Вътрешни преговори в компанията, публикуваща товарния ценоразпис

Обновено 5/3/26 от Katarzyna

Кой може да използва тази функция?

Функцията е достъпна за потребителите на продуктовата линия Trans For Forwarders (TFF ) и CargoON на платформата Trans.eu.

В тази статия ще научите:

  • как да се осъществят вътрешни преговори в условията на компанията,
  • кой може да преговаря в рамките на една организация,
  • как да поемем контрол над преговорите.

Функцията за вътрешно договаряне позволява на служителите на една и съща компания да договарят товари, публикувани от колеги от други отдели или клонове.

Предназначена е за компании с множество клонове и спедиторски екипи, които искат да обменят товари по-бързо в рамките на организацията. Функцията е особено полезна, когато целта е да използвате собствен автопарк и да намалите празните курсове.

Активиране на вътрешни преговори

Вътрешните преговори са деактивирани по подразбиране.

За да ги активирате:

  1. Кликнете върху аватара , след това върху Настройки .
  2. Отворете секцията „Товари“ .
  3. Активирайте опцията Вътрешни преговори (в долната част на секцията).

Само служител с администраторска роля може да разреши вътрешни преговори.
Промяната на настройките не засяга публикуваните по-рано оферти за превоз на товари.

Вътрешно договаряне на оферта за превоз на товари

След публикуване на товара, офертата отива в модула „Товари“ , раздел „Добавени “. Тя е маркирана с етикета „Моята компания“ , който е видим както в списъка с оферти, така и в месинджъра.

Служителите, които са назначени за контактни лица по офертата, не могат да участват във вътрешни преговори.

Упълномощен служител може да направи ценово предложение и да преговаря по същия начин, както външен превозвач.

  1. След като получите известието за ценовото предложение, отидете на подробностите за офертата.
  2. В раздела „Преговори“ ще намерите ценовите предложения. Можете да ги приемете, отхвърлите или да ги преговаряте допълнително.

След приемане на вътрешната оферта:

  • транзакцията е сключена на платформата,
  • не се генерира официална транспортна поръчка,
  • не е възможно да се издаде оценка,
  • Микроплащанията между клоновете не са задължителни.

Поемане на преговорите

Ако лицето, което води преговорите, не е на разположение, друг служител може да го замести в преговорите.

  1. Отидете в модула „Товари“ , в раздела „Добавени“ намерете публикуваната оферта, чиито преговори искате да поемете.
  2. Изберете Преговори и Други преговори .
  3. Кликнете върху „Поемете преговорите“ .
  4. В прозореца за потвърждение на действието можете да решите дали искате да поемете само преговорите или да изключите и колега от по-нататъшни преговори.

Do you have any comments or notice anything missing in the article? Leave your feedback in the form — your opinion will help us improve the platform’s knowledge base.

Share your suggestion

Колко полезен беше този материал?

UP!
Powered by HelpDocs (opens in a new tab)