Доклад за изпълнението

Обновено 22/1/25 от Katarzyna

За кого е тази функция?

Функция, достъпна за потребителите на CargoON и Trans for Forwarders, които са закупили допълнителния продукт: BI Reports.

Докладите са видими за потребителите, избрани от фирмата, която е поръчала достъпа.

Научете повече за BI Reports.

Докладът за изпълнението е част от група доклади за товарите, които дават цялостна представа за дейността на фирмата в модула Товари. С помощта на тези доклади можете да: - Идентифицирате ключови тенденции и периоди, в които фирмата работи най-ефективно - Оцените ефективността на най-добрите служители - Оптимизирате действията, свързани с публикуването на товари. Източник на данни: Данните идват от модул Товари. Обхват на данните: Докладите включват публикуваните товари, обхващащи целия процес на тяхното създаване, отговорите на контрагентите, преговорите и окончателното приемане, както и тези, които са приключили със сключването на транзакция в платформата.

Докладът за изпълнението предоставя информация, която помага да се измери ефективността на дейностите, предприети от вашата фирма в платформата Trans.eu и CargoON.

С помощта на доклада можете да:

  • измервате дейността на вашата фирма в Платформата
  • проучвате месечните, тримесечните и годишните увеличения в дейността
  • проверявате търсенето на вашите товари по избрани маршрути
  • измервате ефективността на офертите - ще видите какъв е процентът на отговорите на вашите оферти в платформата
  • придобивате контрол върху транзакциите, сключени по избраните маршрути

Упътване в доклада за изпълнението

В главното меню изберете модул BI Reports и отворете раздел Изпълнение.

Докладът се състои от 6 основни раздела:

  1. Представяне на служителите - плочки с фирмени показатели (KPI)
  2. Обобщена таблица - таблично представяне на обобщена информация за дейността на фирмата
  3. Жизнен цикъл на товарите - стълбовидна диаграма, показваща времето на приемане на товарите от служителите.
  4. Календар на активността на товарите - календар с броя на публикациите.
  5. Време между публикуването и приемането - стълбовидна диаграма, показваща скоростта на сключване на сделките
  6. Товари във времето - диаграма, показваща как се разпределя дейността в платформата във времето.

Задаване на обхвата на анализираните данни

Можете да определите обхвата на анализираните данни с помощта на филтри.

  1. Щракнете върху символа за филтър в дясната колона, за да отворите настройките за филтриране на доклада за изпълнението.

Настройки на филтъра
Във филтрите можете да зададете: времеви диапазон за показаните данни (Изберете календар)- можете да зададете времеви диапазон за датата на публикуване или датата на разтоварване. - Тип публикация - включително до борса (Exchange), до избрани/групи (Groups), многократни публикации, директни, до постоянен маршрут (Fixed routes) SmartMatch, - Служител, - Посока на транспортиране на вашия товар по държави (Country direction)- определя се от кода на държавата, - Тип на каросерията, - Тип на товара, - Диапазон на капацитета, - Статус на офертата: Товари с отговор (Има ли отговор?), товари в преговори (Има ли преговори?), приети товари (Приети ли са?). Забележка! Този тип филтър е контекстуален. Ако например нямате оферти в процес на договаряне, този филтър няма да се появи в доклада ви. В случай на публикации с няколко товара, ако офертата е частично приета, тя ще бъде включена в приетите товари. - Име на превозвача, - Номер на товара, - Външен идентификатор

Ключови показатели за ефективност - Представяне на служителите

В първата горна част на доклада има плочки, които представят сумата от ключови показатели, свързани с фирмата като цяло (т.е. акаунтът на фирмата в платформата с индивидуален TransOffice номер).

Наведете курсора на мишката върху избраната плочка - ще се появи балон с описание, обясняващо стойността, представена в плочката.

