Správa časových úsekov

Aktualizované 3/8/26 uverejnené Katarzyna

Kto môže túto funkciu používať?

Funkcia dostupná pre používateľov produktového radu CargoON , ktorí majú produkt Dock Scheduler a prístup k modulu Schedules .

Z článku sa dozviete:

  • ako pridať časový úsek pre dopravcu,
  • ako zvládnuť časový úsek.

Modul Plány (v rámci produktu Dock Scheduler) je systém na správu rezervácií, časových úsekov a harmonogramov nakládky a vykládky v sklade.

Ako pridám časové úseky pre operátora?

Časové úseky umožňujú dopravcom rezervovať si dátum a čas na rezerváciu vozidla.

  1. V module Plány kliknite na tlačidlo Pridať časový úsek .
  1. Vyplňte požadované informácie v otvorenom formulári a pridajte časový úsek:
  • Sklad - vyberte sklad, ktorého rozvrh chcete zdieľať,
  • Typ operácie (nakládka alebo vykládka),
  • Operátor – vyberte operátora, s ktorým chcete zdieľať časový úsek
Časový úsek môžete zdieľať s dopravcom, ktorý nemá účet na platforme Trans.eu. Viac sa dozviete v tomto článku .

Môžete tiež vyplniť voliteľné polia:

  • Externé referenčné číslo
  • Počet časových úsekov – môžete pridať viacero časových úsekov súčasne.
  • Dok – môžete si vybrať konkrétny dok, ktorý vám dopravca rezervuje.
  • Vyberte dátum časového úseku (časový úsek môže byť jeden deň – naplánovaný až 90 dní vopred alebo viac dní – naplánovaný až 60 dní vopred) a zadajte čas operácie.
Pri konfigurácii časového úseku sa automaticky vyberie možnosť pracovných hodín doku . Ak ju zrušíte, budete musieť zadať hodiny.
  • Zadajte adresu nakládky alebo vykládky (v závislosti od typu operácie, ktorý ste vybrali vyššie, sa údaje o sklade vyplnia automaticky).
  • Poznámky odosielateľa – miesto, kde môžete pridať informácie pre dopravcu.
  • Prílohy – môžete priložiť všetky potrebné dokumenty, ak ste túto možnosť vybrali v šablóne rezervácie .
Viac informácií o manipulácii s prílohami nájdete tu .

Po vyplnení formulára kliknite na tlačidlo Uložiť .

Ak vyberiete možnosť Vytvoriť ďalší časový úsek , formulár zostane otvorený, aby ste mohli vyplniť podrobnosti o novom časovom úseku.

Časový úsek bol vytvorený a odoslaný operátorovi.

Správa časových úsekov

  1. Ak chcete zobraziť zoznam časových úsekov, kliknite na šípku vedľa rozvrhu Rezervácie a vyberte možnosť Časové úseky .
  1. V zobrazení časových úsekov sa zobrazujú všetky úseky, ktoré dopravca čaká na rezerváciu pre vybraný sklad.

  1. Pokiaľ dopravca nevykonal rezerváciu pre vydaný časový úsek, môžete ju upraviť alebo odstrániť . Vyberte časový úsek zo zoznamu, kliknite na ikonu troch bodiek a vyberte požadovanú možnosť.

Ak chcete vidieť, ktoré spoločnosti si neuskutočnili rezerváciu napriek tomu, že už dostali časové úseky, použite možnosti filtrovania a vyhľadávania časových úsekov, ktorým uplynula platnosť.
Vyberte FILTRE , potom vyberte parametre, ktoré vás zaujímajú, začiarknite políčko zobraziť expirované a kliknite na Zobraziť výsledky .

Keď dopravca vykoná rezerváciu vo vašom sklade pomocou časového úseku, stane sa rezerváciou. Nájdete ju v harmonograme rezervácií alebo v zozname rezervácií . Z oboch zobrazení môžete prejsť na správu rezervácií.

Rezervácia časového úseku v mene dopravcu

Ak si dopravca nemôže rezervovať dostupný časový úsek sám, môžete to urobiť v jeho mene, napríklad pri plánovaní vlastnej flotily alebo ak to vyžaduje proces vašej spoločnosti.

  1. Prejdite do zobrazenia Časové úseky , kliknite na trojbodkové menu a vyberte možnosť Pridať rezerváciu .
  2. Vyberte čas a vyplňte údaje o vodičovi a jeho telefónne číslo.
  3. Môžete tiež poskytnúť: externé referenčné číslo, dok, trvanie operácie, nastavenia presmerovania, poznámky a prílohy (ak to šablóna povoľuje).
  4. Kliknite na Uložiť .

Po uložení dostane dopravca (a všetky následné strany v zasielateľskom reťazci) štandardné oznámenie. Na strane dopravcu sa časový úsek zmení na rezerváciu so stavom Potvrdené a história bude ukazovať, že rezerváciu vykonal nakladač. Dopravca môže stále upravovať podrobnosti alebo rezerváciu zrušiť.

💡 Keď si rezervujete časový úsek v mene dopravcu, poplatok za rezerváciu sa účtuje vašej spoločnosti. Presmerovanie časových úsekov funguje naďalej ako obvykle. Rovnaké tlačidlo Pridať rezerváciu je k dispozícii aj v module Objednávky/Prepravy .

Viac informácií o správe rezervácií nájdete tu .

Vedeli ste, že...?

Časový úsek sa tiež automaticky vytvorí vo vašom sklade na základe existujúcej objednávky v module Objednávky. Ak

- v objednávke sa váš sklad nachádza na mieste vykládky alebo nakládky,

- v sklade je k dispozícii časový úsek v rámci zvoleného dátumu objednávky.

Ak sú splnené obe podmienky, v stĺpci Časový úsek (modul Objednávky) sa zobrazí ikona označujúca, že časový úsek bol úspešne pridaný, a dopravca dostane e-mail s informáciou o pridaní časového úseku.

Ak trasa pre tú istú objednávku pozostáva z viac ako jedného miesta, ktoré je zároveň vaším skladom, objednávka automaticky vytvorí časový úsek pre každý z týchto skladov.

Dopravca môže vykonať rezerváciu prostredníctvom časového úseku v rámci času uvedeného v tomto úseku.

Ak vymažete rezerváciu, ktorá pochádza z časového úseku, tento úsek sa obnoví. Ak časový úsek ešte neuplynul, je možné vykonať ďalšiu rezerváciu. Ak čas uplynul, táto možnosť už nie je k dispozícii.

Bol tento materiál užitočný?

UP!
Powered by HelpDocs (opens in a new tab)