Import časových intervalov a rezervácií

Aktualizované 2/9/24 uverejnené Katarzyna

Kto môže túto funkciu používať?

Táto funkcia je k dispozícii používateľom produktového radu CargoON, ktorí majú prístup k produktu Dock Scheduler a modulu Schedules.

Z tohto článku sa dozviete:

  • ako importovať časové intervaly do modulu Rozvrhy pomocou súboru .csv, .xls alebo .xlsx,
  • ako importovať rezervácie do modulu Schedules pomocou súboru .csv, .xls alebo .xlsx,
  • ako mapovať hodnoty,
  • ako pripraviť šablónu na párovanie.

Importovanie časových intervalov a rezervácií pomocou súboru uľahčuje rýchle a jednoduché vytváranie mnohých rezervácií a časových intervalov. Ide o spôsob dôsledného prenosu informácií z rôznych zdrojov do programu Dock Scheduler. Pomocou importéra si môžete pripraviť aj vlastné šablóny, ktoré zefektívnia vašu prácu.

Mapovanie hodnôt - návod

Skôr ako prejdeme k podrobnej diskusii o importe časových intervalov a rezervácií, pozrime sa na okno importéra, keď načítaná šablóna nie je automaticky rozpoznaná.

17 STEPS

1. To import more than one time slot or booking using a file, click More

Step 1 image

2. Select an option from the drop-down list: Import time slots or bookings

Step 2 image

3. The first step is to prepare the file. You can use our template. Click Download the template

Step 3 image

4. After preparing the file, click the button Time slot

Step 4 image

5. If the template is recognized automatically, you will receive a message confirming the data has been correctly verified.

Step 5 image

6. If the file is not recognized automatically, you will have to go back to the File selection step from the Data matching step.

Step 6 image

7. After clicking on the selected column, choose a parameter from the list that will help you assign it to the appropriate parameter on the Dock Scheduler side.

Step 7 image

8. If the file is mapped according to the requirements, you will be able to save the template. Click Save as template

Step 8 image

9. Enter a template name and click Save

Step 9 image

10. You will find the saved template in the Match templates - this is where the Importer will attempt to automatically match the file to one of the templates.

Step 10 image

11. Click Next

Step 11 image

12. If the column scheme is recognized automatically but you want to change it, click Back

Step 12 image

13. Confirm your decision by clicking the button Go back anyway

Step 13 image

14. Make the change.

Step 14 image

15. When the time slot details are verified correctly, click the button Add time slots

Step 15 image

16. Import is in progress. After importing the time slots, you will receive a confirmation.

Step 16 image

17. The newly added time slots can be found on the Time slot list.

Step 17 image

** Best experienced in Full Screen (click the icon in the top right corner before you begin) **

https://www.iorad.com/player/2412337/Import-Help-DS-EN

Importovanie časových intervalov

Podrobný popis polí je k dispozícii v súbore Importer data - time slots/bookings.
  1. Prejdite do modulu Schedules a kliknite na položku Viac.

V rozbaľovacom zozname vyberte možnosť Importovať časové intervaly alebo rezervácie.

  1. Zobrazí sa okno importu s nasledujúcimi prvkami:
  • postupové kroky pri importe (1),
  • šablóny časových intervalov a rezervácií, ktoré si môžete stiahnuť (2),
  • tlačidlá na vytvorenie časových intervalov alebo rezervácií (3),
  • ikona pomoci - po kliknutí na ňu budete presmerovaní na tento článok (4).

  1. Kliknite na položku Stiahnuť šablónu pre časové intervaly. Súbor sa stiahne do vášho zariadenia. Pripravte ho zadaním údajov.

Údaje potrebné na importovanie časových intervalov
- Dátum (môžete uviesť rozsah dátumov).
- Typ operácie (nakládka/vykládka).
- Čas operácie (uistite sa, že je rovnaký ako v nastaveniach skladu).
- Dopravca (daňové identifikačné číslo alebo Office-ID).
- Warehouse (warehouse name).Sklad (názov skladu).
- Typ intervalu (týka sa hodinových intervalov: Cyklus - denné hodiny rezervácií, Interval - čas od prvej do poslednej hodiny dňa alebo Denne - rezervácie počas pracovného času poskytovateľa.
- Hodiny pre daný časový interval.

Typy rozsahov
CYKLUS (denný časový interval rezervácie) - znamená, že v danom sklade sa vo vybraných dňoch uskutočňujú rezervácie v rovnakých hodinách. Napríklad od utorka do štvrtka sa rezervácie v každom doku uskutočňujú od 9:00 do 17:00 a rezervácie je možné vykonávať počas týchto hodín.
INTERVAL (časový interval od konkrétnej hodiny v prvý deň do konkrétnej hodiny v posledný deň) - Ak napríklad nastavíme interval od pondelka do piatka a v prvý deň (pondelok) začne sklad pracovať o 8:00 a skončí v piatok o 16:00, rezervácie sa môžu vykonávať v tomto časovom rámci.
DENNE (rezervácie počas pracovných hodín prístavu) - rezervácie je možné vykonať kedykoľvek počas dňa, ale len počas pracovných hodín daného prístavu. Ak napríklad dok funguje od 7:00 do 19:00, rezervácie je možné vykonávať počas týchto hodín.

