Rokovania a prijatie ponúk v Messengeri dopravcom

Aktualizované 9/7/24 uverejnené Małgorzata

Kto môže túto funkciu používať?

Funkcia je k dispozícii používateľom produktového radu pre dopravcov (TFC - Trans for Carriers) a špeditérov (TFF - Trans for Forwarders).

Z tohto článku sa dozviete:

  • ako navrhnúť a vyjednať sadzbu
  • ako môže objednávateľ reagovať na vašu ponuku
  • ako prijať, odmietnuť, alebo stiahnuť ponuku

Ak chcete poslať cenový návrh, rokovať alebo prijať ponuku cez messenger, prejdite do modulu Burza nákladov. V tabuľke ponuky kliknite na ikonu so symbolom bubliny vedľa ponuky, o ktorú máte záujem.

Návrh sadzby

  1. V okne programu Messenger kliknite na zelené tlačidlo „Vytvoriť ponuku“.
  2. Zadajte sumu, za ktorú ste ochotní poskytnúť prepravnú službu, potom kliknite na „Odoslať".
Tu si tiež môžete zmeniť menu, v ktorej by ste chceli prepravnú službu účtovať.

  1. Messenger zobrazí správu o odoslanej ponuke a modrý riadok časovača. Ponuka, ktorú urobíte, je platná 15 minút.
Poznámka: počas tohto času môžu o tejto ponuke rokovať aj iní ľudia z vašej spoločnosti - kliknutím na ikonu hodín s počítadlom skontrolujete ostatné vyjednávania.

Ponuka, o ktorej rokujete, sa presunie na kartu V procese rokovania a sleduje sa v module Vyhľadávanie nákladu.

Reakcie odosielateľa

Po odoslaní cenovej ponuky má odosielateľ 15 minút na odpoveď. Informácia o rozhodnutí sa objaví vo forme upozornenia, ako aj v okne konverzácie, kde sa zobrazí príslušná správa. Po prijatí vašej ponuky má prepravca nasledujúce možnosti:

  • prijať vašu ponuku

Do vášho messengeru dostanete správu, že ponuka bola prijatá.

Ak bola vaša ponuka alebo ponuka inej osoby z vašej spoločnosti prijatá, nájdete ju na karte Prijaté v module Vyhľadávanie nákladu.

Do histórie vyjednávaní sa môžete kedykoľvek vrátiť jednoduchým kliknutím na ikonu hodín s počítadlom.

  • vyjednávať o vami predloženej ponuke

V messengeri sa zobrazí správa o novej cenovej ponuke.

  • odmietnuť vašu ponuku

V komunikátore sa zobrazí správa, že táto cenová ponuka bola zamietnutá. Obe strany môžu pokračovať v rokovaniach.

V prípade, že zadávateľ predloží ďalšiu ponuku, nebude možné ju predložiť:
- ukončí s vami rokovania,
- si vyberie ponuku iného dopravcu,
- ukončí zverejnenie ponuky.

Ak rokovania nie sú úspešné - ponuka prejde do záložky Archív v module Vyhľadávanie nákladu.

Ako prijať ponuku

Kliknutím na tlačidlo Prijať vyjadríte súhlas s ponukou objednávateľa.

Po prijatí sadzby ju môže objednávateľ prijať, odmietnuť alebo pokračovať v rokovaní o cene.

Ak objednávateľ vašu ponuku prijme, zobrazí sa nasledujúca správa:

Ako odmietnuť ponuku

Kliknutím na tlačidlo Odmietnuť odmietnete ponuku zadávateľa.

Odmietnutie ponuky neznamená definitívne ukončenie rokovaní, ale len odmietnutie konkrétnej cenovej ponuky. Obe strany môžu pokračovať v rokovaniach.

Ako vyjednávať o ponuke

Kliknite na okno s navrhovanou cenou objednávateľa, vymažte uvedenú hodnotu a zadajte svoj cenový návrh. Kliknite na tlačidlo Odoslať.

Možnosť "Odoslať" sa zobrazí len vtedy, ak zmeníte sumu navrhnutú partnerom.

Ako stiahnuť ponuku

Ak chcete zmeniť alebo stiahnuť ponuku, ktorú ste predložili, kliknite na možnosť Pozrite si svoju ponuku a potom na možnosť Stiahnuť ponuku. Môžete to urobiť, pokiaľ zadávateľ návrh neprijme.

Po stiahnutí ponuky môžete predložiť ďalšiu.

História vyjednávania

Ak chcete zobraziť históriu vyjednávania, otvorte komunikátor v predmete konverzácie o konkrétnej ponuke a kliknite na ikonu hodín.

Zobrazia sa dve časti:

1. Moje - tu nájdete všetky svoje rokovania. Kliknutím na ikonu hodín sa zobrazí podrobný priebeh vašich rokovaní.

2. Ostatné - tu nájdete rokovania ostatných kontaktných osôb vašej spoločnosti.

Pamätajte!
Po prijatí ponuky sú dohodnuté podmienky verejne dostupné zamestnancom vašej spoločnosti. Všetky ostatné ponuky predložené ostatnými neúspešnými uchádzačmi zostávajú zachované:
- privátne: pre ponuky zverejnené na verejných a privátnych burzách nákladov,
- verejné: pre ponuky zverejnené skupinám.

Bol tento materiál užitočný?

UP!
Powered by HelpDocs (opens in a new tab)