Správa - časová os operácie (Dock scheduler)

Aktualizované 25/7/24 uverejnené Katarzyna

Kto môže túto funkciu používať?

Funkcia je k dispozícii používateľom liniek CargoON a Trans for Forwarders, ktorí si zakúpili doplnkový produkt: Business Intelligence Reports (podnikové správy) a majú prístup k nástroju Dock Scheduler

Reporty sú viditeľné pre vybraných používateľov, ktorých určila firma objednávajúca prístup.

Ďalšie informácie o Business Intelligence Reports.

Na základe údajov zo správy Časová os operácie:

  • uvidíte, ako bola vykonaná konkrétna rezervácia,
  • dozviete sa čas prevádzky dopravcov a v sklade,
  • zistíte, koľko času sa pracovalo v celom sklade a na konkrétnych rampách,
  • analyzujete pracovný čas v kontexte konkrétnych týždňov, dní a hodín, vďaka čomu zefektívnite skladové operácie,
  • získate úplný obraz o procese spracovania danej operácie.

Ak chcete prejsť do zostavy, kliknite na modul Podnikové správy a potom vyberte kartu Časová os operácie.

Správa sa skladá z 3 hlavných častí:

  1. Parametre, ktoré vám umožnia nastaviť akceptovaný čas oneskorenia, čas prevádzky a rozsah dní, ktoré chcete analyzovať.
  2. KPI, ktoré zobrazujú súhrnné údaje za celú spoločnosť na základe zvolených filtrov.
  3. Tabuľka zobrazujúca priebeh jednotlivých rezervácií.
Správa je založená na údajoch získaných z modulu Dock scheduler.

Nastavenia parametrov

V hornej časti zostavy nájdete parametre, ktoré vám umožnia vybrať potrebný rozsah údajov.

Rozsah údajov môžete definovať aj v možnostiach filtra, ako je popísané v záverečnej časti článku.
  1. Rozsah termínu - ide o rozsah dní, na ktoré sa vzťahujú údaje uvedené v správe. Môžete ho určiť v možnostiach filtra uvedených v záverečnej časti článku.
  2. Tolerancia času oneskorenia [min]: Príchod dopravcu a spustenie prevádzky

Pomocou posuvníka môžete nastaviť časovú toleranciu:

  • oneskorenie na strane dopravcu (Dopravca prišiel),
  • čas začiatku operácie (Operácia sa začala).

V oboch prípadoch je prijateľný čas oneskorenia uvedený v minútach a je maximálne 20 minút.

Existujú dva tolerančné časy:

  • keď dopravca príde príliš skoro,
  • keď dopravca príde neskoro.
V príklade je tolerančný čas 15 minút. Predpokladajme, že vykládka bola naplánovaná na 8:00. Dopravca prišiel do skladu o 8:10 hod. Správa to nebude považovať za meškanie, ale za včasný príchod. Situácia bude podobná, ak dopravca príde do skladu o 7:55.
Keď nastavíte čas tolerancie, údaje v ostatných častiach hlásenia sa podľa toho upravia.

  1. Agregácia údajov umožňuje analyzovať údaje v rôznych súvislostiach. Údaje môžete zoskupovať podľa:
  • deň v týždni,
  • deň v mesiaci,
  • hodinu dňa.

Po zadaní skupiny údajov sa grafy Celkový čas operácií, Celkové oneskorenie dopravcu a Celkové oneskorenie skladu zodpovedajúcim spôsobom upravia.

KPI

V tejto časti nájdete 3 riadkové grafy a 1 stĺpcový graf. Grafy sumarizujú údaje za celú vašu spoločnosť podľa rozsahu, ktorý ste vybrali v poli Agregácia údajov.

  1. Celkový čas operácií - zobrazuje skutočný čas operácií (v hodinách) v sklade za celú firmu (alebo za vybraný sklad, ak si to zvolíte v hlavných filtroch). V závislosti od zvoleného rozsahu údajov môžete skontrolovať, koľko času trvajú operácie v konkrétnych hodinách, dňoch v týždni alebo mesiaci.

