Доклад за управление на спестяванията

Обновено 17/2/25 от Katarzyna

За кого е тази функция?

Функция, достъпна за  CargoON и  Trans for Forwarders, които са закупили допълнителен продукт: Корпоративни доклади.

Докладите са видими за избрани потребители, посочени от фирмата, която иска достъп.

Научете повече за продукта за BI доклади .

Докладът за управление на спестяванията е част от  група от ценови доклади, които дават възможност за цялостен анализ на разходите и цените за превоз на товари, извършван чрез платформата Trans.eu. С тези доклади можете: - да следите тенденциите в цените, - да оптимизирате разходите, - да оценявате ефективността на преговорите.  Източник на данни: Данните идват от модул Товари.  Обхват на данните: Докладите се основават на данни, получени от модул Товари, и обхващат всички товари, за които е сключена официална сделка.  Изчисляването на разходите се основава на  датата на разтоварва. Валутните курсове се изчисляват на датата на разтоварване. 

Въз основа на данните от доклада за управление на спестяванията можете да:

  • видите резултатите от преговорите в платформата Trans.eu,
  • проверите колко ефективно вашите служители преговарят, дали могат да постигнат по-благоприятни условия в сравнение с първата, най-ниската и най-високата получена оферта,
  • сравните работата на служителите си,
  • разберете къде преговорите дават най-добри резултати.

Упътване в доклада за управление на спестяванията

За да отворите доклада, изберете раздел Управление на спестяванията в модул BI доклади.

Докладът се състои от 5 основни раздела:

  1. KPI - Показване на стойностите за цялата фирма 
  2.  Календар диаграма за спестовна дейност - показваща общите икономии, генерирани на седмица.
  3. Таблица Спестявания по на служителите - общите спестявания, генерирани от служителите. 
  4. Диаграма Спестявания по направление - представя икономии, генерирани по конкретни маршрути. 
  5. Карти със Спестявания при товарене/разтоварване Държава - общо транзакции, разделени на страни на товарене/разтоварване

Докладът се основава на данни, извлечени от приетите товари, т.е. тези, които са довели до сключването на сделки на платформата Trans.eu. Данните се представят съгласно датата на разтоварване. Обменните курсове се преобразуват в съответствие с датата на разтоварване на товара.

Задаване на обхвата на анализираните данни

В горната лента на доклада, от лявата страна, ще намерите информация за диапазона от дати за операции по разтоварване, за които представяме данни.

Можете да определите обхвата на анализираните данни с помощта на филтри.

  1. Щракнете върху символа на филтъра в дясната колона, за да отворите настройките на филтъра за доклада за  управление на спестяванията.

Филтриране
Във филтрите можете да зададете: - Времеви диапазон на показваните данни (Дата на разтоварване ) - можете да зададете времевия диапазон за датата на разтоварване. - Тип публикация - включително тези към борсата (Борса), към фирми (Фирма), директни. -  Служител, - Посоката на транспортиране на вашия товар по страна ( Държава посоки) - дефинирани от кода на страната, - Тип каросерия, - Тип на товара, - Обхват на капацитета- Валута, - валутата, в която са показани цените се помества над KPI и с избрани показатели. Има две валути, от които можете да избирате: EUR и PLN. -  Име на превозвача, - Номер на товара, -  Външен идентификационен номер. 


  1. ​От падащия списък под KPI можете да изберете типа на диаграмата:
  • числово - ще бъдат показани спестените суми,
  • процентно - ще бъде показан процентът на спестяванията в сравнение с първоначалната цена.

За целите на тази статия избраните параметри са спестявания за всички части на доклада.

KPI - Управление на спестявания

Горната лента на доклада показва сумата от стойности за периода от време, указан във филтрите. Стойностите ​​се представят за периода и валутата, посочени във филтрите

Задръжте курсора върху избрания елемент и ще се появи пояснение с описание, обясняващо стойността, представена в елемента.

​Какво означават елементите:​

  • ​Приети товари - общият брой на публикуваните товари, чието публикуване е довело до транзакция​ 
  • ​Товари с преговори - общият брой на товарите в процес на договаряне​ 
  • ​Общо км - броят на изминатите километри.​ 
  • ​Изплатени пари - общата стойност на всички приети товари.​ 
  • ​Разходи на товар - цената на един товар в анализирания период от време.​ 
  • ​Разходи на километър - средната цена на товара, изчислена за всеки изминат километър. 

