Úlohy a povolenia zamestnancov
Aktualizované 13/11/26
uverejnené
Katarzyna
Kto môže túto funkciu používať? Táto funkcia je dostupná pre všetkých používateľov platformy Trans.eu a CargoON. |
V tomto článku sa dozviete:
- ako zmeniť rolu a oprávnenia zamestnanca,
- aké sú administratívne úlohy,
- aké sú prevádzkové role a aké povolenia zahŕňajú,
- čo je technický (bezplatný) účet,
Postup pridania zamestnanca popisujeme v článku Zamestnanecké účty – pridávanie a správa .
Každý zamestnanec má v nastaveniach svojho účtu štyri prvky:
- Administratívna rola – určuje, či zamestnanec môže riadiť spoločnosť a jej zamestnancov.
- Prevádzková rola – určuje, ktoré funkcie platformy zamestnanec používa, napr. prepravu tovaru a objednávky alebo iba aplikáciu Loads4DRIVER.
- Povolenia – spresňujú rolu Úplný prístup. Udeľujú prístup k vybraným funkciám alebo ho obmedzujú.
- Typ účtu – určuje, či si profil zamestnanca môžu zobraziť aj iné spoločnosti.
Zamestnanec má jednu administratívnu rolu a jednu prevádzkovú rolu. Môže mať niekoľko oprávnení.
Ako zmeniť rolu a oprávnenia zamestnanca?
Úlohy, oprávnenia a typ účtu zamestnanca mení správca v module Moja spoločnosť , na karte Zamestnanci , v okne Spravovať zamestnancov → Nastavenia účtu . Nastavenia si môžete vybrať pri pridávaní zamestnanca alebo ich zmeniť neskôr.
- Kliknite na avatara v pravom hornom rohu a vyberte možnosť Moja spoločnosť .
- Na karte Zamestnanci kliknite na ikonu s tromi bodkami vedľa vybraného zamestnanca a vyberte možnosť Spravovať zamestnanca .
- Prejdite na kartu Nastavenia účtu .
- Vyberte administrátorskú rolu, prevádzkovú rolu, povolenia a typ účtu.
- Kliknite na Uložiť .
Aktuálne nastavenia každého zamestnanca si môžete pozrieť v zozname na karte Zamestnanci v stĺpcoch Typ účtu , Administratívna rola a Prevádzková rola .
Podržte kurzor myši nad ikonou i vedľa povolenia a zobrazí sa vám jeho krátke vysvetlenie.
Aké sú administratívne úlohy?
Administrátorská rola určuje prístup k firemným údajom a správe zamestnancov. Nastavuje ju administrátor v okne Spravovať zamestnancov → Nastavenia účtu v sekcii Administrátorská rola .
ÚLOHA | ROZSAH POVOLENÍ |
Správca | Zobrazuje a spravuje zoznam zamestnancov, firemné údaje, dokumenty a produktový plán. |
Bežný používateľ | Zobrazí zoznam zamestnancov. |
Prístup zamietnutý | Nemá prístup k zoznamu zamestnancov ani k iným údajom spoločnosti. |
Ako zmeniť správcu firemného účtu?
Rolu správcu udeľuje a odoberá správca v module Moja spoločnosť na karte Zamestnanci . Spoločnosť môže mať viacero správcov. Kliknite na tri bodky vedľa zamestnanca, vyberte Spravovať zamestnancov → Nastavenia účtu , vyberte príslušnú možnosť v časti Administrátorská rola a kliknite na Uložiť .
Aké sú prevádzkové role a aké povolenia zahŕňajú?
Prevádzková rola určuje, ktoré funkcie platformy zamestnanec používa. Nastavuje ju správca v okne Spravovať zamestnancov → Nastavenia účtu v sekcii Prevádzková rola . Zamestnanec môže mať jednu rolu.
Po výbere role sa pod jej popisom zobrazí zoznam povolení dostupných pre danú rolu. Zaškrtnite tie, ktoré by mal zamestnanec mať.
Podržaním kurzora myši nad ikonou i vedľa povolenia sa zobrazí okno s krátkym vysvetlením.
ÚPLNÝ PRÍSTUP
Používateľ má prístup ku všetkým funkciám produktov, ktoré spoločnosť vlastní.
Dostupné povolenia:
- Žiadny prístup k ponukám z burzy Trans.eu – používateľ nemá prístup k ponukám z burzy Trans.eu, ale má prístup k iným ponukám. Aktivita tohto používateľa sa nezapočítava do poplatku za ďalšie aktívne miesta účtované na verejnej burze spoločnosti.
- Prístup iba k priamym ponukám – používateľ má prístup iba k priamym ponukám (nemá prístup k výmenným alebo skupinovým ponukám). Aktivita tohto používateľa sa nezapočítava do poplatku za miesto.
- Zobrazenie finančných údajov – používateľ má prístup k faktúram vystaveným spoločnosťou Trans.eu, výpisom z účtu a poplatkom za ďalšie aktívne miesta, ako aj k podrobnostiam o zakúpenom predplatnom.
- Objednávanie produktov platformy – používateľ si môže objednať produkty dostupné na platforme Trans.eu.
