Ограничаване на сътрудничеството с изпълнители
Обновено 8/10/26
от
Katarzyna
Кой може да използва тази функция? Функцията е достъпна за потребителите на продуктовите линии Trans for Forwarders ( TFF ) и CargoON , които имат достъп до модула „Контрагенти“ . За да преустановите или възобновите сътрудничеството, ви е необходима ролята „Пълен достъп“ и едно от следните разрешения: „Преустановяване и възобновяване на сътрудничеството с други компании“ или „Управление на статуса на изпълнител“ . Премахването на фирма от списъка ви с изпълнители изисква разрешение за статут на управляващ изпълнител . |
В тази статия ще научите:
- кога и как да се преустанови сътрудничеството с изпълнител,
- как да премахнете фирма от списъка с изпълнители и как това се различава от спирането на сътрудничеството,
Модулът „Контрагенти“ ви позволява не само да изградите стабилна база данни от компании, но и безопасно да ограничите сътрудничеството, например когато възникнат проблеми с плащанията, документите или надеждността на партньорите. В модула можете:
- временно преустановяване на сътрудничеството ,
- да продължите да работите с компания, която е била блокирана от Trans.eu ,
- премахнете изпълнител от списъка - когато искате окончателно да прекратите взаимоотношенията.
- Прекратяване и възобновяване на сътрудничеството : разрешение за прекратяване и възобновяване на сътрудничеството с други компании или за статут на управляващи изпълнители .
- Премахване на изпълнител : разрешение за статус „Управляващ изпълнител“ .
Можете да преустановите сътрудничеството само с компания, която вече е добавена към вашите контрагенти. Разрешенията могат да бъдат активирани от администратора в настройките на потребителския акаунт.
Как да активирам разрешения?
2. Изберете служител от списъка.
3. Кликнете върху Управление на служител .
4. В раздела „Настройки на акаунта“ поставете отметка в квадратчето за съответното разрешение.
Прекратяване на сътрудничеството
Прекратяването на сътрудничеството е най-меката форма на ограничаване на взаимоотношенията . Компанията остава в списъка ви с контрагенти, но системата я третира като партньор, с когото - до второ нареждане - не можете или не искате да изпълнявате нови поръчки .
Прекратяването на сътрудничеството може да е свързано със сезонност, промяна на логистичната стратегия, неспазване на транспортните договорености, липса на документация или проблеми с комуникацията.
За да преустановите сътрудничеството:
- Отидете на модула „Изпълнители“ .
- Намерете фирмата (по име, ДДС номер или филтър „Изпълнител“ в колоната „Статус “).
- Щракнете върху иконата с три точки - в прозореца на компанията или в нейния ред - за да се покаже опцията „ Преустановяване на сътрудничеството“ .
- Кликнете върху „Прекратяване на сътрудничеството“ .
- В новоотворения прозорец изберете причината за преустановяване на сътрудничеството от списъка и потвърдете избора си.
- компанията ще остане в списъка (защото сте свързани чрез борсово отношение), но колоната „Статус“ ще показва преустановяване на сътрудничеството,
- все още можете да проведете разговор с лица за контакт в месинджъра,
- името на лицето за контакт на поръчката за офертите на тази компания ще бъде маркирано в червено в списъка с оферти .
- няма да е възможно да се сключват транзакции на борсата Trans.eu,
- компанията няма да получава никакви запитвания (това се отнася, наред с други неща, за фиксирани маршрути, групи и препоръки),
- сътрудничеството може да бъде възобновено от всеки потребител на вашата компания с необходимите разрешения.
Защо не мога да прекратя сътрудничеството?
Добавена ли е компанията към вашите контрагенти ? Можете да прекратите сътрудничеството само с компания от вашия списък с контрагенти. Ако не е там, първо я добавете към вашите контрагенти.
Имате ли необходимото разрешение ? Необходими са ви правата за пълен достъп и разрешението за спиране и възобновяване на сътрудничество с други компании или за управление на статуса на изпълнител. Ако нямате такова разрешение, помолете администратора на акаунта на вашата компания да ви го предостави.
Премахване на фирми от списъка с изпълнители
Изтриването ви позволява да прекратите сътрудничеството и да организирате базата данни. Функцията е достъпна само за потребители с разрешение за управление на статуса на изпълнител .
Отидете на модула „Изпълнители“.
- Намерете компанията, която искате да премахнете.
- Отворете чекмеджето на компанията (като щракнете върху реда) или използвайте действията, налични от списъка.
- Изберете Премахване от изпълнители .
- фирмата престава да бъде изпълнител
- компанията остава в списъка, ако сте свързани чрез друга борсова връзка, чрез бутона „Добавяне към контрагенти“ ,
- историята на сътрудничеството не изчезва - статистиката за сътрудничеството, старшинството и предишните дейности остават достъпни в системата.
