Zoznam objednávok Report

Aktualizované 14/11/25 uverejnené Katarzyna

Kto môže túto funkciu používať?

Funkcia je dostupná pre používateľov CargoON a Trans for Forwarders, ktorí si zakúpili doplnkový produkt Business Intelligence Reports.

Reporty sú viditeľné pre vybraných používateľov, ktorých určila spoločnosť požadujúca prístup.

Ďalšie informácie o produkte BI Reports.

Správa Zoznam objednávok obsahuje podrobné informácie o objednávkach vrátane ich rozdelenia na objednávky vytvorené z nákladných tovarov a objednávky zadané ručne. Okrem toho zostava znázorňuje životný cyklus objednávok od okamihu ich vytvorenia.

Vďaka údajom zo správy Zoznam objednávok:

  • získate úplný prehľad o všetkých vytvorených objednávkach - sledujete, ako boli vytvorené a aký je ich stav
  • vidíte, ktorý z vašich zamestnancov vytvára najviac a ktorý najmenej objednávok
  • vidíte, ktorý z vašich dopravcov a zamestnancov aktualizuje stav objednávok (napr. potvrdenie o vyložení) na platforme
  • môžete vidieť, ktorí dopravcovia dokončia najviac vašich objednávok.

Ak chcete otvoriť túto správu, vyberte kartu Zoznam objednávok v module BI Reports.

Správa pozostáva zo 4 hlavných častí:

  1. KPI - kľúčové ukazovatele výkonnosti:
  • počet uverejnených prepráv,
  • počet prijatých nákladov,
  • počet objednávok,
  • počet objednávok vytvorených z voľných nákladov,
  • počet objednávok vytvorených ručne,
  • počet rozpracovaných objednávok,
  • počet potvrdených objednávok,
  • počet zrušených objednávok.

  1. Celkový graf - zobrazuje celkový počet objednávok. Údaje môžete filtrovať podľa dvoch parametrov: zamestnanec alebo dopravca.
  2. Súhrnná tabuľka - zoznam všetkých nákladov, z ktorých boli vytvorené objednávky, spolu s informáciami o ďalších fázach procesu vybavovania objednávok.
  3. Tabuľka podrobností - časť zostavy spojená so súhrnnou tabuľkou. Zobrazujú sa tu ďalšie informácie o objednávke.

Nastavenie rozsahu analyzovaných dát

  1. Kliknutím na symbol filtra v pravom stĺpci otvorte nastavenia filtra prehľady.

V nastaveniach filtra môžete:

  • Zadajte časový rozsah, pre ktorý sa budú údaje prezentovať (Dátum vytvorenia objednávky) - môžete si vybrať z rokov, štvrťrokov, mesiacov, týždňov, dní a dokonca hodín.

  • Výber zamestnanca (Zamestnanec spoločnosti) - môžete zobraziť údaje pre vybraných zamestnancov alebo všetkých zamestnancov vašej spoločnosti.
  • Výber spoločnosti dopravcu (Spoločnosť dopravcu) - môžete zobraziť údaje pre vybraných dopravcov alebo všetkých dopravcov, ktorí vybavovali vaše objednávky.

Údaje môžete filtrovať podľa:

  • Objednávacie číslo.
  • Objednávacie číslo.
  • Stav objednávky - všetky, zrušené, dokončené alebo prebiehajúce.
  • Spôsob vytvorenia objednávky - všetky, objednávky vytvorené z voľných tovarov, objednávky vytvorené ručne.

Okrem toho môžete pomocou posuvníka určiť časový rozsah poslednej vykonanej akcie.

Na účely tohto článku uvádzame údaje za posledné 3 mesiace (1. júl - 30. september 2024) pre všetkých zamestnancov, dopravcov a pre jednotlivé stavy zákaziek vytvorené manuálne aj z voľných tovarov. Rozsah dátumov pre poslednú akciu je 1. august 2023 - 13. august 2024.

KPI

V hornej časti správy uvádzame súčet kľúčových ukazovateľov týkajúcich sa celej spoločnosti. Hodnoty sa vzťahujú na objednávky a prepravy zverejnené na platforme Trans.eu za čas uvedený v nastaveniach filtra.

  1. Počet zverejnených prepráv - súčet zverejnených ponúk prepráv.
  2. Počet prijatých nákladov - súčet nákladov prijatých dopravcami.
  3. Počet objednávok - súčet vytvorených objednávok.
  4. Počet objednávok vytvorených z nákladnej prepravy - súčet objednávok vytvorených z nákladnej prepravy.
  5. Počet ručne vytvorených objednávok - súčet ručne vytvorených objednávok.
  6. Počet rozpracovaných objednávok - súčet aktuálne spracovaných objednávok.
  7. Počet potvrdených objednávok - súčet prijatých objednávok.
  8. Počet zrušených objednávok - súčet zrušených objednávok.

Každý KPI je uvedený vo forme čísla a/alebo percenta. 

Okrem toho sa pri každom KPI nachádza graf prezentujúci zmeny hodnoty v priebehu času s možnosťou zobrazenia podrobných údajov (mesiac a hodnota) po nabehnutí kurzora myši.

