Доплащане за делнични дни

Обновено 8/8/25 от Katarzyna

Кой може да използва тази функция?

Модулът е достъпен за всички потребители на линията CargoON и за потребителите на продуктовата линия TFF (Trans for Forwarders), които имат активирана добавка ARS - Автоматизирани решения за публикуване на оферти за товари (постоянни маршрути и автоматични правила).

От статията ще научите:

  • как да настроите почивни дни и празници,
  • как да добавите оферта за фиксиран маршрут с доплащане за делнични дни,
  • как да добавите оферта за товар за фиксиран маршрут с доплащане за делнични дни.
Доплащанията позволяват гъвкаво управление на цените по време на съществуващите условия на сътрудничество. Благодарение на това можете по-добре да адаптирате цената на услугата към реалните условия за изпълнение на заявката. Можете да реагирате в реално време, например на промени в цените на горивата, да включите допълнителни точки за товарене и да поддържате стабилност на дългосрочното сътрудничество.

За да използвате доплащания, първо ги конфигурирайте в шаблони - как да го направите, можете да научите от статията Шаблони за доплащане.

Настройка на почивни и празнични дни

Платформата позволява дефиниране на списък с почивни дни, важни от гледна точка на оперативната дейност на компанията. Почивните дни се добавят ръчно чрез посочване на дата, държава на действие и собствено име, в много случаи може да се определи тяхната повторяемост година след година. Това позволява прилагането на надбавка, която е по-висока от тази, която се прилага в делнични дни. Пример: Ако празник в дадена държава се пада в събота и има доплащане както за събота, така и за празник, винаги прилагаме доплащане за празник.

За да добавите почивни дни:

  1. Кликнете върху аватар със снимка или инициали.
  2. Изберете Настройки от списъка.
  3. Изберете Работно време от списъка с настройки
  4. Кликнете върху опцията Добавяне на ден

  1. Попълнете данните, задължителните полета са маркирани със звезда.
  2. Запазете с бутона Добавяне на ден.

  1. В списъка ще бъдат налични почивни дни, които можете да:
    • Повтаряте с помощта на плъзгач
    • Редактирате с помощта на иконата на молив
    • Премахвате с помощта на иконата на кошчето

Предложение за фиксиран маршрут с доплащане за делнични дни

За да започне да се начислява доплащане за делнични дни, то трябва да бъде свързано с условията на сътрудничество за фиксиран маршрут.

  1. В модула Фиксирани маршрути с превозвачи изберете бутона Добавяне на маршрут.
  2. Попълнете формуляра за фиксиран маршрут.

  • Добавете условия с превозвача.
  • Кликнете върху бутона Добавяне на доплащане.

  • Ако в настройките са добавени шаблони, можете да изберете един от списъка.
  • Ако нямате готови шаблони, можете да добавите доплащане, като попълните формуляра.

  1. След като изберете съответната опция, кликнете върху бутона Добавяне на доплащане.

  • След добавяне доплащането ще бъде видимо във формуляра за фиксиран маршрут.
  1. Изпратете предложенията за условията на фиксирания маршрутдо превозвача.

  1. След приемане на условията на фиксирания маршрут, те ще бъдат достъпни в раздела за съществуващи, в прозореца с подробности ще има информация за доплащането.

Добавяне на оферта за товар с публикуване на фиксиран маршрут

  1. На Платформата изберете бутона Добавяне на товар.
  2. Попълнете формуляра, задължителните полета са маркирани със звезда.
  3. Изберете режим на публикуване - Фиксирани маршрути, изберете маршрут от списъка.

  • Ако искате да проверите с какви цени и до кои получатели ще бъде изпратена офертата, кликнете върху Показване на активни фирми, ще видите цени с включени доплащания, ако са изпълнени определени условия, както и ще видите компонентите на доплащанията.

  1. В списъка с оферти, в колоната Цена на публикуване ще има информация Различни цени на публикуване.

  • След кликване ще се отвори прозорец с информация за основната ставка идоплащането.

  1. В прозореца с подробности за офертата също ще има информация за цената на публикуване, след кликване ще се отвори прозорецът, показан по-горе.

  1. След приемане на офертата от превозвача, в прозореца с подробности за офертата ще се появи елемент в списъка Доплащания, след кликване ще се появи информация за основната цена и доплащането за делнични дни.

Промяна на стойността на доплащането след създаване на заявка

Ако промените стойността или единицата на доплащането в свързан шаблон след създаване на транспортна заявка, системата автоматично ще актуализира цената на заявката, при условие че заявката: - идва от договор, свързан с редактирания шаблон за доплащане, - се отнася за дати, обхванати от новия график на доплащане, - все още не е изпълнена. Имайте предвид, че стойността на заявката се променя, а не офертата за товара.
  1. За да промените стойността на доплащането, кликнете върху аватара, отидете на Настройки > Фиксирани маршрути и изберете доплащането, което искате да редактирате.
Как да редактирате шаблона за доплащане можете да научите от статията Шаблони за доплащане.
  1. След актуализиране на доплащането, в списъка със заявки ще се появи жълт маркер за доплащане, който показва промяната.

  1. Кликването върху иконата за доплащане ще покаже новата ставка.

  1. Кликването върху иконата за доплащане ще покаже новата тарифа.

Предложение за фиксиран маршрут с доплащане от гледна точка на превозвача

Важно
С приемането на условията за фиксиран маршрут с доплащане, Вие се съгласявате, че тарифите за доплащане могат да бъдат актуализирани във времето, без да е необходимо да приемате отново условията за сътрудничество.

  • Допълнителна такса за делнични дни може да се появи в условията за фиксиран маршрут, ако е добавена от поръчителя.

В списъка с фиксирани маршрути колоната с цените показва икона за допълнителна такса с допълнителна информация въз основа на конфигурираната допълнителна такса.

  • Кликнете върху фиксирания маршрут в списъка, за да се покаже прозорец с подробности и икона за допълнителна такса до цената.

Оферти за превоз с доплащане от гледна точка на превозвача

  • В модула „Търсене на товари“, в списъка с товари, колоната „Публична цена“ ще включва и икона, обозначаваща доплащането, неговия тип и размер.

    • Можете да видите информацията и в раздела с подробности за офертата за превоз, в раздела „Подробности“, в секцията „Доплащания“.

Ако след като приемете превоза, изпращачът промени стойността на добавката, поръчката ще бъде маркирана с жълта икона за добавка в списъка. Това показва, че цената е актуализирана с добавката, приложима към момента на планираното изпълнение.

Моля, имайте предвид! Промяната се отнася за стойността на поръчката, а не за офертата за превоз.

В подробностите за поръчката, в раздела История на промените, ще намерите информация за автоматичните актуализации на цените.

Колко полезен беше този материал?

UP!
Powered by HelpDocs (opens in a new tab)