Zmena režimu objednávky po prijatí ako dodávateľ

Aktualizované 12/2/25 uverejnené Ania

Kto môže túto funkciu používať?

This function is available to users of the CargoON product line and forwarding (TFF - Trans for Forwarders).Táto funkcia je k dispozícii používateľom produktového radu CargoON a zasielateľstva (TFF - Trans for Forwarders).

Z tohto článku sa dozviete:

  • kedy môžete navrhnúť a vykonať zmeny v objednávke s predtým prijatými opatreniami
  • ako vykonať zmeny, ktoré si nevyžadujú súhlas druhej strany.

Zmena podmienok objednávky je možná, keď dopravca potvrdí podmienky objednávky.
Ako dodávateľ môžete poslať návrh na zmeny v závislosti od fázy a stavu danej zákazky.
Ak je v objednávke potvrdené vyloženie, podmienky objednávky už nebude možné zmeniť.
Zmeny v objednávke nemenia jej aktuálny stav.

Ako zmeniť usporiadanie objednávok a odoslať ich dopravcovi

Ak chcete zmeniť usporiadanie existujúcej/akceptovanej objednávky, postupujte podľa nasledujúcich krokov:

  1. V zozname vyberte objednávku, pre ktorú chcete zmeniť usporiadanie.
  2. V riadku poradia kliknite na tri bodky a zo zoznamu vyberte položku Upraviť usporiadanie poradia.

  • Usporiadanie môžete zmeniť aj v okne s podrobnosťami o objednávke. Kliknite na položku Viac a potom v zozname vyberte položku Upraviť usporiadanie objednávky.

  1. V okne usporiadania objednávky vykonajte zmeny a odošlite ich dopravcovi.

  1. V okne s podrobnosťami o objednávke:
  • sa zobrazia informácie o zmenách, ktoré čakajú na potvrdenie.
  • si môžete prezrieť zaslané návrhy zmien.

Možnosť upraviť a zrušiť navrhovanú zmenu má osoba, ktorá takúto zmenu iniciuje ako prvá (ak klient odošle návrh ako prvý, bude mať možnosť ho upraviť a zrušiť, zatiaľ čo dodávateľ takúto možnosť nemá).

  1. V náhľade návrhu zmeny môžete:
  • Úprava vlastného návrhu

  • Zrušenie navrhovaných zmien

Na karte História zmien sú k dispozícii všetky informácie o objednávke.
Objednávka s aktualizovanými opatreniami bude v zozname označená modrou farbou.

  1. Ak dodávateľ reaguje na vaše navrhované zmeny, okno sa automaticky zobrazí na obrazovke. Okrem toho dostanete e-mail s informáciami.
  2. Môžete použiť dostupné možnosti:
  • Navrhnite novú sadzbu a pošlite svoj návrh dodávateľovi

  • Potvrďte návrh.
  • Zamietnutie návrhu.

  • Pripomeňte mi: zadajte, kedy sa majú informácie opäť zobraziť.

  • Rozhodnutia, ktoré sa majú vykonať neskôr, sú k dispozícii na paneli Rozhodnutia. Kliknutím na ikonu zobrazíte podrobnosti.

  • Skontrolujte zoznam rozhodnutí, v ktorých môžete vykonať vyššie opísané činnosti.

Informácie v paneli rozhodnutí sú k dispozícii všetkým zamestnancom. Prečítajte si viac informácií o tom, ako panel rozhodnutí funguje.
Ako dodávateľ môžete vykonávať zmeny v závislosti od fázy a stavu danej zákazky.

Ako reagovať na zmeny navrhované dopravcom

Všetky informácie týkajúce sa objednávky sú k dispozícii na karte História zmien.
Poradie, v ktorom sa vykonajú nové opatrenia/zmeny, je v zozname označené modrou farbou.

  1. Ak dopravca navrhované zmeny potvrdí alebo zamietne, informácie sa zobrazia na karte História zmien.

  1. Ak dopravca pošle svoj návrh, môžete, rovnako ako vyššie:
  • navrhnúť novú sadzbu,
  • zamietnuť alebo potvrdiť zmeny
  • odložiť rozhodnutie

Možnosť upraviť a zrušiť návrh na zmenu má osoba, ktorá takúto zmenu iniciuje ako prvá (ak dopravca odošle návrh na zmenu ako prvý, bude ho môcť upraviť a zrušiť, zatiaľ čo strana, ktorá vytvorila objednávku, takúto možnosť mať nebude).

Zmeny podmienok objednávky, ktoré si nevyžadujú súhlas dopravcu

Návrh zmeny sa dodávateľovi neodošle a v histórii zmien sa zobrazí záznam o automatickej zmene.
  1. Zmena referenčného čísla zo strany dodávateľa je automaticky akceptovaná a nevyžaduje si potvrdenie od dopravcu.
  2. Zmena vzdialenosti miesta operácie na malé vzdialenosti (do 10 km).

Bol tento materiál užitočný?

UP!
Powered by HelpDocs (opens in a new tab)