Адресна книга
За кого е тази функция? Фукнцията е достъпна за потребители на продуктови на TFF (Trans for Forwarders), TFC (Trans for Carriers) и CargoOn. |
От тази статия ще научите как да:
- добавите нови адреси в Адресната книга,
- редактирате добавени адреси,
- зададете по подразбиране адреси за товарене и разтоваррване.
Адресната книга ви позволява лесно да управлявате адресите на вашата фирма и да използвате нейния споделен списък с адреси. Следователно не е нужно да попълвате повтарящи се адреси всеки път:
- адресните данни се попълват въз основа на адреса, съхранен в адресната книга,
- търсачката ви помага бързо да получите достъп до вашите запазени адреси,
- адресната книга посочва адреса по подразбиране за операцията на товародателя,
- в продуктовата линия CargoON можете да използвате списъка за бърз достъп до адреси.
Адресите, съхранени в адресната книга, ще спестят времето, изразходвано преди това за въвеждане на повтарящи се места за товарене и разтоварване или точки за митническо освобождаване, докато публикувате оферти за товари или добавяте транспортни заявки.
Книгата с адреси се управлява и споделя от всички потребители на фирмения акаунт.
Управлявайте адреси във вашата адресна книга
Достъпът до адресната книга и възможността за управление на споделени адреси (добавяне, редактиране, изтриване) е достъпен за всички потребители, независимо от типа на техния акаунт или допълнителни продукти.
- За достъп до адресната книга щракнете върху вашия аватар и изберете Моята фирма.
![](https://learning.trans.eu/wp-content/uploads/Nowa-architektura-Help-PL/Książka_adresowa/EN/01-Moja-firma-EN.png)
- В раздел Адресна книга можете да добавяте адреси, включително тези на вашите контрагенти, както и места за товарене и разтоварване.
По подразбиране списъкът с адреси е сортиран по азбучен ред, след това по популярност на използваните адреси.
Само потребители с акаунт на Администратор имат право да задават и управляват адресите за товарене или разтоварване по подразбиране.
![](https://learning.trans.eu/wp-content/uploads/Nowa-architektura-Help-PL/Książka_adresowa/EN/01-Moja-firma-EN.png)
- Щракнете върху бутона Създаване на нов адрес.
![](https://learning.trans.eu/wp-content/uploads/Nowa-architektura-Help-PL/Książka_adresowa/EN/03-Nowy-adres-EN.png)
- Използвайте формата, за да попълните полетата, отбелязани със звездичка. Ако искате да запазите адреса като постоянен адрес, поставете отметка в квадратчето. Кликнете върху Запазете промените. Адресът, който сте въвели, се записва в адресната книга.
![](https://learning.trans.eu/wp-content/uploads/Nowa-architektura-Help-PL/Książka_adresowa/EN/04-Dodaj-adres-EN.png)
- Добавените адреси могат да се променят. Щракнете върху иконата с 3 точки, за да извършите едно от следните действия върху избрания адрес:
- задаване като адрес за товарене по подразбиране,
- задаване като адрес за разтоварване по подразбиране,
- редактиране,
- изтриване (изключение правят складовете, които можете да изтриете само в модул Графици).
![](https://learning.trans.eu/wp-content/uploads/Nowa-architektura-Help-PL/Książka_adresowa/EN/05-Domysne-adresy-EN.png)
![](https://learning.trans.eu/wp-content/uploads/Nowa-architektura-Help-PL/Książka_adresowa/EN/06-Wybierz-domyslny-adres-EN-2.png)
![](https://learning.trans.eu/wp-content/uploads/Nowa-architektura-Help-PL/Książka_adresowa/EN/07.-Adres-staly-EN.png)
Интегриране на адресна книга с публикуване на товари и заявки
Нека вземем за пример публикуването на товари, за да видим как може да се използва адресната книга.
- Щракнете върху бутона Добавете на товари.
![](https://learning.trans.eu/wp-content/uploads/Nowa-architektura-Help-PL/Książka_adresowa/EN/08.-Dodaj-fracht-EN.png)
- Адресите, които са зададени като адреси за товарене/разтоварване по подразбиране във вашата адресна книга, автоматично се появяват във формуляра.
![](https://learning.trans.eu/wp-content/uploads/Nowa-architektura-Help-PL/Książka_adresowa/EN/09-Miejsca-zaladunku-EN.png)
Те могат да бъдат редактирани чрез разширяване на подробностите за адреса.
![](https://learning.trans.eu/wp-content/uploads/Nowa-architektura-Help-PL/Książka_adresowa/EN/10-Rozwin-EN.png)
Можете да търсите правилния адрес по име или местоположение.
![](https://learning.trans.eu/wp-content/uploads/Nowa-architektura-Help-PL/Książka_adresowa/EN/11.-Nazwa-EN.png)
- Отново можете да добавите адрес към адресната книга, като използвате квадратчето за отметка.
![](https://learning.trans.eu/wp-content/uploads/Nowa-architektura-Help-PL/Książka_adresowa/EN/12.-Dodaj-adres-EN.png)
Новодобавеният адрес може да бъде намерен във вашата адресна книга:
![](https://learning.trans.eu/wp-content/uploads/Nowa-architektura-Help-PL/Książka_adresowa/EN/13.-Dodany-adres-w-ksiazce-adresowej-EN.png)
- Също така е възможно да добавите адреси към адресната книга за товари с няколко спирки. Кликнете върху Добавяне на следващо местоположение, попълнете задължителните полета във формуляра, поставете отметка в квадратчето Добавяне на адрес към адресната книга.
![](https://learning.trans.eu/wp-content/uploads/Nowa-architektura-Help-PL/Książka_adresowa/EN/14.-Multistop-EN.png)
Книга с предложения за модул Графици
Адресната книга съдържа и адреси на складове, които можете да използвате за бързо попълване на адресните данни за точките на товарене и разтоварване при публикуване на товари.
![](https://learning.trans.eu/wp-content/uploads/Nowa-architektura-Help-PL/Książka_adresowa/EN/15-Magazyn-SAV-EN.png)
Избраният склад може да бъде зададен в адресната книга като адрес по подразбиране за товарене или разтоварване.
![](https://learning.trans.eu/wp-content/uploads/Nowa-architektura-Help-PL/Książka_adresowa/EN/16-Magazyn-w-ksiazce-EN.png)
- В раздел Графици щракнете върху Повече, след което изберете Настройки на склада, за да редактирате данните му.
![](https://learning.trans.eu/wp-content/uploads/Nowa-architektura-Help-PL/Książka_adresowa/EN/17.-Ustawienia-magazynu-EN.png)
- Кликнете върху Данни на склада и след това върху Редактиране.
![](https://learning.trans.eu/wp-content/uploads/Nowa-architektura-Help-PL/Książka_adresowa/EN/18.-Edytuj-dane-EN.png)
- Приложете промените в новия прозорец и щракнете върху Запазване.
![](https://learning.trans.eu/wp-content/uploads/Nowa-architektura-Help-PL/Książka_adresowa/EN/19.-Zapisz-zmiany-EN.png)
Приложените промени автоматично се записват в адресната книга.