Маршрути с товародатели
Обновено 2/10/26
от
Katarzyna
- Получаване на предложение за маршрут
- Договаряне на условията на оферта за маршрут
- Автоматично приемане
- Отхвърляне на предложение за маршрут
- Спиране на договор
- Прекратяване на сътрудничеството по маршрут
- Премахване на маршрута от директора
- Гъвкаво сътрудничество
- Присвояване на лице за контакт към маршрут
Кой може да използва тази функция? Функцията е достъпна за потребители на платформата Trans.eu , които имат достъп до модула „Маршрути с товародатели“ (продуктови линии TFF - Транспорт за спедитори и TFC - Транспорт за превозвачи). |
В тази статия ще научите:
- как да приемете предложение за маршрут ,
- как да приемете предложение за гъвкаво сътрудничество ,
- как да се договорят условията на оферта за маршрут,
- как да се определи лице за контакт.
Благодарение на модула „Маршрути с товародатели“, имате възможност да получавате редовни поръчки в сътрудничество с доверени контрагенти. На едно място можете да проверите условията за плащане, подробности за офертата, данни за превоз на товари и планирани доставки.
Получаване на предложение за маршрут
- Когато даден изпращач ви изпрати оферта за маршрут, ние ще ви уведомим за това. Като кликнете върху известието, ще отидете директно в модула „Маршрути с изпращачи“ .
- След като кликнете върху офертата, ще се отвори прозорец с нейните подробности:
- Данните за товарите съдържат информация за необходимото превозно средство (размер на превозното средство, тип каросерия, товароносимост) и вида на товара.
- Детайли - тук ще намерите условията на поръчката, включително крайния срок за плащане.
- Изпращач - информация за изпълнителя.
- Карта заедно с Асистента за планиране на маршрут.
- График - планирани дати на доставка (ако са посочени от изпращача).
- Лица за контакт от моята компания - списък с колеги, назначени по маршрута от товародателя.
Методи на плащане
Изпращачът може да предложи:
- Гъвкаво сътрудничество – цена, договорена за всеки транспорт
Или сътрудничество с тарифи:
- Цена на пътуване – фиксирана (договаря се)
- Цена за тон – за насипни материали (също по договаряне).
- Ценова листа за палети – за палетизирани товари
- На километър – цена в зависимост от броя изминати километри, с възможност за избор на основа за разплащане (изчисление от възложителя, изпълнителя или GPS данни).
Ако видите икона на монета в полето за цената, това означава, че към основната цена е добавена допълнителна такса (напр. гориво или за допълнителна точка за работа). Щракнете върху иконата, за да видите подробностите - вида на допълнителната такса, периода ѝ на валидност и стойността ѝ.
- Ако условията са подходящи, щракнете върху „Приемам“ .
Ще намерите одобрения маршрут в списъка с маршрути.
Договаряне на условията на оферта за маршрут
Ако доверителят е активирал договаряне на цената, офертата ще има статус „Предложете цена“ . В този случай можете да предложите своя собствена цена в следните ситуации:
- Полето за цена е празно – въведете вашето предложение.
- Предложена е цена, но полето е редактируемо – можете да промените стойността и да подадете контраоферта.
- Въведете предложението си и след това щракнете върху „Изпрати“ . Офертата ще промени статуса си на „Вашата оферта очаква приемане“ .
Ако желаете, можете да откажете офертата . - Товароподемникът може да приеме вашата цена или да изпрати контраоферта. Вие можете да приемете, отхвърлите или да продължите да преговаряте за новото предложение.
Автоматично приемане
Ако сте се споразумели за условията на маршрута с товародателя извън платформата (напр. в договор), товародателят може да приеме договора от ваше име. След това договорът е активен незабавно, без вашето приемане на платформата, и товародателят може незабавно да публикува товари за този маршрут.
С избирането на тази опция, изпращачът декларира, че условията съответстват на вашето споразумение и поема отговорност за това потвърждение.
Как ще разберете за това
- Известие: В момента, в който бъде прието, ще получите известие (икона на камбанка), в което се посочва, че товародателят е подал условията за маршрута и те са автоматично приети.
- Детайли за договора: До статуса на договора ще видите бележка, показваща, че договорът е активиран въз основа на декларацията на товародателя. Това ви позволява да го различите от договорите, които сте приели сами.
