Добавяне и проверка на допълнителни разходи

Обновено 17/2/26 от Katarzyna

Кой може да използва тази функция?

Функцията е достъпна за всички потребители на платформата Trans.eu.

Изисквания за достъп: Изисква се статус „Видимост “ или „Видимост за наблюдение“ (за поне един транспорт).

В тази статия ще научите:

  • кой и кога може да добави допълнителна цена към поръчка,
  • как изглежда процесът на добавяне на разходи,
  • как другата страна потвърждава разходите,
  • какво се случва след приемане или отхвърляне на цената.

Тази функция позволява и на двете страни по поръчката да добавят и проверяват допълнителни разходи.

Добавяне на допълнителен разход

Всяка от страните по поръчката може да добави допълнителни разходи.

  1. Отворете подробностите за поръчката.
  2. Отидете на раздела „Разходи“ .
  3. Кликнете върху Добавяне на цена .
  4. Попълнете:
  • името на цената,
  • категорията,
  • стойността (сума или процент)
  1. Присвоете цената на избрания транспорт (по избор).
  2. Добавете прикачени файлове и коментар (по избор).
  3. Спестете разходите.

След запазване, цената се изпраща за потвърждение от другата страна.

Проверка на разходите от другата страна

Ако другата страна добави цена, ще я видите в раздела „Цени“ в подробностите за поръчката.

  1. Отворете подробностите за поръчката.
  2. Отидете на раздела „Разходи“ .
  3. Изберете една от опциите:
  • Приемам - разходите ще бъдат признати и уредени.
  • Отхвърляне - разходът няма да бъде признат и ще получи статус „Отхвърлен“.

След като дадена цена бъде приета, тя не може да бъде редактирана.

ЧЗВ

Може ли отхвърлен разход да бъде признат отново?

Да. Отхвърлена цена може да бъде призната отново, без да се създава нова позиция.

Може ли да се редактира цена след приемане?

Не. След приемане, цената не може да бъде редактирана.

Може ли другата страна да добави свои собствени разходи?

Да. Другата страна може да добави направените от нея разходи като отделни пера, които ще бъдат предмет на Ваша проверка и евентуално приемане или отхвърляне.

На кой етап от поръчката може да се добави цена?

На всеки етап — също и след завършване и след архивиране на поръчката.

Нерешените разходи блокират ли приключването на поръчката?

Не. Поръчката може да бъде затворена, дори ако има неуредени разходи.

Do you have any comments or notice anything missing in the article? Leave your feedback in the form — your opinion will help us improve the platform’s knowledge base.

Share your suggestion

Колко полезен беше този материал?

UP!
Powered by HelpDocs (opens in a new tab)