Ръководство за резервации за охранител
Обновено 9/7/24
от
Katarzyna
За кого е тази функция? Функцията е достъпна за потребители на продуктовата линия CargoON, които имат достъп до модул Графици с назначена роля Охранител. |
Инструкциите по-долу се фокусират върху най-важните функции за потребителя, действащ като охранител. Те ще ви предоставят информация:
- как да намерите необходимия склад
- как да намерите резервация
- как да промените статуса на резервацията
- какви са статусите на резервациите
- да преглеждате списъка с резервации,
- да потвърдете, че данните съответстват на резервацията,
- да отбележите пристигането и напускането на обекта,
- да откажете разтоварването,
- да добавите допълнителни бележки.
Изберете необходимия склад
За да проверите наличността на управлявания склад:
- Изберете модул Графици.
- Разширете списъка с управлявани складове и изберете този, който искате да видите. В списъка ще се покажат само складовете, до които имате достъп.
Можете да разглеждате няколко склада едновременно, като дублирате прозореца на екрана на браузъра.
Щракнете с десния бутон върху раздела на браузъра > изберете Дубликат
Променете изгледа на списъка с резервации
В модула Dock Scheduler щракнете върху бутона Промяна на изгледа и изберете един от следните изгледи:
- График на резервации,
- Списък с резервации,
- Времеви интервали.
Намерете резервация по регистрационния номер на автомобила
Ако искате да намерите резервация, като използвате само регистрационен номер на превозно средство, въведете номера в полето за търсене в горната част на прозореца. Списъкът с резултати от търсенето ще покаже резервацията, която търсите.
Търсене и филтриране на резервации
Има два начина за търсене на резервации:
- Кликнете върху бутона филтри и в появилия се прозорец въведете параметъра, по който искате да намерите дадена резервация. Можете да търсите резервацията, като въведете например: дата, час, статус на резервацията. Кликнете върху Показване на резултатите.
- Можете да използвате бързо филтриране по статус на резервацията.
Кликнете върху избрания статус. В посочения статус ще се появи резервацията.
Можете да изберете повече от един статус наведнъж.
Промяна на статуса на резервация
- Кликнете върху резервацията, която искате да промените.
- Можете да промените статуса в детайлите на резервацията.
Описание на статусите на резервациите
Една резервация може да има един от следните статуси:
Предварителна резервация - Потребителят е потвърдил часа на операцията, но не е попълнил данните за превозното средство и водача.
Потвърдено - След въвеждане на данните за автомобила и водача статусът се променя автоматично.
Изчакване - След като охранителят потвърди пристигането в системата.
В процес на товарене - Складът започва процеса на товарене или разтоварване. Това е посочено в системата.
В процес на разтоварване - Складът започва процеса на товарене или разтоварване. Това е посочено в системата.
Натоварен - След като операторът на склада щракне върху Край на товаренето, статуса се променя на Натоварен.
Разтоварен - След като операторът на склада щракне Край на разтоварването, статуса се променя на Разтоварен.
Заминаване - Охранителят потвърждава тръгването на автомобила в системата („Потвърждение на тръгване“).
Не е натоварен - Автоматичният статус отчита ненатоварените автомобили в края на работния ден.
Не е разтоварен - Автоматичният статус отчита автомобилите, които не са разтоварени в края на работния ден.
Отказ от товарене - Статус, задаван ръчно от охранителя или складовия персонал.
Без превозно средство - Превозното средство не е пристигнало в склада, автоматично актуализиран статус в края на деня.
