Trasy pre dopravcu

Aktualizované 15/9/26 uverejnené Katarzyna

Kto môže túto funkciu používať?

Funkcia je dostupná používateľom platformy Trans.eu Platform, ktorí majú prístup k modulu Trasy s odosielateľmi (produktové línie TFF - Trans for Forwarders a TFC - Trans for Carriers).

V tomto článku sa dozviete:

  • ako prijať ponuku trasy,
  • ako prijať ponuku flexibilnej spolupráce,
  • ako vyjednávať podmienky ponuky trasy,
  • ako priradiť kontaktnú osobu.

Vďaka modulu trás s odosielateľmi máte možnosť získavať pravidelné objednávky v spolupráci s dôveryhodnými partnermi. Na jednom mieste si môžete skontrolovať platobnú lehotu, detaily ponuky, údaje o náklade a plánované prepravy.

Prijatie ponuky trasy

  1. Keď vám odosielateľ pošle ponuku trasy, upozorníme vás na to. Kliknutím na upozornenie prejdete priamo do modulu Trasy s odosielateľmi.

  1. Po kliknutí na ponuku sa otvorí okno s jej detailmi:
  • Údaje o náklade obsahujú informácie o požadovanom vozidle (veľkosť vozidla, typ karosérie, nosnosť) a type nákladu.
  • Detaily - tu nájdete podmienky objednávky vrátane platobnej lehoty.
  • Odosielateľ - informácie o zmluvnom partnerovi.
  • Mapa spolu s Asistentom plánovania trasy.
  • Harmonogram - plánované dátumy prepravy (ak ich odosielateľ uviedol).
  • Kontaktné osoby z mojej firmy - zoznam kolegov priradených k trase odosielateľom.

Spôsoby platby

Odosielateľ môže navrhnúť:

  • Flexibilnú spoluprácu – cena dohodnutá pre každú prepravu

Alebo spoluprácu so sadzbami:

  • Cena za jazdu – pevná sadzba (je predmetom rokovania)
  • Cena za tonu – pre sypké materiály (tiež je predmetom rokovania).
  • Paletový cenník – pre paletizované náklady
  • Za kilometer – sadzba v závislosti od počtu najazdených kilometrov, s možnosťou výberu základu pre vyúčtovanie (výpočet zadávateľom, dopravcom alebo podľa údajov GPS).

Ak v poli s cenou vidíte ikonu mince, znamená to, že k základnej cene bol pridaný príplatok (napr. za palivo alebo za ďalší bod operácie). Kliknutím na ikonu zobrazíte podrobnosti - typ príplatku, dobu jeho platnosti a hodnotu.

  1. Ak vám podmienky vyhovujú, kliknite na Prijať.
    Prijatú trasu nájdete v zozname trás.

Vyjednávanie podmienok ponuky trasy

Ak zadávateľ povolil vyjednávanie ceny, ponuka bude mať stav „Navrhnite cenu“. V tomto prípade môžete navrhnúť vlastnú sadzbu v nasledujúcich situáciách:

  • Pole s cenou je prázdne – zadajte svoj návrh.
  • Cena bola navrhnutá, ale pole je upraviteľné – môžete hodnotu zmeniť a podať protinávrh.
  1. Zadajte svoj návrh a potom kliknite na Odoslať. Stav ponuky sa zmení na Vaša ponuka čaká na prijatie.
    Ak si želáte, môžete ponuku Odmietnuť.
  2. Odosielateľ môže vašu sadzbu prijať alebo poslať protinávrh. Nový návrh môžete prijať, odmietnuť alebo o ňom ďalej rokovať.

Po kliknutí na ikonu šípky si môžete skontrolovať priebeh rokovaní.

Odmietnutie ponuky trasy

Ak nechcete ponuku trasy prijať:

  1. Kliknite na Odmietnuť
  2. Uveďte dôvod a potvrďte svoje rozhodnutie tlačidlom Odmietnuť.

Dôvod odmietnutia a stav ponuky sa zobrazia v okne s detailmi ponuky.

Pozastavenie zmluvy

Ak chcete pozastaviť činnosť zmluvy:

  1. V module Trasy s odosielateľmi vyberte ikonu s tromi bodkami vedľa trasy,
  2. Posuňte prepínač
  1. Vyberte dátum, do ktorého vybranú trasu pozastavujete. Zadajte dôvod pozastavenia, potvrďte tlačidlom Pozastaviť. Informácia bude odoslaná odosielateľovi.
  2. Prepínač v stĺpci Stav zošedne.

Ak chcete obnoviť aktivitu trasy, použite prepínač znova.

