Pridanie a overenie dodatočných nákladov

Aktualizované 12/6/26 uverejnené Katarzyna

Kto môže túto funkciu používať?

Táto funkcia je dostupná pre všetkých používateľov platformy Trans.eu.

Požiadavky na prístup: Vyžaduje sa stav Viditeľnosť alebo Monitorovanie viditeľnosti (aspoň na jednej preprave).

V tomto článku sa dozviete:

  • kto a kedy môže k objednávke pridať dodatočný poplatok,
  • ako vyzerá proces zvyšovania nákladov,
  • ako druhá strana overí náklady,
  • čo sa stane po prijatí alebo zamietnutí nákladov.

Táto funkcia umožňuje obom stranám objednávky pridať a overiť dodatočné náklady.

Pridanie dodatočných nákladov

Ktorákoľvek strana objednávky si môže pridať dodatočné náklady.

  1. Otvorte podrobnosti objednávky.
  2. Prejdite na kartu Náklady .
  3. Kliknite na Pridať cenu .
  4. Vyplňte:
  • názov nákladov,
  • kategória,
  • hodnota (suma alebo percento)
  1. Priraďte náklady k vybranej preprave (voliteľné).
  2. Pridajte prílohy a komentár (voliteľné).
  3. Ušetrite náklady.

Po uložení sa cena odošle na overenie druhej strane.

Overenie nákladov druhou stranou

Ak druhá strana pridá náklady, uvidíte ich na karte Náklady v detailoch objednávky.

  1. Otvorte podrobnosti objednávky.
  2. Prejdite na kartu Náklady .
  3. Vyberte jednu z možností:
  • Prijať - náklady budú uznané a vysporiadané.
  • Zamietnuť – náklady nebudú uznané a dostanú status „Zamietnuté“.

Po prijatí ceny ju už nie je možné upravovať.

Pridanie nákladov účtovaných objednávateľovi

Ak chcete zvýšiť hodnotu objednávky, napríklad poskytnutím dodatočnej kompenzácie dopravcovi za flexibilitu, rýchle vybavenie alebo vyrovnaním dohodnutého príplatku, môžete si sami pridať náklady účtované vašej spoločnosti. Takýto náklad systém automaticky schvaľuje a nevyžaduje si žiadny zásah zo strany dopravcu.

Ako pripočítam náklady účtované objednávateľovi?

Po prijatí objednávky dopravcom:

  1. Otvorte podrobnosti objednávky.
  2. Prejdite na kartu Náklady .
  3. Kliknite na Pridať cenu .
  4. Vo formulári na vytvorenie nákladov v poli s uvedením strany, ktorej sú náklady účtované, vyberte možnosť Objednávateľ .
  5. Po výbere tejto možnosti systém automaticky nastaví:
    • kategóriu nákladov na Dodatočný poplatok ,
    • spôsob vyúčtovania, ktorý sa má pridať k celkovej hodnote objednávky .
    Tieto parametre sa nastavujú automaticky a nie je možné ich upravovať.
  6. Zadajte názov a hodnotu nákladov. Môžete zadať buď sumu, alebo percento z hodnoty prepravy, napríklad flexibilný bonus alebo príplatok za dodatočné prevádzkové opatrenia.
  7. Poskytnite ďalšie informácie:
    • uveďte prepravu, na ktorú sa náklady vzťahujú (v prípade objednávok zahŕňajúcich viac ako jednu prepravu),
    • vyberte menu,
    • pridať prílohy.
  8. Kliknite na Odoslať .
    Systém automaticky overí a schváli cenu. Jej hodnota okamžite zvýši celkovú hodnotu objednávky. Dopravca nemusí takúto cenu schváliť a nedostane oznámenie o jej pridaní.
Objednávateľ môže tieto náklady pridávať, upravovať a mazať až do uzavretia objednávky. Po potvrdení dokončenia objednávky a uzavretí objednávky už odstránenie takéhoto dodatočného poplatku nebude možné.

Často kladené otázky

Môže byť zamietnutý náklad opäť uznaný?

Áno. Zamietnutý náklad je možné znova uznať bez vytvorenia novej položky.

Dá sa cena upraviť po schválení?

Nie. Po schválení nie je možné cenu upravovať.

Môže druhá strana pridať svoje vlastné náklady?

Áno. Druhá strana môže pripočítať vzniknuté náklady ako samostatné položky, ktoré budú podliehať vášmu overeniu a prípadnému schváleniu alebo zamietnutiu.

V ktorej fáze objednávky je možné pridať poplatok?

V ktorejkoľvek fáze — aj po dokončení a po archivácii objednávky.

Bránia nevyriešené náklady uzavretiu objednávky?

Nie. Objednávku je možné uzavrieť, aj keď existujú nevyriešené náklady.

Do you have any comments or notice anything missing in the article? Leave your feedback in the form — your opinion will help us improve the platform’s knowledge base.

Share your suggestion

Bol tento materiál užitočný?

UP!
Powered by HelpDocs (opens in a new tab)