Функции и използване на модул Транспорти в реализация

Обновено 15/1/25 от Ania

За кого е тази функция?

Тази функция е достъпна за всички потребители на платформата Trans.eu и  CargoON.

От тази статия ще научите:

  • как да използвате модул Транспорти в реализация
  • какво означават различните статуси в транспортните задачи

Модулът Транспорт в реализация е място, където ще намерите цялата информация относно транспортните задачи, които са създадени, обработени, завършени и архивирани.

Упътване в модул Транспорти в реализация

В менюто изберете модул Транспорти в реализация. Ще намерите следната информация там: (раздели/опции) и списък на транспортните задачи.

  1. Раздели:

1.  Раздел Активни, който съдържа всички транспортни задачи, които  чакат да бъдат стартирани или в момента са  в ход.

Транспортната задача, налична в разделАктивни, съдържа следните данни:

  • Статус на транспортна задача 
  • Подробни данни за статуса— информация за маршрута и времето в дадена точка 
  • Предупреждения - тази колона може да съдържа информация, която изисква внимание и действие, тук може да се намери подробно описание на сигналите (link to H2) 
  • Начало на маршрута  - място на товарене 
  • Край на маршрута — място на разтоварване 
  • ETA — изчислено с помощта на алгоритъм за прогнозиране на времето на пристигане до крайната точка за разтоварване 
  • Контрагент —  данни 
  • Регистрационен номер на МПС
  • Данни на водача 
  • Номер на задача за транспорт​
  • Референтен номер
  • ID

  • Статус на задачите в раздел Активни:

  • Изчакването на стратиране означава, че транспортът чака ръчен или автоматичен статус с помощта на GPS. Ако GPS-ът вече е свързан, времето за активиране на сигнала все още не е изминало.

  • Очаква потвърждение за пристигане за товарене означава, че превозното средство наближава мястото на товарене. Ако GPS е активен, данните за транспорта ще включват информация за оставащите километри до местоназначението.

  • Очакващ потвърждаване на товарене - този статус ще се появи, ако получим ръчно потвърждение на пристигането на мястото на товарене или превозното средство навлезе в товарната зона въз основа на GPS данни. Платформата ще показва информация за времето, което водачът е изразходвал на мястото на товарене (чакащ за влизане - чакащ на опашка, товарене, изчакване на документи).

  • По маршрута означава че шофьора е напуснал мястото на товарене на базата на GPS сигнала или е маркирал ръчно тази стъпка. Ако GPS е активен, в данните за статуса можете да намерите лента за напредъка на транспортната задача (включително време за пътуване, време на работа и време за престой на водача).

  • Очакваното потвърждаване на пристигането за разтоварване означава, че превозното средство наближава мястото на разтоварване. Системата чака потвърждение на пристигането чрез ръчно действие или превозното средство навлиза в зоната за разтоварване. Ако GPS е активен, данните за статуса ще включват лента за напредъка на транспортната задача (включително времето за пътуване, времето за работа и почивките на шофьора).

  • Очаква потвърждение на разтоварване - този статус се появява, ако получим ръчно потвърждение на пристигането на мястото за разтоварване или ако превозното средство навлезе в зоната за разтоварване въз основа на GPS данни. Платформата ще показва информация за времето, което водачът е прекарал в дейностите по разтоварване (чакане на ред за влизане в опашката, разтоварване, чакане на документи).

2. Разделът Нови, който съдържа всички транспортни задачи, които изискват попълване на данните за водача и превозното средство, точните адрес и дати.

  • Статус на задачите в раздела Нови:

  • Данни за очаквана операция — този статус показва, че времевият обхват, посочен в офертата или поръчката, е твърде широк, за да се наблюдава ефективно превозът. Клиентът или контрагентът следва да определи точен начален час за операцията или интервал от време до 3 часа. Ефективността на мониторинга се влияе и от предоставянето на допълнителен оперативен адрес.

