Pridávanie a overovanie príloh

Aktualizované 27/3/25 uverejnené Ania

Kto môže túto funkciu používať?

This Táto funkcia je k dispozícii všetkým používateľom platformy Trans.eu a CargoON.

Z tohto článku sa dozviete:

  • ako špecifikovať požadované dokumenty pri pridávaní objednávky
  • ako overiť prijaté dokumenty b
  • ako prijať alebo odmietnuť dokumenty

Pri pridávaní novej objednávky môžete určiť, aké dokumenty chcete od dodávateľa po dokončení objednávky dostať.

Pridanie objednávky dodávateľom

  1. Vyplňte objednávkový formulár:
  • polia označené hviezdičkou sú povinné,
  • vyberte požadované dokumenty, ktoré sa majú poskytnúť po dokončení objednávky.
  1. Odoslanie objednávky

Prijatie objednávky dopravcom

  1. Prečítajte si podmienky objednávky a rozhodnite sa. Objednávku môžete prijať alebo odmietnuť.
  2. Po prijatí podmienok sa stav objednávky zmení na Na ceste k naloženiu.

Celú históriu objednávky môžete sledovať v okne s podrobnosťami o objednávke na karte „História zmien.

Odosielanie dokumentov prostredníctvom dopravcu

  1. Po dokončení a potvrdení vykládky sa stav objednávky zmení na:
  • Na strane dodávateľa - Čaká sa na požadované dokumenty.
  • Na strane dopravcu - Kompletné požadované dokumenty.
  1. Ak chcete pridať dokumenty v okne s podrobnosťami o objednávke, vyberte kartu Prílohy a potom položku Chýbajúce.
    • Pri požadovanom dokumente vyberte možnosť Odoslať súbor.

  • Odoslanie dokumentu: vyberte súbor, nastavte viditeľnosť, prípadne môžete pridať popis.
  • Odoslanie dokumentu.

  1. Pridaná príloha bude viditeľná na karte Pridané s nasledujúcimi informáciami: Príloha čaká na overenie odosielateľom.

Overenie dokumentov dodávateľom

  1. Prejdite do okna s podrobnosťami objednávky a overte dokumenty.
  2. Vyberte kartu Prílohy a potom položku Čakanie.
  3. Kliknutím na prílohu ju stiahnite. Overte ju.

Prijatie prílohy dodávateľom

  1. Po kladnom overení dokumentu prijmite prílohu pomocou zelenej ikony.

  1. Po schválení sa dokument presunie na kartu Overené.

  1. Po prijatí príloh sa stav objednávky zmení na:
  • Na strane dodávateľa - Potvrdiť dodanie
  • Na strane dopravcu - Čaká sa na potvrdenie

  1. Ak chcete dokončiť proces objednávky, potvrďte doručenie. Stav objednávky sa zmení na Dokončené (aj pre dopravcu).

Odmietnutie prílohy dodávateľom

  1. V prípade odmietnutia pridajte komentár s informáciami o dôvode odmietnutia a potvrďte ho tlačidlom Odmietnuť prílohu.

  1. Zhotoviteľ dostane oznámenie (pod ikonou zvončeka), že príloha bola zamietnutá.

  1. Informácie o odmietnutí spolu s komentárom sú viditeľné v detailoch objednávky na karte Prílohy a potom v časti Overené.

  1. Na karte História zmien uvidíte, že príloha bola zamietnutá.

Pridanie ďalších dokumentov dopravcom

Dopravca a zhotoviteľ môžu k objednávke pridať ďalšie dokumenty kliknutím na tlačidlo Pridať prílohu a postupovaním podľa pokynov.

  1. Ak chcete pridať ďalšie dokumenty, prejdite na kartu Prílohy a kliknite na tlačidlo Pridať prílohu.

  1. Vyberte typ dokumentu zo zoznamu.
  2. Nastavte jeho viditeľnosť a odošlite ho dodávateľovi.

  1. Informácie o pridanom dokumente sa zobrazia na karte História zmien.

Bol tento materiál užitočný?

UP!
Powered by HelpDocs (opens in a new tab)