Обработка на поръчки като превозвач

Обновено 26/5/26 от Ania

Кой може да използва тази функция?

Тази функция е достъпна за потребителите на продуктовата линия за превозвачи (TFC - Trans for Carriers) и продуктовата линия за спедитори (TFF - Trans for Forwarders)

В тази статия ще научите как да се справите с процеса на поръчка за транспорт.

Обработка на поръчки

Следващата стъпка след приемане на товара е поръчителят да изпрати поръчката с попълнените условия .

  1. Изберете модула „Поръчки“ от менюто
  • В раздела Текущи/Получени (в зависимост от продуктовата линия) щракнете върху поръчката със статус „ В подготовка“ .

  • Статусът на поръчката „ Предоставяне на данни за изпълнение на поръчката“ означава, че вашият наредител ви е поискал да изпратите конкретна информация, преди да изпратите условията на поръчката.
  • Ако наредителят не избере опцията „Заявка за данни за изпълнение на въвеждане“ , тук ще се появи поръчка със статус „Потвърди условията“.

  1. Щракнете върху бутона „Предоставяне на данни за изпълнение на запис“.
  2. В прозореца попълнете информацията, поискана от наредителя, и потвърдете с бутона „Изпрати“ .

  • Статусът на поръчката ще се промени на „Очакват се условия на поръчката“ , което означава, че вашата страна поръчваща трябва да изпълни условията на поръчката.

  1. Поръчителят е попълнил и ви е изпратил условията на поръчката, а статусът се е променил на „Приемам условията“.
  • Кликнете върху бутона „ Вижте условията“

  1. Завършете поръчката.
  • Въведете данните на водача и превозното средство
  • Можете също да посочите класа на емисиите на превозното средство
  • За да увеличите сигурността, можете да въведете допълнителен идентификатор - „ключова дума“, която шофьорът ще предостави при пристигане на мястото за товарене или разтоварване
  • Потвърждение за операция от приложението Loads4Driver (ръчно актуализиране на състоянието за етапа на изпълнение на транспорта)

Изпълнителят/Превозвачът може да избира от следните опции:

Прехвърляне директно на поръчващия
- избирането на тази опция означава, че превозвачът се съгласява шофьорът да предоставя информация за състоянието на товаренето и разтоварването
- използвайки мобилното приложение Loads4Driver, водачът ще може да променя статуса на транспортната задача/поръчка

Не прехвърляйте на наредителя
- избирането на тази опция означава, че не се дава съгласие на водача да използва мобилното приложение Loads4Driver за предоставяне на информация относно състоянието на транспортната задача/поръчка

В прозореца с подробности за офертата ще се появи нов раздел „Детайли за транспорта“ – тук ще бъде налична цялата подробна информация за поръчката. Достъп до тази информация е наличен за поръчващите, които имат достъп до продукта на DOE.
Ако нямат достъп, няма да получават текуща информация за състоянието и изпълнението на поръчката.

  1. Ако в офертата е посочен интервал от време, по-дълъг от 3 часа, ще се появи статусът - „ Очакват се подробности за операцията“ , което означава, че е необходимо да се посочат точната дата и час от наличните в рамките на интервала.
  • Щракнете върху бутона „ Пълни подробности за операциите“

  • Посочете датите и часовете по-точно
  • Запазете въведените промени

  1. Статусът „Очакващи данни за транспорт“ показва, че в поръчката липсва информация, като например данни за превозното средство и данни за водача, които трябва да бъдат предоставени.
  • Щракнете върху бутона „Попълнете данните за транспорта“ - въведете данните и ги запазете.

  • Попълнете и запазете въведените промени.

  • След въвеждане на информацията, статусът ще се промени на - Чака се стартиране.

  1. Статусът на поръчката ще се промени на - На път за товарене, това ще се случи 30 минути преди предварително посоченото време за товарене.

  1. Използвайте бутона „Потвърдете пристигането за товарене“.
  • Въведете данните относно датата и часа, когато събитието действително се е случило
  • Можете също да посочите теглото; това поле не е задължително
  • Запазете с бутона за потвърждение

  1. След запазване на данните, статусът на поръчката ще се промени на нов - При зареждане .

  • Използвайте бутона „Потвърди зареждането“
  • Завършете крайния час за зареждане
  • Можете също да посочите тегла; това поле не е задължително
  • Запазете с бутона за потвърждение

Тегловите записи са важен елемент, главно за поръчки, уредени на тон, защото те позволяват правилното определяне на основата за изчисляване на крайната стойност на поръчката .

