Обработка на прикачени файлове в резервации и времеви слотове от изпращача
Обновено 3/8/26
от
Katarzyna
Кой може да използва тази функция? Функция, достъпна за потребители на продуктовата линия CargoON и за тези, които притежават продукта Dock Scheduler и имат достъп до модула Schedules. |
От тази статия ще научите как да:
- активиране на добавянето на прикачени файлове в шаблон за резервация,
- добавяне и управление на прикачени файлове в резервации,
- добавяне и управление на прикачени файлове във времеви интервали.
Прикачени файлове в основния шаблон за резервация
За да можете да добавяте прикачени файлове към резервации и времеви слотове, тази функция трябва да бъде избрана в шаблон за резервация за съответния склад.
Платформата предоставя основния (по подразбиране) шаблон. Опцията за добавяне на прикачени файлове е зададена там по подразбиране.
- Отидете на модула „Графици“ .
- Кликнете върху аватара си, след което отидете в Настройки .
- Изберете „Графици“ . В раздела „ Шаблони за резервации“ щракнете върху „Преглед“ до шаблона: Основни
- В секцията „Прикачени файлове“ вече е отметната опцията за добавяне на прикачени файлове от изпращача и превозвача.
Активиране на прикачени файлове в шаблон за резервация
Когато създавате нов шаблон за резервация, трябва да зададете опцията за самостоятелно добавяне на прикачени файлове.
- Отидете в модула „Графици“ , кликнете върху аватара си и изберете „Настройки“ .
- В прозореца „Настройки“ изберете раздела „Графици“ и „ Шаблони за резервации“ . Щракнете върху „Добавяне на шаблон“ .
- Попълнете данните за резервацията. В секцията „Прикачени файлове“ можете да изберете:
- опции както за изпращача, така и за превозвача за добавяне на прикачени файлове,
- възможността само изпращачът да добавя прикачени файлове,
- възможността превозвачът само да добавя прикачени файлове.
Щракнете върху „Запазване на шаблона за резервация“, след като попълните шаблона.
Добавяне на прикачени файлове към резервации
При добавяне или редактиране на резервация могат да се качват прикачени файлове.
Пример - Когато и изпращачът, и превозвачът могат да добавят прикачени файлове
- В графика изберете налична дата и кликнете върху нея, за да добавите резервация.
- В прозореца за добавяне на резервация, секцията с прикачени файлове се намира най-долу. За да добавите прикачени файлове, плъзнете файлове или изберете и щракнете .
- Качените файлове можете да намерите в долната част на прозореца. Кликнете върху „Запазване“ .
Всички файлови разширения се поддържат.
Прикачените файлове са сортирани от най-новите към най-старите.
- Кликнете върху добавената резервация, за да видите подробностите за нея. Изберете раздела „Прикачени файлове “.
Качените файлове можете да намерите в секцията „ Прикачени файлове на изпращача (вашата компания)“ . Можете да ги изтеглите, като кликнете върху символа със стрелка.
Прикачените файлове, добавени от превозвача, се съхраняват в прозореца за резервации в раздела „Прикачени файлове“, в секцията „Прикачени файлове от превозвача“ .
По подобен начин, ако разрешите само на оператора да добавя прикачени файлове, можете да ги виждате и изтегляте, но не можете да добавяте свои собствени.
Добавяне на прикачени файлове при редактиране на резервация
Прикачени файлове могат да се добавят към резервацията, докато тя се редактира.
- В прозореца с подробностите за резервацията изберете Още и Редактиране на данни .
- В прозореца „Редактиране на резервация“ можете да:
- добавяне на прикачени файлове
- изтеглете прикачените си файлове (като кликнете върху иконата със стрелка)
- изтеглете прикачените файлове на превозвача (като кликнете върху иконата със стрелка)
- изтрийте прикачените си файлове (като кликнете върху иконата на кошчето)
При изтриване на файл се появява изскачащ прозорец за потвърждаване на действието.
Добавяне на прикачени файлове във времеви интервал
- В модула „Графици“ щракнете върху „Още“ и изберете: Добавяне на времеви интервал .
- Разделът „Прикачени файлове“ може да се намери в долната част на шаблона.
- След като прикачените файлове бъдат качени, щракнете върху Запазване .
- Добавените от вас прикачени файлове са налични в прозореца с подробности за резервацията в раздела „ Прикачени файлове“ .
Ако превозвачът добави своите прикачени файлове, те се показват на едно и също място.
Добавяне на прикачени файлове след завършване на складовата операция
Можете също така да добавяте прикачени файлове към резервация, след като складовата операция е приключила, например когато превозното средство вече е напуснало склада и искате да изпратите на шофьора документ, подготвен въз основа на окончателно натоварения товар.
За да активирате тази опция, тя първо трябва да бъде включена в настройките на склада от потребител с ролята на мениджър на склад :
- В изгледа на склада щракнете върху Още и изберете Настройки на склада .
- Отидете в раздела „Процес на обработка на резервации“ .
- Активирайте превключвателя Добавяне на прикачени файлове след завършване на резервацията .
От този момент нататък, за всяка резервация, чиято складова операция вече е завършена, разделът „ Прикачени файлове“ ще показва бутон „Добавяне на прикачени файлове“ .
- Отворете избраната резервация.
- Кликнете върху „Добавяне на прикачени файлове“ и качете необходимите файлове.
Превозвачът може да използва тази функция и за добавяне на прикачени файлове след напускане на склада.
Прикачени файлове в списъците с часови слотове и резервации
Можете да активирате незадължителната колона „Прикачени файлове “ както в списъка „ Времеви слотове“ , така и в списъка „Резервации“ (в изгледите „Графици“ и „Резервации“ ).
Колоната показва колко прикачени файлове са добавени от товарача и колко от превозвача. Щракването върху числото отваря подробностите за резервацията с вече избран раздел „ Прикачени файлове“ , което ви позволява бързо да проверите дали необходимите файлове са качени.