  1. Celkové meškanie dopravcu - celkový čas meškania dopravcu (v hodinách). Tu môžete tiež zistiť, v ktorých hodinách, dňoch v týždni alebo mesiacoch došlo k najväčšiemu meškaniu dopravcu.

  1. Najväčšie oneskorenie dopravcov - stĺpcový graf, ktorý zobrazuje oneskorenia dopravcov.
    Pomocou posuvníka môžete určiť počet zobrazených nosičov. Kliknutím na pruh sa otvorí okno s informáciami o celkovom čase oneskorenia pre daný nosič. Číslo vedľa stĺpca udáva, koľkých operácií sa tento čas týka (napr. oneskorenie dopravcu je 4 hodiny a 45 minút celkovo pre 2 operácie).
Údaje sú zoradené zostupne podľa celkového času meškania, nie podľa počtu operácií, ako je uvedené vpravo vedľa stĺpca.
Môžete vybrať konkrétneho dopravcu a v spodnej časti zostavy sa zobrazia len jeho rezervácie.
  1. Celkové oneskorenie skladu - celkový čas oneskorenia skladu (v hodinách). V grafe sa zobrazí, v ktorých časoch a v ktorých dňoch týždňa alebo mesiaca bolo najviac meškaní na strane skladu.

Rezervačný stôl

V tejto časti správy budete sledovať priebeh všetkých rezervácií.

Na začiatku môžete nastaviť parametre podľa svojich preferencií. Nájdete ich na ľavej strane.

V predvolenom nastavení sa skoré príchody považujú za príchody načas. Zobrazujú sa len rezervácie s oneskorením.

Skorší príchod je načas - z rozbaľovacieho zoznamu vyberte "áno" (ak skorší príchod dopravcu považujete za dochvíľnosť) alebo "nie" (ak ho za dochvíľnosť nepovažujete).

Ak vyberiete možnosť "nie" v položke Príchod skôr je načas, graf v hornej časti správy o meškaní Top čas dopravcov sa zmení na Top čas dopravcov príliš skoro. Namiesto grafu Celkové oneskorenie dopravcu sa zobrazí graf Celkové oneskorenie skladu.

Časový plán operácií - vyberte, aké typy rezervácií chcete zobraziť v harmonograme operácií. Môžete si vybrať:

  • všetky operácie (Všetky)
  • operácie oneskorené z dôvodu dopravcu (Oneskorenie dopravcu)
To znamená, že dopravca prišiel do skladu po uplynutí rezervovaného časového úseku.
  • operácie, ktoré sa neuskutočnili (neuskutočnili sa)
Operácie, ktoré sa neuskutočnili, znamenajú, že sa nezačala nakládka ani vykládka, aj keď vozidlo vstúpilo do skladového priestoru. Takéto rezervácie sú v module Plány označené stavom Nastal problém. Patria sem aj rezervácie so stavmi: Nenaložené, Nevyložené, Odmietnuté naložiť, Odmietnuté vyložiť, Žiadne vozidlo
  • operácie, ktoré sa uskutočnili včas (včas)
  • operácie, ktoré sa oneskorili kvôli skladu (warehouse delay)
To znamená, že dopravca prišiel do skladu podľa plánu, ale sklad začal nakladať/vykladať s oneskorením (po uplynutí rezervovaného časového úseku)

Ak vyberiete možnosť "nie" v položke Príchod skôr je načas, potom môžete v zozname Časová os operácie vybrať:

  • všetky operácie(Všetky),
  • oneskorenie dopravcu(oneskorenie dopravcu),
  • keď dopravca prišiel pred plánovaným termínom(dopravca príliš skoro),
  • operácie, ktoré sa neuskutočnili (not happen).

Timeout - use this function to check whether the operation time has been exceeded.

Ak chcete zobraziť odložené rezervácie, zaškrtnite "áno". Using the slider, you can set a tolerance time of up to 20 minutes.

