Добавяне на оферта за товар
Обновено 25/7/24
от
Ania
За кого е тази функция? Функцията е достъпна за всички потребители на платформата Trans.eu и CargoON. |
Прочетете инструкциите по-долу, за да научите как да:
- публикувате оферта за товар на борсата Trans.eu
- посочвате лица за контакт към оферта
- добавяте бързо множество оферти за товари
- активирате автоматично изпращане на заявки
- задавате транзитно време
Добавяне на оферта за товар
- В менюто вляво изберете модул Товари, Търси товари или Търси превозни средства.
- Щракнете върху зеления бутон Добавете товари.
- Попълнете подробности за товарене и разтоварване.Задължителните полета са отбелязани със звездичка.
Можете да добавите оферта за товар 90 дни предварително, което ще ви позволи да планирате работата си за следващите месеци.
- За всяка операция (товарене, разтоварване, митническо оформяне и др.) можете да зададете диапазон от дни и часове. За да използвате тази опция, изберете Обхват.
- Максималният възможен диапазон е 30 дни, считано от избрания първи ден на товарене.
- Обхватът от дните за товарене и разтоварване може да се припокриват.
- Максималният възможен диапазон е 30 дни, считано от избрания първи ден на товарене.
- Обхватът от дните за товарене и разтоварване може да се припокриват.
Датите и часовете са представени в местното време на мястото на товарене и разтоварване. Всеки потребител вижда едни и същи дати и часове за даден товар, независимо от часовата зона.
Максимално транзитно време - параметър, който определя времето, необходимо за доставка на стоките от мястото на товарене до мястото на разтоварване.
Този параметър е особено важен за транспортирането на ценни, чувствителни стоки (напр. храна) и лекарства. Определя се като се вземат предвид спецификата на транспорта, дължина на маршрута, възможни междинни операции като митническо оформяне и почивки.
Този параметър е особено важен за транспортирането на ценни, чувствителни стоки (напр. храна) и лекарства. Определя се като се вземат предвид спецификата на транспорта, дължина на маршрута, възможни междинни операции като митническо оформяне и почивки.
- във формуляра за товари можете да посочите максимално транзитно време за вашия товар
- щракнете върху иконата на часовник и въведете съответната информация
- ако въведеното време е твърде кратко, системата ще покаже съобщение. За да коригирате данните, щракнете върху опцията Промяна и въведете информацията отново
- попълнете изискванията за превозното средство, задължителните полета са маркирани със звездичка
В един формуляр за публикуване на товари можете да изберете до 5 типа каросерия.
- в Показване на други изисквания/Скриване на други изисквания можете да добавите Подробности за превозното средство
- ако желаете да изчистите параметрите на офертата, просто използвайте бутона Изчистване на формуляра
- изберете режима на публикуване на товар: Борси, До избрани, Постоянни маршрути, Автоматични правила
- въведете цена
- изберете датата на плащане за превоз на товари от наличните опции (можете да зададете дата по подразбиране)
- задайте краен срок за подаване на оферти
- изберете лице за контакт от списъка, за да се свържете с контрагентите
Отсега нататък можете да посочите повече от едно лице за контакт. Ако желаете контрагентите да се свързват само с вашите колеги - махнете отметката от списъка.
Часът по подразбиране, зададен за подаване на оферти, е денят на товарене, до 23:00 часа, и се актуализира веднага щом бъде направена промяна в полето Дата на товарене.
- Публикувайте товара чрез зеления бутон.
Ако искате да добавите друг товар с подобни параметри, поставете отметка в квадратчето Добавяне на друг товар, преди да публикувате. Веднага след като тази оферта бъде публикувана, автоматично ще ви се отвори нов формуляр със същите данни в полетата. По този начин можете бързо да добавите друга оферта с подобни параметри.
- Публикуваната оферта можете да намерите в раздел Добавени на модул Товари.
- ако в офертата е посочено максималното транзитно време, в списъка с товари ще се появи икона, указваща тази опция (видима и в прозореца с подробности за офертата и в поръчката на по-късен етап)
Автоматично изпращане на заявка
Тази функционалност ви позволява да изпълнявате по-бързо следващите стъпки в логистичния процес.
Тя е достъпна за всички потребители на Trans for Forwarders и CargoON.
Тя е достъпна за всички потребители на Trans for Forwarders и CargoON.
Активирането на тази опция задейства процес, който гарантира, че веднага щом товарът бъде приет, вашиятконтрагент ще получи заявката в Платформата. Не е необходимо да въвеждате ръчно условията в заявката, те ще бъдат попълнени автоматично.
Можете да включите тези подобрения на две места:
- В модул Заявки
- щракнете върху бутона Настройки
- изберете Товари от списъка с настройки
- опцията Автоматично изпращане на заявка е деактивирана, плъзгачът е сив
- за да я активирате, просто преместете плъзгача, зеленият цвят означава, че Автоматичното изпращане на заявки е активирано и е активно за всички потребителски акаунти във вашата фирма
Забележка
При включена опция Автоматично изпращане на заявка не е възможно да се изисква предварителна информация от Контрагента преди изпращане на условията на заявката.
Научете повече за опцията - поискайте предварителна информация
При включена опция Автоматично изпращане на заявка не е възможно да се изисква предварителна информация от Контрагента преди изпращане на условията на заявката.
Научете повече за опцията - поискайте предварителна информация
Ако тази опция е активирана и не искате заявката да бъде изпратена автоматично, когато контрагентът приеме товара, премахнете отметката от тази опция във формуляра за публикуване на товара.
- В настройките на вашия акаунт
- В Платформата щракнете върху иконата на аватара със снимка или инициали
- изберете Настройки от списъка
- следвайте стъпките, посочени по-горе, изберете Товари от списъка с настройки и като превключите плъзгача на зелен цвят, включете опцията Автоматично изпращане на заявка
