Доклад Преговори

Обновено 3/4/25 от Katarzyna

За кого е тази функция?

Функция, достъпна за потребители на CargoON и Trans for Forwarders, които са закупили допълнителния продукт: Kорпоративни доклади.

Докладите са видими за потребители, избрани от фирмата, поръчваща достъп.

Научете повече за Корпоративните доклади.

Докладът за преговорите е част от  група от ценови доклади, които дават възможност за цялостен анализ на разходите и цените за превоз на товари, извършван чрез платформата Trans.eu. С тези доклади можете: - да следите тенденциите в цените, - да оптимизирате разходите, - да оценявате ефективността на преговорите.  Източник на данни: Данните идват от модул Товари. Обхват на данните: Докладите се основават на данни, получени от модул Товари, и обхващат всички товари, за които е сключена официална сделка.  Изчисляването на разходите се базира на датата на разтоварване.  Валутните курсове се изчисляват на  датата на разтоварване. 

Въз основа на данните от доклада за преговорите можете да:

  • проверите какви икономии са постигнати или биха могли да бъдат постигнати при индивидуалните товари,
  • видите преговорния процес за всеки товар под формата на диаграма,
  • планирате стратегията си за бъдещи ценови преговори въз основа на исторически данни

 Упътване в доклада запреговорите

За да получите достъп до доклада, щракнете върху модул BI Доклади, Раздел  Цени, след което изберете раздел Преговори.

Параметри, които ви позволяват да зададете броя и статуса на товарите и как да ги сортирате. 

  1. KPI с обобщени данни за цялата фирма, базирани на избрани филтри. 
  2. ​Таблица Топ направления с данни за преговорите за най-популярните маршрути с най-голям брой товари по маршрут или по несъответствие на офертите (между първоначалното предложение и окончателно приетите условия).
  3. Таблица Всички направления с данни за преговорите за конкретни товари и маршрути. 
  4. Диаграма на преговорите, показваща хода на преговорите за избрания товар или маршрут. 
  5.  Графика преглед  на преговорите с информация за превозвачите.

Задаване на обхвата на анализираните данни

Можете да определите обхвата на анализираните данни с помощта на филтри.

  1. Щракнете върху символа на филтъра в дясната колона, за да отворите настройките на филтрите за доклад за преговорите.

Филтриране
Във филтрите можете да зададете: - Времеви диапазон на показваните данни (Дата на разтоварване ) - можете да зададете времевия диапазон за датата на разтоварване. - Тип публикация - включително тези към борсата (Борса), към фирми (Фирма), директни. -  Служител, - Посока на транспортиране на вашия товар по държава( Посоки държави ) - дефинирани от кода на страната, - Тип каросерия, -  Тип на товара, -  Обхват на капацитета, -Валута, в която са посочени цените се показва над KPI и с избрани показатели. Има две валути, от които можете да избирате: EUR и PLN. -  Име на превозвача, - Номер на товара, - Външен идентификационен номер. 
  1. От падащия списък под KPI Изберете статус на товара можете да изберете статус на товара (прието, не е прието, или всички).​

Изборът на този параметър засяга данните, показани в диаграмите Топ направления и Общо направления.​

KPI — Преговори

​Горната лента на доклада показва сумата от стойности за периода от време, указан във филтрите. Стойностите ​​са представени за периода и валутата, посочени във филтрите​.

Задръжте курсора върху избрания елемент и ще се появи пояснение с описание, обясняващо стойността, представена в елемента.

​Какво означават елементите:​

  • ​Приети товари - общият брой на публикуваните товари, чието публикуване е довело до транзакция​ 
  • ​Товари с преговори - общият брой на товарите с процес на договаряне​ 
  • ​Общ км - броят на изминатите километри.​ 
  • ​Платени пари  - общата цена на всички приети товари.​ 
  • ​Разходи за товар - цената на един товар в анализирания период от време.​ 
  • ​Разходи на километър - средната цена на товара, изчислена за всеки изминат километър. 

