Обработка на прикачени файлове в резервации и времеви интервали от товародателя
За кого е тази функция? Функция, достъпна за потребителите на продуктовата линия CargoON и тези, които имат продукта Dock Scheduler и достъп до модула Графици. |
От тази статия ще научите как да:
- активирайте добавянето на прикачени файлове в шаблон за резервация,
- добавяте и управлявате прикачени файлове в резервации,
- добавяте и управлявате прикачени файлове във времеви интервали.
Прикачени файлове в основния шаблон за резервация
За да можете да добавяте прикачени файлове към резервации и времеви интервали, тази функция трябва да бъде избрана в шаблон за резервация за съответния склад.
Платформата предоставя основния (по подразбиране) шаблон. Опцията за добавяне на прикачени файлове е зададена там по подразбиране.
- Отидите в модул Графици.
![](https://learning.trans.eu/wp-content/uploads/Nowa-architektura-Help-PL/Awizacje/10-Obsługa-załączników-załadowca/EN/01-Harmonogramy-EN.png)
- Кликнете върху вашия аватар, след което отидете на Настройки.
![](https://learning.trans.eu/wp-content/uploads/Nowa-architektura-Help-PL/Awizacje/10-Obsługa-załączników-załadowca/EN/02-Settings.png)
- Изберете Графици. В раздела Шаблони за резервация щракнете върху Преглед точно до шаблона: Основен
![](https://learning.trans.eu/wp-content/uploads/Nowa-architektura-Help-PL/Awizacje/10-Obsługa-załączników-załadowca/EN/03-Szablony-EN.png)
- В секцията Прикачени файлове вече е отметната опцията товародателят и превозвачът да добавят прикачени файлове.
![](https://learning.trans.eu/wp-content/uploads/Nowa-architektura-Help-PL/Awizacje/10-Obsługa-załączników-załadowca/EN/04-Podglad-szablonu-EN.png)
Активиране на прикачени файлове в шаблон за резервация
Когато създавате нов шаблон за резервация, трябва сами да зададете опцията за добавяне на прикачени файлове.
- Отидете в модул Графици, щракнете върху вашия аватар и изберете Настройки.
![](https://learning.trans.eu/wp-content/uploads/Nowa-architektura-Help-PL/Awizacje/10-Obsługa-załączników-załadowca/EN/02-Settings.png)
- В прозореца с настройки изберете раздел Графици и Шаблони за резервации. Щракнете върху Добавяне на шаблон.
![](https://learning.trans.eu/wp-content/uploads/Nowa-architektura-Help-PL/Awizacje/10-Obsługa-załączników-załadowca/EN/05-Dodaj-szablon.png)
- Попълнете подробностите за резервацията. В раздел Прикачени файлове можете да изберете:
- опции както за товародателя, така и за превозвача за добавяне на прикачени файлове,
- опцията само товародателя да добавя прикачени файлове,
- опцията само превозвачът да добавя прикачени файлове.
![](https://learning.trans.eu/wp-content/uploads/Nowa-architektura-Help-PL/Awizacje/10-Obsługa-załączników-załadowca/EN/06-Zalaczniki-w-szablonie-EN.png)
Щракнете върху Запазване на шаблона за резервация, след като попълните шаблона.
Добавяне на прикачени файлове към резервациите
При добавяне или редактиране на резервация могат да се качват прикачени файлове.
Пример – когато и товародателят, и превозвачът могат да добавят прикачени файлове
- В графика изберете свободна дата и щракнете върху нея, за да добавите резервация.
![](https://learning.trans.eu/wp-content/uploads/Nowa-architektura-Help-PL/Awizacje/10-Obsługa-załączników-załadowca/EN/07-Dodaj-awizacje.png)
- В прозореца за добавяне на резервация секцията с прикачени файлове се намира най-долу. За да добавите прикачени файлове, плъзнете файлове или изберете щракване.
![](https://learning.trans.eu/wp-content/uploads/Nowa-architektura-Help-PL/Awizacje/10-Obsługa-załączników-załadowca/EN/08-Okno-dodawania-awizacji-EN.png)
- Качените файлове могат да бъдат намерени в долната част на прозореца. Щракнете върху Запазване.
