Постоянни маршрути с товародатели
Обновено 24/7/24
от
Ania
- Получаване на постоянна оферта за маршрут
- Запознаване с условията за даден маршрут
- Договаряне на условията на оферта по постоянен маршрут
- Приемане на офертата за постоянен маршрут
- Преустановяване на постоянен маршрут
- Перманентно прекратяване на постоянен маршрут
- Премахване на постоянния маршрут от страна на клиента.
- Промени в условията на постоянния маршрут
- Оферта за товар по постоянен маршрут с променлива цена
- Оферта с опция Купи сега
- Договорете оферта за товар с променлива цена в месинджъра
За кого е тази функция? Функция, достъпна за спедитори (TFF - Trans for Forwarders) и превозвачи (TFC - Trans for Carriers). |
От тази статия ще научите как да:
- приемете оферта по постоянен маршрут,
- договаряте условията на оферта по постоянен маршрут,
- договоряте, в рамките на постоянен маршрут, оферта за товар с променлива цена.
Благодарение на модула Постоянни маршрути с товародатели, имате възможност да получавате постоянни заявки в сътрудничество с доверени товародатели. На едно място можете да проверите срока на плащане, данните за заявката и за товари или планираните превози.
Получаване на постоянна оферта за маршрут
- Когато спедитор ви изпрати оферта за постоянен маршрут, ще получите известие. Кликнете върху него, за да отидете в модул Постоянен маршрути с товародатели.
- Новата оферта ще се появи в раздела В процес на договаряне със статус Приемане на постоянен маршрут. В прозореца за постоянен маршрут можете да договорите цената (вижте: Цена за нов постоянен маршрут като превозвач).
Променливата цена означава, че се съгласявате с изпращача за гъвкава форма на разплащане на публикувания товар. При договор с постоянен маршрут товародателя определя само валутата. Това ви позволява да изберете най-добрата оферта за товар за себе си.
Повече за публикуването на оферти за товари с променливи цени можете да намерите по-долу.
Запознаване с условията за даден маршрут
Запознайте се с данните за товарите, подробности за офертата и друга информация. Офертата е адресирана директно към вас, като ви дава възможност за постоянно сътрудничество с даден контрагент. Можете да приемете офертата за постоянен маршрут или да отхвърлите предложените условия.
Товародателят обаче може да покрие тази такса. Информация за това можете да намерите в раздел Детайли.
Договаряне на условията на оферта по постоянен маршрут
Можете да договаряте условия на офертата за фиксиран маршрут. За да направите това, кликнете върху бутона Отхвърляне и въведете причината за отхвърлянето.
- Ако решите да преговаряте, напишете кои условия трябва да се променят и защо.
- Потвърдете решението си с червения бутон Отхвърляне, за да изпратите информацията.
Причината за отказ и статусът на офертата също ще се покажат в раздела Данни за товара.
Ако товародателят реши да промени условията на оферта за постоянен маршрут, състоянието на офертата ще се промени от Отхвърлена на Приемам.
Приемане на офертата за постоянен маршрут
Ако получите оферта за постоянен маршрут от клиента, можете:
- Да я приемете. За да направите това, щракнете върху бутона Приемам.
- Да я отхвърлите. За да направите това, щракнете върху бутона Отхвърляне.
Чрез използването на това решение, след определеното от вас време, офертата автоматично ще бъде приета в Платформата.
Моля, обърнете внимание, че опцията за автоматично приемане не е налична за постоянни маршрути с променлива цена.
- Ако приемете офертата
- можете допълнително да зададете опцията за автоматично приемане. За да направите това, щракнете върху Актуализация.
- За да активирате опцията, преместете плъзгача в зеленото поле и задайте времето в минути или часове (времевият диапазон е от 5 минути до 24 часа).
- След това щракнете върху Запазване.
- Ако въведете неправилна стойност, в Платформата ще се появи съобщение. След това коригирайте стойността и запазете настройките.
- Запазената опция за автоматично приемане ще бъде видима в прозореца с подробности за постоянни маршрут.
- След приемане постоянния маршрут ще бъде видим в раздела Активни.
- Ако контрагентът изпрати оферта за товар по активния постоянниямаршрут, в прозореца с подробности за офертата ще се появи съобщение за автоматично приемане.
- В панела за преговори ще видите информация за времето, в което офертата за товар ще бъде приета автоматично. Когато преместите курсора върху иконата на часовника, ще се появи съобщение.
- Ако не искате да чакате предварително определено време, можете да приемете офертата по-рано - просто щракнете върху бутона Приемам.
- Ако обаче не искате/не можете да приемете офертата, можете да я отхвърлите, като щракнете върху бутона Не се интересувам.
Преустановяване на постоянен маршрут
Ако решите да преустановите фиксиран маршрут, кликнете върху Постоянни маршрути с товародатели и отидете в раздела Активни. Зелената отметка в колоната Активност показва, че маршрутът е активен. За да го промените, кликнете върху нея, за да промените цвета ѝ в сив.
Изберете датата, до която преустановявате избрания маршрут. Въведете причина за преустановяването и щракнете върху Преустановяване. Информацията ще бъде изпратена на товародателя.
Бутонът до полето за активност става сив.
За да проверите подробностите за преустановяването в бъдеще, щракнете върху желания маршрут. Информацията за постоянния маршрут е показана вдясно.
