Добавяне и проверка на допълнителни разходи

Обновено 12/6/26 от Katarzyna

Кой може да използва тази функция?

Функцията е достъпна за всички потребители на платформата Trans.eu.

Изисквания за достъп: Изисква се статус „Видимост “ или „Видимост за наблюдение“ (за поне един транспорт).

В тази статия ще научите:

  • кой и кога може да добави допълнителна цена към поръчка,
  • как изглежда процесът на добавяне на разходи,
  • как другата страна потвърждава разходите,
  • какво се случва след приемане или отхвърляне на цената.

Тази функция позволява и на двете страни по поръчката да добавят и проверяват допълнителни разходи.

Добавяне на допълнителни разходи

Всяка от страните по поръчката може да добави допълнителни разходи.

  1. Отворете подробностите за поръчката.
  2. Отидете на раздела „Разходи“ .
  3. Кликнете върху Добавяне на цена .
  4. Попълнете:
  • името на цената,
  • категорията,
  • стойността (сума или процент)
  1. Присвоете цената на избрания транспорт (по избор).
  2. Добавете прикачени файлове и коментар (по избор).
  3. Спестете разходите.

След запазване, цената се изпраща за потвърждение от другата страна.

Проверка на разходите от другата страна

Ако другата страна добави цена, ще я видите в раздела „Цени“ в подробностите за поръчката.

  1. Отворете подробностите за поръчката.
  2. Отидете на раздела „Разходи“ .
  3. Изберете една от опциите:
  • Приемам - разходите ще бъдат признати и уредени.
  • Отхвърляне - разходът няма да бъде признат и ще получи статус „Отхвърлен“.

След като дадена цена бъде приета, тя не може да бъде редактирана.

Добавяне на цена, начислена на поръчката

Ако искате да увеличите стойността на поръчката, например като предоставите на превозвача допълнително възнаграждение за гъвкавост, бързо изпълнение или като уредите договорена допълнителна такса, можете сами да добавите разход, начислен на вашата компания. Такъв разход се одобрява автоматично от системата и не изисква никакви действия от страна на превозвача.

Как да добавя цена, начислена на Поръчващата страна?

След като превозвачът е приел поръчката:

  1. Отворете подробностите за поръчката.
  2. Отидете на раздела „Разходи“ .
  3. Кликнете върху „Добавяне на цена“ .
  4. Във формуляра за създаване на разходи, в полето, указващо страната, на която е начислена цената, изберете „Наредител“ .
  5. След като изберете тази опция, системата автоматично ще настрои:
    • категорията разходи към Допълнителна такса ,
    • методът на разплащане, който да се добави към общата стойност на поръчката .
    Тези параметри се задават автоматично и не могат да бъдат редактирани.
  6. Въведете името и стойността на разходите. Можете да посочите сума или процент от стойността на превоза, например бонус за гъвкавост или допълнителна такса за допълнителни оперативни договорености.
  7. Предоставете допълнителна информация:
    • посочете транспорта, за който се отнася цената (за поръчки, обхващащи повече от един транспорт),
    • изберете валутата,
    • добавете прикачени файлове.
  8. Кликнете върху Изпрати .
    Цената ще бъде автоматично проверена и одобрена от системата. Стойността ѝ веднага ще увеличи общата стойност на поръчката. Превозвачът не е необходимо да одобрява такава цена и няма да получава известие за добавянето ѝ.
Нареждащата страна може да добавя, редактира и изтрива такива разходи, докато поръчката не бъде затворена. След като завършването на поръчката бъде потвърдено и поръчката бъде затворена, премахването на такава допълнителна такса вече няма да е възможно.

ЧЗВ

Може ли отхвърлен разход да бъде признат отново?

Да. Отхвърлена цена може да бъде призната отново, без да се създава нова позиция.

Може ли да се редактира цена след приемане?

Не. След приемане, цената не може да бъде редактирана.

Може ли другата страна да добави свои собствени разходи?

Да. Другата страна може да добави направените от нея разходи като отделни пера, които ще бъдат предмет на Ваша проверка и евентуално приемане или отхвърляне.

На кой етап от поръчката може да се добави цена?

На всеки етап — също и след завършване и след архивиране на поръчката.

Нерешените разходи блокират ли приключването на поръчката?

Не. Поръчката може да бъде затворена, дори ако има неуредени разходи.

Do you have any comments or notice anything missing in the article? Leave your feedback in the form — your opinion will help us improve the platform’s knowledge base.

Share your suggestion

Колко полезен беше този материал?

UP!
Powered by HelpDocs (opens in a new tab)