Manipulácia s prílohami v rezerváciách a časových úsekoch odosielateľom

Aktualizované 3/8/26 uverejnené Katarzyna

Kto môže túto funkciu používať?

Funkcia dostupná pre používateľov produktového radu CargoON a pre tých, ktorí majú produkt Dock Scheduler a prístup k modulu Schedules.

Z tohto článku sa dozviete, ako:

  • umožniť pridávanie príloh do šablóny rezervácie,
  • pridávať a spravovať prílohy v rezerváciách,
  • pridávať a spravovať prílohy v časových úsekoch.

Prílohy v základnej šablóne rezervácie

Aby bolo možné pridávať prílohy k rezerváciám a časovým úsekom, musí byť táto funkcia vybratá v šablóne rezervácie pre príslušný sklad.

Šablóna rezervácie je formulár, ktorý musí dopravca vyplniť pri rezervácii. Údaje a parametre, ktoré je potrebné vyplniť, sú pre odosielateľa nevyhnutné.
Platforma poskytuje základnú (predvolenú) šablónu. Možnosť pridania príloh je tam predvolene nastavená.
  1. Prejdite do modulu Plány .

  1. Kliknite na svoj avatar a potom prejdite do Nastavenia .

  1. Vyberte možnosť Harmonogramy . Na karte Šablóny rezervácií kliknite na tlačidlo Ukážka vedľa šablóny: Základné

  1. V sekcii Prílohy je už zaškrtnutá možnosť, aby odosielateľ a dopravca mohli pridať prílohy.

Povoliť prílohy v šablóne rezervácie

Pri vytváraní novej šablóny rezervácie musíte nastaviť možnosť pridávania vlastných príloh.

  1. Prejdite do modulu Plány , kliknite na svoj avatar a vyberte Nastavenia .

  1. V okne Nastavenia vyberte kartu Harmonogramy a potom položku Šablóny rezervácií . Kliknite na položku Pridať šablónu .

  1. Vyplňte podrobnosti rezervácie. V sekcii Prílohy si môžete vybrať:
  • možnosti pre odosielateľa aj dopravcu pridať prílohy,
  • možnosť pre odosielateľa pridať iba prílohy,
  • možnosť pre dopravcu pridať iba prílohy.

Prílohy v šablónach je možné povoliť iba ako voliteľné.

Po vyplnení šablóny kliknite na tlačidlo Uložiť šablónu rezervácie .

Pridanie príloh k rezerváciám

Prílohy je možné nahrať pri pridávaní alebo úprave rezervácie.

Príklad – Keď prílohy môžu pridať odosielateľ aj dopravca

  1. V rozvrhu vyberte dostupný dátum a kliknutím naň pridajte rezerváciu.
  1. V okne pridania rezervácie sa sekcia s prílohami nachádza úplne dole. Ak chcete pridať prílohy, potiahnite súbory myšou alebo vyberte a kliknite na .

  1. Nahrané súbory nájdete v dolnej časti okna. Kliknite na tlačidlo Uložiť .
Môžete pridať viac ako 1 súbor. Celková veľkosť súborov nesmie presiahnuť 30 MB.
Všetky prípony súborov sú podporované.
Prílohy sú zoradené od najnovších po najstaršie.

  1. Kliknite na pridanú rezerváciu a zobrazte jej podrobnosti. Vyberte kartu Prílohy .

Nahrané súbory nájdete v sekcii Prílohy odosielateľa (vaša spoločnosť) . Môžete si ich stiahnuť kliknutím na symbol šípky.

Rezervácia bola odoslaná dopravcovi, ktorý má tiež možnosť pridania príloh.
Prílohy pridané dopravcom sa ukladajú v okne rezervácie na karte Prílohy v sekcii Prílohy dopravcu .

Ak má v nastaveniach šablóny rezervácie povolené pridávať prílohy iba odosielateľ, dopravca si môže vaše prílohy zobraziť a stiahnuť, ale nemôže pridať vlastné.
Podobne, ak povolíte pridávanie príloh iba operátorovi, môžete si ich zobraziť a stiahnuť, ale nemôžete pridávať vlastné prílohy.

Pridanie príloh pri úprave rezervácie

K rezervácii je možné pridať prílohy počas jej úpravy.

  1. V okne s podrobnosťami rezervácie vyberte možnosť Viac a potom Upraviť údaje .

  1. V okne Upraviť rezerváciu môžete:
  • pridať prílohy
  • stiahnite si prílohy (kliknutím na ikonu šípky)
  • stiahnite si prílohy dopravcu (kliknutím na ikonu šípky)
  • odstrániť prílohy (kliknutím na ikonu koša)

Pri odstraňovaní súboru sa zobrazí kontextové okno na potvrdenie akcie.

Ak sa počas nahrávania súborov vyskytnú nejaké problémy, budete o tom informovaní správou.

Pridanie príloh v časovom úseku

  1. V module Harmonogramy kliknite na Viac a vyberte: Pridať časový úsek .

  1. Sekciu Prílohy nájdete v dolnej časti šablóny.
  1. Po nahraní príloh kliknite na tlačidlo Uložiť .

  1. Pridané prílohy sú k dispozícii v okne s podrobnosťami rezervácie na karte Prílohy .
    Ak dopravca pridá svoje prílohy, zobrazia sa na rovnakom mieste.

Po kliknutí na názov súboru sa otvorí na novej karte prehliadača.

Pridanie príloh po dokončení skladovej operácie

Prílohy k rezervácii môžete pridať aj po dokončení skladovej operácie, napríklad keď vozidlo už opustilo sklad a chcete vodičovi poslať dokument pripravený na základe konečného naloženého nákladu.

Ak chcete túto možnosť povoliť, musí ju najprv zapnúť v nastaveniach skladu používateľ s rolou Manažér skladu :

  1. V zobrazení skladu kliknite na položku Viac a vyberte možnosť Nastavenia skladu .
  2. Prejdite na kartu Proces spracovania rezervácie .
  3. Povoľte prepínač Pridať prílohy po dokončení rezervácie .

Od tohto okamihu sa pre každú rezerváciu, ktorej skladová operácia už bola dokončená, na karte Prílohy zobrazí tlačidlo Pridať prílohy .

  1. Otvorte vybranú rezerváciu.
  2. Kliknite na Pridať prílohy a nahrajte požadované súbory.

Dopravca môže túto funkciu využiť aj na pridanie príloh po opustení skladu.

Prílohy v zoznamoch časových úsekov a rezervácií

Voliteľný stĺpec Prílohy môžete povoliť v zozname Časové úseky aj v zozname Rezervácie (v zobrazeniach Plány a Rezervácie ).

Stĺpec zobrazuje, koľko príloh pridal nakladač a koľko dopravca. Kliknutím na číslo sa otvoria podrobnosti o rezervácii s už vybratou kartou Prílohy , čo vám umožní rýchlo skontrolovať, či boli nahrané požadované súbory.

Bol tento materiál užitočný?

UP!
Powered by HelpDocs (opens in a new tab)