Под KPI ще намерите бележка за  Средна пазарна цена (MMP) - това е средната стойност на всички цени от транзакции на платформата Trans.eu. Тя показва историческата стойност на цените за подобни товари.

MMP е маркиран с цвят от жълто до кафяво - той показва разликата между нашата цена и средната пазарна. Колкото по-интензивен е цветът, толкова по-голяма е разликата.
 Ние се позоваваме на нашата цена за транспорт - ако разликата е по-голяма, това означава по-благоприятна ситуация за нас. След като задържите курсора над избраната част от диаграмите в доклада, ще намерите по-широко обяснение в пояснението, което показва, че например:
✔ цената е била под средната пазарна,
❌ цената е била над средната пазарна.

 Таблица с Топ направления 

​В таблицата са представени най-популярните маршрути, по които са подадени и договорени оферти. Данните могат да бъдат показани от най-големия брой товари по маршрута или най-голямото несъответствие в офертата.​

​За всяка посока можете да проверите:​

  •  общия брой на уникалните товари, които са били приети (Приети товари ),
  • ​общият брой на превозвачите, които са участвали в преговорите по даден маршрут (Превозвачите са преговаряли),​
  • ​общата стойност на всички приети товари по даден маршрут (Платени пари ),​
  • ​стойността, изчислена за товар (Разходи за товар )​

​Можете да зададете параметрите на показаните данни: изберете броя на най-добрите маршрути и вида на сортирането.

Кликнете върху избраното направление, за да видите информация за конкретни товари, договорени за това направление в таблицата Общо направления.​

 Таблица  Общо направления 

В таблицата са представени данни за общия брой направления, включително:​

  • ​номер на товара,​
  • ​точен адрес за товарене и разтоварване,​
  • ​име на служителя, който е публикувал и договорил офертата за превоз на товар,​
  • ​брой превозвачи, които договарят даден товар,​
  • ​приета цена за даден товар,​
  • ​стойност на минималната оферта за даден товар​
  • ​стойност на максималната оферта за даден товар,​
  • ​средна цена на километър.

Можете да изберете типа сортиране и показване на данни за:

  • ​Всички товари,
  • ​неспестовни товари, 
  • ​спестовни товари.

Въз основа на данните от  Общо направления, можете да оцените:  Ефективността на служителите- да проверете кой от вашите служители е най-ефективен в преговорите, например служител, който редовно постига малки разлики между максималната оферта и приетата цена, може да се счита за добър преговарящ.  Атрактивност на офертите - проверете кои дестинации най-често се договарят от превозвачите. Ефективност на преговорите - можете да сравните как напредват преговорите по избрани маршрути и да решите къде можете да зададете по-високи цени на офертите.

 Диаграма на преговорите 

Този раздел показва напредъка на преговорите по избрани маршрути.

За да видите данните, щракнете върху избрания товар в таблицата Общо направления.

След като изберете маршрут, първата колона ще покаже данните на всички превозвачи, които са участвали в преговорите за оферта по този маршрут.

Във втората колона стълбовидна диаграма показва процеса на преговори - в розово, оферти, подадени от изпращача и в синьо - от превозвача.

Задръжте курсора на мишката над избраната лента, за да се появи пояснение с допълнителна информация.

 Диаграма Преглед на преговорите 

​Това е диаграма, която показва общ поглед върху процеса на преговори. Цените, които бяха договорени, са маркирани в синьо, приетите суми в морско синьо.​

​Можете да преглеждате данните по:​

  • превозвач:​

  • без подробна разбивка​

В долната част на таблицата са отбелязани часовете, през които са се провеждали преговорите.

Задръжте курсора на мишката над избрана стойност, за да се появи допълнителна информация.

Допълнителни функции​

  1. Иконата "i" - Задръжте курсора над иконата, за да видите подробна информация за диапазона от данни.​ 


Колко полезен беше този материал?

UP!
Powered by HelpDocs (opens in a new tab)