Постоянни маршрути с товародатели

Обновено 18/3/24 от Ania

За кого е тази функция?

Функция, достъпна за спедитори (TFF - Trans for Forwarders) и превозвачи (TFC - Trans for Carriers).

От тази статия ще научите как да:

  • приемете оферта по постоянен маршрут,
  • договаряте условията на оферта по постоянен маршрут,
  • договоряте, в рамките на постоянен маршрут, оферта за товар с променлива цена.

Благодарение на модула Постоянни маршрути с товародатели, имате възможност да получавате постоянни заявки в сътрудничество с доверени товародатели. На едно място можете да проверите срока на плащане, данните за заявката и за товари или планираните превози.

Получаване на постоянна оферта за маршрут

  1. Когато спедитор ви изпрати оферта за постоянен маршрут, ще получите известие. Кликнете върху него, за да отидете в модул Постоянен маршрути с товародатели.

  1. Новата оферта ще се появи в раздела В процес на договаряне със статус Приемане на постоянен маршрут. В прозореца за постоянен маршрут можете да договорите цената (вижте: Цена за нов постоянен маршрут като превозвач).

При договаряне на договор товародателят може да избере променлива цена като форма на разплащане.
Променливата цена означава, че се съгласявате с изпращача за гъвкава форма на разплащане на публикувания товар. При договор с постоянен маршрут товародателя определя само валутата. Това ви позволява да изберете най-добрата оферта за товар за себе си.

Повече за публикуването на оферти за товари с променливи цени можете да намерите по-долу.

Запознаване с условията за даден маршрут

Запознайте се с данните за товарите, подробности за офертата и друга информация. Офертата е адресирана директно към вас, като ви дава възможност за постоянно сътрудничество с даден контрагент. Можете да приемете офертата за постоянен маршрут или да отхвърлите предложените условия.

За всеки приет товар, изпратен по фиксирани маршрути, се начислява такса "No touch", съгласно ценовата листа.

Товародателят обаче може да покрие тази такса. Информация за това можете да намерите в раздел Детайли.

Договаряне на условията на оферта по постоянен маршрут

Можете да договаряте условия на офертата за фиксиран маршрут. За да направите това, кликнете върху бутона Отхвърляне и въведете причината за отхвърлянето.

  • Ако решите да преговаряте, напишете кои условия трябва да се променят и защо.
  • Потвърдете решението си с червения бутон Отхвърляне, за да изпратите информацията.

Причината за отказ и статусът на офертата също ще се покажат в раздела Данни за товара.

Ако товародателят реши да промени условията на оферта за постоянен маршрут, състоянието на офертата ще се промени от Отхвърлена на Приемам.

Приемане на офертата за постоянен маршрут

Кликнете върху Постоянни маршрути с товародатели и след това върху офертата, която ви интересува, със статус Приемам.

Прочетете условията. Ако сте съгласни с тях, щракнете върху Приемане.

След като бъде приет, постоянният маршрут ще бъде видим в раздела Активен.

Преустановяване на постоянен маршрут

Ако решите да преустановите фиксиран маршрут, кликнете върху Постоянни маршрути с товародатели и отидете в раздела Активни. Зелената отметка в колоната Активност показва, че маршрутът е активен. За да го промените, кликнете върху нея, за да промените цвета ѝ в сив.

Изберете датата, до която спирате избрания маршрут. Въведете причина за прекратяването и кликнете върху Преустановяване. Информацията ще бъде изпратена на товародателя.

 

Отметката в колоната Активност ще стане сива.

Когато в бъдеще желаете да проверите причината за преустановяването на маршрута, кликнете върху желания маршрут. Информация ще бъде видима вдясно.

  • Оттук можете също да активирате отново преустановен маршрут, като кликнете върху отметката Активност - отново ще стане зелена.

Перманентно прекратяване на постоянен маршрут

Ако искате да изтриете постоянен маршрут, който вече сте приели, кликнете върху Постоянни маршрути с товародатели, изберете раздела Активни, след което изберете постоянния маршрут, който искате да отмените и кликенте върху бутона Архивиране на постоянен маршрут.

  • Потвърдете решението си с червения бутон Архивиране.

Вдясно ще видите подробности за офертата. Кликнете върху Изтриване на фиксиран маршрут.

  • Архивираният маршрут ще бъде преместен в раздел Архив със статус Завършен.

  • По същия начин можете да изтриете оферта за постоянен маршрут, с чиито условия не сте се съгласили, и който не ви интересува. За да направите това, кликнете върху Постоянни маршрути с товародатели, раздел В процес на договаряне и след това върху избрания от вас маршрут (новата оферта или тази с редактираните условия има статус Приемам).

Вдясно ще видите подробности за офертата. Кликнете върху Изтриване на постоянен маршрут и след това потвърдете решението си.

  • От дясната страна ще видите подробности за офертата. Кликнете върху бутона Архивиране на постоянен маршрут.
  • Потвърдете решението си, като кликнете върху червения бутон Архивиране.

Изтритият маршрут ще бъде преместен в раздела Архив.

Премахване на постоянния маршрут от страна на товародателя.

Ако клиентът реши да прекрати сътрудничеството по даден фиксиран маршрут, ще получите известие.