  1. Следващият етап след зареждането е изпълнение на поръчката и ще се появи нов статус - В движение.

  1. Използвайте бутона „Потвърдете пристигането за разтоварване“.
  • Въведете часа на пристигане при разтоварване
  • Можете също да въведете теглото на превозното средство; това поле не е задължително

  1. В поръчката ще се появи нов статус - На разтоварване.
  • Цялата информация ще бъде налична в раздела „ Детайли за транспорта“ .
  • Използвайте бутона „Потвърди разтоварването“ .

  1. В прозореца „Потвърдете завършването на разтоварването“ .
  • Въведете крайния час за разтоварване
  • Можете да въведете тегла; това поле не е задължително
  • Трябва да посочите дали са били докладвани възражения при разтоварването; ако е така, опишете какви възражения са били докладвани
  • Запазете с бутона за потвърждение

  1. Статусът „Попълнете необходимите документи“ означава, че трябва да добавите документите, изисквани от поръчката, в условията на изпратената поръчка.
  • В раздела „Детайли за транспорта“ състоянието на задачата се променя на „Завършена“.

  • Добавете документи в раздела „Прикачени файлове “.

  1. След добавяне на документите, статусът на поръчката ще се промени на - Чака потвърждение.
  • Ако поръчващата страна няма достъп до продукта със статус на видимост , това е последният статус, който ще видите. Статусът на транспорта ще се промени на „завършен“.
  • Ако поръчващата страна има достъп до продукта „Статус на видимост“ , ще видите и следващите статуси на поръчката.

Какво е състоянието на видимост?
Това е функция, която поддържа цифровия поток от информация и документи на Платформата . Благодарение на това и двете страни по транзакцията непрекъснато споделят информация за напредъка на изпълнението на транспортната поръчка.
Обработката на поръчките от началото до края се извършва в една система , което позволява на изпълнителите да имат бърз и лесен достъп до цялата информация за статуса на изпълнение, неговите детайли и съпътстващите документи - доказателства за доставка.

  1. Ако наредителят потвърди изпълнението на поръчката, нейният статус ще се промени на - Поръчката е завършена.
  2. В раздела „Детайли за транспорта“ ще намерите информация относно изпълнението на поръчката.

  1. Освен това, в раздела „ История на промените “ ще намерите цялата информация относно събитията в поръчката. За да видите повече подробности, щракнете върху иконата със стрелка.

Кой може да използва тази функция?

Функция, достъпна за потребителите на продуктовите линии Trans for Carriers (TFC) и Trans for Forwarders (TFF).

От тази статия ще научите как да се справите с целия процес на приемане на оферта за превоз на товари и изпълнение на транспортна поръчка.

Приемете оферта за превоз на товари

  1. В модула „Търсене на товари“ намерете оферта, която съответства на вашия автопарк, кликнете върху офертата в списъка, за да видите подробностите.
  • Ако офертата за превоз на товари отговаря на вашите изисквания, кликнете върху зеления бутон „Приемам“ .

  1. След като бъде приета, офертата за превоз се премества в раздела „В процес на договаряне и наблюдение“ на модула „Търсене на товари“ .

  1. Ако поръчващият най-накрая приеме офертата, товарът се появява в раздела „Приети“ на модула „Търсене на товари“ .

  1. Прозорецът с подробности за офертата показва информацията: Офертата е приета .

Обработка на поръчки

Следващата стъпка е да изпратите поръчката с попълнените от поръчващия условия .

  1. Изберете модула „Поръчки“ от менюто.
  • в раздела „Активен“ (ако имате продуктовата линия за превозвачи - TFC - Trans for Carriers), щракнете върху поръчката със статус „ Приемане на условията“
  • В раздела „Получено“ (ако имате продуктовата линия за спедитори - TFF - Trans for Forwarders), щракнете върху поръчката със статус „Приемане на условията“

  1. Кликнете върху зеления бутон „Вижте условията“ и се запознайте с условията.
  2. Попълнете поръчката:
  • въведете данни за водача и превозното средство
  • Можете също да посочите класа на емисиите на превозното средство
  • За да увеличите безопасността, можете да въведете допълнителен идентификатор - „ключова дума“, която шофьорът ще предостави при пристигане на мястото за товарене или разтоварване
  • потвърждения за операции от приложението Loads4Driver (ръчно състояние на етапа на изпълнение на транспорта)
    Изпълнителят/Превозвачът може да избира от следните опции:

    Прехвърляне директно на поръчващия
    - избирането на тази опция означава, че Превозвачът дава разрешение на водача да предоставя информация за състоянието на товаренето и разтоварването.
    - Шофьорът ще може да променя статуса на транспортната задача/поръчка чрез мобилното приложение Loads4Driver.

