Správa časových úsekov
Aktualizované 3/8/26
uverejnené
Katarzyna
Kto môže túto funkciu používať? Funkcia dostupná pre používateľov produktového radu CargoON , ktorí majú produkt Dock Scheduler a prístup k modulu Schedules . |
Z článku sa dozviete:
- ako pridať časový úsek pre dopravcu,
- ako zvládnuť časový úsek.
Ako pridám časové úseky pre operátora?
Časové úseky umožňujú dopravcom rezervovať si dátum a čas na rezerváciu vozidla.
- V module Plány kliknite na tlačidlo Pridať časový úsek .
- Vyplňte požadované informácie v otvorenom formulári a pridajte časový úsek:
- Sklad - vyberte sklad, ktorého rozvrh chcete zdieľať,
- Typ operácie (nakládka alebo vykládka),
- Operátor – vyberte operátora, s ktorým chcete zdieľať časový úsek
Môžete tiež vyplniť voliteľné polia:
- Externé referenčné číslo
- Počet časových úsekov – môžete pridať viacero časových úsekov súčasne.
- Dok – môžete si vybrať konkrétny dok, ktorý vám dopravca rezervuje.
- Vyberte dátum časového úseku (časový úsek môže byť jeden deň – naplánovaný až 90 dní vopred alebo viac dní – naplánovaný až 60 dní vopred) a zadajte čas operácie.
- Zadajte adresu nakládky alebo vykládky (v závislosti od typu operácie, ktorý ste vybrali vyššie, sa údaje o sklade vyplnia automaticky).
- Poznámky odosielateľa – miesto, kde môžete pridať informácie pre dopravcu.
- Prílohy – môžete priložiť všetky potrebné dokumenty, ak ste túto možnosť vybrali v šablóne rezervácie .
Po vyplnení formulára kliknite na tlačidlo Uložiť .
Časový úsek bol vytvorený a odoslaný operátorovi.
Správa časových úsekov
- Ak chcete zobraziť zoznam časových úsekov, kliknite na šípku vedľa rozvrhu Rezervácie a vyberte možnosť Časové úseky .
- V zobrazení časových úsekov sa zobrazujú všetky úseky, ktoré dopravca čaká na rezerváciu pre vybraný sklad.
- Pokiaľ dopravca nevykonal rezerváciu pre vydaný časový úsek, môžete ju upraviť alebo odstrániť . Vyberte časový úsek zo zoznamu, kliknite na ikonu troch bodiek a vyberte požadovanú možnosť.
Vyberte FILTRE , potom vyberte parametre, ktoré vás zaujímajú, začiarknite políčko zobraziť expirované a kliknite na Zobraziť výsledky .
Keď dopravca vykoná rezerváciu vo vašom sklade pomocou časového úseku, stane sa rezerváciou. Nájdete ju v harmonograme rezervácií alebo v zozname rezervácií . Z oboch zobrazení môžete prejsť na správu rezervácií.
Rezervácia časového úseku v mene dopravcu
Ak si dopravca nemôže rezervovať dostupný časový úsek sám, môžete to urobiť v jeho mene, napríklad pri plánovaní vlastnej flotily alebo ak to vyžaduje proces vašej spoločnosti.
- Prejdite do zobrazenia Časové úseky , kliknite na trojbodkové menu a vyberte možnosť Pridať rezerváciu .
- Vyberte čas a vyplňte údaje o vodičovi a jeho telefónne číslo.
- Môžete tiež poskytnúť: externé referenčné číslo, dok, trvanie operácie, nastavenia presmerovania, poznámky a prílohy (ak to šablóna povoľuje).
- Kliknite na Uložiť .
Po uložení dostane dopravca (a všetky následné strany v zasielateľskom reťazci) štandardné oznámenie. Na strane dopravcu sa časový úsek zmení na rezerváciu so stavom Potvrdené a história bude ukazovať, že rezerváciu vykonal nakladač. Dopravca môže stále upravovať podrobnosti alebo rezerváciu zrušiť.
Vedeli ste, že...?
Časový úsek sa tiež automaticky vytvorí vo vašom sklade na základe existujúcej objednávky v module Objednávky. Ak
- v objednávke sa váš sklad nachádza na mieste vykládky alebo nakládky,
- v sklade je k dispozícii časový úsek v rámci zvoleného dátumu objednávky.
Ak sú splnené obe podmienky, v stĺpci Časový úsek (modul Objednávky) sa zobrazí ikona označujúca, že časový úsek bol úspešne pridaný, a dopravca dostane e-mail s informáciou o pridaní časového úseku.
Ak trasa pre tú istú objednávku pozostáva z viac ako jedného miesta, ktoré je zároveň vaším skladom, objednávka automaticky vytvorí časový úsek pre každý z týchto skladov.
Dopravca môže vykonať rezerváciu prostredníctvom časového úseku v rámci času uvedeného v tomto úseku.
Ak vymažete rezerváciu, ktorá pochádza z časového úseku, tento úsek sa obnoví. Ak časový úsek ešte neuplynul, je možné vykonať ďalšiu rezerváciu. Ak čas uplynul, táto možnosť už nie je k dispozícii.
