Архив на разговорите

Обновено 2/7/26 от Małgorzata

Кой може да използва тази функция?

Тази функция е достъпна за всички потребители на платформата Trans.eu и CargoON .

От тази статия ще научите как да:

  • търсене на разговор в архива
  • експортиране на разговор в PDF файл

Търсене на разговори в архива

Възможно е да се върнете към архивиран разговор, съдържащ информация, която е от значение за вас.

  1. Архивът на разговорите може да бъде намерен на две места:
  • изберете „Архив на разговорите“ от менюто на платформата

Стъпка 1 изображение

  • В месинджъра изберете „Контакти“ (икона в менюто на месинджъра). Намерете човека, с когото сте разговаряли, и щракнете върху трите точки. След това изберете „Архив на разговорите“.

Изображение от стъпка 9

  1. Щракнете върху ФИЛТРИ . Това ще ви позволи да търсите разговори по име на човек (фамилия, име на фирма) или по избран период от време.

Изображение от стъпка 2

  1. Кликнете върху бутона Търсене .
Стъпка 1 изображение

Можете да избирате от наличните контексти на разговора, за да стесните търсенето си.

Изображение от стъпка 5

Експортиране на разговор в PDF файл

Можете да изтеглите архивиран разговор и да го запазите като PDF файл.

  1. След като изберете разговора за изтегляне, щракнете върху ЕКСПОРТ В PDF .

Изображение от стъпка 6

  1. Задайте диапазона от дати и потвърдете с бутона „Генериране на файл“ .

Изображение от стъпка 7

Ще се покаже информация за генерирането на файла.

  1. Генерираният файл може да бъде намерен в известията.
Изображение от стъпка 9

  1. В маркираната област можете да изтеглите PDF файла с архивирания разговор.
Изображение от стъпка 10

Изтеглянето на архива с разговори може да отнеме до няколко минути, в зависимост от размера на файла.

Предоставяне на достъп до архивите на разговорите

Можем да предоставим достъп до архива на разговорите въз основа на сканирано копие на писмо, подписано от собственика на компанията или лице, упълномощено да представлява компанията, вписано в Националния съдебен регистър (KRS).

  1. Подгответе писмо с искане за достъп до архива на разговорите.
  2. Изпратете сканирано копие на подписаното писмо на bezpieczenstwo@trans.eu .

Заявката трябва да включва:

  • собственото и фамилното име на служителя, за когото се отнася искането,
  • периодът , за който разговорите трябва да бъдат достъпни,
  • ( по избор ) името на фирмата или данните на лицето, с което служителят е разговарял.

Процедурата е една и съща, независимо дали компанията има действащо споразумение с Trans.eu или не.

Колко полезен беше този материал?

UP!
Powered by HelpDocs (opens in a new tab)