Rokovania a prijatie ponúk v Messengeri dopravcom
Aktualizované 23/4/25
uverejnené
Małgorzata
Kto môže túto funkciu používať? Funkcia je k dispozícii používateľom produktového radu pre dopravcov (TFC - Trans for Carriers) a špeditérov (TFF - Trans for Forwarders). |
Z tohto článku sa dozviete:
- ako navrhnúť a vyjednať sadzbu
- ako môže objednávateľ reagovať na vašu ponuku
- ako prijať, odmietnuť, alebo stiahnuť ponuku
Ak chcete poslať cenový návrh, rokovať alebo prijať ponuku cez messenger, prejdite do modulu Burza nákladov. V tabuľke ponuky kliknite na ikonu so symbolom bubliny vedľa ponuky, o ktorú máte záujem.
Návrh sadzby
- V okne programu Messenger kliknite na zelené tlačidlo „Vytvoriť ponuku“.
- Zadajte sumu, za ktorú ste ochotní poskytnúť prepravnú službu, potom kliknite na „Odoslať".
- Messenger zobrazí správu o odoslanej ponuke a modrý riadok časovača. Ponuka, ktorú urobíte, je platná 15 minút.
Ponuka, o ktorej rokujete, sa presunie na kartu V procese rokovania a sleduje sa v module Vyhľadávanie nákladu.
Reakcie odosielateľa
Po odoslaní cenovej ponuky má odosielateľ 15 minút na odpoveď. Informácia o rozhodnutí sa objaví vo forme upozornenia, ako aj v okne konverzácie, kde sa zobrazí príslušná správa. Po prijatí vašej ponuky má prepravca nasledujúce možnosti:
- prijať vašu ponuku
Do vášho messengeru dostanete správu, že ponuka bola prijatá.
Ak bola vaša ponuka alebo ponuka inej osoby z vašej spoločnosti prijatá, nájdete ju na karte Prijaté v module Vyhľadávanie nákladu.
- vyjednávať o vami predloženej ponuke
V messengeri sa zobrazí správa o novej cenovej ponuke.
- odmietnuť vašu ponuku
V komunikátore sa zobrazí správa, že táto cenová ponuka bola zamietnutá. Obe strany môžu pokračovať v rokovaniach.
- ukončí s vami rokovania,
- si vyberie ponuku iného dopravcu,
- ukončí zverejnenie ponuky.
Ak rokovania nie sú úspešné - ponuka prejde do záložky Archív v module Vyhľadávanie nákladu.
Ako prijať ponuku
Kliknutím na tlačidlo Prijať vyjadríte súhlas s ponukou objednávateľa.
Ak objednávateľ vašu ponuku prijme, zobrazí sa nasledujúca správa:
Ako odmietnuť ponuku
Kliknutím na tlačidlo Odmietnuť odmietnete ponuku zadávateľa.
Ako vyjednávať o ponuke
Kliknite na okno s navrhovanou cenou objednávateľa, vymažte uvedenú hodnotu a zadajte svoj cenový návrh. Kliknite na tlačidlo Odoslať.
Ako stiahnuť ponuku
Ak chcete zmeniť alebo stiahnuť ponuku, ktorú ste predložili, kliknite na možnosť Pozrite si svoju ponuku a potom na možnosť Stiahnuť ponuku. Môžete to urobiť, pokiaľ zadávateľ návrh neprijme.
História vyjednávania
Ak chcete zobraziť históriu vyjednávania, otvorte komunikátor v predmete konverzácie o konkrétnej ponuke a kliknite na ikonu hodín.
Zobrazia sa dve časti:
1. Moje - tu nájdete všetky svoje rokovania. Kliknutím na ikonu hodín sa zobrazí podrobný priebeh vašich rokovaní.
2. Ostatné - tu nájdete rokovania ostatných kontaktných osôb vašej spoločnosti.
Po prijatí ponuky sú dohodnuté podmienky verejne dostupné zamestnancom vašej spoločnosti. Všetky ostatné ponuky predložené ostatnými neúspešnými uchádzačmi zostávajú zachované:
- privátne: pre ponuky zverejnené na verejných a privátnych burzách nákladov,
- verejné: pre ponuky zverejnené skupinám.
Potvrdenie transakcie po nezverejnenej ponuke
Možnosť „Potvrdiť transakciu“ sa v okne komunikátora zobrazí, ak bola ponuka, o ktorej rokujete alebo diskutujete s dodávateľom, vymazaná alebo uplynul dátum jej zverejnenia a nebola predtým formálne prijatá.
- Kliknite na tlačidlo Potvrdiť transakciu.
- Zobrazí sa správa s údajmi o náklade, ktoré potvrdzujete. Vyplňte sadzbu, vyberte možnosť Potvrdzujem uzavretie transakcie a potom kliknite na tlačidlo Uložiť a pokračujte ďalej.
- budete môcť vystaviť hodnotenie,
-náklad zmení stav a zobrazí sa v záložke Vyhľadávanie nákladu > Prijaté.
Pokiaľ dodávateľ neprijme vaše potvrdenie, ponuka zostane na karte Hľadať náklady > Archivované a vy budete môcť využívať finančné služby len pre vami potvrdené ponuky.
- Zobrazí sa okno Vybrať finančné služby. Prečítajte si ponuku a kliknite na tlačidlo pre riešenie, ktoré vám vyhovuje.
Kliknutím môžete okno aj zatvoriť a faktúru nahlásiť neskôr. Ak to chcete urobiť, kliknite na tlačidlo Vybrať finančné služby.
Potvrdenie transakcie iniciovanej dodávateľom
Ak dodávateľ potvrdí transakciu ako prvý, informácie o možnosti potvrdenia sa zobrazia v oznámeniach (ikona zvončeka) v časti Vyhľadávanie nákladu > Archivované, v e-maile, ako aj v komunikátore.
Je to skvelá príležitosť posilniť pozíciu vašej spoločnosti na platforme. Potvrďte transakciu na:
- získať možnosť získať a vydať hodnotenie.
- používať produkty podporujúce zabezpečenie platieb za zvýhodnených podmienok.
- Kliknutím na tlačidlo Prijať alebo odmietnuť potvrďte transakciu.
- Zobrazí sa okno Potvrdiť transakciu. Vyplňte požadované polia a kliknite na tlačidlo Uložiť odpoveď.
- Ak transakciu potvrdíte, zobrazí sa okno Zvoliť finančné služby. Prečítajte si ponuku a kliknite na tlačidlo pre riešenie, ktoré vám vyhovuje.
- Presunieme vás k vybranému poskytovateľovi, u ktorého môžete nahlásiť finančné služby.
