Поканете компания за сътрудничество

Обновено 7/4/26 от Katarzyna

Кой може да използва тази функция?

Тази функция е достъпна за всички потребители на платформата Trans.eu и CargoON .

В тази статия ще научите как да:

  • поканете фирма за сътрудничество,
  • изпратете покана чрез линк,
  • поканете компания на частна борса,
  • приемете покана.

Как да поканите компания за сътрудничество

В модула „Изпълнители“ щракнете върху „Изпращане на покана“ .

  1. Във формуляра изберете областта на сътрудничество.

Можете:

  • изпратете покана до една област,
  • или изберете няколко области едновременно.
  1. Въведете данните на поканеното лице и фирма.

Изисква се:

  • пълно име,
  • имейл адрес,
  • данни за фирмата (включително ДДС номер).
  1. Щракнете върху „Напред“ .

Системата ще провери дали на платформата вече съществува фирма с предоставения ДДС номер:

  • ако компанията съществува – изберете я от списъка (поканата ще бъде изпратена до съществуващата компания за нов служител),
  • ако фирмата не съществува – тя ще бъде първоначално създадена (т.нар. предварителна регистрация)
  1. Кликнете върху „Изпрати покана“ .

След изпращане:

  • ще видите екран с обобщение,
  • можете да копирате линка към поканата и да го изпратите чрез произволен канал (например месинджър),
  • системата автоматично изпраща имейл,
  • Поканата ще се появи в раздела „Изпратени покани“ .

Изпратени покани

Всички покани можете да намерите в раздела „Изпратени покани“ .

В списъка можете:

  • проверете състоянието на поканата,
  • изпратете отново поканата,
  • изпратете напомняне,
  • оттегля поканата,
  • копирайте линка за покана.

🔗 Как работи линкът за покана?

Всяка покана има уникален линк.

Можете: да го изпратите по имейл, SMS или да го споделите чрез месинджър.

След като кликне върху връзката, потребителят бива пренасочен към страница, където може: да регистрира фирма, да влезе в профила си или да се присъедини към съществуваща фирма.

Системата ще адаптира следващите стъпки към ситуацията на потребителя.

Какво се случва след изпращане на покана?

- поканената компания получава съобщение (имейл или линк),

- поканата чака приемане,

- след приемане, компанията ще се появи в списъка ви с изпълнители.

Поканата винаги изисква приемане , тя не се приема автоматично.

Приемане на покана за сътрудничество

  1. Компанията, която получава поканата, получава имейл с линк към поканата.

За да го приемете, щракнете върху „Приемане на поканата“ .

Поканата изтича след 30 дни.

  1. Връзката води към страница, където потребителят избира една от опциите:
    • Регистрация – ако нямат акаунт в платформата
    • Вход – ако вече имат акаунт
  2. След регистрация или влизане в системата:
    • ще се покаже екранът с поканата
    • потребителят може да го приеме
    След приемане на поканата, компанията ще се появи в модула „Изпълнители“ в раздела „Фирми“ .

ЧЗВ - покани за сътрудничество

Как да изпратя покана до няколко области едновременно?

Във формуляра изберете няколко области на сътрудничество. Системата ще изпрати една покана, обхващаща всички избрани области.

Ами ако компанията вече има акаунт в платформата?

Изберете го от списъка с предложения. Поканата ще бъде присвоена на тази компания като покана за нов служител.

Ами ако компанията не е на платформата?

Попълнете данните и изпратете поканата. Компанията ще бъде първоначално създадена (предварителна регистрация) и поканата ще ѝ позволи да завърши регистрацията.

Как да изпратя покана извън платформата?

Копирайте линка за покана от прозореца за потвърждение (можете да го намерите и в раздела „ Изпратени покани “) и го споделете, например чрез месинджър или SMS.

Колко дълго е валидна поканата?

Поканата е валидна 30 дни .

Колко полезен беше този материал?

UP!
Powered by HelpDocs (opens in a new tab)