- Тук можете също така да деактивирате постоянен маршрут, като щракнете върху полето Активност и промените цвета на бутона на зелен.
Перманентно прекратяване на постоянен маршрут
Ако искате да изтриете постоянен маршрут, който вече сте приели, кликнете върху Постоянни маршрути с товародатели, изберете раздела Активни, след което изберете постоянния маршрут, който искате да отмените и кликенте върху бутона Архивиране на постоянен маршрут.
- Потвърдете решението си с червения бутон Архивиране.
Вдясно ще видите подробности за офертата. Кликнете върху Изтриване на постоянен маршрут.
- Архивираният маршрут ще бъде преместен в раздел Архив със статус Завършен.
- По същия начин можете да изтриете оферта за постоянен маршрут, с чиито условия не сте се съгласили, и който не ви интересува. За да направите това, кликнете върху Постоянни маршрути с товародатели, раздел В процес на договаряне и след това върху избрания от вас маршрут (новата оферта или тази с редактираните условия има статус Приемам).
Вдясно ще видите подробности за офертата. Кликнете върху Изтриване на постоянен маршрут и след това потвърдете решението си.
- От дясната страна ще видите подробности за офертата. Кликнете върху бутона Архивиране на постоянен маршрут.
- Потвърдете решението си, като кликнете върху червения бутон Архивиране.
Изтритият маршрут ще бъде преместен в раздела Архив.
Премахване на постоянния маршрут от страна на клиента.
Ако клиентът реши да прекрати сътрудничеството по даден фиксиран маршрут, ще получите известие.
Постоянният маршрут ще бъде преместен в раздела Архив. За повече подробности кликнете върху името на компанията. Статусът се променя на Завършен.
Промени в условията на постоянния маршрут
Товародателят има възможност да прави промени в условията на маршрута или да редактира информацията за товара. Редактираният маршрут с новите условия е копие на приетата по-рано оферта и ще се появи в раздела Под договаряне със статус Приемам.
Ако сте съгласни с новите условия, кликнете върху Приемам.
След вашето потвърждение промененият маршрутът ще се премести автоматично от раздела В процес на договаряне в раздела Активни и ще замени оригиналната версия на споразумението.
Можете да отхвърлите промените, направени от товародателя. За да направите това, щракнете върху Отхвърляне и въведете причината за отхвърлянето. Офертата ще остане в раздела В процес на договаряне, докато не сте доволни от променените условията и не я приемете.
След вашето потвърждение промененият маршрутът ще се премести автоматично от раздела В процес на договаряне в раздела Активни и ще замени оригиналната версия на споразумението.
Оферта за товар по постоянен маршрут с променлива цена
Товародателят може да създаде постоянен маршрут с разплащане без фиксирана цена.
Офертата за товар, публикувана по такъв постоянен маршрут, може да бъде:
- приета,
- по договаряне (също и чрез месинджъра),
- отхвърлена.
- Когато товародателя публикува оферта за товар по постоянен маршрут, ще получите известие.
Ако товародателят не посочи нито един служител от вашата фирма, лицето за контакт ще бъде служителят, който пръв приеме офертата.
- Офертата за товар може да бъде намерена в модул Търси товари, раздел За мен.
Изтеклите оферти ще останат в раздел Получени, докато последната публикувана оферта е активна.
- Когато щракнете върху оферта за товар, ще се отвори чекмедже с подробности за офертата.
При подаване на оферта товародателя може да въведе цена или да я публикува без цена.
Можете да въведете свое собствено предложение в полето за цена в следните ситуации:
- ако цената, предложена от товародателя, не ви удовлетворява и искате да я договорите,
- когато товародателя не е посочил цена.
Въведете вашето предложение и щракнете върху Изпрати.
За да видите кой друг може да води преговори, щракнете върху падащия списък до името на лицето за контакт. Ако решите да преговаряте едновременно с друг служител, въведете цената си и след това щракнете върху Изпрати.
Когато направите оферта, е възможно и да я оттеглите.
Преговорите ще бъдат възобновени, когато предоставите нова цена.
- Товародател, публикуващ офертата за товар, може да посочи няколко контакта от вашата фирма.
Преговорите са отворени за всички служители, което означава, че можете да видите преговорите на вашите колеги.
В подробностите за товари щракнете върху раздела Преговори и след това върху Други преговори.
- Както можете да видите, друго лице за контакт от вашата фирма също е направило оферта.
Кликнете върху Назад към списъка с оферти.
- Когато товародателя приеме вашата оферта, ще получите известие.
Не забравяйте, че се отказвате от това конкретно предложение за товар, а не от целия постоянен маршрут.
Оферта с опция Купи сега
Превозвачът, който първи приеме цената, ще изпълни заявката.
Договорете оферта за товар с променлива цена в месинджъра
Можете да провеждате преговори с товародателя в месинджъра.
В този пример нека приемем, че товародателя е отхвърлил първата ви оферта.
- Товародателят не приема вашата цена. Ще получите известие.
- За да стартирате месинджъра, щракнете върху неговата икона.
- Щракнете върху Предложете цена
- Въведете предложение за цена и щракнете върху Изпрати.
Когато товародателя приеме вашата оферта, единственото нещо, което трябва да направите, е да приемете условията на заявката. Ще ги намерите в модул Заявки, в раздел Активни.
