Interné rokovania v spoločnosti zverejňujúcej prepravu

Aktualizované 5/3/26 uverejnené Katarzyna

Kto môže túto funkciu používať?

Táto funkcia je dostupná pre používateľov produktového radu Trans For Forwarders (TFF ) a CargoON platformy Trans.eu.

V tomto článku sa dozviete:

  • ako umožniť interné rokovania v prostredí spoločnosti,
  • ktorí môžu rokovať v rámci jednej organizácie,
  • ako prevziať vedenie rokovaní.

Funkcia interného vyjednávania umožňuje zamestnancom tej istej spoločnosti vyjednávať o prepravách zverejnených kolegami z iných oddelení alebo pobočiek.

Je určený pre spoločnosti s viacerými pobočkami a špedičné tímy, ktoré chcú rýchlejšie vymieňať zásielky v rámci organizácie. Táto funkcia je obzvlášť užitočná, keď je cieľom používať vlastný vozový park a znížiť počet jázd naprázdno.

Aktivovať interné rokovania

Interné vyjednávania sú štandardne vypnuté.

Ak ich chcete povoliť:

  1. Kliknite na avatar a potom na Nastavenia .
  2. Otvorte sekciu Nákladná doprava .
  3. Povoľte možnosť Interné rokovania (v dolnej časti sekcie).

Interné rokovania môže povoliť iba zamestnanec s rolou administrátora .
Zmena nastavení neovplyvní predtým zverejnené ponuky prepravy.

Interné rokovanie o ponuke prepravy

Po zverejnení prepravy sa ponuka presunie do modulu Preprava , záložka Pridané . Je označená značkou Moja spoločnosť , ktorá je viditeľná v zozname ponúk aj v aplikácii Messenger.

Zamestnanci, ktorí sú k ponuke pridelení ako kontaktné osoby, sa nemôžu zúčastňovať interných rokovaní.

Poverený zamestnanec môže podať cenový návrh a rokovať rovnako ako externý dopravca.

  1. Po prijatí oznámenia o cenovej ponuke prejdite na podrobnosti ponuky.
  2. Na karte Rokovania nájdete cenové ponuky. Môžete ich prijať, odmietnuť alebo o nich ďalej rokovať.

Po prijatí internej ponuky:

  • transakcia je uzavretá na platforme,
  • nie je vygenerovaný formálny prepravný príkaz,
  • nie je možné vydať hodnotenie,
  • Mikroplatby medzi pobočkami nie sú povinné.

Prevzatie rokovaní

Ak osoba vedúca rokovania nie je k dispozícii, môže ju pri rokovaniach zastúpiť iný zamestnanec.

  1. Prejdite do modulu Preprava a na karte Pridané vyhľadajte zverejnenú ponuku, ktorej rokovania chcete prevziať.
  2. Vyberte Rokovania a Iné rokovania .
  3. Kliknite na Prevziať rokovania .
  4. V okne potvrdenia akcie sa môžete rozhodnúť, či chcete prevziať iba rokovania alebo z ďalších rokovaní vylúčiť aj kolegu.

Do you have any comments or notice anything missing in the article? Leave your feedback in the form — your opinion will help us improve the platform’s knowledge base.

Share your suggestion

Bol tento materiál užitočný?

UP!
Powered by HelpDocs (opens in a new tab)