Správa - časová os operácie (Dock scheduler)
Kto môže túto funkciu používať? Funkcia je k dispozícii používateľom liniek CargoON a Trans for Forwarders, ktorí si zakúpili doplnkový produkt: Business Intelligence Reports (podnikové správy) a majú prístup k nástroju Dock Scheduler Reporty sú viditeľné pre vybraných používateľov, ktorých určila firma objednávajúca prístup. Ďalšie informácie o Business Intelligence Reports. |
Na základe údajov zo správy Časová os operácie:
- uvidíte, ako bola vykonaná konkrétna rezervácia,
- dozviete sa čas prevádzky dopravcov a v sklade,
- zistíte, koľko času sa pracovalo v celom sklade a na konkrétnych rampách,
- analyzujete pracovný čas v kontexte konkrétnych týždňov, dní a hodín, vďaka čomu zefektívnite skladové operácie,
- získate úplný obraz o procese spracovania danej operácie.
Navigácia v správe Časová os operácie
Ak chcete prejsť do zostavy, kliknite na modul Podnikové správy a potom vyberte kartu Časová os operácie.
Správa sa skladá z 3 hlavných častí:
- Parametre, ktoré vám umožnia nastaviť akceptovaný čas oneskorenia, čas prevádzky a rozsah dní, ktoré chcete analyzovať.
- KPI, ktoré zobrazujú súhrnné údaje za celú spoločnosť na základe zvolených filtrov.
- Tabuľka zobrazujúca priebeh jednotlivých rezervácií.
Nastavenia parametrov
V hornej časti zostavy nájdete parametre, ktoré vám umožnia vybrať potrebný rozsah údajov.
- Rozsah termínu - ide o rozsah dní, na ktoré sa vzťahujú údaje uvedené v správe. Môžete ho určiť v možnostiach filtra uvedených v záverečnej časti článku.
- Tolerancia času oneskorenia [min]: Príchod dopravcu a spustenie prevádzky
Pomocou posuvníka môžete nastaviť časovú toleranciu:
- oneskorenie na strane dopravcu (Dopravca prišiel),
- čas začiatku operácie (Operácia sa začala).
V oboch prípadoch je prijateľný čas oneskorenia uvedený v minútach a je maximálne 20 minút.
Existujú dva tolerančné časy:
- keď dopravca príde príliš skoro,
- keď dopravca príde neskoro.
- Agregácia údajov umožňuje analyzovať údaje v rôznych súvislostiach. Údaje môžete zoskupovať podľa:
- deň v týždni,
- deň v mesiaci,
- hodinu dňa.
KPI
V tejto časti nájdete 3 riadkové grafy a 1 stĺpcový graf. Grafy sumarizujú údaje za celú vašu spoločnosť podľa rozsahu, ktorý ste vybrali v poli Agregácia údajov.
- Celkový čas operácií - zobrazuje skutočný čas operácií (v hodinách) v sklade za celú firmu (alebo za vybraný sklad, ak si to zvolíte v hlavných filtroch). V závislosti od zvoleného rozsahu údajov môžete skontrolovať, koľko času trvajú operácie v konkrétnych hodinách, dňoch v týždni alebo mesiaci.
- Celkové meškanie dopravcu - celkový čas meškania dopravcu (v hodinách). Tu môžete tiež zistiť, v ktorých hodinách, dňoch v týždni alebo mesiacoch došlo k najväčšiemu meškaniu dopravcu.
- Najväčšie oneskorenie dopravcov - stĺpcový graf, ktorý zobrazuje oneskorenia dopravcov.Pomocou posuvníka môžete určiť počet zobrazených nosičov. Kliknutím na pruh sa otvorí okno s informáciami o celkovom čase oneskorenia pre daný nosič. Číslo vedľa stĺpca udáva, koľkých operácií sa tento čas týka (napr. oneskorenie dopravcu je 4 hodiny a 45 minút celkovo pre 2 operácie).
- Celkové oneskorenie skladu - celkový čas oneskorenia skladu (v hodinách). V grafe sa zobrazí, v ktorých časoch a v ktorých dňoch týždňa alebo mesiaca bolo najviac meškaní na strane skladu.
Rezervačný stôl
V tejto časti správy budete sledovať priebeh všetkých rezervácií.
Na začiatku môžete nastaviť parametre podľa svojich preferencií. Nájdete ich na ľavej strane.