Какво означава всяка плочка:

  • Публикувани товари - общ брой товари, публикувани в платформата Trans.eu
  • Товари с отговори - общият брой ценови предложения, получени от превозвачи в отговор на уникална оферта за товар, заедно с техния процентен дял в общия брой публикувани товари.
  • Товари с преговори - общият брой товари, за които понастоящем се водят преговори, заедно с техния процентен дял в общия брой публикувани товари.
  • Приети товари - общият брой публикувани товари, които са довели до сключване на сделка, заедно с техния процентен дял в общия брой публикувани товари.
  • Неприети - общият брой на публикуваните товари, които не са довели до транзакция.

 Таблица Обобщение 

Следващият раздел на доклада представлява таблично представяне на дейността на вашата фирма за отделните служители. Информацията в обобщаващата таблица се приспособява към обхвата, определен във филтрите.

Таблицата се състои от следните колони:

  • Служител - служител на вашата фирма, който е публикувал оферта за товар в избрания времеви диапазон.
  • Товари - броят на товарите, добавени към платформата от служителя.
  • Товари с отговор - общият брой товари, изпратени от служителя, на които превозвачите са отговорили.
  • Процент на товарите с отговор - процентът товари, изпратени от служителя, на които превозвачите са отговорили.
  • Превози в процес на договаряне - броят на предложенията за превози, за които служителят в момента преговаря.
  • Приети - общият брой товари, публикувани от служителя, които са завършили с транзакция.
  • Процент на приетите товари - процентът на броя на транзакциите спрямо броя на публикуваните от служителя товари.
  • Неприемане - общият брой товари, публикувани от служителя, които в крайна сметка не са завършили с транзакция.
Редът Общо показва общите стойности за отделните колони (т.е. за всички служители).

Ако задържите курсора на мишката върху избрана клетка в таблицата, ще се появи изскачащ прозорец с допълнителна информация. Това е особено полезно, когато имате дълъг списък със служители.

Диаграма на жизнения цикъл на товарите

От дясната страна можете да видите диаграмата Жизнен цикъл на товарите, която показва информация само за приетите товари в контекста на служителите.

Показаната информация зависи от настройките на филтъра на целия доклад.

Можете да сортирате диаграмата, като промените стойността в колоната Sort order (Ред на сортиране) на низходящ или възходящ.

Над графиката ще видите следните стойности:

  • Средно време за приемане - средното време (в минути) за приемане на товара.

В диаграмата можете да видите цялата информация, като поставите курсора върху съответната част от лентата.

Календар на дейностите в Товари

Календарът показва разпределението на броя на публикациите за товари в отделните дни и часове.

Колкото по-наситен е цветът, толкова повече публикации са направени в определен ден и час.

Можете да показвате данни въз основа на датата на публикуване или датата на приемане на товари. Можете също така да изберете конкретна седмица от годината за анализ.

Благодарение на стойностите в дясната част на календара можете да проверите колко товари публикувате през всеки ден от седмицата и кога най-често се приемат.

С помощта на стойностите в долната част на календара можете да видите кога публикувате най-много товари и кога те най-често се приемат.

Информацията в календара се показва в зависимост от настройките за филтриране на целия доклад.

Време между публикуването и

Бар-диаграмата показва времето на:

  • приемане на товари,
  • отговор на офертите за товари,
  • преговори.

В зависимост от избраната опция можете да видите колко бързо от момента на публикуване на офертата за товар тя е била приета, получила е отговор или са започнали преговори от страна на превозвача.

Използвайте плъзгача, за да настроите диапазона от часове или минути, който искате да включите в анализа.

Можете ръчно да промените Времевия интервал. Това ви позволява да диференцирате допълнително разпределението на товарите по конкретни времена за приемане.

Графика на товарите във времето (дата на разтоварване)

Последната част на доклада е диаграма Товари във времето, която илюстрира разпределението във времето на избрания в диаграмата на стойностите брой.

Полезни съвети: Използвайте информацията от диаграмата  Товари във времето, за да определите кога е по-изгодно да публикувате следващите оферти за товари. Наблюдавайте повтарящите се тенденции и ги използвайте за планиране на бъдещи публикации.
Ако поставите курсора на мишката върху  иконата "i", ще видите подробна информация за обхвата от данни.


Колко полезен беше този материал?

UP!
Powered by HelpDocs (opens in a new tab)