Trasy s prepravcami

Aktualizované 2/10/26 uverejnené Katarzyna

Kto môže túto funkciu používať?

Táto funkcia je dostupná pre používateľov platformy Trans.eu , ktorí majú prístup k modulu Trasy s prepravcami (produktové rady TFF – Trans for Forwarders a TFC – Trans for Carriers).

V tomto článku sa dozviete:

  • ako prijať ponuku trasy ,
  • ako prijať flexibilnú ponuku spolupráce ,
  • ako vyjednávať podmienky ponuky trasy,
  • ako priradiť kontaktnú osobu.

Vďaka modulu trás s prepravcami máte možnosť prijímať pravidelné objednávky v spolupráci s dôveryhodnými dodávateľmi. Na jednom mieste si môžete skontrolovať platobné podmienky, podrobnosti o ponuke, údaje o preprave a plánované zásielky.

Prijatie ponuky trasy

  1. Keď vám odosielateľ pošle ponuku trasy, budeme vás o tom informovať. Kliknutím na oznámenie prejdete priamo do modulu Trasy s odosielateľmi .

  1. Po kliknutí na ponuku sa otvorí okno s jej podrobnosťami:
  • Údaje o preprave obsahujú informácie o požadovanom vozidle (veľkosť vozidla, typ karosérie, nosnosť) a type nákladu.
  • Podrobnosti – tu nájdete podmienky objednávky vrátane termínu platby.
  • Odosielateľ - informácie o dodávateľovi.
  • Mapa spolu s Asistentom plánovania trasy.
  • Harmonogram - plánované dátumy prepravy (ak ich odosielateľ uvedie).
  • Kontaktné osoby z mojej spoločnosti – zoznam kolegov, ktorých na trasu pridelil odosielateľ.

Spôsoby platby

Odosielateľ môže navrhnúť:

  • Flexibilná spolupráca – cena dohodnutá pre každú prepravu

Alebo spolupráca s kurzami:

  • Cena za cestu – fixná sadzba (dohodou)
  • Cena za tonu – pre sypké materiály (aj dohodou).
  • Cenník paliet – pre paletizované náklady
  • Za kilometer – sadzba v závislosti od počtu najazdených kilometrov s možnosťou výberu základu pre zúčtovanie (výpočet objednávateľom, zhotoviteľom alebo GPS údaje).

Ak v cenovom poli vidíte ikonu mince, znamená to, že k základnej cene bol pripočítaný príplatok (napr. za palivo alebo za ďalší prevádzkový bod). Kliknutím na ikonu zobrazíte podrobnosti – typ príplatku, dobu jeho platnosti a hodnotu.

  1. Ak sú podmienky vhodné, kliknite na tlačidlo Súhlasím .
    Schválenú trasu nájdete v zozname trás.

Vyjednávanie podmienok ponuky trasy

Ak objednávateľ povolil vyjednávanie ceny, ponuka bude mať status „Navrhnúť cenu“ . V tomto prípade môžete navrhnúť vlastnú sadzbu v nasledujúcich situáciách:

  • Pole s cenou je prázdne – zadajte svoj návrh.
  • Cena bola navrhnutá, ale pole je upraviteľné – môžete zmeniť hodnotu a odoslať protiponuku.
  1. Zadajte svoj návrh a potom kliknite na tlačidlo Odoslať . Stav ponuky sa zmení na Vaša ponuka čaká na prijatie .
    Ak chcete, môžete ponuku odmietnuť .
  2. Prepravca môže prijať vašu sadzbu alebo poslať protiponuku. Vy môžete novú ponuku prijať, odmietnuť alebo pokračovať v rokovaniach.

Po kliknutí na ikonu šípky si môžete skontrolovať priebeh rokovaní.

Automatické prijatie

Ak ste sa s prepravcom dohodli na podmienkach trasy mimo platformy (napr. v zmluve), prepravca môže zmluvu akceptovať vo vašom mene. Zmluva je potom okamžite aktívna bez vášho súhlasu na platforme a prepravca môže okamžite zverejniť prepravu na tejto trase.

Výberom tejto možnosti odosielateľ vyhlasuje, že podmienky zodpovedajú vašej dohode a preberá zodpovednosť za toto potvrdenie.

Ako sa o tom dozviete

  • Oznámenie: V momente schválenia dostanete oznámenie (ikona zvončeka) s informáciou, že odosielateľ predložil podmienky trasy a boli automaticky schválené.

  • Detaily zmluvy: Vedľa stavu zmluvy sa zobrazí poznámka, že zmluva bola aktivovaná na základe vyhlásenia odosielateľa. To vám umožní odlíšiť ju od zmlúv, ktoré ste sami prijali.

Odmietnutie ponuky trasy

Ak nechcete prijať ponuku trasy:

  1. Kliknite na Odmietnuť
  2. Uveďte dôvod a potvrďte svoje rozhodnutie tlačidlom Odmietnuť .

Dôvod zamietnutia a stav ponuky sa zobrazia v okne s podrobnosťami ponuky.

