Създаване на нова заявка
Обновено 11/11/24
от
Ania
За кого е тази функция? Функцията е достъпна за потребители на продуктовата линия CargoON и спедиция (TFF - Trans for Forwarders). |
От тази статия ще научите как да създадете нова транспортна заявка, да създадете заявка за мултистоп и да асоциирате товар с място за товарене/разтоварване.
Създаване на нова заявка
- От менюто вляво изберете модул Заявки.
- Кликнете върху бутона Създаване на заявка.
- Попълнете формата за заявка.
- Можете да изберете диапазон от дни, като максималната продължителност на една операция не може да надвишава 30 дни
- Можете да изберете диапазон от часове за определен ден (00:00 - 23:30).
За да може контрагента да приеме Заявката, тя трябва да съдържа информация като:
- Държава
- Град
- Пощенски код
- Клиент
- Срок за плащане
- Тип каросерия
- Капацитет
- Валута
- ЦенаЗа тип каросерия: самосвал, движещ се под и силоз, които са предназначени за превоз на насипни материали, можете да въведете цената за тон в условията на заявката. В транспортните детайли посочете единица (тон) и базата за разплащане.
- Когато попълните формата, натиснете бутона Създаване на заявка
Добавяне на следващи местоположения за мултистоп заявка
Когато създавате нова поръчка, можете да посочите повече от едно място за товарене или разтоварване.
- Във формата за създаване на заявка попълнете полето за местоположение и след това щракнете върху бутона Добавяне на следващо местоположение.
- Изгледът на местоположението ще се промени в списък, който е по-удобен за управление, когато искате да предоставите повече местоположения.
- Кликнете върху бутона Промяна, за да въведете или редактирате адреса.
- Можете също да промените реда на местоположенията. За да направите това, щракнете върху стрелката нагоре/надолу вляво от всяко местоположение.
- Ако искате да изтриете адрес, щракнете върху символа кръст.
- Ако искате да добавите подробности за друго местоположение (след натискане на бутона Промяна), ще се отвори малък прозорец с полета относно товарене/разтоварване.
- Тук можете да посочите дали спирането се отнася за товарене или разтоварване, да въведете адрес, да добавите допълнителна информация и да зададете товара и неговото тегло.
- Ако вече сте задали товар, ще видите информация за него, когато управлявате следващите товари.
- След публикуване на заявката, ще я намерите в списъка със заявки в раздел Активни. Кликнете върху избраната поръчка, за да отворите менюто с подробности за заявката.
Анулиране на заявката
И двете страни могат ръчно да анулират заявката по всяко време. Страната, която анулира заявката, трябва да посочи причината за анулирането.
- За да отмените заявката, изберете я от списъка с текущи поръчки и отворете подробностите.
- След това щракнете върху Повече и изберете Отказ на заявката.
- Ще се появи диалогов прозорец с причините за анулиране на заявката. Моля, изберете подходящата опция. Дайте подробно обяснение, за да може другата страна да разбере подробните причини за вашето решение.
- Отказаната заявка ще бъде автоматично прехвърлена в раздел Архив.