Celkový graf

Graf umožňuje analyzovať počet zákaziek pridelených zamestnancom vašej spoločnosti alebo dopravcom, s ktorými spolupracujete. Parameter môžete nastaviť pomocou rozbaľovacieho zoznamu Vyberte parameter (1).

Celkový počet objednávok pre každého zamestnanca alebo dopravcu je zobrazený pomocou stĺpcov (2) rozdelených do dvoch farebných sekcií:

  • modrá pre prebiehajúce objednávky,
  • červená pre zrušené objednávky.
Trans-ID zamestnanca sa nachádza vedľa jeho mena. Vedľa dopravcu TransOffice - číslo ich spoločnosti.

Číselné a percentuálne hodnoty pre každý stĺpec ukazujú presný počet objednávok pre danú osobu alebo dopravcu a percentuálny podiel jednotlivých typov objednávok.

Napríklad zamestnanec s 20 rozpracovanými objednávkami a 5 zrušenými objednávkami bude mať na lište viditeľné tieto hodnoty: 20 (80 %) a 5 (20 %).

Po nabehnutí na ľubovoľný pruh alebo jeho časť (napr. len na červenú časť) sa zobrazí nápoveda:

  • Meno, priezvisko, TransID zamestnanca (alebo názov a TransOffice spoločnosti dopravcu).
  • Stav objednávky (prebieha alebo je zrušená).
  • Presný počet objednávok s daným stavom.
  • Percentuálny podiel vo vzťahu ku všetkým zákazkám prideleným tejto osobe alebo spoločnosti.

Napríklad zamestnanec neznámy zrušil objednávky: 1, čo predstavuje 5 % všetkých objednávok pridaných týmto zamestnancom.

Zoznam zamestnancov/spoločností je zoradený vzostupne, počnúc tými s najväčším počtom objednávok, čo umožňuje rýchle porovnanie ich efektívnosti.

Kliknutím na vybraný stĺpec v grafe Total ovplyvníte údaje zobrazené v tabuľke Summary.

Súhrnná tabuľka

V tabuľke sa zobrazujú informácie o objednávkach, ktoré umožňujú sledovať ich priebeh od momentu vytvorenia objednávky až po jej dokončenie alebo zrušenie.

V tabuľke nájdete tieto stĺpce:

  • Číslo nákladu - jedinečné číslo nákladu, z ktorého bola objednávka vytvorená.
  • Zamestnanec spoločnosti - meno, priezvisko a TransID zamestnanca, ktorý náklad zverejnil.
  • Dátum zverejnenia - dátum zverejnenia ponuky.
  • Dátum prijatia - dátum prijatia ponuky.
  • Dátum vytvorenia objednávky - dátum vytvorenia objednávky.
  • Dopravná spoločnosť - názov dopravnej spoločnosti, ktorá sa rozhodla spracovať objednávku.
  • Dátum nakládky.
  • Dátum vykládky.
  • Dátum poslednej akcie - dátum poslednej akcie týkajúcej sa objednávky (napr. aktualizácia stavu).
  • Ikona stavu - graficky znázornený aktuálny stav objednávky (kamión - prebieha, x - zrušená).

V tabuľke Súhrn sa môže zobraziť súhrn pre vybraného zamestnanca alebo dopravcu. Kliknutím na ľubovoľný stĺpec v tabuľke Súhrn sa údaje v tabuľke automaticky vyfiltrujú. Zobrazia sa len tie objednávky, ktoré:
- boli pridané vybraným zamestnancom (potom sa v stĺpci Zamestnanec spoločnosti zobrazí len jedno meno) alebo
- boli spracované vybraným dopravcom (potom sa v stĺpci Spoločnosť dopravcu zobrazí len jedna spoločnosť).

Tabuľka spodrobnosťami

Táto časť správy bude aktívna po kliknutí na vybranú zákazku v tabuľke Súhrn.

V tabuľke môžete vidieť podrobnosti objednávky. V príklade sú to:

  • Zamestnanec spoločnosti - meno, priezvisko a TransID zamestnanca.
  • Číslo objednávky.
  • Objednávka prepravy bola vytvorená - informácie o spôsobe vytvorenia objednávky spolu s dátumom a časom.
V závislosti od toho, aké kroky budú vykonané v rámci objednávky, môže tabuľka Podrobnosti obsahovať ďalšie podrobnosti, napr. príprava, vyrovnanie.

Exportovanie údajov

Údaje zo zostavy môžete exportovať do externých súborov (Excel alebo CSV).

Ak to chcete urobiť, kliknite na tlačidlo Exportovať údaje.

Export údajov je rozdelený na časti správy. Môžete si vybrať konkrétnu časť správy, ktorú chcete stiahnuť. Názvy súborov, ktoré možno stiahnuť, zodpovedajú názvom oddielov v správe.

Správa Zoznam objednávok umožňuje sledovať objednávky, analyzovať výkonnosť zamestnancov a dopravcov a optimalizovať procesy.

Bol tento materiál užitočný?

UP!
Powered by HelpDocs (opens in a new tab)