Správa časového slotu
Aktualizované 16/4/24
uverejnené
Katarzyna
|
Kto môže použiť túto funkciu? Funkcia dostupná pre používateľov produktového radu CargoON, ktorí majú produkt Dock Scheduler a majú prístup k modulu Schedules (Plány). |
Z článku sa dozviete:
- ako pridať časový slot pre dopravcu,
- ako spravovať časový úsek.
Ako pridám časové úseky pre dopravcu?
Časové úseky umožňujú dopravcom rezervovať si dátum a čas na rezerváciu vozidla.
- V module Plány kliknite na tlačidlo Pridať časový úsek.
- Ak chcete pridať časový úsek, vyplňte požadované informácie v otvorenom formulári:
- Sklad - vyberte sklad, ktorého rozvrh chcete zdieľať,
- Typ operácie (nakladanie alebo vykladanie),
- Dopravca – vyberte dopravcu, s ktorým chcete zdieľať časový
Môžete tiež vyplniť voliteľné polia:
- Externá referencia č.
- Počet časových úsekov – môžete pridať viacero časových úsekov súčasne.
- Dok – môžete si vybrať konkrétny dok, ktorý si dopravca zarezervuje.
- Vyberte dátum časového úseku (môže to byť jeden alebo viac dní) a zadajte čas prevádzky.
- Zadajte adresu nakládky alebo vykládky (v závislosti od typu operácie, ktorý ste vybrali vyššie, sa údaje skladu vyplnia automaticky.
- Poznámky odosielateľa – miesto, kde môžete doplniť informácie pre dopravcu.
- Prílohy – môžete priložiť všetky potrebné dokumenty, ak ste si vybrali túto možnosť v šablony rezervácie.
Po vyplnení formulára kliknite na Uložiť.
Časový úsek bol vytvorený a odoslaný dopravcovi.
Správa časových úsekov
- Ak chcete zobraziť zoznam časových úsekov, kliknite na šípku vedľa plánu rezervácií a vyberte Časové úseky.
- Zobrazenie časových úsekov zobrazuje všetky úseky, ktoré čakajú na rezerváciu dopravcom pre vybraný sklad.
- Pokiaľ dopravca nevykonal rezerváciu pre vydaný časový úsek, môžete ho upraviť alebo vymazať. Ak to chcete urobiť, vyberte časový úsek zo zoznamu, kliknite na ikonu troch bodiek a vyberte svoju možnosť.
Vyberte FILTRE, potom vyberte parametre, ktoré vás zaujímajú, začiarknite políčko Zobraziť ukončené a kliknite na tlačidlo Zobraziť výsledky.
Keď dopravca vykoná rezerváciu vo vašom sklade pomocou časového úseku, stane sa rezerváciou. Nájdete ho v pláne rezervácií alebo v zozname rezervácií. Z oboch zobrazení môžete prejsť do správy rezervácií.
Vedeli ste, že...
- v objednávke je váš sklad na mieste vykládky alebo nakládky,
- na sklade je k dispozícii časový úsek v rámci zvoleného dátumu objednávky.
Ak sú splnené obe podmienky, v stĺpci Časový úsek (modul Objednávky) sa zobrazí ikona, ktorá označuje, že časový úsek bol úspešne pridaný, a dopravca dostane e-mail s informáciou o pridaní časového úseku.
Ak trasa pre tú istú objednávku pozostáva z viac ako jedného miesta, ktoré je súčasne vaším skladom, potom objednávka automaticky vytvorí časový úsek pre každý z týchto skladov.
Dopravca môže vykonať rezerváciu prostredníctvom časového úseku v rámci času špecifikovaného v tomto úseku.
Ak vymažete rezerváciu, ktorá vznikla z časového úseku, tento časový úsek sa obnoví. Ak časový úsek nevypršal, je možné vykonať ďalšiu rezerváciu. Ak čas uplynul, táto možnosť už nie je k dispozícii.
