Mаршрути с товародатели
Обновено 15/9/26
от
Katarzyna
|
Кой може да използва тази функция? Функцията е достъпна за потребителите на Trans.eu Platform, които имат достъп до модула Маршрути с товародатели (продуктови линии TFF - Trans for Forwarders и TFC - Trans for Carriers). |
В тази статия ще научите:
- как да приемете оферта за маршрут,
- как да приемете оферта за гъвкаво сътрудничество,
- как да преговаряте по условията на оферта за маршрут,
- как да зададете лице за контакт.
Благодарение на модула „Маршрути с товародатели“ имате възможност да получавате редовни поръчки в сътрудничество с доверени контрагенти. На едно място можете да проверите срока на плащане, детайлите на офертата, данните за товара и планираните превози.
Получаване на оферта за маршрут
- Когато товародателят ви изпрати оферта за маршрут, ще получите известие. С кликване върху известието ще преминете директно към модула Маршрути с товародатели.
- След кликване върху офертата ще се отвори прозорец с нейните детайли:
- Данни за товара съдържа информация за необходимото превозно средство (размер на превозното средство, тип на купето, товароносимост) и вида на товара.
- Детайли - тук ще намерите условията на поръчката, включително срока на плащане.
- Товародател - информация за контрагента.
- Карта заедно с Асистента за планиране на маршрута.
- График - планирани дати на превоза (ако са посочени от товародателя).
- Лица за контакт от моята фирма - списък на колегите, назначени за маршрута от товародателя.
Методи на плащане
Товародателят може да предложи:
- Гъвкаво сътрудничество – цена, договаряна за всеки превоз
Или сътрудничество с тарифи:
- Цена за курс – фиксирана тарифа (подлежаща на договаряне)
- Цена за тон – за насипни материали (също подлежаща на договаряне).
- Ценоразпис за палети – за палетизирани товари
- За километър – тарифа, зависеща от броя изминати километри, с възможност за избор на база за разчет (изчисление от възложителя, изпълнителя или GPS данни).
Ако видите иконка на монета в полето за цената, това означава, че е добавена надбавка към базовата цена (напр. за гориво или за допълнителна точка на операция). Кликнете върху иконата, за да видите детайлите - вида на надбавката, срока ѝ на валидност и стойността.
- Ако условията ви устройват, кликнете Приемам.
Ще намерите приетия маршрут в списъка с маршрути.
Преговори по условията на оферта за маршрут
Ако възложителят е активирал договарянето на цената, офертата ще има статус „Предложете цена“. В този случай можете да предложите своя тарифа в следните ситуации:
- Полето за цена е празно – въведете вашето предложение.
- Предложена е цена, но полето е редактируемо – можете да промените стойността и да подадете насрещна оферта.
- Въведете вашето предложение и след това кликнете Изпрати. Статусът на офертата ще се промени на Вашата оферта очаква приемане.
Ако желаете, можете да Откажете офертата. - Товародателят може да приеме вашата тарифа или да изпрати насрещна оферта. Можете да приемете, отхвърлите или продължите да преговаряте по новото предложение.
Отказване на оферта за маршрут
Ако не желаете да приемете офертата за маршрут:
- Кликнете Отказ
- Посочете причината и потвърдете решението си с бутона Отказ.
Причината за отказа и статусът на офертата ще се появят в прозореца с детайли на офертата.
Спиране на договор
За да спрете действието на договора:
- В модула Маршрути с товародатели изберете иконата с трите точки до маршрута,
- Преместете плъзгача
- Изберете датата, до която спирате избрания маршрут. Въведете причината за спирането, потвърдете с бутона Спри. Информацията ще бъде изпратена на товародателя.
- Плъзгачът в колоната Статус ще стане сив.
Ако искате да възстановите активността на маршрута, използвайте отново плъзгача.
Прекратяване на сътрудничеството по маршрут
Ако искате да премахнете маршрут, чиито условия вашата фирма е приела:
- Изберете иконата с трите точки до маршрута и кликнете Архивирай.
- Потвърдете решението си с бутона Архивирай.
- Архивираният маршрут ще бъде преместен в раздела Архивирани и ще има статус Завършен.
Премахване на маршрут от възложителя
Ако възложителят реши да прекрати сътрудничеството по даден маршрут, ще получите известие.
Маршрутът ще бъде преместен в раздела Архивирани.
В такъв случай ще получите известие за новото предложение.
Гъвкаво сътрудничество
При гъвкавото сътрудничество няма фиксирана, предварително договорена тарифа. Всеки път можете да решите дали искате да приемете поръчката и на каква цена.
Ако товародателят ви покани за такова сътрудничество и ви посочи като лице за контакт, ще видите поканата директно на платформата - независимо в кой модул работите в момента.
- В модула с предложението за гъвкаво сътрудничество ще намерите:
- информация кой ви изпраща поканата и за кой маршрут се отнася сътрудничеството (1),
- плочки за избор на метода на известяване (2),
- падащ списък с лица за контакт от вашата фирма (3)
- лента с бутони, позволяващи да вземете решение относно поканата (4)
- Изберете как искате да получавате информация за наличните товари в рамките на този маршрут.
- чрез всички комуникационни канали (месинджър, имейл, платформа),
- само чрез платформата (вътрешни известия),
- без известия (офертите за товари ще бъдат достъпни в модула Търсене на товари, в раздела За мен.
- Изберете допълнителни лица за контакт, които ще получават известия за всички събития, свързани с този редовен маршрут.
Можете да посочите до 10 такива лица. Не можете да премахнете себе си от този списък.
- Ако в даден момент не можете да вземете решение, използвайте опцията за напомняне. Кликнете Напомни ми и изберете или задайте времето, след което поканата ще се появи отново на екрана ви.
- Можете да отговорите на поканата за сътрудничество чрез:
- приемане - с кликване върху бутона Следвай офертата,
- отхвърляне - с кликване върху бутона Не се интересувам.
Приемане на поканата чрез Панела за решения
Ако не сте били онлайн в момента на изпращане на офертата или товародателят не е посочил конкретно лице за контакт, поканата ще отиде в Панела за решения:
- кликнете върху иконата на панела,
- намерете поканата в списъка с решения за вземане,
- изберете една от наличните опции: Напомни ми, Не се интересувам, Искам да следвам.
Задаване на лице за контакт за маршрут
При изпращането на офертата за маршрут товародателят може да е посочил лице за контакт от вашата фирма. След получаване на офертата за маршрут можете да редактирате този избор или да добавите допълнителни лица. Назначените лица ще получават всички известия, свързани с дадения маршрут, и ще могат да се свързват директно с възложителя.
Можете да зададете, промените или премахнете лице за контакт по два начина:
- в списъка с маршрути в модула Маршрути с товародатели,
- в детайлите на избрания маршрут.
Управление на лице за контакт в списъка с маршрути
- Отидете в модула Маршрути с товародатели.
- В Списъка с маршрути намерете колоната Отговорно лице.
- Задръжте курсора върху назначеното лице и кликнете върху иконата с молив.
- Можете да добавяте лица за контакт с бутона Добави лице за контакт.
- За всяко лице можете да зададете предпочитания за известяване чрез: месинджър, имейл, браузър или платформа.
This translation was generated using AI and may contain minor inaccuracies. If you notice any errors or have questions about the content, please contact us.