Ak nezadáte počet časových intervalov, každá zadaná položka sa bude považovať za 1 časový interval.
  1. Ak chcete importovať súbor, kliknite na tlačidlo Časový interval (krok Výber súboru).
  1. Po nahratí súboru sa hodnoty obsiahnuté v súbore zobrazia v modálnom okne importu súboru (krok Data matching).

Keď sa zobrazí oznámenie, že vaše údaje boli úspešne overené, kliknite na tlačidlo Pridať časové intervaly.

Príklad: nerozpoznané údaje

Toto hlásenie sa zobrazí, ak údaje zadané do súboru nie sú správne.

Údaje môžete opraviť priamo na platforme. Po kliknutí na pole ho môžete upraviť.

Ak chcete, môžete vybraný časový interval vymazať kliknutím na ikonu "x" vľavo.

Príklad: čiastočné rozpoznávanie údajov

Ak sú niektoré z importovaných údajov správne a niektoré nie, zobrazí sa nasledujúca správa:

Ak chcete opraviť chyby, kliknite na textové pole a upravte ho alebo vymažte vybraný časový interval.

Ak sú údaje zadané správne, kliknite na tlačidlo Pridať časový interval.

  1. Po kliknutí na tlačidlo Pridať časový interval sa zobrazí ukazovateľ priebehu.

Môžete si vybrať jednu z troch akcií: prerušiť import, spustiť nový import alebo pokračovať v importe na pozadí.

Dostanete tiež oznámenie, že:

  • súbory sa importujú
  • import súborov bol dokončený.

  1. Po dokončení importu sa zobrazí zhrnutie. Kliknite na tlačidlo Zavrieť.

Ak sa údaje zo súboru nezhodujú s údajmi v programe Dock Scheduler alebo s konfiguráciou vášho programu Dock Scheduler (napr. vytvoríte časový interval po pracovnom čase skladu alebo vo sviatok), zobrazí sa upozornenie: Niektoré záznamy boli vynechané z dôvodu nemožnosti ich vytvorenia.

  1. Ak chcete skontrolovať, či boli importované časové intervaly, kliknite na položku Schedules a potom na položku Časové intervaly.
  1. V kalendári si označte dátumy, pre ktoré ste vytvorili časové intervaly. Importované časové intervaly sa zobrazia v zozname.

Importovanie rezervácií

  1. Prejdite do modulu Schedules a kliknite na položku Viac.

V rozbaľovacom zozname vyberte možnosť Importovať časové intervaly alebo rezervácie.

  1. V okne importu kliknite na položku Stiahnuť šablónu na rezerváciu. Súbor sa stiahne do vášho zariadenia. Pripravte ho zadaním údajov.
Údaje potrebné na import rezervácií
- Dátum
- Čas operácie (musí byť rovnaký ako v nastaveniach skladu)
- Typ operácie (nakládka/vykládka)
- Dock
- Sklad
- Čas začiatku (začiatok operácie)

  1. Kliknite na položku Rezervácie a priložte súbor.
  1. Po nahratí súboru sa zadané hodnoty zobrazia v okne importu súboru (krok Zhodnosť údajov).

Keď sa zobrazí oznámenie, že údaje boli úspešne overené, kliknite na tlačidlo Pridať rezervácie.

Ak údaje nie sú správne overené, môžete ich upraviť rovnakým spôsobom ako v prípade časových intervalov (pozrite si časť 5. Import časových intervalov).
  1. Po kliknutí na tlačidlo Pridať rezervácie sa zobrazí ukazovateľ priebehu.

Môžete si vybrať z týchto akcií: prerušiť import, spustiť nový import alebo pokračovať v importe na pozadí.

Dostanete tiež oznámenie, že:

  • súbory sa importujú
  • import súborov bol dokončený.

  1. Po dokončení importu sa zobrazí zhrnutie. Kliknite na tlačidlo Zavrieť.

  1. Ak chcete skontrolovať, či boli rezervácie importované, kliknite na položku Schedules a potom na položku Rezervácie.
  1. V zozname rezervácií uvidíte importované rezervácie.

Šablóny zhody

Pomocou mapovania môžete určiť, kam sa majú údaje z importovaného súboru priradiť v programe Dock Scheduler. Svoju konfiguráciu môžete uložiť ako šablónu zhody. To vám umožní ľahko a rýchlo opätovne použiť vašu konfiguráciu.

Ak bola schéma stĺpcov rozpoznaná automaticky, môžete sa vrátiť a zmeniť ju.

  1. Importujte súbor a vyberte položku Späť.

  1. Potvrďte kliknutím na tlačidlo Vrátiť sa späť.
  2. V tomto kroku môžete mapovať stĺpce. Kliknite na stĺpec a vyberte hodnotu, ktorá vás zaujíma, z rozbaľovacieho zoznamu Údaje o časovom intervale.

  1. Uložením konfigurácií mapovania ako šablón si môžete uľahčiť budúci import údajov.
    Kliknite na Uložiť ako šablónu.

  1. Zadajte názov šablóny a kliknite na Uložiť.
  1. Novú šablónu nájdete v rozbaľovacom zozname Match templates.
Importér automaticky rozpozná predtým definované šablóny mapovania a automaticky podľa nich pripraví import. Pri ďalších importoch súborov importér automaticky nastaví šablónu, ktorá najlepšie zodpovedá štruktúre súboru, čím sa zabezpečí konzistentnosť a efektívnosť procesu importu údajov.

Bol tento materiál užitočný?

UP!
Powered by HelpDocs (opens in a new tab)