Skorší príchod je načas - z rozbaľovacieho zoznamu vyberte "áno" (ak skorší príchod dopravcu považujete za dochvíľnosť) alebo "nie" (ak ho za dochvíľnosť nepovažujete).
Časový plán operácií - vyberte, aké typy rezervácií chcete zobraziť v harmonograme operácií. Môžete si vybrať:
- všetky operácie (Všetky)
- operácie oneskorené z dôvodu dopravcu (Oneskorenie dopravcu)
- operácie, ktoré sa neuskutočnili (neuskutočnili sa)
- operácie, ktoré sa uskutočnili včas (včas)
- operácie, ktoré sa oneskorili kvôli skladu (warehouse delay)
Ak vyberiete možnosť "nie" v položke Príchod skôr je načas, potom môžete v zozname Časová os operácie vybrať:
- všetky operácie(Všetky),
- oneskorenie dopravcu(oneskorenie dopravcu),
- keď dopravca prišiel pred plánovaným termínom(dopravca príliš skoro),
- operácie, ktoré sa neuskutočnili (not happen).
Timeout - use this function to check whether the operation time has been exceeded.
Ak chcete zobraziť odložené rezervácie, zaškrtnite "áno". Using the slider, you can set a tolerance time of up to 20 minutes.
To vám umožní zistiť, či oneskorenie dopravcu ovplyvňuje prevádzku skladu.
Rezervačná tabuľka
Tabuľka vám uľahčí sledovanie rezervácií v konkrétnych skladoch a na rampách. Stĺpce obsahujú čísla rezervácií a riadky obsahujú názvy skladov a názvy rámp.
Operácie sú označené nasledujúcimi farbami:
- žltá - oneskorenie dopravcu - oneskorenie na strane dopravcu,
- tmavomodrá - nestalo sa - operácia sa neuskutočnila,
- šedá - včas - operácia sa uskutočnila v plánovanom čase,
- červená - meškanie skladu - meškanie na strane skladu.
Pri niektorých rezerváciách sa môže zobraziť aj ikona hodín (ak ste vybrali možnosť Časový limit) - to znamená, že došlo k dodatočnému oneskoreniu pri samotnej operácii (nakladanie alebo vykladanie).
Príklad 2: Vybraná rezervácia je označená červenou farbou. Červená farba znamená, že dopravca prišiel načas a k oneskoreniu došlo na strane skladu (napr. nebola k dispozícii rampa). Napriek meškaniu nebol čas operácie prekročený (preto nie je zobrazená ikona hodín).
Kliknutím na konkrétnu rezerváciu skontrolujete jej podrobnosti.
Pod tabuľkou sa zobrazí časová os [data time] s časom konkrétnych udalostí (po prejdení kurzorom nad bodku danej udalosti sa zobrazí okno s dátumom a časom):
- Dopravca dorazil - vozidlo dorazilo do skladu
- Operácia sa začala - nakládka/vykládka sa začala
- Operácia ukončená - nakládka/vykládka sa skončila
- Rezervácia sa začala,
- Dopravca odišiel - vozidlo opustilo priestor skladu
- Rezervácia ukončená.
Pracovný čas v sklade [min] zobrazuje, aký bol plánovaný čas operácie a ako dlho operácia skutočne trvala.
Nižšie nájdete aj informácie o časových rozdieloch v kontexte konkrétnej rezervácie:
- Čas medzi príchodom dopravcu a začatím operácie.
- Čas medzi dokončenou operáciou a odchodom dopravcu.
- Čas medzi príchodom dopravcu a odchodom dopravcu.
Filtrovanie
Údaje môžete filtrovať 4 spôsobmi:
- Výberom možnosti zobrazenia údajov v časti Príchod skôr je načas.
- Kliknutím na vybraného dopravcu v časti Oneskorenie top dopravcov.
- Výberom čísla rezervácie zo zoznamu Číslo rezervácie.
- Výberom príslušných možností na časovej osi prevádzky.
Kliknutím na symbol filtra v pravom stĺpci otvorte nastavenia filtrovania správy Časová os prevádzky.
V nastaveniach filtra môžete:
- vybrať rozsah dátumov (Rozsah termínov),
- vybrať rampu (názov rampy),
- vybrať sklad (Názov skladu),
- vybrať stav rezervácie - všetky alebo dokončené (Status),
- určiť typ operácie (Typ operácie),
- vyberte dopravcu (Názov dopravcu),
- vyberte číslo rezervácie (Číslo rezervácie).