Сключване на сделки - изпълнител
Обновено 10/7/26
от
Jakub
- Сключване на официална сделка от гледна точка на изпълнителя
- Договаряне и сключване на сделки при публикуване на офертата
- Потвърждаване на транзакция след края на публикуването на офертата
- Потвърждаване на транзакции чрез известие
- Потвърждение на транзакцията, инициирано от оператора
- Оценка на изпълнителя
Кой може да използва тази функция? Тази функция е достъпна за всички потребители на платформата Trans.eu и CargoON . |
От тази статия ще научите:
- как да се договарят и сключват сделки по време на публикуването на офертата
- как да потвърдя транзакциите след края на публикуването на офертата
- как да започнем процеса на оценка на изпълнителя
Сключване на официална сделка от гледна точка на изпълнителя
Официална транзакция възниква, когато и двете страни (тази, която публикува поръчката, и тази, която иска да я обработи) потвърдят сключването на сътрудничество в рамките на офертата на платформата Trans.eu. Ако решите да сключите официална транзакция, ще получите възможност да:
- оценете и коментирайте изпълнителя,
- имат положителен ефект върху индекса TransRisk на вашата компания,
- да бъде възприеман като прозрачен и професионален бизнес партньор.
Договаряне и сключване на сделки при публикуване на офертата
- В модула „Товари“ намерете публикуваната си оферта и отворете подробностите.
- В секцията за преговори проверете получените оферти от превозвачите.
- Ако условията са приемливи, щракнете върху „Приемам“ на избраната оферта.
- Статусът на транзакцията ще се промени на „Приета“ .
Детайли
Ако е необходимо да анулирате транзакция, използвайте чата или имейла, за да потвърдите анулирането с другата страна и запазете писмен протокол за споразумението.
За да отмените поръчка:
- Отидете в модула „Поръчки“.
- Намерете съответната поръчка и я отворете.
- В подробностите за поръчката щракнете върху „Още“.
- Изберете „Отказ на поръчката“.
Анулирането на поръчка не влияе върху възможността за оставяне на оценка за транзакцията. И двете страни могат да оценят транзакцията, дори ако тя не е била завършена.
Потвърждаване на транзакция след края на публикуването на офертата
Можете да потвърдите транзакция дори след като публикуването на офертата е приключило. Това е полезно, когато:
- преговорите бяха проведени по пратеника,
- офертата е била завършена преди транзакцията да бъде официално потвърдена.
Ако решите да премахнете офертата от борсата за товари, ще ви попитаме дали сте успели да намерите превозвач.
За да потвърдите такава транзакция:
- Кликнете върху „Перавозки“ и намерете попълнената оферта в раздела „Архивирани“ .
- Изберете „Потвърждаване на транзакцията“ и попълнете данните на превозвача .
Изчакайте потвърждение от оператора.
Потвърждаване на транзакции чрез известие
Платформата може да ви помогне да формализирате транзакции, дори ако офертата вече е изтекла.
Системата може да идентифицира, че сте водили преговори, които вероятно са завършили със сътрудничество. В такава ситуация ще получите автоматично известие с въпрос дали транзакцията е била успешна.
Процесът е следният:
- Ще получите известие на Платформата. Освен това, известието ще бъде изпратено и във вашата имейл поща .
- В известието ще видите подробности за товара и въпроса „ Успяхте ли да намерите изпълнител за този товар?“. Кликнете върху известието.
- Прозорецът за потвърждаване на транзакцията ще се отвори на екрана. Ще бъдете помолени да:
- Посочете изпълнителя от списъка (ако системата не го е направила автоматично).
- Попълнете полето „Ставка“ (въведете сумата, за която сте се договорили с другата страна).
- По желание можете да добавите файлове в секцията „Имате ли документи, потвърждаващи транзакцията?“ .
- Кликнете върху бутона „Запазване на отговора“
Потвърждение на транзакцията, инициирано от оператора
Когато превозвачът е първият, който потвърди транзакцията, ще получите известие в модула „Решения за вземане“ .
- В горния десен ъгъл на платформата щракнете върху иконата „ Решения, които ще бъдат взети “
- Ще видите прозореца „Решения, които ще бъдат взети“ . Намерете и щракнете върху „Потвърждение на транзакцията“ .
- Прочетете подробностите за решението:
- Информация за товара: места и дати на товарене/разтоварване, тип каросерия, товароносимост
- Курс и валута
- Име на фирмата и данни за лицето, докладващо
- Вземете решение. Имате няколко възможности:
- Одобрете транзакцията
- Отхвърлете и посочете причина
- Напомни ми - решението ще се върне в избрания час.
След изпълнение на действието, а също и ако решението е взето от място, различно от „Решения за вземане“ - решението изчезва от списъка.
Ще видите опцията за потвърждение и в „Известия “ (икона на камбанка), в месинджъра, в имейла и в „Товари“>„Архив“ .
Това е чудесна възможност да изградите доверието във вашата компания. Благодарение на това:
- можете да оценявате и да получавате оценка от вашия бизнес партньор,
- Вие влияете положително върху показателя TransRisk на вашата компания,
- повишавате разпознаваемостта си като надежден бизнес партньор.
Оценка на изпълнителя
След приключване на транзакцията, си струва да оцените сътрудничеството с превозвача:
- Отидете в раздела „Приети“ . В подробностите за транзакцията изберете трите точки и опцията „Към оценките“ .
- Дайте съответната оценка и добавете коментар, описващ сътрудничеството.
Вашата оценка ще повлияе на общия индекс на TransRisk на изпълнителя.
