Multifreight - spracovanie funkcie dopravcom
Aktualizované 5/4/24
uverejnené
Ania
Z tohto článku sa dozviete:
- ako vyzerá manipulácia s nákladom s možnosťou Multifreight
- ako vyzerá vybavovanie objednávok s možnosťou Multifreight
Multifreight je ponuka prepravy tovaru, ktorá pozostáva z mnohých prepráv, ktoré sa môžu uskutočniť počas dlhšieho časového obdobia.
Manipulácia s nákladom s možnosťou multifreight
Maximálny počet prepráv zadaný objednávateľom je určený pre celú spoločnosť dopravcu.
Príklad:
Objednávateľ v ponuke uviedol rozsah 2 - 4 prepravy, ktoré má vykonať jeden dopravca.
- Ak by jeden zamestnanec prevzal menej prepráv, ako je počet uvedený v ponuke, znamená to, že ostatní zamestnanci spoločnosti môžu dohodnúť zvyšný počet prepráv.
Celkový súčet prepráv poskytnutých dopravcom nemôže byť vyšší ako 4.
Príklad:
Objednávateľ v ponuke uviedol rozsah 2 - 4 prepravy, ktoré má vykonať jeden dopravca.
- Ak by jeden zamestnanec prevzal menej prepráv, ako je počet uvedený v ponuke, znamená to, že ostatní zamestnanci spoločnosti môžu dohodnúť zvyšný počet prepráv.
Celkový súčet prepráv poskytnutých dopravcom nemôže byť vyšší ako 4.
- Ak sa na burze alebo na karte Súkromné zobrazí ponuka viacnákladovej prepravy, bude označená ako viacnákladová s číslom označujúcim počet prepráv.
- Kliknutím na ponuku otvoríte okno s podrobnosťami.
Príklad:
Sadzba za tonu: EUR 100, maximálny počet kurzov: 4, platba do 30 dní.
Príklad:
Počet očakávaných prepráv je 5. Možnosť Odoslať nie je k dispozícii. Zobrazí sa správa o maximálnom počte prepráv.
- Zmeňte počet prepráv a odošlite odpoveď.
- Do poľa Náklady na prepravu zadajte počet nákladov na prepravu, ktoré môžete spracovať. Potom kliknite na tlačidlo Odoslať.
Príklad:
- Počet nákladov, ktoré treba vykonať: 2
- Vaša ponuka čaká na prijatie zo strany klienta.
- Keď klient ponuku prijme, v okne ponuky sa zobrazí informácia Ponuka prijat.
Vybavovanie objednávky
Po prijatí ponuky je ďalším krokom spracovanie objednávky.
- V module Objednávky sa na karte Aktívne/odoslané (v závislosti od produktovej línie) v zozname objaví objednávka so stavom Potvrdiť podmienky.
- Vyberte objednávku zo zoznamu. V okne s podrobnosťami kliknite na tlačidlo Zobraziť podmienky.
- Prečítajte si podmienky objednávky a potom sa rozhodnite, či ich chcete zamietnuť alebo potvrdiť.
- Ak potvrdíte podmienky objednávky, stav v zozname sa zmení na ďalší - Objednávka v realizácii.
- Okrem toho sa v zásuvke objaví nová záložka Transporty, kde sa zobrazia aktuálne informácie a činnosti, ktoré sa majú vykonať.
- Informácia Kompletné detaily operácií upozorňuje na to, že časový rámec uvedený v ponuke je príliš široký. V tejto situácii uveďte presné dátumy a časy. V závislosti od nastavení harmonogramu to môže urobiť odosielateľ, dopravca alebo obe strany.
- Ak harmonogram vytvára klient, počkajte, kým údaje doplní.
- Ak Harmonogram vytvára dopravca (vy), kliknite na položku a doplňte údaje.
- Ak Harmonogram vytvárate spoločne, znamená to, že údaje môže vyplniť každá strana.
- V tomto príklade môže dátumy vyplniť klient.
- Počkajte, kým klient doplní údaje.
- Informácie Úplné údaje o preprave sa zobrazia, ak ste nevyplnili údaje v objednávke, ako sú údaje o vozidle, údaje o vodičovi atď.
- Ak ste údaje poskytli skôr, napr. ak ste ich poslali e-mailom, klient ich môže doplniť tiež.
- Vyplňte údaje o vodičovi a vozidle a kliknite na tlačidlo Uložiť.
- Po vyplnení údajov sa objednávka prepravy presunie na kartu Aktívne a v zozname prepráv sa zobrazia informácie Čakanie na začatie.
- V zozname prepravy sa 30 minút pred daným časom nakládky zobrazí informácia Na ceste k nakládke.
-
- Ak dosiahnete prvý bod trasy - kliknite na tri bodky a Potvrďte príchod pre nakládku.
- Zadajte informácie a uložte ich pomocou tlačidla Potvrdiť.
- Informácia Nakladá sa zobrazí v zozname prepravy.
- Po dokončení práce potvrďte nakládku.
- Vyplňte údaje a uložte ich pomocou tlačidla Potvrdiť.
- Po dokončení nakládky sa v zozname prepravy zobrazia informácie o trase.
-
- Ak dosiahnete posledný bod trasy - kliknite na tri bodky a Potvrďte príchod na vykládky.
- Zadajte informácie a uložte ich pomocou tlačidla Potvrdiť.
-
- Informácie O vykládke sa zobrazia v zozname prepravy.
- Vyplňte údaje a uložte ich pomocou tlačidla Potvrdiť.
- Ak potvrdíte, že vykládka bola dokončená, objednávka prejde do časti Dokončené a zobrazí sa informácia, že preprava bola dokončená.
- Po dokončení prepravy sa zobrazí informácia o vykonaní objednávky, či nakládka a vykládka prebehli načas a či boli vznesené nejaké reklamácie.
- Ďalší stav objednávky je Dokončiť požadované dokumenty. V zásuvke s podrobnosťami objednávky prejdite na kartu Prílohy a pridajte dokumenty, ktoré boli požadované v podmienkach objednávky. Pridajte dokumenty a povoľte ich viditeľnosť.
- Ak ste dokumenty poskytli skôr, napr. prostredníctvom e-mailu, klient môže doplniť aj údaje.
- Ak v podmienkach zákazky neboli požadované žiadne ďalšie dokumenty, stav zákazky sa okamžite zmení na ďalší.
- Ďalší stav objednávky je Čakáme na potvrdenie. Znamená to, že všetky prepravné úlohy boli dokončené, požadované dokumenty boli pridané a teraz musí klient potvrdiť, že objednávka bola vykonaná.
- Po potvrdení dokončenia sa stav objednávky zmení na - Dokončené.
