Добавете оферта за превоз на товари
Обновено 2/7/26
от
Ania
Кой може да използва функцията? Функция , достъпна за всички потребители на платформата Trans.eu и CargoON . |
Прочетете инструкциите по-долу, за да научите как да:
- публикувайте оферта за товар на борсата Trans.eu
- присвояване на лица за контакт към офертата
- бързо добавяне на множество оферти за превоз на товари
- активирайте автоматично изпращане на поръчки
- задайте времето за преминаване
Добавете оферта за превоз на товари
- За да добавите оферта за товар, влезте в платформата Trans.eu.
- Кликнете върху зеления бутон „Добавяне на товар“ .
- Попълнете данните за товарене и разтоварване . Задължителните полета са маркирани със звездичка .
Можете да добавите оферта за превоз на товари 90 дни предварително, което ще ви позволи да планирате работата си за следващите месеци.
Как да добавя персонализирано местоположение на операцията?
Ако търсеното от вас местоположение на операцията не се появява в стандартния списък, използвайте опцията за разширен адрес.
- Във формуляра за товар разгънете секцията за товарене или разтоварване.
- Щракнете върху стрелката, за да разгънете разширения адрес близо до полето Държава, пощенски код, град .
- В полето за държава въведете името на търсената държава (напр. Египет) и попълнете останалите данни за адреса.
Същият метод работи както за мястото на товарене, така и за мястото на разтоварване.
- За всяка операция ( товарене, разтоварване, митническо оформяне и др.) можете да зададете диапазон от дни и часове . За да използвате тази опция, изберете „Диапазон“ .
- Максималният възможен диапазон е 30 дни , считано от избрания първи ден на зареждане.
- Дневните диапазони за товарене и разтоварване може да се припокриват.
- Максималният възможен диапазон е 30 дни , считано от избрания първи ден на зареждане.
- Дневните диапазони за товарене и разтоварване може да се припокриват.
Датите и часовете са представени в местното време на мястото на товарене и разтоварване. Всеки потребител вижда едни и същи дати и часове за даден товар, независимо от часовата си зона.
Максимално време за превоз - параметър, който определя времето, необходимо за доставка на стоки от мястото на товарене до мястото на разтоварване.
Този параметър е особено важен за транспорта на ценни, чувствителни стоки (напр. храни) и лекарства . Той се определя, като се вземат предвид специфичният характер на транспорта, дължината на маршрута, евентуални междинни операции, като митническо оформяне и почивки.
Този параметър е особено важен за транспорта на ценни, чувствителни стоки (напр. храни) и лекарства . Той се определя, като се вземат предвид специфичният характер на транспорта, дължината на маршрута, евентуални междинни операции, като митническо оформяне и почивки.
- Във формуляра за товар можете да посочите максимално време за транзит на вашия товар
- щракнете върху иконата на часовник и въведете съответната информация
- Ако въведеното време е твърде кратко , системата ще покаже съобщение. За да коригирате данните, щракнете върху опцията „ Промяна “ и въведете информацията отново.
- попълнете изискванията за превозното средство, задължителните полета са маркирани със звездичка
В един формуляр за публикуване на товари можете да изберете до 5 типа каросерии
- В опцията Показване на други изисквания/Скриване на други изисквания можете да добавите данни за транспорт и превозно средство .
Планиране на превози - когато публикувате оферта за товар, можете да посочите страните, упълномощени да определят датите и часовете на операциите за оферти, които съдържат времеви диапазони.
При добавяне на оферта за превоз, опцията „Заедно“ се избира автоматично, но можете да правите промени и да избирате друга опция.
*Изключение
И двете страни могат да уточнят датите на операциите, когато поне една от тях се извършва в склада.
При добавяне на оферта за превоз, опцията „Заедно“ се избира автоматично, но можете да правите промени и да избирате друга опция.
*Изключение
И двете страни могат да уточнят датите на операциите, когато поне една от тях се извършва в склада.
- Изберете кой създава Графика за превози .
- Ако искате да изчистите параметрите на офертата, можете да го направите, като щракнете върху бутона „Изчисти формуляра“ .
- изберете режим на публикуване на товари: Борси, До избрани, Фиксирани маршрути, Автоматични правила
- въведете цена
- изберете датата на падежа за плащане на превоза от наличните опции ( можете да зададете дата по подразбиране )
- да се определи краен срок за подаване на оферти
- изберете лице за контакт от списъка, за да се свържете с изпълнителите
Отсега нататък можете да посочите повече от едно лице за контакт . Ако искате изпълнителите да се свързват само с вашите колеги - махнете отметката от списъка.
Стандартното време за подаване на оферти е денят на товаренето, до 23:00 часа, и се актуализира веднага щом бъде направена промяна в полето „Дата на товарене“.
- Публикувайте товара, като използвате зеления бутон.
Ако искате да добавите друг товар с подобни параметри, отбележете квадратчето „Добавяне на друг товар“ преди публикуване. Веднага щом тази оферта бъде публикувана, автоматично ще се отвори нов формуляр със същите данни в полетата. По този начин можете бързо да добавите друга оферта с подобни параметри.
- Публикуваната оферта може да бъде намерена в раздела „Добавени“ на модула „Товари“ .
- Ако в офертата е посочено максимално време за доставка , в списъка с товари ще се появи икона, указваща тази опция (тя ще бъде видима и в прозореца с подробности за офертата и в поръчката на по-късен етап).
Изпращане на поръчка автоматично
Тази функционалност ви позволява да завършите следващите стъпки в логистичния процес по-бързо.
Достъпно е за всички потребители на Trans for Forwarders и CargoON .
Достъпно е за всички потребители на Trans for Forwarders и CargoON .
Активирането на тази опция задейства процес, който гарантира, че веднага щом товарът бъде приет, вашият изпълнител ще получи поръчката незабавно на платформата. Не е необходимо ръчно да въвеждате условията в поръчката, те ще бъдат попълнени автоматично.
Можете да включите тези подобрения на две места:
- В модула „Поръчки “
- щракнете върху бутона „Настройки“
- изберете „Товари“ от списъка с настройки
- Опцията за автоматично изпращане на поръчки е деактивирана, плъзгачът е сив
- За да го активирате, просто преместете плъзгача, зеленият цвят означава, че автоматичното изпращане на поръчки е активирано и е активно за всички потребителски акаунти във вашата компания.
Забележка
Ако е активирана опцията „Автоматично изпращане на поръчка“ , не е възможно да се изисква предварителна информация от Изпълнителя преди изпращане на условията на поръчката.
Научете повече за опцията - поискайте предварителна информация
Ако е активирана опцията „Автоматично изпращане на поръчка“ , не е възможно да се изисква предварителна информация от Изпълнителя преди изпращане на условията на поръчката.
Научете повече за опцията - поискайте предварителна информация
Ако тази опция е активирана и не желаете поръчката да се изпраща автоматично, когато изпълнителят приеме товара, махнете отметката от тази опция във формуляра за публикуване на товар .
- В настройките на вашия акаунт
- На платформата кликнете върху иконата на аватара със снимка или инициали
- изберете Настройки от списъка
- Следвайте стъпките, посочени по-горе, изберете „Товари“ от списъка с настройки и, като превключите плъзгача в зелено , включете опцията „Автоматично изпращане на поръчки“.
