Роли и разрешения на служителите
Обновено 13/11/26
от
Katarzyna
Кой може да използва тази функция? Функцията е достъпна за всички потребители на платформата Trans.eu и CargoON. |
В тази статия ще научите:
- как да промените ролята и разрешенията на служител,
- какви са административните роли,
- какви са оперативните роли и какви разрешения включват те,
- какво е технически (безплатен) акаунт,
Описваме как да добавите служител в статията „Профили на служители – добавяне и управление“ .
Всеки служител има четири елемента в настройките на акаунта си:
- Административна роля – определя дали служителят може да управлява компанията и нейните служители.
- Оперативна роля – определя кои функции на платформата използва служителят, например товари и поръчки или само приложението Loads4DRIVER.
- Разрешения – прецизирайте ролята с пълен достъп. Те предоставят достъп до избрани функции или го ограничават.
- Тип акаунт – определя дали други компании могат да виждат профила на служителя.
Служителят има една административна роля и една оперативна роля. Той може да има няколко разрешения.
Как да променя ролята и разрешенията на служител?
Ролите, разрешенията и типът на акаунта на служителя се променят от администратора в модула „Моята компания“ , в раздела „ Служители“ , в прозореца „Управление на служители“ → „Настройки на акаунта“ . Можете да изберете настройките при добавяне на служител или да ги промените по-късно.
- Кликнете върху аватара в горния десен ъгъл и изберете Моята компания .
- В раздела „Служители“ щракнете върху иконата с три точки до избрания служител и изберете „Управление на служител“ .
- Отидете в раздела „Настройки на акаунта“ .
- Изберете администраторска роля, оперативна роля, разрешения и тип акаунт.
- Кликнете върху Запазване .
Можете да видите текущите настройки на всеки служител в списъка в раздела „Служители“ , в колоните „Тип акаунт“ , „Административна роля“ и „Оперативна роля“ .
Задръжте курсора на мишката върху иконата i до разрешение, за да видите кратко обяснение за него.
Какви са административните роли?
Административната роля определя достъпа до фирмените данни и управлението на служителите. Тя се задава от администратора в прозореца Управление на служители → Настройки на акаунта , в секцията Административна роля .
РОЛЯ | ОБХВАТ НА РАЗРЕШЕНИЯТА |
Администратор | Преглежда и управлява списъка със служители, фирмените данни, документите и продуктовия план. |
Редовен потребител | Преглежда списъка със служители. |
Достъпът е отказан | Няма достъп до списъка със служители или други данни за компанията. |
Как да сменя администратора на фирмения акаунт?
Ролята на администратор се предоставя и отменя от администратор в модула „Моята компания“ , в раздела „Служители“ . Една компания може да има няколко администратори. Щракнете върху трите точки до служителя, изберете „Управление на служител“ → „Настройки на акаунта“ , изберете подходящата опция в секцията „Административна роля“ и щракнете върху „Запазване“ .
Какви са оперативните роли и какви разрешения включват те?
Оперативната роля определя кои функции на платформата използва служителят. Тя се задава от администратора в прозореца „Управление на служители“ → „Настройки на акаунта“ , в секцията „Оперативна роля“ . Служителят може да има една роля.
След като изберете роля, под описанието ѝ ще се появи списък с наличните разрешения за тази роля. Отбележете тези, които служителят трябва да има.
Задръжте курсора на мишката върху иконата „i“ до разрешение, за да се покаже прозорец с кратко обяснение.
ПЪЛЕН ДОСТЪП
Потребителят има достъп до всички функции в продуктите, притежавани от компанията.
Налични разрешения:
- Няма достъп до оферти от борсата Trans.eu - потребителят няма достъп до оферти от борсата Trans.eu, но има достъп до други оферти. Активността на този потребител не се отчита към таксата за допълнителни активни места, начислявани за публичната борса на компанията.
- Достъп само до директни оферти - потребителят има достъп само до директни оферти (няма достъп до оферти за обмен или групови оферти). Активността на този потребител не се зачита към таксата за място.
- Преглед на финансови данни - потребителят има достъп до фактури, издадени от Trans.eu, извлечения за фактуриране и такси за допълнителни активни места, както и подробности за закупения абонамент.
- Поръчване на продукти на платформата - потребителят може да поръчва продукти, налични на платформата Trans.eu.
- Публикуване на товари в рамките на наличните режими - потребителят може да публикува товари.
- Добавяне (включително копиране) и редактиране на товари - потребителят може да добавя товари, да създава техни копия и да ги редактира.