Всички файлови разширения се поддържат.
Прикачените файлове са сортирани от най-новите към най-старите.
- Кликнете върху добавената резервация, за да видите подробностите за нея. Изберете раздел Прикачени файлове.
Качените файлове могат да бъдат намерени в секцията Прикачени файлове на товародателя (вашата фирма). Можете да ги изтеглите, като щракнете върху символа със стрелка.
![](https://learning.trans.eu/wp-content/uploads/Nowa-architektura-Help-PL/Awizacje/10-Obsługa-załączników-załadowca/EN/10-Okno-awizacji-EN.png)
Прикачените файлове, добавени от превозвача, се съхраняват в прозореца за резервация в раздела Прикачени файлове, в секцията Прикачени файлове на превозвача.
![](https://learning.trans.eu/wp-content/uploads/Nowa-architektura-Help-PL/Awizacje/10-Obsługa-załączników-załadowca/EN/11-Zalaczniki-zaladowcy-i-przewoznika-w-oknie-PL.png)
По същия начин, ако разрешите само на превозвача да добавя прикачени файлове, можете да ги видите и изтеглите, но не можете да добавяте свои собствени прикачени файлове.
Добавяне на прикачени файлове при редактиране на резервация
Прикачени файлове могат да се добавят към резервацията, докато се редактира.
- В прозореца с подробности за резервацията изберете Повече и Редактиране на данни.
![](https://learning.trans.eu/wp-content/uploads/Nowa-architektura-Help-PL/Awizacje/10-Obsługa-załączników-załadowca/EN/12-Edytuj-awizacje-PL.png)
- В прозореца Редактиране на резервация можете да:
- добавите прекачени файлове
- изтеглите вашите прикачени файлове (като кликнете върху иконата със стрелка)
- изтеглите прикачените файлове от превозвача (като кликнете върху иконата със стрелка)
- изтриете вашите прикачени файлове (като кликнете върху иконата с кош)
![](https://learning.trans.eu/wp-content/uploads/Nowa-architektura-Help-PL/Awizacje/10-Obsługa-załączników-załadowca/EN/13-Okno-edycji-PL.png)
При изтриване на файл се появява изскачащ прозорец за потвърждение на действието.
![](https://learning.trans.eu/wp-content/uploads/Nowa-architektura-Help-PL/Awizacje/10-Obsługa-załączników-załadowca/EN/14-Usun-EN.png)
![](https://learning.trans.eu/wp-content/uploads/Nowa-architektura-Help-PL/Awizacje/10-Obsługa-załączników-załadowca/EN/15-Komunikaty-EN.png)
Добавяне на прикачени файлове във времеви интервал
- В модул Графици щракнете върху Повече и изберете: Добавяне на времеви интервал.
![](https://learning.trans.eu/wp-content/uploads/Nowa-architektura-Help-PL/Awizacje/10-Obsługa-załączników-załadowca/EN/16-Okno-czasowe-EN.png)
- Раздел Прикачени файлове може да бъде намерен в долната част на шаблона.
![](https://learning.trans.eu/wp-content/uploads/Nowa-architektura-Help-PL/Awizacje/10-Obsługa-załączników-załadowca/EN/17-Zalaczniki-okno-czasowe-EN.png)
- След като прикачените файлове бъдат качени, щракнете върху Запиши.
![](https://learning.trans.eu/wp-content/uploads/Nowa-architektura-Help-PL/Awizacje/10-Obsługa-załączników-załadowca/EN/18-Zapisz-okno-czasowe-EN.png)
- Прикачените файлове, които сте добавили, са достъпни в прозореца с подробности на резервацията в раздел Прикачени файлове.
Ако превозвачът добави своите прикачени файлове, те се показват на същото място.
![](https://learning.trans.eu/wp-content/uploads/Nowa-architektura-Help-PL/Awizacje/10-Obsługa-załączników-załadowca/EN/19-Przewoznik-zalaczniki-w-oknie-czasowym-EN.png)