Отхвърляне на предложение за маршрут
Ако не желаете да приемете предложението за маршрут:
- Кликнете върху „Отказ“
- Посочете причината и потвърдете решението си, като използвате бутона „Отказ“ .
Причината за отхвърляне и състоянието на офертата ще се появят в прозореца с подробности за офертата.
Спиране на договор
За да преустановите дейността по договора:
- В модула „Маршрути с изпращачи“ изберете иконата с три точки до маршрута,
- Преместете плъзгача
- Изберете датата, до която преустановявате избрания маршрут. Въведете причината за преустановяването и потвърдете, като щракнете върху бутона „Преустановяване“ . Информацията ще бъде изпратена на товародателя.
- Плъзгачът в колоната „Състояние“ ще стане сив.
Ако искате да възстановите активността на маршрута, използвайте отново плъзгача.
Прекратяване на сътрудничеството по маршрут
Ако искате да премахнете маршрут, чиито условия вашата компания е приела:
- Изберете иконата с три точки до маршрута и щракнете върху Архивиране .
- Потвърдете решението си, като използвате бутона „Архивиране“ .
- Архивираният маршрут ще бъде преместен в раздела „Архивирани“ и ще има статус „Завършен“.
Премахване на маршрута от директора
Ако принципалът реши да прекрати сътрудничеството по даден маршрут, ще получите известие.
Маршрутът ще бъде преместен в раздела „Архивирани“ .
В такава ситуация ще получите известие за новото предложение.
Гъвкаво сътрудничество
При гъвкавото сътрудничество няма фиксирана, предварително договорена цена. Всеки път можете да решите дали искате да приемете поръчката и на каква цена.
Ако изпращачът ви покани за такова сътрудничество и ви посочи като лице за контакт, ще видите поканата директно на платформата - независимо в кой модул работите в момента.
- В модула с предложението за гъвкаво сътрудничество ще намерите:
- информация за това кой ви изпраща поканата и за кой маршрут се отнася сътрудничеството (1),
- плочки за избор на метод за уведомяване (2),
- падащ списък с лица за контакт от вашата компания (3)
- лента с бутони, които ви позволяват да вземете решение относно поканата (4)
- Изберете как искате да получавате информация за наличните товари по този маршрут.
- чрез всички комуникационни канали (месинджър, имейл, платформа),
- само чрез платформата (вътрешни известия),
- няма известия (офертите за товари ще бъдат налични в модула „Търсене на товари“ , в раздела „ За мен“ ).
- Изберете допълнителни лица за контакт, които ще получават известия за всички събития, свързани с този редовен маршрут.
Можете да посочите до 10 такива лица. Не можете да премахнете себе си от този списък.
- Ако не можете да вземете решение в даден момент, използвайте опцията за напомняне. Кликнете върху „Напомни ми“ и изберете или задайте времето, след което поканата ще се появи отново на екрана ви.
- Можете да отговорите на поканата за сътрудничество, като:
- приемане - чрез щракване върху бутона „ Следвайте офертата“ ,
- отхвърляне - чрез щракване върху бутона „Не се интересувам“ .
Приемане на поканата чрез комисията по вземане на решения
Ако не сте били онлайн по време на изпращането на офертата или изпращачът не е посочил конкретно лице за контакт, поканата ще бъде изпратена до панела за вземане на решения :
- щракнете върху иконата на панела,
- намерете поканата в списъка с решения, които трябва да бъдат взети,
- изберете една от наличните опции: Напомни ми , Не ме интересува , Искам да следя .
Присвояване на лице за контакт към маршрут
При изпращане на офертата за маршрут, товародателят може да е посочил лице за контакт от вашата компания. След получаване на офертата за маршрут, можете да редактирате този избор или да добавите допълнителни лица. Назначените лица ще получават всички известия, свързани с дадения маршрут, и ще могат да се свържат директно с доверителя.
Можете да зададете, промените или премахнете лице за контакт по два начина:
- в списъка с маршрути в модула „Маршрути с товародатели“ ,
- в детайлите на избрания маршрут.
Управление на лице за контакт в списъка с маршрути
- Отидете на модула „Маршрути с товародатели“ .
- В списъка с маршрути намерете колоната „Отговорно лице“ .
- Задръжте курсора на мишката върху назначения човек и щракнете върху иконата на молив.
- Можете да добавите лица за контакт, като използвате бутона „Добавяне на лице за контакт“ .
- За всеки човек можете да зададете предпочитания за известия за: месинджър, имейл, браузър или платформа.