 Календарна диаграма за спестовната дейност 

Разделът се състои от:

  1. Графика, която показва общия размер на приетите товари и сумата, спестена по време на преговорите.
  2. Графика с дни от седмицата, която представя подробни данни от избрания седмичен диапазон (зададен с опцията Седмица), разбити по дни от седмицата (от понеделник до петък).
В пресечната точка на деня с номера на седмицата има син елемент - колкото по-тъмен е нюансът на синьото, толкова по-големи са спестяванията в този ден от седмицата.

До сините елементи за всеки ден от седмицата има линейна графика, която показва общите икономии за всеки ден от седмицата през анализирания период.

След като задържите курсора на мишката върху избраната част от диаграмата, допълнителна информация ще се покаже в пояснението.

Благодарение на този подход бързо ще идентифицирате най-благоприятните дни и седмици по отношение на генерирането на спестявания.

Над диаграмата има два параметъра за филтриране:

  1. Спестявания от - опция, която ви позволява да изберете референтната точка, към която ще се сравняват спестяванията: 
  • Първа цена (първа предложена цена) - спестяванията ще бъдат представени като разликата между първата предложена цена и приетата цена. 
  • Минимална оферта (най-ниската получена ценова оферта) - спестяванията ще бъдат представени като разликата между най-ниската предложена цена и приетата цена. 
  • Макс оферта (най-високата получена ценова оферта) - спестяванията ще бъдат представени като разликата между най-високата предложена цена и приетата цена. 

За целите на тази статия избраният параметър е  максимална оферта за всички части на доклада.

  1. Седмица - от падащия списък изберете седмиците в рамките на избрания диапазон от дати, за които искате да видите данните. 

Избирането на тези параметри ще повлияе на данните в диаграмите и таблиците в други части на доклада.
Когато задържите курсора на мишката над избраната част от диаграмата, ще се покаже подробна информация.

За тази диаграма зададените параметри са спестявания, произтичащи от разликата между максималната оферта и приетата цена за няколко избрани седмици. През седмица 49 спестяванията възлизат на 89 448 евро. Това означава, че максималната предложена цена е била по-висока с тази сума.

 ДиаграмаСпестявания по направление 

Стълбовидната диаграма показва маршрутите, които генерират най-големи икономии.

Можете да зададете колко маршрута да се показват в диаграмата (напр. топ 10) и да сортирате стойностите ​​възходящи или низходящи.

Стълбчетата показват икономиите за всяка дестинация, а стойността им показва колко е спестено - например по маршрута от Испания до Полша са спестени 196 033 евро в избрания период в сравнение с максималната предложена цена.

Когато щракнете върху лента, останалите диаграми ще се коригират, за да покажат стойностите ​​за избраната дестинация.

 Таблица Спестявания по служители 

В този раздел ще намерите списък на служителите.

  1. Изберете типа сортиране: Ред на сортиране -Низходящ (от най-добрите резултати) или  Възходящ (от най-лошите резултати).
  2. Задайте колко служители искате да включите в диаграмата:  Брой служители 

Диаграмата показва 2 ленти до името на служителя:

  • Синьо - представлява резултата за Приета цена, която е сумата от цените, която е получена в крайна сметка в процеса на договаряне в избрания период.
  • Сиво - показва спестявания - сумата на спестяванията в избрания период.
След като задържите курсора на мишката върху избраната част от диаграмата, ще се покаже подробна информация.

Можете да сравните резултатите от преговорите на отделните служители и да видите кои от тях са генерирали най-високата цена на сключените сделки и кои от тях са договорени най-ефективно.

 Карти Спестявания на товарене/разтоварване 

Изгледът на картата е тясно свързан с диаграмата Спестявания по посока. Точките, отбелязани на картата, съответстват на посоките от раздела по-горе. Картата показва икономии за места на товарене отляво и места на разтоварване отдясно.

Ако изберете конкретна посока в диаграмата Спестявания по посока, картата ще се настрои към този избор. Картите показват икономии за параметър, посочен в календара на спестовната дейност (напр. максимална оферта)​ 

Можете да увеличите или намалите мащаба на изгледа на картата.

След като задържите курсора на мишката над избрана точка на картата, ще се появи пояснение с обобщени данни и таблица.

Допълнителни функции​

  1. Иконата "i" - задръжте курсора над иконата, за да видите подробна информация за диапазона от данни.​ 

Докладът  Управление на спестяванията  ви позволява да идентифицирате най-ефективните преговори, ефективни маршрути и най-добре преговарящите служители.

Колко полезен беше този материал?

UP!
Powered by HelpDocs (opens in a new tab)