Pozastavenie zmluvy

Pozastavenie zmluvnej činnosti:

  1. V module Trasy s prepravcami vyberte ikonu s tromi bodkami vedľa trasy,
  2. Posuňte posúvač
  1. Vyberte dátum, do ktorého pozastavujete vybranú trasu. Zadajte dôvod pozastavenia a potvrďte kliknutím na tlačidlo Pozastaviť . Informácie budú odoslané odosielateľovi.
  2. Posuvník v stĺpci Stav sa zmení na sivý.

Ak chcete obnoviť aktivitu trasy, znova použite posuvník.

Ukončenie spolupráce na trase

Ak chcete odstrániť trasu, s podmienkami ktorej vaša spoločnosť súhlasila:

  1. Vyberte ikonu s tromi bodkami vedľa trasy a kliknite na položku Archivovať .

  1. Svoje rozhodnutie potvrďte tlačidlom Archivovať .
  2. Archivovaná trasa bude presunutá na kartu Archivované a bude mať stav Dokončené.
Začiarknutím políčka v zozname bežných trás môžete archivovať viacero trás naraz.

Odstránenie trasy riaditeľom

Ak sa objednávateľ rozhodne ukončiť spoluprácu na danej trase, dostanete oznámenie.

Trasa bude presunutá na kartu Archivované .

Prepravca môže kedykoľvek zmeniť aktuálne podmienky ponuky spolupráce.
V takejto situácii dostanete upozornenie na nový návrh.

Flexibilná spolupráca

Pri flexibilnej spolupráci neexistuje žiadna pevná, vopred dohodnutá sadzba. Zakaždým sa môžete rozhodnúť, či chcete objednávku prijať a za akú cenu.

Ak vás odosielateľ pozve na takúto spoluprácu a uvedie vás ako kontaktnú osobu, uvidíte pozvánku priamo na platforme – bez ohľadu na to, v ktorom module práve pracujete.

  1. V module s flexibilným návrhom spolupráce nájdete:
  • informácie o tom, kto vám posiela pozvánku a ktorej trasy sa spolupráca týka (1),
  • dlaždice na výber spôsobu upozornenia (2),
  • rozbaľovací zoznam kontaktných osôb z vašej spoločnosti (3)
  • panel s tlačidlami, ktoré vám umožňujú rozhodnúť sa o pozvánke (4)

  1. Vyberte si, ako chcete dostávať informácie o dostupných nákladoch v rámci tejto trasy.
  • prostredníctvom všetkých komunikačných kanálov (messenger, e-mail, platforma),
  • iba prostredníctvom platformy (interné oznámenia),
  • žiadne upozornenia (ponuky prepravy budú k dispozícii v module Hľadať zásielky na karte Pre mňa ).

Výber formulára oznámenia je rovnocenný s prijatím podmienok trasy.

  1. Vyberte ďalšie kontaktné osoby, ktoré budú dostávať upozornenia na všetky udalosti súvisiace s touto pravidelnou trasou.
    Môžete určiť až 10 takýchto osôb. Z tohto zoznamu sa nemôžete odstrániť.
Všetky kontaktné osoby budú dostávať upozornenia podľa vášho predchádzajúceho výberu.

  1. Ak sa v danom okamihu nemôžete rozhodnúť, použite možnosť pripomenutia. Kliknite na Pripomenúť a vyberte alebo nastavte čas, po ktorom sa pozvánka opäť zobrazí na obrazovke.
  2. Na pozvanie k spolupráci môžete reagovať takto:
  • prijatím - kliknutím na tlačidlo Sledovať ponuku ,
  • odmietnutie – kliknutím na tlačidlo Nemám záujem .

Prijatie pozvánky prostredníctvom rozhodovacej komisie

Ak ste v čase odoslania ponuky neboli online alebo odosielateľ neuviedol konkrétnu kontaktnú osobu, pozvánka sa dostane k rozhodovacej komisii :

  • kliknite na ikonu panela,

  • nájdite pozvánku na zozname rozhodnutí, ktoré treba urobiť,

  • vyberte si jednu z dostupných možností: Pripomenúť mi , Nemám záujem , Chcem sledovať .

Podmienky spolupráce s variabilnou cenou môžete stále akceptovať bežným spôsobom, teda z okna s podrobnosťami o trase.

Priradenie kontaktnej osoby k trase

Pri odosielaní ponuky trasy mohol odosielateľ uviesť kontaktnú osobu z vašej spoločnosti. Po prijatí ponuky trasy môžete túto voľbu upraviť alebo pridať ďalšie osoby. Pridelené osoby budú dostávať všetky upozornenia týkajúce sa danej trasy a budú môcť priamo kontaktovať objednávateľa.

Kontaktnú osobu môžete priradiť, zmeniť alebo odstrániť dvoma spôsobmi:

  • v zozname trás v module Trasy s odosielateľmi ,
  • v detailoch vybranej trasy.

Správa kontaktnej osoby v zozname trás

  1. Prejdite do modulu Trasy s prepravcami .
  2. V zozname trás vyhľadajte stĺpec Zodpovedná osoba .
  3. Umiestnite kurzor myši na priradenú osobu a kliknite na ikonu ceruzky.
  4. Kontaktné osoby môžete pridať pomocou tlačidla Pridať kontaktnú osobu .
  5. Pre každú osobu si môžete nastaviť preferencie upozornení pre: messenger, e-mail, prehliadač alebo platformu.

Bol tento materiál užitočný?

UP!
Powered by HelpDocs (opens in a new tab)