Модулът е достъпен за всички потребители на CargoON и за потребители на продуктовата линия TFF (Trans for Forwarders) , които имат активирано допълнение ARS - Решения, автоматизиращи публикуването на оферти за товари (маршрути и автоматични правила).
Модулът „ Маршрути с превозвачи“ ви позволява да зададете правилата за сътрудничество по повтарящи се маршрути веднъж - кой ги обработва, при какви условия и в какъв ред - и системата ги прилага автоматично за всеки следващ съответстващ товар. Нивото на формалност се адаптира към отношенията с превозвача: от пълни договори с фиксирана цена до по-свободно сътрудничество с цена, договаряна всеки път - и двата модела могат да се комбинират дори по един и същ маршрут.
От тази статия ще научите как да:
създайте маршрут,
изпращане на предложение за маршрут до избрани превозвачи,
договаряне на предложение за маршрут с превозвачи,
да измени условията на оферта за маршрут.
Конфигурация на маршрута
За да създадете маршрут за изпълнители, изберете модула „ Маршрути с превозвачи“ на Платформата.
Кликнете върху Добавяне на маршрут .
Попълнете формуляра за създаване на маршрут , като въведете:
адресите за товарене и разтоварване.
Ако разполагате с подходящия модул в системата, можете да зададете собствено разстояние, което ще бъде основата за изчисляване на цената.
По желание можете да добавите информация за превозното средство и детайли за товара , така че системата да може да съпостави подходящата цена с маршрута.
По подразбиране формулярите показват само най-често използваните полета. Останалите опции са скрити под връзката „Покажи още“ .
Дайте име намаршрута си, за да можете бързо да го идентифицирате в списъка. Можете да използвате предложенията на системата.
Можете да въведете уникален код на маршрута - идентификатор, който ви е известен и който ви позволява съзнателно да се позовавате на маршрута, когато определяте цената на товара. Това е полезно за нови посоки - можете да използвате подобен маршрут или цена на километър, вместо да създавате нов.
Сценарий за публикуване - уточнете как се изпращат офертите до превозвачите и в какъв ред те ще могат да ги приемат или договарят.
Методи за публикуване
До всички паралелно - всички превозвачи, назначени за маршрута, получават офертата едновременно.
По редана списъка с превозвачи - офертата се разпределя до превозвачите един след друг, според зададения от вас ред и време на публикуване. В този режим можете да изберете една от опциите: - Препращане към следващия получател - ако превозвачът не приеме офертата в рамките на определения срок, тя се препраща към следващия в списъка. - Постепенно добавяйте още получатели - след определено време офертата отива и при следващия превозвач, докато предишният все още може да я приеме.
След като попълните формуляра, щракнете върху бутона „Запазване на маршрут“ или „Добавяне на превозвачи“ , ако искате да изпратите предложението си на изпълнителя веднага.
След създаване на маршрут, в модула „Автоматични правила“ ще бъде създадено ново автоматично правило.
Вид сътрудничество
Ако при създаването на маршрута сте кликнали върху бутона „Добавяне на условия за превозвач“ , автоматично ще бъдете пренасочени към формуляра за добавяне на превозвач към маршрута.
За да добавите превозвач към вече съществуващ маршрут, изберете го в модула „Маршрути с превозвачи“ и след това щракнете върху бутона „Добавяне на превозвачи“ .
Посочете вида сътрудничество:
Фиксирана цена - означава предварително договорена базова цена за транспортната услуга. Базовата цена не се променя за целия срок на договора - общата сума на споразумението обаче може да се различава, ако страните се споразумеят за допълнителни такси.
Гъвкаво сътрудничество – цената по маршрута се определя индивидуално за всеки транспорт, в зависимост от текущата пазарна ситуация.
Гъвкаво сътрудничество - ключови правила
Без договорни елементи - без предварително определена цена, без срок на плащане, без референтен номер и без продължителност. Превозвачът договаря цената за всеки транспорт. Начало = приемане от страна на превозвача – сътрудничеството започва в момента на приемане на поканата; крайната дата автоматично се определя като неопределена. Валута е по избор - не е отметнато по подразбиране. Покана по два канала - чрез списъка с маршрути (ако превозвачът има достъп до модула) и чрез „Решения, които ще бъдат взети“ (не се изисква достъп до модула). Частна публикация - офертата е валидна само за определените лица в компанията на превозвача, с пълния пакет от известия (платформа, месинджър, имейл).
И двата вида договори могат да съществуват по един и същ маршрут едновременно, а товарът може да бъде публикуван и за двата едновременно.
Присвояване на превозвач към маршрута
Изберете превозвач от списъка
Изберете компаниите, които искате да поканите да извършват превози по този маршрут, след което щракнете върху Добавяне .
Можете да изберете повече от един превозвач от списъка с изпълнители. Всички избрани превозвачи ще получат предложение за едни и същи условия на сътрудничество за маршрута.
Във всяка от избраните компании можете да посочите лице за контакт , с което да обсъдите условията на маршрута.
Лицето за контактще получава известия за събития, свързани с този маршрут . Ако не посочите конкретни лица за контакт, известията ще бъдат получавани от всички потребители от съответната компания превозвач.
Посочете продължителността на сътрудничеството
Въведете началната и крайната дата на сътрудничеството или изберете опцията за неопределен срок.