- Publikovanie prepravy v rámci dostupných režimov – používateľ môže publikovať prepravu.
- Pridávanie (vrátane kopírovania) a úprava prepravy - používateľ môže pridávať prepravu, vytvárať jej kópie a upravovať ju.
- Odstránenie a zrušenie pridaných preprav – používateľ môže odstrániť a zrušiť pridané prepravy.
- Prevzatie vyjednávania prepravy zverejnenej inými zamestnancami - používateľ môže prevziať vyjednávania prepravy zverejnenej inými používateľmi v jeho spoločnosti.
- Pozastavenie a obnovenie spolupráce s inými spoločnosťami (modul Dodávatelia) – používateľ môže pozastaviť a obnoviť spoluprácu s inými spoločnosťami v module Dodávatelia.
- Správa údajov o dodávateľoch – používateľ môže spravovať údaje o dodávateľoch a dopĺňať ich o ďalšie interné informácie.
- Správa stavu dodávateľa - používateľ môže pozastaviť a obnoviť spoluprácu s inými spoločnosťami, blokovať spoluprácu a odstraňovať spoločnosti zo zoznamu dodávateľov.
- Správa súkromných búrz – používateľ môže spravovať členov súkromnej burzy svojej spoločnosti a posielať pozvánky do súkromnej burzy.
- Zobrazenie definovaných automatických pravidiel – používateľ si môže zobraziť automatické pravidlá.
- Vytváranie a úprava automatických pravidiel – používateľ môže vytvárať nové automatické pravidlá a upravovať existujúce.
RIADENIE NÁKLADNEJ DOPRAVY
Používateľ má plný prístup k preprave tovaru, môže spracovávať objednávky a spravovať databázu dodávateľov a vozový park spoločnosti.
Dostupné povolenia: rovnaké ako v role s úplným prístupom .
SPRÁVA OBJEDNÁVOK
Používateľ má plný prístup k objednávkam a preprave tovaru, môže využívať monitorovacie úlohy a spravovať databázu dodávateľov spoločnosti.
Dostupné oprávnenia: rovnaké ako v role s plným prístupom , okrem oprávnenia Prevzatie rokovaní o preprave publikovanej inými zamestnancami .
TECHNICKÝ ÚČET (ZADARMO)
Používateľ môže vydávať hodnotenia, spravovať vozový park a využívať monitorovacie úlohy. Má prístup k vyrovnaniam so zmluvnými partnermi, faktoringu, vymáhaniu pohľadávok a financovaniu. Nemá prístup k burze, preprave, objednávkam ani službe Messenger.
Dostupné povolenia: Zobrazenie finančných údajov , Objednávanie produktov platformy , Pozastavenie a obnovenie spolupráce s inými spoločnosťami (modul Dodávatelia) , Správa údajov o dodávateľoch , Správa stavu dodávateľov , Zobrazenie definovaných automatických pravidiel , Vytváranie a úprava automatických pravidiel .
VODIČ
Používateľ má prístup iba k mobilnej aplikácii Loads4DRIVER. Táto rola je dostupná v produktových radoch TFF a TFC.
Dostupné povolenia: Zobrazenie finančných údajov , Objednávanie produktov platformy .
ÚLOHY V PRODUKTE PLÁNOVÁČ DOCK
ÚLOHA | ROZSAH POVOLENÍ |
Správca plánovača dokov | Kompletná správa spoločnosti, skladov a ich harmonogramov, riadenie procesu rezervácie z pohľadu prepravcu a rezervácia časových úsekov ako dopravca s ostatnými prepravcami. |
Vedúci skladu | Vytvára a spravuje pracovné harmonogramy skladu. Priraďuje časové úseky a spravuje rezervácie vytvorené dopravcami. |
Skladník | Zobrazuje harmonogramy nakladania a potvrdzuje začiatok a koniec operácií. |
Strážnik | Zobrazí zoznam rezervácií, potvrdí, že údaje sa zhodujú s rezerváciou, a zaznamená príchod a odchod z miesta prevádzky. |
Booker | Rezervuje časové úseky s odosielateľmi pomocou Dock Scheduler a spravuje ich rezervácie ako dopravca. |
Viac si prečítajte v článkochRoly zamestnancov v module Plány a Roly zamestnancov v module Rezervácie .
PRÍSTUP ZAMIETNUTÝ
Používateľ nemá prístup k prevádzkovým funkciám platformy. V tejto úlohe nie je možné vybrať žiadne povolenia.
Ako skryť účet zamestnanca pred inými spoločnosťami?
Typ účtu určuje, či zamestnanca môžu nájsť používatelia z iných spoločností. Typ účtu môžete nastaviť v okne Spravovať zamestnancov na karte Nastavenia účtu .
- Viditeľné – používatelia z iných spoločností budú môcť nájsť profil tohto zamestnanca, napr. v aplikácii Messenger alebo v informáciách o vašej spoločnosti. Osobné a kontaktné údaje budú viditeľné. Táto možnosť je predvolene vybratá.
- Skryté – všetky údaje tohto zamestnanca budú skryté a používatelia z iných spoločností nebudú môcť nájsť jeho profil na platforme Trans.eu.
Technický účet je vždy skrytý.
