Multifreight - spracovanie funkcie dopravcom

Aktualizované 21/5/24 uverejnené Ania

Z tohto článku sa dozviete:

  • ako vyzerá manipulácia s nákladom s možnosťou Multifreight
  • ako vyzerá vybavovanie objednávok s možnosťou Multifreight
Multifreight je ponuka prepravy tovaru, ktorá pozostáva z mnohých prepráv, ktoré sa môžu uskutočniť počas dlhšieho časového obdobia.

Manipulácia s nákladom s možnosťou multifreight

Maximálny počet prepráv zadaný objednávateľom je určený pre celú spoločnosť dopravcu.

Príklad:

Objednávateľ v ponuke uviedol rozsah 2 - 4 prepravy, ktoré má vykonať jeden dopravca.

- Ak by jeden zamestnanec prevzal menej prepráv, ako je počet uvedený v ponuke, znamená to, že ostatní zamestnanci spoločnosti môžu dohodnúť zvyšný počet prepráv.

Celkový súčet prepráv poskytnutých dopravcom nemôže byť vyšší ako 4.
  1. Ak sa na burze alebo na karte Súkromné zobrazí ponuka viacnákladovej prepravy, bude označená ako viacnákladová s číslom označujúcim počet prepráv.

  1. Kliknutím na ponuku otvoríte okno s podrobnosťami.

Príklad:

Sadzba za tonu: EUR 100, maximálny počet kurzov: 4, platba do 30 dní.

Príklad:

Počet očakávaných prepráv je 5. Možnosť Odoslať nie je k dispozícii. Zobrazí sa správa o maximálnom počte prepráv.

  • Zmeňte počet prepráv a odošlite odpoveď.

  1. Do poľa Náklady na prepravu zadajte počet nákladov na prepravu, ktoré môžete spracovať. Potom kliknite na tlačidlo Odoslať.

Príklad:

- Počet nákladov, ktoré treba vykonať: 2

  • Vaša ponuka čaká na prijatie zo strany klienta.

  • Keď klient ponuku prijme, v okne ponuky sa zobrazí informácia Ponuka prijat.

Vybavovanie objednávky

Po prijatí ponuky je ďalším krokom spracovanie objednávky.

  1. V module Objednávky sa na karte Aktívne/odoslané (v závislosti od produktovej línie) v zozname objaví objednávka so stavom Potvrdiť podmienky.
  2. Vyberte objednávku zo zoznamu. V okne s podrobnosťami kliknite na tlačidlo Zobraziť podmienky.
  1. Prečítajte si podmienky objednávky a potom sa rozhodnite, či ich chcete zamietnuť alebo potvrdiť.

  1. Ak potvrdíte podmienky objednávky, stav v zozname sa zmení na ďalší - Objednávka v realizácii.
  2. Okrem toho sa v zásuvke objaví nová záložka Transporty, kde sa zobrazia aktuálne informácie a činnosti, ktoré sa majú vykonať.
  • Informácia Kompletné detaily operácií upozorňuje na to, že časový rámec uvedený v ponuke je príliš široký. V tejto situácii uveďte presné dátumy a časy. V závislosti od nastavení harmonogramu to môže urobiť odosielateľ, dopravca alebo obe strany.

- Ak harmonogram vytvára klient, počkajte, kým údaje doplní.

- Ak Harmonogram vytvára dopravca (vy), kliknite na položku a doplňte údaje.

- Ak Harmonogram vytvárate spoločne, znamená to, že údaje môže vyplniť každá strana.

  • V tomto príklade môže dátumy vyplniť klient.
  • Počkajte, kým klient doplní údaje.

  • Informácie Úplné údaje o preprave sa zobrazia, ak ste nevyplnili údaje v objednávke, ako sú údaje o vozidle, údaje o vodičovi atď.
  • Ak ste údaje poskytli skôr, napr. ak ste ich poslali e-mailom, klient ich môže doplniť tiež.

  • Vyplňte údaje o vodičovi a vozidle a kliknite na tlačidlo Uložiť.

  • Po vyplnení údajov sa objednávka prepravy presunie na kartu Aktívne a v zozname prepráv sa zobrazia informácie Čakanie na začatie.

  • V zozname prepravy sa 30 minút pred daným časom nakládky zobrazí informácia Na ceste k nakládke.

    • Ak dosiahnete prvý bod trasy - kliknite na tri bodky a Potvrďte príchod pre nakládku.

  • Zadajte informácie a uložte ich pomocou tlačidla Potvrdiť.

  • Informácia Nakladá sa zobrazí v zozname prepravy.
  • Po dokončení práce potvrďte nakládku.

  • Vyplňte údaje a uložte ich pomocou tlačidla Potvrdiť.

  • Po dokončení nakládky sa v zozname prepravy zobrazia informácie o trase.

    • Ak dosiahnete posledný bod trasy - kliknite na tri bodky a Potvrďte príchod na vykládky.

  • Zadajte informácie a uložte ich pomocou tlačidla Potvrdiť.

    • Informácie O vykládke sa zobrazia v zozname prepravy.

  • Vyplňte údaje a uložte ich pomocou tlačidla Potvrdiť.

  • Ak potvrdíte, že vykládka bola dokončená, objednávka prejde do časti Dokončené a zobrazí sa informácia, že preprava bola dokončená.
  • Po dokončení prepravy sa zobrazí informácia o vykonaní objednávky, či nakládka a vykládka prebehli načas a či boli vznesené nejaké reklamácie.

  1. Ďalší stav objednávky je Dokončiť požadované dokumenty. V zásuvke s podrobnosťami objednávky prejdite na kartu Prílohy a pridajte dokumenty, ktoré boli požadované v podmienkach objednávky. Pridajte dokumenty a povoľte ich viditeľnosť.
  • Ak ste dokumenty poskytli skôr, napr. prostredníctvom e-mailu, klient môže doplniť aj údaje.
  • Ak v podmienkach zákazky neboli požadované žiadne ďalšie dokumenty, stav zákazky sa okamžite zmení na ďalší.

  1. Ďalší stav objednávky je Čakáme na potvrdenie. Znamená to, že všetky prepravné úlohy boli dokončené, požadované dokumenty boli pridané a teraz musí klient potvrdiť, že objednávka bola vykonaná.

  1. Po potvrdení dokončenia sa stav objednávky zmení na - Dokončené.


Bol tento materiál užitočný?

UP!
Powered by HelpDocs (opens in a new tab)