Modul Zmluvné strany - ako ho používať

Aktualizované 18/3/26 uverejnené Katarzyna

Kto môže túto funkciu využívať?

Funkcia je dostupná pre používateľov produktovej rady Trans for Forwarders (TFF) a CargoON, ktorí majú prístup k modulu Obchodní partneri.

V tomto článku sa dozviete:

• ako sa môže modul Obchodní partneri stať užitočnou databázou,

• aký je rozdiel medzi vzťahom na burze a vzťahom s obchodným partnerom,

• ako sa pohybovať v module.

Funkcie modulu Obchodní partneri

Modul Obchodní partneri zhromažďuje informácie o spoločnostiach, s ktorými vaša organizácia spolupracuje alebo môže začať spolupracovať. Spája perspektívu katalógu Trans.eu s históriou reálnych obchodných kontaktov, takže v jednom zobrazení môžete rýchlo overiť:

• bezpečnosť spolupráce (dokumenty, certifikáty, upozornenia, riziká),

• kvalitu spolupráce (hodnotenia, reakcie, prijatie ponúk),

• obchodné výsledky (transakcie, smery, prax), • organizačné vzťahy (skupiny, burzy).

Zobrazenie zoznamu a zásuvka spoločnosti sú navrhnuté tak, aby umožňovali rýchlu segmentáciu partnerov, analýzu rizík a prípravu na operatívne činnosti.

Vzťahy v module

Vzťahy určujú, prečo sa spoločnosť zobrazuje v zozname a aké akcie môžete s ňou vykonať. V module sú viditeľné dva hlavné typy vzťahov: obchodný partner a burzový.

Burzový vzťah - vyplýva z obchodných vzťahov uzatvorených na burze (napr. realizácia objednávky) a z príslušnosti k spoločnej burze (napr. súkromnej).

Spoločnosť v burzovom vzťahu:

• bude viditeľná v zozname,

• v stĺpci Status bude tlačidlo Pridať k obchodným partnerom alebo Odoslať pozvánku

Vzťah obchodného partnera je explicitná, obojstranná spolupráca medzi vašou spoločnosťou a inou spoločnosťou, pridaná:

• manuálne,

• odoslaním pozvánky,

• alebo prijatím pozvánky druhej strany.

Status spolupráce (Obchodný partner, SpoluprácaPozastavená) sa vzťahuje na vzťah a nie na samotnú viditeľnosť spoločnosti v zozname. Pozastavenie alebo ukončenie spolupráce neodstráni spoločnosť zo zoznamu, iba zmení jej status.

Predvolené zobrazenie v module Obchodní partneri je karta Spoločnosti.

  1. Karty

• Spoločnosti - hlavný zoznam spoločností vo všetkých vzťahoch. Toto je predvolené zobrazenie.

• Odoslané pozvánky - zoznam spoločností, ktorým boli odoslané pozvánky, spolu s ich statusmi,

• Skupiny - zoznam skupín, ku ktorým boli priradené spolupracujúce spoločnosti,

• Súkromná burza - zoznam spoločností pridaných do súkromnej burzy,

  1. Globálne vyhľadávanie v katalógu Trans.eu - prehľadáva celý katalóg spoločností, aj mimo vašich vzťahov.
  2. Výber zobrazenia - môžete zmeniť kontext úlohy a zobraziť zoznam z pohľadu Objednávateľa alebo Dodávateľa.
  3. Tlačidlá akcií Prijať pozvánku/Odoslať pozvánku. 4. Reset filtrov.
  4. Tabuľka spoločností - pomocou ktorej môžete spravovať spoluprácu so spoločnosťami.
O tom, ako používať tabuľku spoločností sa dozviete v článku Prezeranie údajov o obchodných partneroch

Karta Odoslané pozvánky

Na tejto karte nájdete zoznam pozvánok pre obchodných partnerov, ktoré odoslali vaša spoločnosť. Zobrazenie karty sa skladá z nasledujúcich prvkov:

  1. Vyhľadávač - pomocou neho nájdete spoločnosti, ktorým bola odoslaná pozvánka.
  2. Filtre - umožňujú zúžiť výsledky vyhľadávania podľa:

• Statusu pozvánky (napr. v príprave, odoslané, vypršalo).

• Oblasti spolupráce (napr. Súkromná burza, Komunikátor Trans.eu).

• Obchodného partnera (týka sa spoločností, ktoré prijali pozvánku).

• Kontaktná osoba z vašej spoločnosti (osoba, ktorá odoslala pozvánku).

  1. Tlačidlo akcie Odoslať pozvánku
  2. Tabuľka pozvánok

Zoznam pozvánok prezentovaný v tabuľke s nasledujúcimi stĺpcami:

• Status pozvánky (napr. prijaté, doručené). Možné triedenie v stĺpci.

• Názov spoločnosti.

• Meno a priezvisko kontaktnej osoby.

• Email kontaktnej osoby.

• Telefón kontaktnej osoby.

• Oblasť spolupráce (napr. Súkromná burza, Platforma).

• Pridané od (meno a priezvisko osoby, ktorá odoslala pozvánku, spolu s dátumom odoslania).

Karta Skupiny

Na tejto karte nájdete zoznam vytvorených skupín. Zobrazenie karty sa skladá z nasledujúcich prvkov:

Vyhľadávač - pomocou neho nájdete skupinu.

  1. Tlačidlo akcie Pridať skupinu.
  2. Tabuľka skupín

Zoznam skupín prezentovaný v tabuľke s nasledujúcimi stĺpcami:

• Názov skupiny - možné triedenie v stĺpci.

• Počet spoločností patriacich do skupiny

• Popis skupiny

• Pridané od (meno a priezvisko osoby, ktorá vytvorila skupinu, spolu s dátumom).

Karta Súkromná burza

Na tejto karte nájdete tabuľku so zoznamom spoločností pridaných do Súkromnej burzy. Zobrazenie karty sa skladá z nasledujúcich prvkov:

  1. Globálne vyhľadávanie v katalógu Trans.eu - prehľadáva celý katalóg spoločností, aj mimo vašich vzťahov.
  2. Výber zobrazenia - môžete zmeniť kontext úlohy a zobraziť zoznam z pohľadu Objednávateľa alebo Dodávateľa.
  3. Tlačidlá akcií Prijať pozvánku/Odoslať pozvánku.
  4. Reset filtrov.
  5. Tabuľka spoločností, ktoré sa nachádzajú na Súkromnej burze
Podrobný popis tabuľky nájdete v článku Prezeranie údajov o obchodných partneroch

Bol tento materiál užitočný?

UP!
Powered by HelpDocs (opens in a new tab)