Доплащане през делничните дни

Обновено 6/10/26 от Katarzyna

Кой може да използва тази функция?

Модулът е достъпен за всички потребители на линията CargoON и за потребители на продуктовата линия TFF (Trans for Forwarders) , които имат активирано допълнение ARS - решения, които автоматизират публикуването на оферти за превоз на товари (маршрути и автоматични правила).

От статията ще научите:

  • как да се определят официални празници и почивни дни,
  • как да добавя оферта за маршрут с доплащане за делничен ден,
  • как да добавя оферта за товар към маршрут с доплащане за делничен ден.
Доплащанията позволяват гъвкаво управление на цените по време на валидността на условията за сътрудничество. Това ви помага да адаптирате по-добре цената на услугата към реалните условия на изпълнение на поръчката. Можете да реагирате в реално време на промени в цените на горивата, да обмислите допълнителни места за зареждане и да поддържате стабилност на дългосрочното сътрудничество.

За да използвате допълнителни такси, първо трябва да ги конфигурирате в шаблоните. Вижте статията „Шаблони за допълнителни такси“, за да научите как да направите това.

Определяне на почивни дни и официални празници

Платформата ви позволява да дефинирате списък с почивни дни , които са важни за дейността на компанията.
Почивните дни се добавят ръчно чрез посочване на дата, държава и персонализирано име , като в много случаи може да се зададе и тяхната повтаряемост от година на година . Това прави възможно прилагането на допълнителна такса, която отменя допълнителната такса, приложима за делничните дни.
Пример:
Ако официален празник в дадена държава се падне в събота и се прилагат както допълнителни такси за събота, така и за почивен ден, ние винаги използваме допълнителните такси за почивен ден .

За да добавите почивни дни:

  1. Кликнете върху аватара с вашата снимка или инициали .
  2. Изберете Настройки от списъка.
  3. Изберете Работно време от списъка с настройки.
  4. Кликнете върху бутона „Добавяне на ден“ .

  1. Попълнете данните, задължителните полета са маркирани със звездичка.
  2. Запазете с бутона „Добавяне на ден“ .

  1. Списъкът включва почивни дни, в които можете:

- Повторете с помощта на плъзгача

- Редактиране с иконата на молив

- Изтриване с помощта на иконата на кошчето

Предложение за маршрут с доплащане за всеки ден от седмицата

За да се приложи таксата за деня от седмицата, тя трябва да бъде приложена към условията за сътрудничество по маршрута.

  1. В модула „Маршрути с превозвачи“ щракнете върху бутона „Добавяне на маршрут“ .
  2. Попълнете формуляра за маршрут и щракнете върху „Продължете и добавете превозвачи“ .

  • Добавете условията с превозвача: вид сътрудничество, превозвач, продължителност на сътрудничеството и цена.
  • В секцията Цена щракнете върху Добавяне на нова допълнителна такса.

  • Ако в настройките са добавени шаблони, можете да изберете един от списъка.

  • Ако нямате готови шаблони, можете да добавите допълнителна такса, като попълните формуляра: посочете единицата за допълнителна такса и нейната стойност в избрани дни при товарене и/или разтоварване.

  1. След като изберете подходящата опция, щракнете върху бутона „Добавяне на доплащане“ .
  • След като бъде добавена, таксата ще бъде видима във формуляра за маршрут.
  1. Щракнете върху „Изпрати до превозвачите“ , за да изпратите предложените условия за маршрута.
  2. Ще намерите информация за допълнителната такса до цената, под иконата на монета.

Добавяне на оферта за превоз, публикувана към маршрут

  1. На платформата щракнете върху бутона „Добавяне на товар“ или щракнете върху иконата за товарене от избрания маршрут.
  2. Попълнете формуляра; задължителните полета са маркирани със звездичка.
  3. Изберете режим на публикуване – Маршрути , след което изберете маршрута от списъка.

  • За да проверите на какви цени и до кои получатели ще бъде изпратена офертата, щракнете върху „Покажи активни компании“ . Ще видите цените с включени допълнителни такси (ако са изпълнени посочените условия) и ще можете да видите предварително компонентите на допълнителните такси.

  1. В списъка с оферти, колоната „Цена на публикацията“ ще показва „Различни цени на публикациите“.

  • Щракването върху него отваря прозорец, показващ основната цена и допълнителната такса .

  1. След като превозвачът приеме офертата, в прозореца с подробности за офертата ще се появи елемент „ Допълнителни такси“ . Щракването върху него показва основната цена и доплащането за деня от седмицата .

Промяна на стойността на доплащането след създаване на поръчка

Ако промените стойността или мерната единица на допълнителна такса в свързан шаблон след създаване на транспортна поръчка, системата автоматично ще актуализира цената на поръчката, при условие че поръчката:
- произлиза от договор, свързан с редактирания шаблон за допълнително плащане,
- важи за датите, обхванати от новия запис в графика за допълнителни такси,
- все още не е завършен.

Не забравяйте, че стойността на поръчката се променя, а не офертата за превоз.
  1. За да промените стойността на допълнителната такса, щракнете върху аватара, отидете в Настройки > Фиксирани маршрути и изберете допълнителната такса, която искате да редактирате.
    Можете да научите как да редактирате шаблон за допълнителна такса в статията „Шаблони за допълнителни такси“.
  2. След актуализиране на доплащането, в списъка с поръчки ще се появи жълт маркер за доплащане, показващ промяната.

  1. Щракването върху иконата за допълнителна такса ще покаже новата цена.

  1. Щракването върху иконата за допълнителна такса ще покаже новата цена.

Предложение за маршрут с допълнителна такса от гледна точка на превозвача

Важно
С приемането на фиксираните условия за маршрут с доплащане, Вие се съгласявате, че цените на доплащанията могат да бъдат актуализирани с течение на времето, без да е необходимо да приемате отново условията за сътрудничество.
  • Доплащане за делнични дни може да се появи в условията за фиксиран маршрут, ако бъде добавено от поръчващата страна.

В списъка с фиксирани маршрути, колоната с цените показва икона за допълнителна такса с допълнителна информация въз основа на конфигурираната допълнителна такса .

  • Кликнете върху маршрута в списъка , за да се покаже прозорец с подробности и икона за доплащане до цената.

Оферти за превоз на товари с доплащане от гледна точка на превозвача

  • В модула „Търсене на товари“, в списъка с товари, колоната „Цена на публикацията“ ще включва и икона, указваща допълнителната такса, нейния вид и размер.

  • Можете също да видите информацията в раздела „Детайли за офертата за превоз“, в раздела „Детайли“, в секцията „Допълнителни такси“ .

Ако, след като приемете товара, изпращачът промени стойността на допълнителната такса, поръчката ще бъде маркирана с жълта икона за допълнителна такса в списъка. Това показва, че цената е актуализирана с допълнителната такса, приложима към момента на планираното изпълнение.

Моля, обърнете внимание! Промяната се отнася за стойността на поръчката, а не за офертата за превоз.

В подробностите за поръчката, в раздела „ История на промените“ , ще намерите информация за автоматичните актуализации на цените.

This translation was generated using AI and may contain minor inaccuracies.


Колко полезен беше този материал?

UP!
Powered by HelpDocs (opens in a new tab)