата автоматично ще изчисли приблизителната стойност на целия маршрут.
- Въведете срока за плащане .
- По желание изберете необходимите документи.
- Кликнете върху „Изпрати поръчка“ .
Мониторинг на изпълнението на маршрута
След като превозвачът приеме поръчката, предостави регистрационните номера и се съгласи с мониторинг, системата автоматично започва да проследява транспорта.
- В модула „Поръчки“ , в раздела „Текуща“ , намерете изпълняваната поръчка.
- Щракнете върху поръчката и в прозореца с подробности изберете раздела „ Детайли за транспорта“ . Тук ще намерите преглед на целия маршрут от момента на неговото начало. Детайлите и маршрутът на целия маршрут са видими веднага след като превозвачът въведе регистрационните номера на превозното средство.
- Когато превозното средство напусне зоната за товарене, в системата ще се появи активна телематична икона. От този момент системата започва да изчислява реално изминатото разстояние въз основа на GPS сигнала.
- В списъка с извършвани транспорти можете да проверите очакваното време на пристигане до най-близката оперативна точка в реално време. Това ви позволява бързо да откриете евентуални закъснения.
- В детайлите на поръчката — или в раздела „Разплащане по километри“ за поръчки FTL+ — системата непрекъснато сравнява първоначалното изчисление с разстоянието, записано от GPS. Разликите са представени в ясни графики и обобщения.
- Системата непрекъснато сравнява GPS разстоянието с вашето изчисление. Ако разликата надвиши зададения от вас праг на толерантност, например 5%, в колоната „Обобщение на маршрута“ ще се появи червено предупреждение. Можете да проверите подробна информация за превишеното ограничение, като задържите курсора на мишката върху иконата.Можете да зададете прага на толерантност тук: Настройки > Транспорти в процес > Общи > въведете допустимата процентна стойност.
Колона с обобщение на маршрута
Той представя данни за разстояния и скорости:
Изчисление на клиента (прогнозно разстояние): Първоначално планираното разстояние за поръчката, допълнително маркирано с икона за ръкостискане.
Декларация на изпълнителя : Стойността, въведена от превозвача след завършване на транспорта. Преди превозвачът да предостави разстоянието си, това поле показва нула.
Разходи : Изчисления, показващи цената на километър и прогнозната сума за целия маршрут.
Предупреждения за толеранс на разлика : Ако превозното средство се отклони от маршрута и измине повече километри от допустимия лимит на грешка, определен в настройките, в тази колона ще се покаже предупредително съобщение, маркирано в червено.
- След приключване на транспорта, превозвачът може да предостави своя собствена декларация за изминатите километри. Тези данни ще се появят веднага в изгледа на вашата поръчка и ще бъдат добавени към картата като друга диаграма. Това ви дава пълен набор от информация – изчисление, GPS и декларация – необходима за извършване на плащането.