Ukončenie spolupráce na trase

Ak chcete odstrániť trasu, ktorej podmienky vaša firma odsúhlasila:

  1. Vyberte ikonu s tromi bodkami vedľa trasy a kliknite na Archivovať.

  1. Potvrďte svoje rozhodnutie tlačidlom Archivovať.
  2. Archivovaná trasa bude presunutá na kartu Archivované a bude mať stav Dokončené.
Viacero trás môžete archivovať naraz začiarknutím políčka v zozname pravidelných trás.

Odstránenie trasy zadávateľom

Ak sa zadávateľ rozhodne ukončiť spoluprácu na danej trase, dostanete upozornenie.

Trasa bude presunutá na kartu Archivované.

Odosielateľ môže kedykoľvek zmeniť aktuálne podmienky ponuky spolupráce.
V takom prípade dostanete upozornenie o novom návrhu.

Flexibilná spolupráca

Pri flexibilnej spolupráci neexistuje pevná, vopred dohodnutá sadzba. Zakaždým sa môžete rozhodnúť, či chcete objednávku prijať a za akú cenu.

Ak vás odosielateľ pozve na takúto spoluprácu a označí vás ako kontaktnú osobu, pozvánku uvidíte priamo na platforme - bez ohľadu na to, v ktorom module práve pracujete.

  1. V module s návrhom flexibilnej spolupráce nájdete:
  • informácie o tom, kto vám posiela pozvánku a ktorej trasy sa spolupráca týka (1),
  • dlaždice na výber spôsobu upozornenia (2),
  • rozbaľovací zoznam kontaktných osôb z vašej firmy (3)
  • lištu s tlačidlami umožňujúcimi rozhodnúť o pozvánke (4)

  1. Vyberte, akým spôsobom chcete dostávať informácie o dostupných nákladoch v rámci tejto trasy.
  • prostredníctvom všetkých komunikačných kanálov (messenger, e-mail, platforma),
  • iba prostredníctvom platformy (interné upozornenia),
  • žiadne upozornenia (ponuky nákladu budú dostupné v module Vyhľadávanie nákladu, na karte Pre mňa.

Výber formy upozornenia je rovnocenný prijatiu podmienok trasy.

  1. Vyberte ďalšie kontaktné osoby, ktoré budú dostávať upozornenia o všetkých udalostiach súvisiacich s touto pravidelnou trasou.
    Môžete určiť až 10 takýchto osôb. Seba zo zoznamu odstrániť nemôžete.
Všetky kontaktné osoby budú dostávať upozornenia podľa vašej predchádzajúcej voľby.

  1. Ak sa v danom okamihu nemôžete rozhodnúť, použite možnosť pripomenutia. Kliknite na Pripomenúť mi a vyberte alebo nastavte čas, po ktorom sa pozvánka znova zobrazí na vašej obrazovke.
  2. Na pozvánku na spoluprácu môžete reagovať:
  • prijatím - kliknutím na tlačidlo Sledovať ponuku,
  • odmietnutím - kliknutím na tlačidlo Nemám záujem.

Prijatie pozvánky cez Panel rozhodnutí

Ak ste v čase odoslania ponuky neboli online, alebo odosielateľ neuviedol konkrétnu kontaktnú osobu, pozvánka sa objaví v Paneli rozhodnutí:

  • kliknite na ikonu panela,

  • nájdite pozvánku v zozname rozhodnutí, ktoré treba urobiť,

  • vyberte jednu z dostupných možností: Pripomenúť mi, Nemám záujem, Chcem sledovať.

Podmienky spolupráce s premenlivou cenou stále môžete prijať zvyčajným spôsobom, teda z okna s detailmi trasy.

Priradenie kontaktnej osoby k trase

Pri odosielaní ponuky trasy mohol odosielateľ uviesť kontaktnú osobu z vašej firmy. Po prijatí ponuky trasy môžete túto voľbu upraviť alebo pridať ďalšie osoby. Priradené osoby budú dostávať všetky upozornenia súvisiace s danou trasou a budú môcť priamo kontaktovať zadávateľa.

Kontaktnú osobu môžete priradiť, zmeniť alebo odstrániť dvoma spôsobmi:

  • v zozname trás v module Trasy s odosielateľmi,
  • v detailoch vybranej trasy.

Správa kontaktnej osoby v zozname trás

  1. Prejdite do modulu Trasy s odosielateľmi.
  2. V Zozname trás nájdite stĺpec Zodpovedná osoba.
  3. Prejdite kurzorom na priradenú osobu a kliknite na ikonu ceruzky.
  4. Kontaktné osoby môžete pridávať tlačidlom Pridať kontaktnú osobu.
  5. Pre každú osobu môžete nastaviť preferencie upozornení pre: messenger, e-mail, prehliadač alebo platformu.

This translation was generated using AI and may contain minor inaccuracies. If you notice any errors or have questions about the content, please contact us.

Bol tento materiál užitočný?

UP!
Powered by HelpDocs (opens in a new tab)