Споделяне на времеви интервал с потребител извън Платформата

Обновено 25/8/26 от Katarzyna

Кой може да използва тази функция?

Функцията е достъпна за потребители на продуктовата линия CargoON с достъп до продукта Dock Scheduler и модула Графици, както и за потребители на продуктовите линии TFF (Trans For Forwarders) и TFC (Trans For Carriers), които имат достъп до продукта Dock Scheduler и модула Авизации.

От тази статия ще научите:

  • как да разрешите на превозвач без акаунт на Платформата Trans.eu да направи авизация в склада,
  • как превозвач без акаунт може бързо да направи авизация във вашия склад,
  • какво се случва, ако фирма с посочените данни вече е регистрирана на Платформата?

Възложител - споделяне на часов прозорец с превозвач без акаунт

Като възложител можете да изпратите авизация на контрагенти, които нямат акаунт на Платформата Trans.eu.

  1. Кликнете върху бутона Добавяне на часов прозорец в модула Графици.
Step 1 image
  1. Попълнете формуляра за добавяне на часов прозорец. Кликнете върху Потребител без акаунт над полето за избор на превозвач.
Step 2 image
  1. Попълнете допълнителните полета: Име на фирмата и Имейл.
    Уверете се, че сте въвели правилния имейл адрес.
Step 3 image
  1. Когато приключите, кликнете Запази.
    Информация за създаването на часовия прозорец ще бъде изпратена на адреса, който сте посочили във формуляра.
Step 4 image
  1. Отидете в раздела Часови прозорци.
    Часовите прозорци, изпратени на превозвачи без акаунт на Платформата Trans.eu, са означени с икона на плик.

Присвояване на часов прозорец на контрагент

Ако вече има фирми, регистрирани на Платформата Trans.eu с посочения от вас имейл адрес, ще ви покажем тази информация

  1. След подаване на часов прозорец, ще ви покажем списък с фирми (една или повече), регистрирани на същия имейл адрес.

Имайте предвид, че идентификацията на фирмите се извършва на база имейл адреса на фирмата, а не имейл адреса, свързан с отделните потребителски акаунти.
  1. Изберете фирмата, на която искате да изпратите часовия прозорец, и кликнете Запази.
  2. Ако фирмата все още не е в списъка с вашите контрагенти, кликнете бутона +Добави, намиращ се в колоната Добавяне към контрагенти, за да я добавите.

Ако вашият акаунт няма опция за директно добавяне на фирми към контрагенти, ще видите бутона Изпращане на покана - стъпките са описани в раздела Покана на фирма към контрагенти.
  1. След това кликнете Запази.

  1. Избраната от вас фирма ще се появи в полето Превозвач във формуляра за създаване на часов прозорец.

Покана на фирма към контрагенти

Ако фирмата, на която искате да изпратите часовия прозорец, вече има акаунт на Платформата Trans.eu, вместо да го изпращате чрез външен линк, можете да й изпратите покана за сътрудничество.

  1. В списъка с фирми, регистрирани на даден имейл адрес, кликнете бутона Изпращане на покана до избраната фирма.
  2. Ще се отвори модул за покана - попълнете данните.
  3. Кликнете Изпращане на покана.
  4. Поканата ще бъде изпратена до избраната фирма. Можете да проверите статуса й по всяко време в модула Контрагенти.
Изпращането на покана не означава автоматично добавяне на фирмата към вашите контрагенти. Поканената фирма трябва да приеме поканата, за да се появи в списъка с вашите контрагенти. До момента на приемане часовият прозорец не може да бъде предаден директно на акаунта на тази фирма.

Превозвач - направа на авизация за превозвач без акаунт

По-долу ще намерите инструкции как да процедирате, когато опитвате да направите авизация. Ако имате затруднения с правилното авизиране, можете да изпратите линк към тази страница.

След като сте създали часов прозорец и сте го споделили с превозвач извън Платформата - той ще получи от нас имейл на посочения от вас адрес със заглавие: Нов часов прозорец.

  1. За да стигне до страницата за авизиране и да види своя часов прозорец, превозвачът трябва да кликне върху Авизирай в текста на имейла.
Step 6 image

  1. Превозвачът ще бъде пренасочен към страница с часовия прозорец.

За да потвърди авизацията, превозвачът трябва:

  • да избере час на авизацията,
  • да посочи номера на превозното средство,
  • да приеме условията за ползване на Dock Scheduler.

По желание превозвачът може:

  • да избере рампа в склада, която да бъде резервирана,
  • да посочи номера на полуремаркето,
  • да въведе името на водача и/или да добави втори водач.

Ако превозвачът е подизпълнител, може да отбележи тази опция.

Ако вашият контрагент не е получил имейл, попитайте го да провери папката СПАМ в пощенската си кутия.
  1. След въвеждане на данните превозвачът трябва да кликне бутона Авизирай.

В резултат авизацията, създадена от часовия прозорец, е направена за превозвача, който няма акаунт на Платформата Trans.eu.

Колко полезен беше този материал?

UP!
Powered by HelpDocs (opens in a new tab)