Rokovania a prijatie ponúk v Messengeri dopravcom
Aktualizované 15/6/23
uverejnené
Małgorzata
Kto môže túto funkciu používať? Funkcia je k dispozícii používateľom produktového radu pre dopravcov (TFC - Trans for Carriers) a špeditérov (TFF - Trans for Forwarders). |
Z tohto článku sa dozviete:
- ako navrhnúť a vyjednať sadzbu
- ako môže objednávateľ reagovať na vašu ponuku
- ako prijať, odmietnuť, alebo stiahnuť ponuku
Ak chcete poslať cenový návrh, rokovať alebo prijať ponuku cez messenger, prejdite do modulu Burza nákladov. V tabuľke ponuky kliknite na ikonu so symbolom bubliny vedľa ponuky, o ktorú máte záujem.
Návrh sadzby
- V okne programu Messenger kliknite na zelené tlačidlo „Vytvoriť ponuku“.
- Zadajte sumu, za ktorú ste ochotní poskytnúť prepravnú službu, potom kliknite na „Odoslať".
- Messenger zobrazí správu o odoslanej ponuke a modrý riadok časovača. Ponuka, ktorú urobíte, je platná 15 minút.
Ponuka, o ktorej rokujete, sa presunie na kartu V procese rokovania a sleduje sa v module Vyhľadávanie nákladu.
Reakcie odosielateľa
Po odoslaní cenovej ponuky má odosielateľ 15 minút na odpoveď. Informácia o rozhodnutí sa objaví vo forme upozornenia, ako aj v okne konverzácie, kde sa zobrazí príslušná správa. Po prijatí vašej ponuky má prepravca nasledujúce možnosti:
- prijať vašu ponuku
Do vášho messengeru dostanete správu, že ponuka bola prijatá.
Ak bola vaša ponuka alebo ponuka inej osoby z vašej spoločnosti prijatá, nájdete ju na karte Prijaté v module Vyhľadávanie nákladu.
- vyjednávať o vami predloženej ponuke
V messengeri sa zobrazí správa o novej cenovej ponuke.
- odmietnuť vašu ponuku
V komunikátore sa zobrazí správa, že táto cenová ponuka bola zamietnutá. Obe strany môžu pokračovať v rokovaniach.
- ukončí s vami rokovania,
- si vyberie ponuku iného dopravcu,
- ukončí zverejnenie ponuky.
Ak rokovania nie sú úspešné - ponuka prejde do záložky Archív v module Vyhľadávanie nákladu.
Ako prijať ponuku
Kliknutím na tlačidlo Prijať vyjadríte súhlas s ponukou objednávateľa.
Ak objednávateľ vašu ponuku prijme, zobrazí sa nasledujúca správa:
Ako odmietnuť ponuku
Kliknutím na tlačidlo Odmietnuť odmietnete ponuku zadávateľa.
Ako vyjednávať o ponuke
Kliknite na okno s navrhovanou cenou objednávateľa, vymažte uvedenú hodnotu a zadajte svoj cenový návrh. Kliknite na tlačidlo Odoslať.
Ako stiahnuť ponuku
Ak chcete zmeniť alebo stiahnuť ponuku, ktorú ste predložili, kliknite na možnosť Pozrite si svoju ponuku a potom na možnosť Stiahnuť ponuku. Môžete to urobiť, pokiaľ zadávateľ návrh neprijme.
História vyjednávania
Ak chcete zobraziť históriu vyjednávania, otvorte komunikátor v predmete konverzácie o konkrétnej ponuke a kliknite na ikonu hodín.
Zobrazia sa dve časti:
1. Moje - tu nájdete všetky svoje rokovania. Kliknutím na ikonu hodín sa zobrazí podrobný priebeh vašich rokovaní.
2. Ostatné - tu nájdete rokovania ostatných kontaktných osôb vašej spoločnosti.
Po prijatí ponuky sú dohodnuté podmienky verejne dostupné zamestnancom vašej spoločnosti. Všetky ostatné ponuky predložené ostatnými neúspešnými uchádzačmi zostávajú zachované:
- privátne: pre ponuky zverejnené na verejných a privátnych burzách nákladov,
- verejné: pre ponuky zverejnené skupinám.
