Pridanie pravidla automatizácie

Aktualizované 13/3/24 uverejnené Ania

Kto môže túto funkciu používať?

Funkcia je k dispozícii pre špeditérov (TFF - Trans for Forwarders ) a pre používateľov produktového radu CargoON.

Z tohto článku sa dozviete:

  • čo je to automatizačné pravidlo
  • ako pridať automatizačné pravidlo

Aké sú pravidlá automatizácie?

Pravidlá automatizácie sú najlepším spôsobom, ako prilákať dopravcov na plnenie objednávok takmer bezúdržbovým spôsobom. Vďaka pravidlám môžete rozhodnúť, kto a v akom poradí bude od vás dostávať ponuky na prepravu.

Pravidlo automatizácie vytvoríte raz a bude sa zobrazovať pri každom zverejnení nákladu s danými parametrami.

Pridanie pravidla automatizácie

  1. V ponuke vľavo vyberte položku Pravidlá automatizácie a potom kliknite na tlačidlo Pridať pravidlo automatizácie.
  2. Vyplňte formulár na pridanie pravidla automatizácie.
  • Názov triedy nákladu - toto pole je povinné. Pomenujte svoje pravidlo. Jeho názov je viditeľný len pre vás a vašich kolegov - uistite sa, že je ľahko identifikovateľný.
  • Miesta nakládky a vykládky - ak máte v adresári zadané adresy, zobrazia sa v rozbaľovacom zozname. Nezabudnite, že pravidlo bude fungovať správne, ak sa parametre trasy zhodujú s parametrami nákladu, ktorý chcete pomocou pravidla zverejniť.

Príklad
Ak vo formulári uvediete presnú adresu nakládky a vykládky (ulica, číslo) vo vybranej krajine, budete musieť uviesť rovnaké údaje v nákladnom liste. Máte možnosť vynechať miesta nakládky a vykládky, týmto spôsobom bude pravidlo fungovať pre konkrétnu charakteristiku nákladu, pričom miesta sa budú ignorovať.

  • Požiadavky na vozidlo - môžete zadať veľkosť vozidla, typ karosérie, typ nákladu a kapacitu.
  • Údaje o vozidle - môžete zadať typ nákladu, rozmery, ďalšie požiadavky a triedy ADR.
  • Podrobnosti o náklade - môžete zadať typ nákladu, množstvo a rozmery.

Ak sa rozhodnete v pravidle zadať údaje o vozidle alebo náklade, musia sa zhodovať s parametrami nákladu, ktoré budú zverejnené pomocou tohto pravidla.

Dôležité!
Parametre automatizačného pravidla, t. j. cenu, menu, dátum platby, môžete zadať vždy vo formulári prepravy.

  1. Nastavenie poradia publikácie. Je len na vás, ako bude toto poradie vyzerať a či využijete všetky alebo len niektoré možnosti publikovania:
  • Najprv vyberte typ publikovania:

Burzy:

  • Trans.eu burza nákladov - nastavte ju, ak chcete, aby sa vaša ponuka zobrazovala na burze nákladov Trans.eu.
  • Privátna burza - nastavte, ak chcete, aby sa vaša ponuka dostala na privátnu burzu.
  • Značková burza - nastavte, ak chcete, aby vaša ponuka išla na jednu zo značkových búrz.

Zostávajúce:

  • Stále trasy - nastavte, ak máte stanovené podmienky spolupráce s dodávateľmi (na danej trase) a tieto informácie máte uložené v module Stále trasy s dopravcami.
  • Vybraným - nastavte, ak sú medzi vašimi zmluvnými partnermi firmy, ktoré môžu potenciálne doručovať náklad. Zmluvné strany by mali byť uložené v skupine v module Dodávatelia.

Nastavte čas zverejnenia, dátum platby a menu.

V tejto fáze môžete dokončiť vytváranie pravidla kliknutím na tlačidlo Uložiť.

Čas zverejnenia môžete určiť zadaním hodnoty alebo jej zvýšením pomocou šípok (o 1 pre hodiny, o 5 pre minúty).
Čas zverejnenia pre jeden krok nemôže byť kratší ako 5 minút. Môže trvať až 99 hodín.
Pri vytváraní prvého kroku pravidla sa automaticky začiarkne políčko Okamžité zverejnenie.

  1. Ak chcete, aby sa pravidlo skladalo z viacerých krokov, kliknite na tlačidlo Pridať ďalší krok.

Pridajme tretí krok pravidla. Tentoraz vyberieme publikáciu Do vybraných - teda príjemcom z modulu Kontraktori.

  1. Ďalší krok publikácie 2 - Vybraným, t. j. príjemcom z modulu Dodávatelia.

Ak by ste počas vytvárania pravidla chceli:

  • vymazať niektorý z krokov - kliknite na ikonu krížika,
  • zmeniť poradie zverejnenia - kliknite ľavým tlačidlom myši na ikonu 6 bodiek, potiahnite a pustite na požadované miesto.

Po takejto zmene budete musieť znovu definovať čas zverejnenia.
Možnosť Do konca zverejnenia nákladu možno vybrať len v poslednom kroku pravidla automatizácie. Znamená to, že zverejnenie bude pre príjemcov aktívne od posledného kroku až do odoslania.

  1. Po vytvorení pravidla automatizácie kliknite na tlačidlo Uložiť
    .

Ak zaškrtnete políčko Použiť pravidlo pre automatické porovnávanie nákladov, takéto pravidlo bude vyhľadávať zhody pre náklady zverejnené prostredníctvom API a importu CSV.

Príklad pripraveného pravidla

Nasledujúci príklad ukazuje, ako bude vyzerať zverejnenie nákladu pomocou automatického pravidla:

  • Návrh sa najprv zobrazí na burze Trans.eu. Používatelia budú mať 30 minút na odpoveď.
  • Ak na ponuku nikto nezareaguje, náklad automaticky prejde do skupiny s názvom Špedícia XY. Používatelia tejto skupiny budú mať 1 hodinu na odpoveď, ak nikto z nich neodpovie, pravidlo sa ukončí.

Kedy sa toto pravidlo skončí?

  • ak bude náklad prijatý
  • ak ponuku neodošle žiadny z adresátov alebo ak ju všetci odmietnu

Zverejňovanie nákladu a vyhľadávanie dopravcov pomocou pravidla - zistite viac.


Bol tento materiál užitočný?

UP!
Powered by HelpDocs (opens in a new tab)