Spracovanie rezervácií v module Realizované prepravy
Kto môže túto funkciu používať? Táto funkcia je k dispozícii používateľom produktového radu CargoON, ktorí majú prístup k modulu Dock Scheduler a k modulu Plány. |
V tomto článku sa dozviete, ako:
- pridať náklad s miestom nakládky alebo vykládky podporovaným modulom Dock Scheduler
- vykonať rezerváciu v úlohe prepravy
Pridanie ponuky prepravy zo strany odosielateľa
- Prihláste sa do platformy.
- V ponuke vyberte modul Náklad a kliknite na tlačidlo Pridať náklad.
- Vyplňte formulár nákladu, povinné polia sú označené hviezdičkou.
- Do poľa Miesto nakládky alebo Miesto vykládky zadajte údaje o sklade, ktorý používa Dock Scheduler.

- Zobraziť ďalšie požiadavky.
- V časti Podrobnosti o vozidle povoľte možnosť GPS Monitoring posunutím jazdca na zelenú farbu.
- Po vyplnení formulára zverejnite náklad.

Výber možnosti monitorovania v ponuke znamená, že odosielateľ vyžaduje monitorovanie. Ak je technicky možné, aby dopravca zdieľal signál GPS, monitorovanie sa automaticky pripojí.
- Uverejnená ponuka sa zobrazí na karte Pridané so stavom Čakanie na ponuky.

Prijatie ponuky na prepravu zo strany dopravcu
- Kliknutím na riadok ponuky zobrazíte podrobnosti a ak ponuka spĺňa vaše požiadavky, kliknite na tlačidlo Prijať.

- Požiadavky na vozidlo zahŕňajú tieto informácie: Ak je to technicky možné, vyžaduje sa monitorovanie pomocou GPS. To znamená, že odosielateľ chce, aby sa preprava monitorovala prostredníctvom systémov GPS.
Po prijatí ponuky s touto požiadavkou, v čase poskytnutia evidenčných čísel vozidla alebo návesu pre túto prepravu, systém Trans.eu preverí technické možnosti monitorovania týchto vozidiel prostredníctvom našich partnerov - GPS integrátorov.
- Po prijatí sa ponuka presunie na kartu V procese rokovania a sleduje sa, teraz čakáte na rozhodnutie odosielateľa.

Prijatie ponuky odosielateľom
- Ak dostanete odpoveď na svoju ponuku, stav sa zmení na Vybrať dopravcu, môžete ju prijať, odmietnuť alebo ukončiť rokovania.

- Kliknite na tlačidlo Prijať
- Po prijatí sa náklad presunie na kartu Prijaté.

- Na účte dopravcu sa ponuka zobrazí na karte Prijaté v module Vyhľadávanie nákladu.

Po prijatí nákladu sa na účte dopravcu zobrazí nasledujúca správa:
- Pridelený časový interval
- Žiadosť o zadanie údajov o vykonaní
- Vaša ponuka bola prijatá

Rezervácia dopravcu v module Realizované prepravy
Ak miesto nakládky alebo vykládky používa Dock Scheduler, dopravca by mal vykonať rezerváciu.
Dôležité!
Dôležité! Nie je možné vykonať rezerváciu na účet odosielateľa. V okne sa zobrazí správa, ktorá vás o tom informuje.
Dock Scheduler je k dispozícii na niektorých prevádzkových miestach. Čas týchto prevádzok je uvedený v rezervácii dopravcu.
Dôležité! Nie je možné vykonať rezerváciu na účet odosielateľa. V okne sa zobrazí správa, ktorá vás o tom informuje.
Dock Scheduler je k dispozícii na niektorých prevádzkových miestach. Čas týchto prevádzok je uvedený v rezervácii dopravcu.

- V module Realizované prepravy vyberte kartu Nový a v zozname sa objaví úloha s výzvou na zadanie príslušných údajov.
- Vyberte úlohu zo zoznamu, kliknite na tlačidlo Upresniť (táto informácia sa zobrazí, keď je v ponuke nastavený časový interval).
- Vyberte možnosť Špecifikovať.

Dock Scheduler je k dispozícii na niektorých prevádzkových miestach. Čas týchto operácií je uvedený v rezervácii odosielateľa.
- Kliknite na tlačidlo Rezervácia.

- Vyberte dátum a čas rezervácie a potom kliknite na tlačidlo Ďalej.

- Vyplňte polia označené hviezdičkami a potvrďte rezerváciu.
- Kliknite na tlačidlo Pridať rezerváciu.

- Uložte zadané údaje.

Na základe poskytnutých údajov o vozidle overíme v partnerských systémoch, či je monitorovanie GPS technicky možné.
- Po overení sa môže zobraziť okno s informáciami o možnosti monitorovania dopravy, kliknite na tlačidlo Súhlasím s GPS.

Manipulácia s rezerváciami a prepravou zo strany odosielateľa
Po vyplnení všetkých informácií sa prepravná úloha presunie na kartu Aktívne, kde sa budú zobrazovať informácie o aktuálnom stave úlohy až do ukončenia prepravy.
- Vyberte dopravnú úlohu zo zoznamu a potom v okne s podrobnosťami o ponuke vyberte kartu Operácie, na ktorej sa zobrazia informácie o jednotlivých operáciách a číslo rezervácie.

- Prejdite do modulu Plány.
- Vyberte sklad a kalendárny deň.
- Vyberte rezerváciu so stavom Potvrdené a kliknite na možnosť ponuky s tromi bodkami a potom vyberte možnosť Potvrdiť príchod.

- Stav rezervácie sa zmení na čakajúci.

- V úlohe prepravy sa zmení stav Pri načítaní.

- V rezervácii vyberte možnosť Spustiť načítanie.

- Stav sa zmení na Načítanie prebieha.

- V okne s podrobnými informáciami sa na karte Akcie zobrazia ďalšie informácie o tom, kedy vozidlo prišlo a ako dlho bolo naložené.

- Po dokončení kliknite na tlačidlo Dokončiť načítanie v okne rezervácie.

- Stav rezervácie sa zmení na Načítané. Kliknite na tlačidlo Potvrdiť odchod.

- V okne rezervácie sa stav zmení na Odlet. V podrobnostiach oznámenia sa zobrazí informácia - Vozidlo opustilo sklad.

- Po dokončení rezervácie sa stav prepravnej úlohy zmení na stav Na ceste.

Na karte Aktívne môžete sledovať ďalší priebeh prepravy.