Избирането на опцията за неопределен срок прави полето за крайна дата незадължително. По този начин избягвате ситуация, в която забравите да удължите сътрудничеството навреме и загубите превозвача, когато крайният срок неочаквано изтече. Забележка : това поле се отнася за сътрудничество с фиксирана цена. Гъвкавото сътрудничество, описано по-горе, е безсрочно по подразбиране.
Изберете метода на сетълмент.Можете да съпоставите типа цена с естеството на поръчката:
За маршрут – фиксирана, еднократна цена за извършване на целия транспорт.
На километър – тарифа, зависеща от броя изминати километри, с възможност за избор на база за разплащане (изчисление от товародателя, превозвача или GPS данни).
За тон – разплащане на база теглото на товара (опция е налична за насипни материали, посочени в данните на превозното средство).
Ценова листа за палети – цени, базирани на броя палети (за палетизирани товари, дефинирани в детайлите на товара). Има два варианта, които си струва да се разграничат:
Линейна цена за палет – цената се увеличава пропорционално на броя палети. Еднократна цена за пътуване , в зависимост от диапазоните на броя палети – задавате мрежа от диапазони (напр. 1-5 палети, 6-10 палети) и определяте една фиксирана цена за цялото пътуване за всеки диапазон. Основа за сетълмент
След като изберете цена за тон или за километър, трябва допълнително да посочите основата за разплащане, т.е. начинът за определяне на стойността (тегло или брой км), която ще се използва за изчисляване на таксата за единичен транспорт. За цената на тон: - Тегло при товарене или разтоварване (стойност по подразбиране) - това поле е видимо, когато като метод за разплащане е избрана такса за тон. За цената на километър: - посочено в договора - не подлежи на договаряне, фиксиран брой километри, - според GPS - базирано на GPS мониторинг - съгласно декларацията на Изпълнителя - броят километри, посочени от превозвача - подлежи на съгласие от двете страни - броят км, договорен съвместно от двете страни, с възможност за определяне на приемливо отклонение (процентна стойност) за автоматично приемане на споразумението.
Добавяне на допълнителни такси Доплащанията позволяват гъвкаво управление на цените по време на срока на условията за сътрудничество. Можете да използвате следните допълнителни такси: гориво, ден от седмицата, замяна на палети и допълнителна точка за работа.
Повече информация можете да намерите в статиите „Задаване на цена/тарифа за маршрут“ и „Добавяне на шаблон за допълнителна такса“ .
Посочете условията на поръчката .
Въведете условията за плащане и по желание можете: да зададете време за автоматично приемане, да активирате автоматично потвърждение, да активирате изискването за GPS мониторинг, ако е технически възможно, да въведете стойността на стоките и необходимата застрахователна стойност и да въведете допълнителни условия в текстовото поле.
По подразбиране формулярите показват само най-често използваните полета. Останалите опции са скрити под връзката „Покажи още“ .
Можете да посочите броя и графика на планираните транспорти - общия обем на пътуванията или разбивката му по конкретни периоди от време.
След като попълните формуляра, запазете го като чернова или изпратете предложението за сътрудничество на превозвача.
Създаденият фиксиран маршрут ще намерите в списъка с маршрути.
След като превозвачът приеме маршрута, статусът на сътрудничество ще се промени на Включено .
Промяна на условията за сътрудничество с анекс
Ако искате да направите бърза редакция на условията за сътрудничество (напр. промяна на цената), използвайте опцията за приложение. По този начин изменените условия ще бъдат продължение на предишните и ще запазите тяхната приемственост.
Ако искате да въведете още промени със същия превозвач по фиксиран маршрут и използвате опцията „Добавяне на превозвач“ , ще бъдат създадени нови условия за сътрудничество и няма да се запази приемственост.
Променете условията за сътрудничество за избрания превозвач, като използвате опцията за анекс.
Щракнете върху иконата с три точки до избрания превозвач и след това върху Създаване на анекс .
Във формуляра за изменение на договора не можете да промените превозвача, но можете да промените лицето за контакт.
Ако създадете нови условия за сътрудничество (опцията „Добавяне на превозвач“ ), ще получите информация, че вече имате активни условия за сътрудничество с дадения превозвач.
В списъка с превозвачи, получили условия за сътрудничество, новите условия ще бъдат запазени като нов, отделен договор.
Направете промените и щракнете върху бутона „Изпрати до превозвача“ . След като превозвачът приеме условията, статусът ще бъде „Активен“ .
Договаряне на офертата
След като прегледа предложението за маршрут, превозвачът може да го приеме, да го преговаря или да отхвърли предложените условия.
Ако при определяне на цената на пътуване сте отметнали опцията „Разрешаване на договаряне на цената с превозвача“ , изпълнителят може да предложи своя собствена цена. Такава оферта ще има статус „Приемане или договаряне на цената“ .
Кликнете върху офертата със статус „Приемам или договарям цената“ .
Можете да приемете предложението на превозвача ( Приемам ), да го отхвърлите ( Отхвърлям ) или да направите контраоферта, като въведете цена в полето за цена и щракнете върху Изпращане .
Архивиране на условията за сътрудничество
За да архивирате условията за сътрудничество, изберете иконата с 3 точки и след това „Архивиране“ .
Отидете на статията „Публикуване на оферта за товар по маршрут“, за да научите как можете да добавите товар, използвайки маршрути.
This translation was generated using AI and may contain minor inaccuracies. If you notice any errors or have questions about the content, please contact us.
Обновено 15/9/26
от
Katarzyna