  • Очаква информация за изпълнение на транспорта означава, че е необходимо да се попълнят името и фамилията на водача и регистрационния номер на превозното средство. Освен това можете да предоставите данни за документа за самоличност на водача или регистрационния номер на ремаркето.

3. В раздела Завършени ще намерите изпълнените транспортни задачи. Списъкът включва следната информация:

  • Статус на завършване: предоставя информация дали водачът е пристигнал навреме на мястото на товарене и разтоварване или указва продължителността на закъсненията. 
  • Претенции: докладвани проблеми. 
  • Автоматични коментари: автоматично установени събития, които могат да повлияят на уреждането на транспорта или на оценката на качеството на транспорта. 
  • Източници на мониторинг: подробно описание на използваните методи и инструменти за наблюдение на транспорта. 
  • Допълнително всички данни: начало и край на маршрута, данни за контрагента, референтен номер, данни за водача, номер на транспортната задача, референтен номер, идентификатор

4. В раздел Архив ще намерите всички  поръчки, попълнени и потвърдени от товародателя, както и обобщение на всеки транспорт.

  1. Списък на  транспортните задачи във всеки раздел.

  1. За подробна информация щракнете върху избраната задача за транспорт.

Най-отгоре ще намерите следната информация:

  • Идентификационни номера на транспорта, съответен контекст и документи. 
  • Данни за контрагента, който работи даден транспорт, данни за водача и превозното средство. 
  • Данни, съдържащи информация за началото и края на маршрута.
  •  Бутон  с действие по подразбиране за ръчна промяна на транспортния статус.
  • Още бутон, който предоставя достъп до списък с допълнителни действия, които могат да доведат до промяна в транспортния статус. 

Раздели:

  • Информацията включва: 

- подробни данни за местоположението на превозното средство заедно с възможност за копиране на данни в клипборда.

- Раздел Изисква внимание със списък със събития, които може да изискват действие от Ваша страна.

- графика на работното време на шофьора - указва работното време на водача въз основа на променящото се положение на превозното средство.

  • Карта : представя текущото положение на превозното средство заедно с най-важните събития по маршрута.
  • Операции: съдържа информация за операциите, планирани и изпълнени като част от избраната транспортна задача. 
  • История: съдържа подробна информация за всички събития, свързани с избраната транспортна задача.

  1.  Поле за търсене: въведете данни, за да използвате тази опция.

  1. Опция за филтриране: позволява ви да търсите определени задачи. Освен това в прозореца можете да филтрирате списъка, като изберете съответния раздел.

 

Известия

В списъка с транспортни задачи в колоната Предупреждния ,  може да се появят икони, свързани с GPS системата, и събития, които изискват вашето внимание и действие.

GPS мониторингът е възможен и очаква клиентът да го закупи.

GPS мониторингът е приет и чака да започне.

GPS мониторингът на превозното средство или ремаркето е активен и осигурява нови местоположения на превозното средство с правилната честота.

GPS мониторингът на мобилния телефон е активен и осигурява нови местоположения на превозното средство с правилната честота.

Системата е открила възможността за следене с приложението Loads4Driver, но сигналът не може да бъде получен поради телефонните настройки на водача или задачата за следене е отхвърлена от него.

GPS мониторингът на превозното средство или ремаркето е технически невъзможно. Системата обаче откри възможност за следене с приложението Loads4Driver. Системата чака клиента да го закупи.

GPS мониторингът на превозното средство или ремаркето е технически невъзможно. Системата обаче откри възможност за следене с приложението Loads4Driver. Системата чака клиента да го закупи. Клиентът вече видя тази възможност, но не реши да я използва.

GPS сигналът е изгубен.

По време на обработката на транспортната задача е възникнал инцидент, изискващ внимание, който вече е бил преразгледан.

По време на обработката на транспортната задача е възникнал инцидент, който изисква внимание.

Колко полезен беше този материал?

UP!
Powered by HelpDocs (opens in a new tab)