Správa odoslaných nákladov
Aktualizované 7/11/23
uverejnené
Ania
Kto môže túto funkciu používať?
|
Z tohto článku sa dozviete:
- aké sú typy nákladu,
- ako spravovať zverejnené nákladové listy,
- ako filtrovať a triediť náklad,
- ako vyjednávať o zverejnených nákladoch,
- ako pridávať interné poznámky k nákladom.
Typy ponúk nákladu
V module Nákladná doprava nájdete nasledujúce záložky:
- V záložke Pridané nájdete:
- všetky vami a vašou spoločnosťou uverejnené náklady,
- návrhy s budúcim dátumom nakládky.
Na tejto karte nájdete filtre:
Aktívne - ponuky so stavom:
- Vyberte dopravcu,
- Čakajúce ponuky,
- Pôvodne prijaté.
Vyjednávanie - ponuky so stavom:
- Vyberte si dopravcu,
- Pôvodne prijaté.
- Karta Prijaté je k dispozícii pre produkty TFF a TFC. Nájdete tu len ponuky nákladov zverejnené pre stále trasy.
- V záložke Prijaté ako objednávateľ nájdete všetky ponuky nákladnej dopravy, ktoré sa skončili formálnou transakciou na Platforme.
- V záložke Archív nájdete len nákladné zásielky pridané vašou spoločnosťou, ktoré spĺňajú nasledujúce kritériá:
- uverejnenie sa skončilo,
- vyjednávania neboli úspešné,
- návrhy s minulými dátumami vyloženia.
Správa zverejnených nákladov
Na karte Pridané môžete:
- vyjednávať a sledovať prebiehajúce rokovania o všetkých nákladoch spoločnosti na karte Vyjednávania, ktorá je prístupná cez podrobnosti ponuky
- pridať alebo odstrániť osobu zodpovednú za náklad priamo zo zoznamu. Stačí kliknúť na ikonu ceruzky, ktorá sa zobrazí v stĺpci ZODPOVEDNÁ OSOBA vedľa mena a priezviska
- vykonávať operácie na ponukách s príslušnými stavmi. Tieto operácie zahŕňajú obnovenie, kopírovanie, úpravu a publikovanie, vymazanie, ako aj archiváciu ponuky
Filtrovanie a triedenie nákladu
Na karte Pridané môžete použiť vyhľadávač a rozsiahle FILTRY, ktoré vám umožnia rýchlo sa dostať ku konkrétnej ponuke.
Môžete zoradiť stĺpce, na ktorých sa po prejdení myšou zobrazí ikona ruky.
Vyjednávanie o uverejnených nákladoch
Na karte Pridané kliknutím na konkrétnu položku v zozname a následným prechodom do okna s podrobnosťami na karte Vyjednávanie môžete:
- Vyjednávať o sadzbách s dopravcami. Ak to chcete urobiť, v poli Sadzba zmeňte sumu navrhovanú dopravcom a kliknite na tlačidlo Odoslať.
- Ponuku dopravcu prijmite kliknutím na tlačidlo Prijať.
- Ponuku dopravcu odmietnite kliknutím na tlačidlo Odmietnuť.
- Ukončite rokovania s odosielateľom kliknutím na tlačidlo Ukončiť rokovania.
Po dokončení akcií v ponuke môžete na karte Podrobnosti zanechať poznámku s informáciami..
Interná poznámka
Internú poznámku môže pridať osoba, ktorá má úplný prístup k Platforme, alebo kontaktná osoba/zodpovedná za danú ponuku.
- Ak chcete pridať internú poznámku, prejdite do modulu Náklady a prejdite na kartu Pridané alebo Prijaté. Potom vyberte ponuku zo zoznamu, v záložke Podrobnosti nájdite sekciu Interná poznámka a kliknite na Pridať. Zadajte text a uložte.
- Internú poznámku je možné upraviť kliknutím na ikonu ceruzky alebo vymazať ikonou krížika.
- Zodpovedná osoba na strane objednávateľa môže zanechať internú poznámku, do ktorej môže doplniť:
- podrobné informácie, ktoré pomôžu ostatným v budúcnosti jednať s konkrétnou spoločnosťou
- informácie o postupe rokovaní, prečo zvolili jedného dopravcu pred druhým, aby objednávku zrealizovali
- dodatočné dohody s dodávateľom, napr. vodič musí pri príchode predložiť ďalšie doklady
- ďalšie informácie, ktoré považujú za dôležité a potrebné v organizácii
Táto možnosť zabezpečuje, že všetci zamestnanci v spoločnosti majú prístup ku všetkým informáciám. V čase neprítomnosti zamestnanca nie je jediný, kto má prístup k informáciám, ktoré si možno predtým zaznamenal inde alebo ich vôbec nezapísal, spoliehajúc sa na svoju pamäť.
