Допълнителна такса за допълнителна работна точка

Обновено 30/12/24 от Katarzyna

За кого е тази функция?

Модулът е достъпен за всички потребители на CargoON и за потребителите на продуктовата линия TFF (Trans for Forwarders), които имат включена добавка ARS (Решения, автоматизиращи публикуването на оферти за товари) (постоянни маршрути и автоматизирани правила).

От статията ще научите:

  • как да добавите шаблон за допълнителната такса за допълнителна работна точка,
  • как да добавите оферта за постоянен маршрут с допълнителна такса за допълнителна работна точка.
Механизмът на допълнителната такса е разработен така, че да позволява гъвкаво управление на цените по време на сътрудничеството. Текущата цена в офертата се състои от базовата цена и допълнителните такси за допълнителни работни точки.  Тази допълнителна такса се начислява в резултат на промяна на маршрута, която включва две работни точки (едно товарене и едно разтоварване). За всяка допълнителна точка по маршрута, извън митническото оформяне, се начислява допълнителна такса.

Добавяне на шаблон за допълнителна такса за работна точка

Шаблоните за допълнителни такси улесняват автоматичните актуализации на цените по време на сътрудничеството. Те могат да бъдат редактирани по всяко време. Промените, направени в шаблона, се отразяват незабавно във всички активни условия въз основа на този шаблон. Този процес не изисква допълнително одобрение от превозвача.
При определяне на подходящата допълнителна такса, ограничена до датите на валидност, за основа се използва датата на товарене. За диапазони от дати се използва началната дата на първата операция по товарене.

За да добавите шаблон за допълнителна такса:

  1. Щракнете върху аватара със снимката или инициалите.
  2. Изберете Настройки от списъка.

  1. В прозореца за настройки изберете  Постоянни маршрути и щракнете върху Добавяне на допълнителна такса.

  1. В допълващия формуляр на допълнителната такса се посочват валутата, типът на допълнителната такса и видът ѝ.

След това щракнете върху бутона  Добавяне на допълнителна такса.

За целите на тази статия ще използваме следните параметри: валута — EUR, тип на допълнителната такса — допълнителни спирания, вид на допълнителната такса — стойност.
  1. След като се добави допълнителната такса, ще се отвори формуляр, който ще ви позволи да попълните подробности, като например график и описание.

В зависимост от избрания вид допълнителна такса можете да изберете от различни методи за изчисляване на размера на допълнителната такса: -  Стойност - можете да изберете Процент или Стойност като допълнителна единица - Линейна ставка - въведете сумата на допълнителната такса за единица, която ще бъде умножена по броя на допълнителните спирки. - Мрежа - в която се посочва допълнителната единица (процент или стойност) и базата на допълнителната такса (диапазон или точна стойност).
  1. Добавената допълнителна такса ще се появи в списъка:

  • Кликнете върху Покажи датата, за да проверите подробностите за приложената допълнителна такса:
  • За да забраните допълнителна такса, преместете плъзгача за Дейност наляво.
Това ще деактивира допълнителната такса по време на срока на нейната валидност. Можете да го активирате отново по всяко време и ще остане активен в рамките на срока на валидност. Деактивирането на допълнителната такса не я изтрива или архивира.
  • Можете да използвате следните икони:
    • молив - за редактиране на допълнителната такса, 
    • часовник - за проверка на хронологията на направените промени, 
    • кошче- за да изтриете допълнителната такса. 

Важно! За да се гарантира, че допълнителната такса се добавя към окончателната оферта за превозвача, тя трябва да бъде включена в условията за сътрудничество.

Предложение за постоянен маршрут с допълнителна такса за допълнителна работна точка

  1. Отидете в модул Постоянни маршрути с превозвачи и щракнете върху бутона Добавяне на маршрут.

  1. Попълнете формуляря за постоянния маршрут. След това щракнете върху бутона Добавяне на условия с превозвача.

  1. В тази стъпка, когато задавате условията на постоянния маршрут, можете да добавите допълнителна такса, като използвате предварително подготвен шаблон. Ако нямате готов шаблон, можете да добавите допълнителна такса, като попълните формуляра.
  2. Шаблонът за допълнителна работна точка е добавен успешно. Натиснете бутона  Изпратете на превозвача.

  1. Офертата за постоянен маршрут сега е в раздел В процес на преговори и чака превозвачът да я приеме. В раздел Текуща цена ще видите иконата на допълнителната такса. Щракнете върху него, за да проверите подробностите.

  1. Превозвачът прие офертата за постоянен маршрут с допълнителната такса за допълнителни спирки.

Добавяне на оферта за товар с публикация към постоянен маршрут

  1. Натиснете бутона Създаване на товар.
  2. Попълнете формуляра. Задължителните полета са маркирани със звездичка.
При попълване на местоположенията за товарене и разтоварване, добавете допълнителна спирка, като се използва следната опция: Добавяне на следващото местоположение.
ЗАБЕЛЕЖКА! Допълнителната такса "допълнителни спирки" се начислява само за допълнителни спирания, като например товарене и разтоварване. Митническото оформяне не отговаря на условията за тази допълнителна такса.
  1. В секция Режим на публикуване на товара изберете Постоянни маршрути и изберете маршрут от списъка.

За да проверите цените и получателите на офертата, изберете Показване на активните фирми. Ще видите цените, включително допълнителните такси (ако са изпълнени определени условия) и подробности за компонентите на допълнителната такса.
  1. Натиснете бутона Публикувайте товар.
  2. След като превозвачът приеме офертата, ще намерите крайната цена, включва ща допълнителната такса, в подробностите за офертата.

Оферта за постоянен маршрут с допълнителна такса от гледна точка на превозвача

Ако контрагентът включи допълнителна такса в условията на постоянния маршрут, символът ще се появи в списъка на постоянните маршрути в колоната за цена. След като щракнете върху символа, ще видите допълнителна информация, свързана с типа и условията на допълнителната такса.

  • Щракнете върху постоянния маршрут, за да видите неговите подробни данни. В прозореца с постоянен маршрут ще намерите и символа за допълнителна такса.
  • Приемете постоянния маршрут.
Приемайки условията за постоянен маршрут с допълнителна такса, вие се съгласявате с възможността за актуализиране на цените на допълнителната такса по време на маршрута, без да е необходимо да приемате отново условията за сътрудничество.

Оферти за товари с допълнителна такса от гледна точка на превозвача

Товародателят ви изпрати оферта за товар с публикация за постоянен маршрут

  1. Отидете в модул Търси товари. В раздел За мен ще намерите офертата.
  2. Щракнете върху нейните подробни данни и след това изберете Показване на допълнителни такси. Ще намерите подробна информация в пояснението.

Сега можете да приемете или отхвърлите офертата.

Колко полезен беше този материал?

UP!
Powered by HelpDocs (opens in a new tab)