Постоянният маршрут ще бъде преместен в раздела Архив. За повече подробности кликнете върху името на компанията. Статусът се променя на Завършен.

Промени в условията на постоянния маршрут

Товародателят има възможност да прави промени в условията на маршрута или да редактира информацията за товара. Редактираният маршрут с новите условия е копие на приетата по-рано оферта и ще се появи в раздела Под договаряне със статус Приемам.

Разделът Активен все още ще показва маршрута с първоначално договорените условия за превоз, докато не приемете промените.

Ако сте съгласни с новите условия, кликнете върху Приемам.

След вашето потвърждение промененият маршрутът ще се премести автоматично от раздела В процес на договаряне в раздела Активни и ще замени оригиналната версия на споразумението.

Можете да отхвърлите промените, направени от товародателя. За да направите това, щракнете върху Отхвърляне и въведете причината за отхвърлянето. Офертата ще остане в раздела В процес на договаряне, докато не сте доволни от променените условията и не я приемете.

След вашето потвърждение промененият маршрутът ще се премести автоматично от раздела В процес на договаряне в раздела Активни и ще замени оригиналната версия на споразумението.

Оферта за товар в променлива цена по постоянен маршрут

Товародателят може да създаде постоянен маршрут с разплащане без фиксирана цена.

Променливата цена означава, че се съгласявате с товародателя за гъвкава форма на разплащане на публикувания товар. При договор с постоянен маршрут товародателят определя само валутата. Това ви позволява да гледате всички оферти на товародателя и да договаряте цени според пазарната цена.

Офертата за товар, публикувана по такъв постоянен маршрут, може да бъде:

  • приета,
  • по договаряне (също и чрез месинджъра),
  • отхвърлена.
  1. Когато товародателя публикува оферта за товар по постоянен маршрут, ще получите известие.

Товародателят, публикуващ оферти за товари, може да посочи лица за контакт от вашата фирма, които да участват в преговорите за товар.
Ако товародателят не посочи нито един служител от вашата фирма, лицето за контакт ще бъде служителят, който пръв приеме офертата.
  1. Офертата за товар може да бъде намерена в модул Търси товари, раздел За мен.
Раздел За мен включва всички нови оферти за товари по постоянни маршрути, адресирани до вас.
Изтеклите оферти ще останат в раздел Получени, докато последната публикувана оферта е активна.
Когато щракнете върху етикета Постоянни маршрути, ще се отвори нов раздел с източника на офертите: постоянни маршрути
  1. Когато щракнете върху оферта за товар, ще се отвори чекмедже с подробности за офертата.

При подаване на оферта товародателя може да въведе цена или да я публикува без цена.

Можете да въведете свое собствено предложение в полето за цена в следните ситуации:

  • ако цената, предложена от товародателя, не ви удовлетворява и искате да я договорите,
  • когато товародателя не е посочил цена.

Въведете вашето предложение и щракнете върху Изпрати.

Можете да преговаряте с няколко контактни лица от страна на товародателя, ако той е посочил такива.
За да видите кой друг може да води преговори, щракнете върху падащия списък до името на лицето за контакт. Ако решите да преговаряте едновременно с друг служител, въведете цената си и след това щракнете върху Изпрати.

Когато направите оферта, е възможно и да я оттеглите.

Преговорите ще бъдат възобновени, когато предоставите нова цена.

  1. Товародател, публикуващ офертата за товар, може да посочи няколко контакта от вашата фирма.

Преговорите са отворени за всички служители, което означава, че можете да видите преговорите на вашите колеги.

В подробностите за товари щракнете върху раздела Преговори и след това върху Други преговори.

  1. Както можете да видите, друго лице за контакт от вашата фирма също е направило оферта.

Кликнете върху Назад към списъка с оферти.

  1. Когато товародателя приеме вашата оферта, ще получите известие.

Когато получите оферта за товар от Товародателя, можете да изберете Не се интересувам, ако не проявявате интерес към офертата. След като потвърдите тази опция, никой от вашата фирма няма да може да договори вашия товар.

Не забравяйте, че се отказвате от това конкретно предложение за товар, а не от целия постоянен маршрут.

Оферта с опция Купи сега

В рамките на постоянен маршрут товародателя може да публикува оферта за товав с опция Купи сега. Товародателя посочва цена, на която иска да бъде извършен транспорта. Ако приемете цената, не е нужно да чакате потвърждението на товародателя, транзакцията ще бъде сключена автоматично.

Превозвачът, който първи приеме цената, ще изпълни заявката.

Договорете оферта за товар с променлива цена в месинджъра

Можете да провеждате преговори с товародателя в месинджъра.

В този пример нека приемем, че товародателя е отхвърлил първата ви оферта.

  1. Товародателят не приема вашата цена. Ще получите известие.

  1. За да стартирате месинджъра, щракнете върху неговата икона.

  1. Щракнете върху Предложете цена

  1. Въведете предложение за цена и щракнете върху Изпрати.

Когато товародателя приеме вашата оферта, единственото нещо, което трябва да направите, е да приемете условията на заявката. Ще ги намерите в модул Заявки, в раздел Активни.


Колко полезен беше този материал?

UP!
Powered by HelpDocs (opens in a new tab)