    Не прехвърляйте на наредителя
    - избирането на тази опция не позволява на водача да предоставя информация за състоянието на транспортната задача/поръчка, използвайки мобилното приложение Loads4Driver
  • кликнете върху зеления бутон „Потвърдете условията“

В прозореца ще се появи допълнителен раздел ( „ Детайли за транспорта “), съдържащ цялата подробна информация за поръчката. Тази информация е достъпна за поръчващите, които имат достъп до продукта на DOE.
Без достъп, те няма да получават актуална информация за състоянието и изпълнението на поръчката.
  1. Ако посоченият в офертата период от време е по-дълъг от 3 часа, ще се появи статус - Чакащи дати на операции , който изисква да се посочат точната дата и час измежду наличните за периода от време.
  • щракнете върху бутона „ Редактиране на датите на операцията“

  • посочете дати и часове
  • Запазете със зеления бутон

  1. Статусът „Очакват се данни за транспорт“ означава, че в поръчката липсва информация, т.е. данните за превозното средство и водача, които трябва да бъдат предоставени.
  • Кликнете върху зеления бутон „ Попълнете данните за транспорта“ - въведете и запазете данните.
  1. След като информацията бъде запазена, състоянието се променя на „Изчаква се стартиране“ .

  1. Статусът на поръчката се променя на „На път за товарене“ , това се случва 30 минути преди предварително посоченото време за товарене.
  2. Потвърдете пристигането за товарене със зеления бутон.
  • въведете датата и часа на събитието
  • можете също да въведете теглото (незадължително поле)
  • запазете със зеления бутон „Потвърди“

  1. След като данните бъдат запазени, статусът на поръчката се променя на „Зарежда се“ .

  • Потвърдете зареждането със зеления бутон
  • въведете времето за завършване на зареждането
  • можете също да въведете теглото (незадължително поле)
  • запазете със зеления бутон „Потвърди“

Тегловите записи са съществен елемент за поръчките, уредени на тон, тъй като могат да бъдат използвани за определяне на крайната стойност на поръчката .

  1. Следващият етап след товаренето е изпълнението на поръчката. Ще се появи нов статус - В движение .

  1. Използвайте зеления бутон, за да потвърдите пристигането за разтоварване .
  • въведете часа на пристигане за разтоварване
  • Можете също да въведете теглото на превозното средство (незадължително поле)

  1. В поръчката се появява нов статус - На разтоварване .
  • Цялата информация е налична в раздела „ Детайли за транспорта“
  • Потвърдете разтоварването със зеления бутон

  1. Потвърдете завършването на разтоварването .
  • въведете времето за завършване на разтоварването
  • можете също да въведете теглото (незадължително поле)
  • Посочете дали са били предявени рекламации по време на разтоварването. Ако е така, опишете какви са били те.
  • запазете със зеления бутон „Потвърди“

  1. Статусът „Попълнете необходимите документи“ означава, че трябва да качите документите, изисквани от поръчващия в условията на изпратената поръчка.
  • в раздела „ Детайли за транспорта“ състоянието на задачата се променя на „Завършена“
  • Качете документите в раздела „ Прикачени файлове “
  1. След като документите бъдат добавени, статусът на поръчката се променя на - Чака потвърждение .
  • Ако поръчващият няма достъп до продукта на DoE , това е последният статус, който ще видите. Статусът на транспорта ще се промени на „завършен“.
  • Ако поръчващият има достъп до продукта на DoE , ще видите следващите статуси на поръчката.
Какво е състоянието на видимост ?
 Това е функционалност, която поддържа цифровия поток от информация и документи на Платформата , позволявайки на двете страни по транзакцията да обменят информация за напредъка на транспортната поръчка в реално време.
Цялостната обработка на поръчката се извършва в една система , която предоставя на изпълнителите бърз и лесен достъп до цялата информация за състоянието на поръчката , нейните подробности и свързаните с нея документи - доказателства за превоз.

  1. Ако изпълнението на поръчката бъде потвърдено от нареждащия, нейният статус се променя на „Поръчка завършена“ .
  2. В раздела „Детайли за транспорта“ можете да намерите информация за изпълнението на поръчката.
  3. Цялата информация за събитията, свързани с поръчките, може да бъде намерена и в раздела „ История на промените“ . Кликнете върху иконата със стрелка, за да видите повече подробности.

Колко полезен беше този материал?

UP!
Powered by HelpDocs (opens in a new tab)