- Изтриване и анулиране на добавени товари - потребителят може да изтрива и анулира добавени товари.
- Поемане на преговори за товари, публикувани от други служители - потребителят може да поеме преговори за товари, публикувани от други потребители в неговата компания.
- Преустановяване и възобновяване на сътрудничеството с други фирми (модул „Контрагенти“) - потребителят може да преустанови и възобнови сътрудничеството с други фирми в модула „Контрагенти“.
- Управление на данни за изпълнители - потребителят може да управлява данни за изпълнители и да ги допълва с допълнителна вътрешна информация.
- Управление на статуса на изпълнителя - потребителят може да преустановява и възобновява сътрудничеството с други компании, да блокира сътрудничеството и да премахва компании от списъка с изпълнители.
- Управление на частни борси - потребителят може да управлява членовете на частната борса на своята компания и да изпраща покани към частната борса.
- Преглед на дефинирани автоматични правила - потребителят може да преглежда автоматичните правила.
- Създаване и редактиране на автоматични правила - потребителят може да създава нови автоматични правила и да редактира съществуващи.
УПРАВЛЕНИЕ НА ТОВАРИТЕ
Потребителят има пълен достъп до товарните операции, може да обработва поръчки и да управлява базата данни с контрагенти и автопарка на компанията.
Налични разрешения: същите като при ролята с пълен достъп .
УПРАВЛЕНИЕ НА ПОРЪЧКИ
Потребителят има пълен достъп до поръчките и товарните операции, може да използва задачи за мониторинг и да управлява базата данни за контрагенти на компанията.
Налични разрешения: същите като при ролята с пълен достъп , с изключение на разрешението „Поемане на преговори за товари, публикувани от други служители“ .
ТЕХНИЧЕСКИ ПРОФИЛ (БЕЗПЛАТЕН)
Потребителят може да издава оценки, да управлява автопарка и да използва задачи за мониторинг. Той има достъп до разплащания с контрагенти, факторинг, събиране на дългове и финансиране. Той няма достъп до Борсата, Товарите, Поръчките или Messenger.
Налични разрешения: Преглеждане на финансови данни , Поръчване на продукти от платформата , Преустановяване и възобновяване на сътрудничество с други компании (модул „Контрагенти“) , Управление на данни за контрагенти , Управление на статуса на контрагентите , Преглед на дефинирани автоматични правила , Създаване и редактиране на автоматични правила .
ШОФЬОР
Потребителят има достъп само до мобилното приложение Loads4DRIVER. Ролята е налична в продуктовите линии TFF и TFC.
Налични разрешения: Преглед на финансови данни , Поръчка на продукти на платформата .
РОЛИ В ПРОДУКТА DOCK SCHEDULER
РОЛЯ | ОБХВАТ НА РАЗРЕШЕНИЯТА |
Мениджър на планировчика за докинг станции | Пълно управление на компанията, складовете и техните графици, управление на процеса на резервация от гледна точка на товародателя и резервиране на времеви слотове като превозвач с други товародатели. |
Мениджър на склад | Създава и управлява графици за работа в склада. Задава времеви слотове и управлява резервации, създадени от превозвачи. |
Складодържател | Преглежда графиците за товарене и потвърждава началото и края на операциите. |
Охранител | Преглежда списъка с резервации, потвърждава, че данните съответстват на резервацията, и отбелязва пристигането и заминаването от мястото на операцията. |
Букър | Резервира часови слотове с товародатели, използвайки Dock Scheduler, и управлява техните резервации като превозвач. |
Прочетете повече в статиитеРоли на служителите в модула „Графици“ и Роли на служителите в модула „Резервации“ .
ДОСТЪПЪТ Е ОТКАЗАН
Потребителят няма достъп до оперативните функции на платформата. В тази роля не могат да се избират разрешения.
Как да скрия акаунта на служител от други компании?
Типът на акаунта определя дали потребители от други компании могат да намерят служителя. Можете да зададете типа на акаунта в прозореца „Управление на служители“ , в раздела „Настройки на акаунта“ .
- Видим - потребители от други компании ще могат да намерят профила на този служител, например в Messenger или в информацията за вашата компания. Личните данни и данните за контакт ще бъдат видими. Тази опция е избрана по подразбиране.
- Скрито - всички данни на този служител ще бъдат скрити и потребители от други компании няма да могат да намерят профила му на платформата Trans.eu.
Техническият акаунт винаги е скрит.
