Správa o trasách

Aktualizované 22/10/24 uverejnené Katarzyna

Kto môže túto funkciu používať?

Funkcia je dostupná pre používateľov CargoON a Trans for Forwarders, ktorí si zakúpili doplnkový produkt: BI reporty.

Reporty sú viditeľné pre vybraných používateľov, ktorých určila spoločnosť požadujúca prístup.

Ďalšie informácie o reportoch BI.

Správa o trasách vám umožní skontrolovať, v ktorých smeroch vaše náklady generované pomocou platformy Trans.eu rastú a v ktorých klesajú.

Pomocou reportu môžete:

  • zistiť, ako sú vaše náklady rozdelené medzi:
    • jednotlivých krajinách, v ktorých vykonávate prepravu,
    • zamestnancov, ktorí riadia smery prepravy,
    • množstvo nákladov,
    • odhadované kilometre,
    • jednotlivé mesiace.
  • sledujte nárasty a poklesy nákladov, analyzujte, kde a prečo k nim dochádza.
  • kontrolujte počet transakcií a s nimi spojené náklady.
  • skontrolujte, aký podiel majú vaši zamestnanci na nákladoch spojených s riadením jednotlivých smerov.

Rozsah údajov v správe o smeroch je založený na údajoch získaných z modulu Náklady a zahŕňa všetky prepravné, pre ktoré bola uzatvorená formálna transakcia.

Výpočet nákladov vychádza z dátumu vyloženia nákladu.

Menové kurzy sa prepočítavajú podľa dňa vykládky nákladu.

Report nájdete v module BI reporty otvorením karty viditeľnej v hornom menu.

Po kliknutí na kartu sa zobrazí správa pozostávajúca z 5 hlavných častí:

  1. Panely KPI - zobrazujú hodnoty celej spoločnosti
  2. Graf smerov - zobrazuje náklady pre 5 hlavných smerov.
  3. Tabuľka presných smerov - zobrazuje náklady v presných smeroch.
  4. Mapy s miestami nakládky a vykládky.
  5. Zamestnanci - tabuľka zobrazujúca podiel zamestnancov na nákladoch v danom smere.

Panely KPI

V hornej lište reportu sa zobrazuje súčet hodnôt za časové obdobie zadané vo filtroch. Znázorňuje vývoj jednotlivých hodnôt v porovnaní s predchádzajúcim obdobím.

Ďalšie informácie o jednotlivých paneloch
Prijaté náklady - celkový počet všetkých formálne prijatých nákladov - tých, pri ktorých bola transakcia uzavretá.
Celkové náklady na náklady - výdavky na všetky prijaté náklady.
Náklady na prepravu - náklady vypočítané na jednu prepravu.
Celkový počet km - počet prejazdených kilometrov.
Náklady na km - priemerné náklady na kilometer.
Počet rokovaní - počet uskutočnených rokovaní.
Počet odpovedí - počet odpovedí na dopyt po ponuke.

Graf smerov

V tejto časti správy nájdete podrobné údaje prezentované pomocou ukazovateľov a stĺpcov:

  • Názov smeru - predvolene sa zobrazuje 5 najobľúbenejších smerov.
Ak chcete zobraziť hodnoty pre viac smerov, použite posuvník Zobraziť horných N.
Pomocou filtrov opísaných nižšie môžete označiť smery, ktoré vás zaujímajú.

  • Celkový počet prijatých nákladov v danom smere - súčet uvedený pri porovnávacom ukazovateli. Aktuálne obdobie sa porovnáva s predchádzajúcim obdobím, ktoré možno určiť pomocou filtrov.
    Modré a červené šípky ukazujú, či je trend v danom mesiaci stúpajúci alebo klesajúci
Po nabehnutí na šípku sa zobrazí, s ktorým obdobím sa daná hodnota porovnáva. Rozsah dátumu môžete zmeniť pomocou filtrov

  • Celková suma nákladov v danom smere - ide o výdavky na náklad (podiel prijatých nákladov a celkových nákladov v danom smere).
  • Celkový súčet kilometrov na trasách prijatých pre daný smer - súčet sa uvádza spolu s porovnávacím ukazovateľom. Ide o všeobecný výpočet.
  • Priemerné náklady na kilometer - celkové náklady boli prepočítané na celkový počet kilometrov. Ide o všeobecné odhady.

Túto časť reportu môžete filtrovať podľa:

  • miesto nakládky - získate údaje zobrazujúce náklady v mieste nakládky,
  • miesto vykládky - získate údaje zobrazujúce náklady vynaložené v mieste vykládk,
  • smer.
Filtrovanie ovplyvňuje zobrazenie Smery aj Presné smery.

Nezabudnite, že trasa môže mať medzi prvým a posledným miestom nakládky medzipristátia. Sú zahrnuté v nákladoch, hoci ich v tabuľke neuvádzame.

Graf presných smerov

Táto časť správy predstavuje hlbšiu analýzu údajov z časti Smery. Môžete analyzovať počet rokovaní a odpovedí,počet prijatých nákladov, ich náklady a kilometre na základe konkrétnych smerov vrátane presných adries.

Túto časť správy môžete filtrovať podľa:

  • miesto nakládky - získate údaje zobrazujúce náklady v mieste nakládky,
  • miesto vykládky - získate údaje zobrazujúce náklady vzniknuté v mieste vykládky,
  • smer.

Filtrovanie ovplyvňuje zobrazenie Smery aj Presné smery.

Načítanie/odstránenie máp krajín

Na mapách môžete vidieť krajiny, v ktorých sa uskutočnili nákladné operácie.

Krajiny nakládky - na mape sú zobrazené miesta nakládky. Krajiny vykládky - miesta vykládky.

Farby na mape ukazujú, koľko operácií sa v danej krajine uskutočnilo - čím tmavšia farba, tým viac prepráv.

Hodnoty zobrazené na mapách závisia od zvoleného parametra - môžete napríklad určiť, či chcete skontrolovať, ktoré krajiny vám generujú najvyššie náklady, alebo kde platia najvyššie sadzby.

Túto časť zostavy môžete filtrovať podľa:

  • počet prijatých nákladov,
  • náklady na dopravu,
  • výdavky na dopravu rozdelené podľa nákladu,
  • náklady na dopravu v členení podľa najazdených kilometrov.
  • odpovede na zverejnené ponuky,
  • uskutočnené rokovania.

Zamestnanci

Graf predstavuje podiel zamestnancov na nákladoch v danom smere.

Zistite, v ktorých smeroch zamestnanci vytvárajú najvyššie a najnižšie výdavky

Filtrovanie

Kliknutím na symbol filtra v pravom stĺpci otvoríte nastavenia filtra reportu trasy.

Nastavte filtre podľa typu informácií, ktoré vás zaujímajú.

V nastaveniach filtra si môžete vybrať:

  • rozsah zobrazených údajov (dátum vykládky)
  • mena transakcie (Currency)
  • Krajina nakládky
  • Krajina vykládky
  • Zamestnanec

Tabuľka nákladov

Môžete si zapnúť zobrazenie tabuľky, kde uvidíte všetky prepravné zahrnuté v prehľade. Ak to chcete urobiť, zapnite posúvač vedľa položky Podrobnosti.

Ikona i zobrazuje rozsah údajov.

Bol tento materiál užitočný?

UP!
Powered by HelpDocs (opens in a new tab)