To vám umožní zistiť, či oneskorenie dopravcu ovplyvňuje prevádzku skladu.

Rezervačná tabuľka

Tabuľka vám uľahčí sledovanie rezervácií v konkrétnych skladoch a na rampách. Stĺpce obsahujú čísla rezervácií a riadky obsahujú názvy skladov a názvy rámp.

Ak chcete skontrolovať priebeh danej rezervácie, môžete si vybrať jej číslo aj z rozbaľovacieho zoznamu: Číslo rezervácie.
Pomocou filtrov môžete určiť sklady a rampy, ktoré chcete sledovať. Nastavenia filtrov sú opísané na konci článku.

Operácie sú označené nasledujúcimi farbami:

  • žltá - oneskorenie dopravcu - oneskorenie na strane dopravcu,
  • tmavomodrá - nestalo sa - operácia sa neuskutočnila,
  • šedá - včas - operácia sa uskutočnila v plánovanom čase,
  • červená - meškanie skladu - meškanie na strane skladu.

Pri niektorých rezerváciách sa môže zobraziť aj ikona hodín (ak ste vybrali možnosť Časový limit) - to znamená, že došlo k dodatočnému oneskoreniu pri samotnej operácii (nakladanie alebo vykladanie).

Príklad 1: Vybraná rezervácia je označená sivou farbou s ikonou hodín. Sivá farba znamená, že dopravca prišiel do skladu načas. Hodiny označujú, že čas nakládky (alebo vykládky) bol prekročený - napr. operácia bola plánovaná na 60 minút, ale v skutočnosti trvala 95 minút.

Príklad 2: Vybraná rezervácia je označená červenou farbou. Červená farba znamená, že dopravca prišiel načas a k oneskoreniu došlo na strane skladu (napr. nebola k dispozícii rampa). Napriek meškaniu nebol čas operácie prekročený (preto nie je zobrazená ikona hodín).

Kliknutím na konkrétnu rezerváciu skontrolujete jej podrobnosti.

Pod tabuľkou sa zobrazí časová os [data time] s časom konkrétnych udalostí (po prejdení kurzorom nad bodku danej udalosti sa zobrazí okno s dátumom a časom):

  • Dopravca dorazil - vozidlo dorazilo do skladu
  • Operácia sa začala - nakládka/vykládka sa začala
  • Operácia ukončená - nakládka/vykládka sa skončila
  • Rezervácia sa začala,
  • Dopravca odišiel - vozidlo opustilo priestor skladu
  • Rezervácia ukončená.

Pracovný čas v sklade [min] zobrazuje, aký bol plánovaný čas operácie a ako dlho operácia skutočne trvala.

Nižšie nájdete aj informácie o časových rozdieloch v kontexte konkrétnej rezervácie:

  • Čas medzi príchodom dopravcu a začatím operácie.
  • Čas medzi dokončenou operáciou a odchodom dopravcu.
  • Čas medzi príchodom dopravcu a odchodom dopravcu.

Filtrovanie

Údaje môžete filtrovať 4 spôsobmi:

  1. Výberom možnosti zobrazenia údajov v časti Príchod skôr je načas.
  2. Kliknutím na vybraného dopravcu v časti Oneskorenie top dopravcov.
  3. Výberom čísla rezervácie zo zoznamu Číslo rezervácie.
  4. Výberom príslušných možností na časovej osi prevádzky.

Kliknutím na symbol filtra v pravom stĺpci otvorte nastavenia filtrovania správy Časová os prevádzky.

V nastaveniach filtra môžete:

  • vybrať rozsah dátumov (Rozsah termínov),
  • vybrať rampu (názov rampy),
  • vybrať sklad (Názov skladu),
  • vybrať stav rezervácie - všetky alebo dokončené (Status),
  • určiť typ operácie (Typ operácie),
  • vyberte dopravcu (Názov dopravcu),
  • vyberte číslo rezervácie (Číslo rezervácie).


Bol tento materiál užitočný?

UP!
Powered by HelpDocs (opens in a new tab)