Поканете фирма за сътрудничество

Обновено 6/2/24 от Ania

От тази статия ще научите как да:

  • търсите фирма в платформата
  • поканите фирма за сътрудничество в платформата
  • приемете покана за сътрудничество
  • поканите фирма в частната борса

Търсене на фирма в платформата

  1. Отидете в раздел Фирми на модул Контрагенти. Въведете името на фирмата, която търсите в полето за търсене
Инструментът за търсене ще сканира само базата данни на оторизирани фирми. Това са фирми, проверени по отношение на сигурността.

Ако фирмата не е намерена в базата данни, можете да я поканите за сътрудничество.

Поканете фирми в платформата, за да започнете сътрудничество

  1. В модул Контрагенти попълнете задължителните полета (отбелязани със звездичка) и натиснете бутона Изпрати покана.
  • Всички изпратени преди това покани, включително бъдещите, ще бъдат съхранени в новосъздадения раздел, наречен Изпратени покани.

За всеки елемент от списъка можете да отворите прозорец с подробности, където под Повече можете да изберете следните действия:

  • Повторно изпращане на покана (електронния адрес трябва да бъде различен)
  • Отмяна на поканата (по всяко време)

  • Същите действия са налични и в менюто на определен ред от списъка.

Приемане на покана за сътрудничество

  1. Поканената фирма получава имейл. Ако желае да работи с нас, трябва да кликне върху опцията Приеми покана.
Поканата изтича след 30 дни.

Step 9 image

* Съдържанието на имейла е само за справка.

  1. Връзката ще пренасочи потребителя към страница, където може да избира между две опции:
  • ако нямате акаунт в платформата, регистрирайте се
  • ако имате акаунт, влезте

При регистрация и влизане в платформата се появява прозорец за приемане на поканата.

Ако поканата бъде отменена, все още можете да отворите прозореца, като щракнете върху връзката в изпратения по-рано имейл.

След приемане на поканата фирмата може да бъде намерена в раздел Фирми на модул Контрагенти.

Поканете фирми извън платформата в частната борса

Частната борса е продукт за потребители на следните линии:

  • CargoON (товародатели),
  • Trans for Forwarders (спедитори) с достъп до продукта Частна борса (научете повече).
Като потребител на линията Trans for Carriers можете да членувате в частната борса на вашите контрагенти. С това ще получвате допълнителни оферти за товари, неналични на публичната борса

Поемете инициативата и се свържете с вашия доверен контрагент. Научете по-долу как да се присъедините към частната борса.
  1. Кликнете Изпрати покана.

  1. В показания прозорец въведете името на фирмата и отметнете Добавяне на тази фирма към частната борса.

Има два начина за изпращане на покана към частната борса: по имейл или чрез SMS.

  1. Въведете имейл адреса и щракнете върху Изпрати покана.

  • В раздела Изпратени покани са посочени следните подробности: имейл адрес, област на сътрудничество и подател на поканата заедно с датата на изпращането й.

Същите действия са достъпни както от прозореца с подробности, така и от ниво ред: повторно изпращане (многократно до един и същ имейл адрес) и отмяна на поканата.

Имейлът съдържа линк за регистрация. Има КОД, който, ако имате акаунт в платформата, ще ви позволи да приемете поканата.

* Съдържанието на имейла е само за справка.

Щракването върху РЕГИСТРАЦИЯ ще отведе поканения до специална страница.

Поканата е валидна 30 дни.

  1. Ако изберете да изпратите текстово съобщение, въведете телефонния номер и щракнете върху Изпрати покана.

Поканеният ще получи SMS с връзка към мобилното приложение Loads2GO! или в Play Store, за да го изтегли, и КОД, за да приеме поканата по-късно.

* Съдържанието на SMS е само за справка.

При регистрация и влизане в платформата превозвачът вижда прозорец за приемане на поканата. Избраната област на сътрудничество е упомената.

Ако поканеният избере опцията: Изискване на оторизация в платформата Trans.eu, акаунтът трябва първо да бъде оторизиран.
Ако потребителят не приеме незабавно поканата чрез анулиране/затваряне на прозореца или след получаване на оторизация, той/тя може да приеме тази покана по два начина: чрез връзката, изпратена на имейл/SMS или чрез използване на КОД.

За да приемете поканата, отидете в раздел Фирми на модул Контрагенти и изберете Приеми покана.

В показания прозорец превозвачът трябва да въведе кода, получен в имейла или текстовото съобщение, както и имейл адреса или телефонния номер, след което да щракне върху Продължи и Приеми покана.

Всички оферти, получени в частната борса, са достъпни в модул Търси товари, директно в раздела, създаден от системата. Те са маркирани като Частна борса.

В списъка, под раздел Изпратени покани, можете да видите формата, под която е изпратена поканата. Ако е изпратено с текстово съобщение, се представя телефонният номер, ако е с имейл, тогава се показва имейл адресът.

Поканите за Частната борса не изчезват от списъка, те само променят статуса си.
Научете как да добавите фирма, която е вече ваш контрагент към Частната борса.


Колко полезен беше този материал?

UP!
Powered by HelpDocs (opens in a new tab)