Шаблони за резервация

Обновено 5/3/24 от Katarzyna

За кого е тази функция?

  • Функция, достъпна за потребители на продуктовата линия CargoON, които имат достъп до продукта Dock Scheduler и модула Графици с присвоена роля Мениджър склад или Пълен достъп.

От тази статия ще научите:

  • къде да намерите настройките за шаблона за резервация,
  • как изглежда стандартният шаблон за резервация,
  • как да добавите нов шаблон за резервация,
  • как да редактирате шаблон за резервация.
Шаблонът за резервация е формуляр, който превозвачът попълва, когато прави резервация. Формулярът се попълва с данните и параметрите, които са от значение за товародателя.

Шаблон за резервация по подразбиране

В Платформата има основен (по подразбиране) шаблон, който е съвместим с текущия обхват на данните за резервацията.

  1. Кликнете върху аватара и след това върху Настройки.
  1. Изберете раздел Графици.

  1. В раздела Шаблони за резервация ще намерите дефинирания Основен (По подразбиране) шаблон. Той е съвместим с текущия обхват на данните за резервацията.
    Изберете шаблона от списъка и щракнете върху иконата с 3 точки, за да отидете на преглед.

  1. Шаблонът за резервация включва:
  • име на шаблон,
  • складове, към които е посочен шаблонът,
  • данни, видими във формуляра (данни за превозно средство, данни за водача, други) - по избор и задължително.

Основният (по подразбиране) шаблон не може да се редактира или изтрива.

Добавяне на шаблон за резервация

Можете да дефинирате свои собствени шаблони за резервации в зависимост от вашите нужди и изисквания.

  1. За да добавите шаблон, щракнете върху аватара > Настройки > раздел Графици.

В раздела Графици щракнете върху Добавяне на шаблон.

  1. Името на шаблона е задължително поле при създаване на шаблон за резервация.

Ако искате да запазите създадения шаблон по подразбиране, поставете отметка в квадратчето за тази опция.

  1. Можете да присвоите шаблона към избрани складове.

  1. Изберете параметрите, които са важни за вас и които превозвачът трябва да попълни във формата, когато правите резервация. След като изберете параметрите, системата ще ви напомни дали са задължителни или незадължителни за попълване от превозвача.
    След това щракнете върху Запазване на шаблона за резервация.

  1. Новосъздаденият шаблон за резервация може да бъде намерен в списъка.

Ако задържите курсора на мишката върху броя складове, зададени към шаблона, ще видите имената им.

Нов шаблон за резервация може да бъде създаден и при добавяне на нов склад.

Редактиране на шаблон за резервация

Ако искате да редактирате шаблона, щракнете върху аватара > Настройки > раздел Графици.

От списъка изберете шаблона, който искате да редактирате, и щракнете върху иконата с 3 точки. Шаблонът може да се редактира само ако не се използва в резервация.

След като превозвачът направи резервация, можете да проверите подробностите в Графика за резервации или в Списъка с резервации.

Кликнете върху дадената резервация. В прозореца ще намерите информацията с параметрите, които сте посочили в шаблона за резервация.

Шаблон за резервация от страна на превозвача

  1. За да направите резервация като превозвач, отидете в раздел Резервации и щракнете върху Добавяне на резервация до датата, която ви интересува.

  1. Изберете часа на резервацията и щракнете върху Напред.

  1. Попълнете полетата, създадени от товародателя. Отбелязаните със звездичка са задължителни. Можете да допълните останалата част от информацията, но не е задължително.
    Кликнете върху Добавяне на резервация.

  1. Потвърдената резервация можете да намерите в Моите резервации.The confirmed booking can be found under My bookings.

Колко полезен беше този материал?

UP!
Powered by HelpDocs (opens in a new tab)