Uzatváranie obchodov - dodávateľ

Aktualizované 20/7/26 uverejnené Jakub

Kto môže túto funkciu používať?

Táto funkcia je dostupná pre všetkých používateľov platformy Trans.eu a CargoON .

Z tohto článku sa dozviete:

  • ako vyjednávať a uzatvárať transakcie počas zverejnenia ponuky
  • ako potvrdiť transakcie po skončení zverejnenia ponuky
  • ako začať proces hodnotenia dodávateľa

Uzatvorenie formálnej transakcie z pohľadu dodávateľa

K formálnej transakcii dochádza, keď obe strany (tá, ktorá objednávku zverejňuje, aj tá, ktorá ju chce spracovať) potvrdia uzavretie spolupráce v rámci ponuky na platforme Trans.eu. Ak sa rozhodnete uzavrieť formálnu transakciu, získate možnosť:

  • ohodnoťte a okomentujte dodávateľa,
  • mať pozitívny vplyv na index TransRisk vašej spoločnosti,
  • byť vnímaný ako transparentný a profesionálny obchodný partner.

Vyjednávanie a uzatváranie transakcií po zverejnení ponuky

  1. V module Preprava vyhľadajte svoju zverejnenú ponuku a otvorte jej podrobnosti.
  2. V sekcii rokovaní si skontrolujte ponuky prijaté od dopravcov.
  3. Ak sú podmienky prijateľné, kliknite na tlačidlo Prijať pri vybranej ponuke.
  4. Stav transakcie sa zmení na Akceptované .
Z okna chatu môžete tiež vyjednávať a uzatvárať transakcie.

Detaily
Nie, transakciu nemožno zrušiť – zrušiť možno iba objednávku.
Ak potrebujete zrušiť transakciu, použite chat alebo e-mail na potvrdenie zrušenia s druhou stranou a uschovajte si písomný záznam o dohode.
Zrušenie objednávky:
- Prejdite do modulu Objednávky.
- Nájdite príslušnú objednávku a otvorte ju.
- V detailoch objednávky kliknite na Viac.
- Vyberte možnosť Zrušiť objednávku.

Zrušenie objednávky nemá vplyv na možnosť ohodnotiť transakciu. Obe strany môžu transakciu ohodnotiť, aj keď nebola dokončená.

Potvrdenie transakcie po ukončení zverejnenia ponuky

Transakciu môžete potvrdiť aj po skončení zverejnenia ponuky. Toto je užitočné, keď:

  • rokovania sa viedli na základe posla,
  • ponuka bola dokončená pred formálnym potvrdením transakcie.

Ak sa rozhodnete odstrániť ponuku z burzy nákladov, opýtame sa vás, či sa vám podarilo nájsť prepravcu.

Ak neuvediete operátora, ponuka sa zobrazí na karte Archivované . Na kliknutie na Potvrdiť transakciu budete mať rok.

Na potvrdenie takejto transakcie:

  1. Kliknite na Prepravné služby a vyhľadajte vyplnenú ponuku na karte Archivované .

  1. Vyberte možnosť Potvrdiť transakciu a vyplňte údaje o dopravcovi .
Transakciu môžete potvrdiť aj z okna chatu.

Počkajte na potvrdenie od dopravcu.

Potvrdzovanie transakcií prostredníctvom oznámenia

Platforma vám môže pomôcť formalizovať transakcie, aj keď už platnosť ponuky vypršala.

Systém dokáže identifikovať, že ste rokovali, čo pravdepodobne skončilo spoluprácou. V takejto situácii dostanete automatické upozornenie s otázkou, či bola transakcia úspešná.

Postup je nasledovný:

  1. Na platforme dostanete upozornenie. Okrem toho bude upozornenie odoslané aj do vašej e-mailovej schránky .
  2. V oznámení uvidíte podrobnosti o preprave a otázku „Podarilo sa vám nájsť dodávateľa pre túto prepravu?“ Kliknite na oznámenie.
SK

  1. Na obrazovke sa otvorí okno Potvrdenie transakcie . Budete požiadaní o:
  • Uveďte dodávateľa zo zoznamu (ak to systém neurobil automaticky).
  • Vyplňte pole Sadzba ( zadajte sumu, na ktorej ste sa dohodli s druhou stranou).
  • Voliteľne môžete pridať súbory v sekcii Máte dokumenty potvrdzujúce transakciu?.
  1. Kliknite na tlačidlo Uložiť odpoveď
SK

Potvrdenie transakcie iniciované dopravcom

Keď dopravca ako prvý potvrdí transakciu, dostanete upozornenie v module Rozhodnutia, ktoré treba urobiť .

  1. V pravom hornom rohu platformy kliknite na ikonu Rozhodnutia, ktoré sa majú prijať
  1. Zobrazí sa vám okno Rozhodnutia, ktoré sa majú urobiť . Vyhľadajte a kliknite na Potvrdenie transakcie .
  2. Prečítajte si podrobnosti rozhodnutia:
    • Informácie o náklade: miesta a dátumy nakládky/vykládky, typ karosérie, kapacita
    • Kurz a mena
    • Názov spoločnosti a údaje ohlasujúcej osoby
  3. Rozhodnite sa. Máte niekoľko možností:
    • Schváliť transakciu
    • Odmietnuť a uviesť dôvod
    • Pripomeň mi – rozhodnutie sa vráti vo vybranom čase.

SK

Po vykonaní akcie a tiež v prípade, že rozhodnutie bolo prijaté z iného miesta ako z časti Rozhodnutia, ktoré sa majú prijať , rozhodnutie zmizne zo zoznamu.

Na rozhodnutie máte 365 dní od okamihu odoslania. Po uplynutí tejto doby zmizne zo zoznamu.

Možnosť potvrdenia uvidíte aj v časti Upozornenia (ikona zvončeka), v aplikácii Messenger, v e-maile a v časti Preprava>Archív .

Toto je skvelá príležitosť na vybudovanie dôveryhodnosti vašej spoločnosti. Vďaka tomu:

  • môžete hodnotiť a získať hodnotenie od svojho obchodného partnera,
  • pozitívne ovplyvňujete ukazovateľ TransRisk vašej spoločnosti,
  • zvyšujete si uznanie ako spoľahlivého obchodného partnera.

Hodnotenie dodávateľa

Po dokončení transakcie sa oplatí ohodnotiť spoluprácu s dopravcom:

  1. Prejdite na kartu Akceptované . V podrobnostiach transakcie vyberte tri bodky a možnosť Prejsť na hodnotenia .
  2. Uveďte príslušné hodnotenie a pridajte komentár opisujúci spoluprácu.

Vaše hodnotenie ovplyvní celkový index TransRisk dodávateľa.

Bol tento materiál užitočný?

UP!
Powered by HelpDocs (opens in a new tab)