Доклад Списък с поръчки
Обновено 14/11/25
от
Katarzyna
За кого е тази функция? Функцията е достъпна за CargoON и Trans for Forwarder, които са закупили допълнителния продукт Доклади Business Intelligence. Докладите са видими за избрани потребители, посочени от фирмата, която иска достъп. Научете повече за продукта BI доклади. |
Докладът Списък с поръчки съдържа подробна информация за поръчките, включително тяхното разделяне на създадени от товари и въведени ръчно. Освен това докладът илюстрира жизнения цикъл на поръчките от момента на тяхното създаване.
Благодарение на данните от доклада Списък с поръчки:
- получавате пълна картина за всички създадени поръчки - наблюдавате как са създадени и техния статус,
- можете да видите кой от вашите служители създава най-много и кои най-малко поръчки,
- можете да видите кои от вашите превозвачи и служители актуализират статуса на поръчките (напр. потвърждение на разтоварването) в Платформата
- можете да видите кои превозвачи изпълняват повечето от вашите поръчки.
Упътване в доклада Списък с поръчки
За да отворите доклада, изберете раздел Списък с поръчки в модул BI доклади.
Докладът се състои от 4 основни раздела:
- KPI — ключови показатели за ефективност:
- брой публикувани товари,
- брой приети товари,
- брой поръчки,
- брой на поръчки, издадени от товари,
- брой поръчки, създадени ръчно,
- брой на поръчки в процес на изпълнение,
- брой потвърдени поръчки,
- брой отменени поръчки.
- Обща диаграма - показва общия брой поръчки. Можете да филтрирате данни по два параметъра: служител или превозвач.
- Обобщаваща таблица - списък на всички товари, от които са били създадени поръчките, заедно с информация за следващите етапи на процеса на обработка на поръчката.
- Таблица с подробни данни - част от доклада, свързан с Обобщената таблица. Тук се появява допълнителна информация за поръчката.
Задаване на обхвата на анализираните данни
- Щракнете върху символа на филтъра в дясната колона, за да отворите настройките на филтъра за доклада.
В настройките на филтъра можете да:
- Задайте времевия диапазон, за който ще се представят данните (Дата на създаване на поръчката) - можете да избирате от години, тримесечия, месеци, седмици и дори часове.
- Изберете служител ( Служител на фирмата) - можете да визуализирате данни за избраните служители или за всички служители на вашата фирма.
- Изберете фирма на превозвача (Фирма превозвач) - можете да визуализирате данни за избраните превозвачи или за всички превозвачи, които са обработвали вашите поръчки.
Можете да филтрирате данните по:
- Номер на поръчката.
- Номер на товара.
- Статус на поръчката - всички, отказани, завършени или в ход.
- Метод на създаване на поръчката - всички, поръчки, създадени от товари, поръчки, създадени ръчно.
Освен това можете да използвате плъзгача, за да укажете времевия диапазон за последното предприето действие.
KPI
В горната част на доклада ние представяме сумата от ключови показатели, свързани с цялата компания. Стойностите се отнасят за поръчки и товари, публикувани в платформата Trans.eu за времето, указано в настройките на филтъра.
- Брой публикувани товари — сбор от публикувани оферти за товари.
- Брой приети товари — сума на товарите, приети от превозвачи.
- Брой заявки - сума на създадените поръчки.
- Брой на поръчките, създадени от товарите — сума на поръчки, създадени от товари.
- Брой ръчно създадени поръчки - сума от ръчно създадени поръчки.
- Брой на поръчките, които са в процес — сума на обработваните понастоящем поръчки.
- Брой потвърдени поръчки — сума на приетите поръчки.
- Брой отменени поръчки - сума на отменените поръчки.
Всеки KPI се представя под формата на число и/или процент.
Освен това до всеки KPI има диаграма, представяща промените в стойността във времето, с възможност за преглед на подробни данни (месец и стойност) чрез посочване на курсора на мишката.
Обща диаграма
Диаграмата ви позволява да анализирате броя на поръчките, възложени на служители на вашата фирма или на превозвачи, с които работите. Можете да зададете параметъра с помощта на падащия списък Изберете параметър (1).
Общият брой поръчки за всеки служител или превозвач се представя с ленти (2), разделени на два цветови раздела:
- син за изпълняващи се поръчки,
- червен за отменени поръчки.
Числовите и процентните стойности за всяка лента показват точния брой на поръчките за дадено лице или превозвач и процентния дял на всеки вид поръчка.
Когато поставите курсова върху някоя лента или върху част от нея (напр. само върху червената част), ще видите пояснение, включващо:
- Име, фамилия, TransID на служителя (или име и TransOffice на фирмата превозвач).
- Статус на поръчката (в ход или отказана).
- Точен брой поръчки с даден статус.
- Процентен дял във връзка с всички поръчки, възложени на това лице или фирма.
Списъкът на служителите/фирмите се подрежда във възходящ ред, като се започне с тези с най-много поръчки, което позволява бързо сравнение на тяхната ефективност.
Таблица Обобщение
Таблицата показва информация за поръчките, които позволяват проследяване на напредъка им от момента на създаване на поръчката до нейното завършване или анулиране.
В таблицата можете да намерите следните колони:
- Номер на товара — уникален номер на товара, от който е създадена поръчката.
- Служител на фирмата — собствено име, фамилия и TransID на служителя, който е публикувал товара.
- Дата на публикуване — дата на публикуване на офертата.
- Дата на приемане - дата на приемане на офертата;
- Дата на създаване на поръчката - датата, на която е създадена поръчката.
- Фирма превозвач — наименование на транспортната фирма, която е решила да обработва поръчката.
- Дата на товарене.
- Дата на разтоварване.
- Дата на последно действие — дата на последното действие, свързано с поръчката (напр. актуализиране на статуса).
- Статус икона - графично представен текущ статус на поръчката (камион - в ход, x - отменен).
Таблица Подробни данни
В таблицата можете да видите подробни данни за поръчката. В примера, те са:
- Служител на фирмата - собствено име, фамилия и TransID на служителя.
- Номер на поръчката.
- Създадена е поръчка за товар — информация за метода на създаване на поръчката, заедно с датата и часа.
Експортиране на данни
Можете да експортирате данни от доклада във външни файлове (Excel или CSV).
За да направите това, щракнете върху бутона Експортиране на данни.
Докладът Списък с поръчки позволява мониторинг на поръчките, анализ на работата на служителя и превозвача и оптимизация на процеса.
