Поддръжка на резервации в модула Транспорт в реализация
Обновено 10/9/25
от
Ania
Кой може да използва тази функция? Функцията е достъпна за потребители на продуктовата линия CargoON, които имат достъп до продукта Dock Scheduler и модула Графици. |
Тази статия ще ви покаже:
- как да добавите товар с място за товарене или разтоварване, обслужвано от системата Dock Scheduler
- как да направите резервация в транспортна задача
Добавяне на оферта за товар от Възложителя
- Влезте в Платформата.
- В менюто изберете модула Товари, кликнете върху опцията Добави товар.
- Попълнете формуляра за товара, задължителните полета са маркирани със звезда.
- В полето мястоза товарене или мястоза разтоварване въведете данните за склада, използващ системата Dock Scheduler.
- Разгънете опцията -Покажи други изисквания.
- В секцията Детайли за превозното средство изберете опцията GPS мониторинг, като плъзнете плъзгача в зелено.
- След попълване на формуляра -Публикувайте товара.
Избирането на опцията мониторинг в офертата означава, че Възложителят изисква мониторинг, ако има техническа възможност от страна на превозвача да предостави GPS сигнал, мониторингът ще бъде свързан автоматично.
- Публикуваната оферта ще се появи в раздела Добавени и ще има статус Очаква оферти.
Приемане на оферта за товар от Превозвача
- Кликнете върху реда на офертата, за да видите подробностите, ако офертата отговаря на вашите изисквания, кликнете върху бутона Приемам.
- В изискванията за превозното средство има информация GPS мониторингът е необходим, ако е технически възможен. Това означава, че възложителят иска транспортът да бъде наблюдаван чрез GPS системи.
След приемане на офертата с това изискване, когато се предоставят регистрационни номера на превозното средство или ремаркето за този транспорт, системата Trans.eu ще провери техническата възможност за наблюдение на тези превозни средства чрез нашите партньори - GPS интегратори.
- След като офертата бъде приета, тя ще отиде в раздела В процес на преговори и наблюдавани, сега чакате решението на възложителя.
Приемане на оферта от Възложителя
- Ако получите отговор на вашата оферта, статусът ще се промени на -Изберете превозвач, можете да приемете,отхвърлите или приключите преговорите по офертата.
- Кликнете върху бутона Приемам
- След приемане товарът ще отиде в раздела Приети.
- В акаунта на Превозвача офертата ще отиде в раздела Приети в модула Търсене на товари.
След приемане на товара в акаунта на Превозвача ще се появят известия:
- Времеви прозорец е зададен
- Заявка за предварителна информация
- Вашата оферта е приета
Резервация на превозвача в модула Транспорт в реализация
Ако мястото за товарене или разтоварване използва системата Dock Scheduler,превозвачът трябва да направи резервация.
Важно! В акаунта на възложителя не е възможно да се направи резервация, съобщение ще се появи в прозореца. Системата Dock Scheduler работи на някои оперативни места. Определянето на времето за тези операции се извършва чрез резервация на контрагента.
- В модула Транспорт в реализация изберете раздела Нови, задачата, в която трябва да попълните съответните данни, ще се появи в списъка.
- Изберете задачата от списъка, кликнете върху информацията Уточнете (тази информация ще се появи, когато в офертата е зададен времеви интервал).
- Изберете опцията Уточнете.
Системата Dock Scheduler работи на някои оперативни места. Определянето на времето за тези операции се извършва чрез резервация на контрагента.
- Кликнете върху бутона Резервирай.
- Изберете дата ичас на резервацията, след това Продължете.
- Попълнете задължителните полета, маркирани със звезди, за да потвърдите резервацията.
- Кликнете върху Добави резервация.
- Запазете попълнените данни.
Въз основа на попълнените данни за превозното средство ще извършим проверка в партньорски системи дали GPS мониторингът е технически възможен.
- След проверката може да се появи прозорец с информация за възможността за наблюдение на транспорта, кликнете върху опцията Съгласие за GPS.
Поддръжка на резервации и транспорт от страна на възложителя
След попълване на цялата информация транспортната задача ще бъде преместена в раздела Активни, където информацията за текущото състояние на задачата ще се появява в реално време, докато транспортът не бъде завършен.
- Изберете транспортната задача от списъка, в прозореца с подробности за офертата изберете раздела Операции, където ще се появяват информация за отделните операции и номер на резервацията.
- В менюто изберете модула Графици
- Изберете съответния склад и ден в календара.
- Изберете съответната резервация със статус Потвърдена и кликнете върху опцията три точки, след това кликнете върху Потвърдете пристигането.
- Статусът на резервацията ще се промени на -Очаква.
- При транспортна задача статуса ще се промени на При зареждане.
- При резервацията изберете опцията Започнете зареждането.
- Статусът ще се промени на Зареждане в ход.
- В прозореца с подробности, под раздела Действия, ще се появи допълнителна информация относно пристигането на превозното средство и колко време е било натоварено.
- Когато приключите, кликнете върху Завърши зареждането в прозореца за резервация.
- Статусът на резервацията ще се промени на Заредена. Кликнете върху Потвърди заминаване.
- В прозореца за резервация статуса ще се промени на Отпътуване. Ще се появи информацията в подробностите за уведомлението - Превозното средство е напуснало склада.
- След като резервацията бъде завършена, статуса на транспортната задача ще се промени на В процес на изпълнение.
В раздела Активни можете да проследите по-нататъшния напредък на транспорта.
